7 Cara untuk Merencanakan & Mempersiapkan Konferensi Bisnis Anda Berikutnya

Iklan

Bayangkan banyak orang di dalam industri Anda, yang ingin bermitra dengan Anda dalam kesepakatan dan bisnis yang saling menguntungkan. Ini adalah hal-hal di mana peluang besar berasal, dan jika Anda memainkan kartu Anda dengan benar, konferensi bisnis Anda berikutnya dapat membawa peluang bisnis besar Anda berikutnya.

Anda mungkin terpaksa pergi ke konferensi bisnis untuk bekerja, tetapi Anda harus mengingat berapa banyak peluang yang dibawa konferensi semacam itu. Anda akan bertemu orang-orang yang sama bersemangatnya dengan topik yang ada seperti Anda. Mereka adalah orang-orang yang sering Anda andalkan untuk mendapatkan tip atau saran gratis tentang sesuatu yang sedang Anda kerjakan. Mereka sering kali adalah orang-orang yang mencari jenis produk atau layanan yang Anda tawarkan. Mereka juga biasanya adalah orang-orang yang juga membuat keputusan perekrutan ketika mencari seseorang yang baru untuk dipekerjakan di perusahaan mereka.

Jadi, jika Anda ingin memiliki banyak pilihan yang tersedia jika ada peluang perubahan karier, memiliki kontak bisnis ini di dalam industri tidak ada salahnya!

Berikut ini adalah 7 cara untuk mengoptimalkan perjalanan Anda dan mendapatkan hasil maksimal dari konferensi bisnis tersebut.

#1. Cetak Kartu Nama dan Materi

Hal pertama yang perlu dipertimbangkan, karena bisa memakan waktu satu atau dua minggu untuk mengumpulkan semuanya, adalah materi promosi yang akan Anda perlukan saat bertemu orang di konferensi. Ini mungkin kartu nama, thumb drive dengan presentasi promosi dan materi perusahaan Anda, pena bermerek, t-shirt – sungguh, apa pun yang menurut Anda akan memiliki kesempatan untuk dibagikan dan dipromosikan sendiri atau milik Anda perusahaan. Siapkan semuanya beberapa minggu sebelum konferensi.

#2. Jadikan Perjalanan Anda Bebas Stres

Hal lain yang harus dimulai saat Anda memesan materi bisnis adalah memesan perjalanan Anda. Lakukan lebih awal sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang hal itu saat Anda fokus pada urusan bisnis yang lebih penting dari perjalanan Anda.

Membeli tiket pesawat? Ikuti saran Joel dan atur waktu pembelian tiket pesawat Anda 5 Aturan Mencari Tiket Pesawat MurahSiapa bilang Anda tidak bisa terbang dengan harga murah? Terkadang tergantung pada apakah Anda mengeklik tautan yang tepat, mencari istilah yang tepat, atau memilih waktu yang tepat untuk menelusuri web atau tidak. Baca selengkapnya sempurna untuk menghemat uang. Gunakan layanan seperti Google Penerbangan, A pencari tiket pesawat murah Google Flights: Cari & Temukan Tiket Pesawat Murah Menggunakan Google Baca selengkapnya yang Hammad ulas sebelumnya, untuk mengurangi biaya penerbangan Anda.

Anda juga harus melakukan reservasi hotel jauh-jauh hari. Pendekatan yang baik adalah menggunakan mesin pencari hotel 10 Mesin Pencari Hotel Terbaik untuk Mendapatkan Penawaran Terbaik Saat Anda BepergianApakah Anda seorang pemesan hotel menit terakhir atau orang yang merencanakan perjalanan berbulan-bulan sebelumnya? Jika Anda seorang pelancong bisnis, kemungkinan besar Anda adalah yang pertama. Jika tidak, maka Anda... Baca selengkapnya untuk menemukan penawaran yang sangat bagus di dekat konferensi.

Dan, jika Anda membuat kesalahan dengan menunggu hingga menit terakhir — jangan panik. Kami membuat Anda terlindungi dengan beberapa situs pemesanan menit terakhir 6 Situs Pemesanan Menit Terakhir yang Berguna Untuk Perjalanan Anda Berikutnya Baca selengkapnya yang dapat membantu Anda mendapatkan beberapa penawaran hotel yang sangat bagus.

#3. Teliti Orang yang Hadir

Sekarang setelah Anda mengatur materi dan rencana perjalanan, berhentilah mengkhawatirkan perjalanan itu sendiri. Saatnya untuk fokus pada konferensi, dan orang-orang yang akan hadir. Biasanya, organisasi yang mengadakan konferensi akan mempublikasikan bios lengkap orang-orang yang melakukan presentasi atau mengelola stan di sebuah konferensi. Manfaatkan bios ini untuk mengidentifikasi orang-orang penting di industri yang paling bisa Anda pelajari dari, atau mendapatkan jangkauan yang lebih dalam ke industri dengan membangun hubungan bisnis dengan mereka.

Selain presenter, kemungkinan besar akan ada banyak orang industri yang menghadiri acara tersebut, dan banyak dari mereka akan membicarakannya di jejaring sosial, mereka akan membuat blog tentang hal itu, dan apa pun yang dapat mereka lakukan untuk memberi tahu orang-orang bahwa mereka terlibat dan aktif dalam acara-acara seperti ini. Omong-omong, Anda harus melakukan itu juga... tapi kita akan membahasnya sebentar lagi.

Cari Google untuk blog di mana orang-orang membicarakan tentang menghadiri konferensi yang akan datang. Cari Twitter 5 Trik Pencarian Twitter Keren untuk Memantau Apa yang Orang Katakan Tentang AndaJika Anda memiliki situs web atau hanya mencoba menghasilkan uang secara online sebagai pekerja lepas, selalu baik untuk mengetahui apa yang orang katakan tentang Anda melalui Internet. Orang mungkin mengutip... Baca selengkapnya dan jelajahi di Facebook 7 Tips Pencarian Facebook untuk Menemukan Apa yang Anda CariAda banyak informasi di Facebook, tetapi menemukan apa yang perlu Anda ketahui bisa jadi sulit. Berikut adalah tips pencarian Facebook terbaik yang perlu Anda gunakan. Baca selengkapnya untuk posting publik tentang konferensi. Setelah Anda menemukan orang-orang yang hadir, lanjutkan dan hubungi mereka. Beri tahu mereka bahwa Anda akan hadir dan tanyakan kepada mereka acara apa di konferensi yang paling mereka sukai.

Anda tidak hanya akan mempelajari beberapa rahasia orang dalam tentang acara terbaik di konferensi itu sendiri, tetapi Anda bahkan dapat membentuk sekelompok orang yang Anda dapat bergaul saat Anda di sana — yang benar-benar akan membuat pengalaman menjadi jauh lebih baik, dan Anda mungkin akan membuat beberapa teman yang sangat baik di proses.

#4. Lokasi dan Jadwal Agenda Penelitian

Sebagian besar penyelenggara konferensi akan mempublikasikan agenda konferensi sebelumnya di situs web atau brosur sebelum acara. Dapatkan agenda itu sedini mungkin sehingga Anda dapat menggunakannya untuk mengatur seluruh rencana perjalanan Anda seputar acara konferensi.

Konferensi bisa menjadi waktu yang sibuk dengan tidak hanya acara konferensi yang dijadwalkan, tetapi Anda mungkin akan diundang untuk makan malam dengan orang-orang yang Anda temui setiap hari. Mungkin akan ada sesi khusus yang bisa Anda ikuti selama konferensi, dan Anda mungkin ingin menjelajahi daerah tersebut — terutama jika Anda mengunjungi kota baru untuk menghadiri pertemuan.

Perencanaan ke depan adalah kuncinya. Membangun seluruh kalender untuk acara dengan semua blok waktu yang terisi akan memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang blok waktu yang Anda miliki untuk menjadwalkan hal-hal lain yang ingin Anda lakukan. Dan, jika Anda memiliki agenda acara di ujung jari Anda, kemungkinan kecil Anda akan melupakan sesi penting dan melewatkannya.

#5. Dapatkan Persona Online Anda dalam Pesanan

Begitu Anda berada di konferensi dan Anda mulai melakukan seluruh pertemuan dan salam, membagikan bisnis kartu dan semua itu, orang-orang pasti akan mulai memeriksa Anda berdasarkan info di promosi Anda bahan. Itu mungkin termasuk umpan Twitter Anda, blog Anda, atau perusahaan Anda. Dalam persiapan rentetan pengunjung yang memeriksa siapa Anda dan apa yang Anda lakukan, pastikan Anda telah mengirimkan banyak pembaruan sosial tentang acara tersebut dan apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan di sana.

Anda juga ingin memperbarui blog Anda dengan beberapa posting tepat waktu, sebaiknya menampilkan keahlian Anda dalam industri dan sesuatu yang signifikan yang telah Anda capai baru-baru ini. Ini bisa berupa proyek terbaru yang Anda selesaikan atau hadiah atau penghargaan yang Anda menangkan.

Tujuannya di sini adalah agar orang-orang mengenali bahwa Anda ahli dalam apa yang Anda lakukan, dan bahwa Anda akan menjadi tambahan yang berharga untuk daftar kontak mereka. Idenya di sini adalah untuk membangun titik kontak Anda di seluruh industri — semakin banyak kontak yang Anda miliki, semakin banyak prospek bisnis yang Anda kembangkan dan semakin banyak peluang yang akan terbuka untuk Anda di masa depan.

#6. Ingatlah untuk Mengoptimalkan Peluang Belajar Gratis

P.S. – Anda mungkin ingin naik ke kamar Anda pada hari Jumat selama “hari belajar”, ​​tetapi serius, berapa banyak kesempatan yang Anda miliki untuk mendapatkan pelatihan gratis hari ini? Tentu, ada banyak peluang untuk diambil kursus online gratis Gigit Bug Wirausaha Dengan Mengikuti 7 Kursus Online Gratis Tentang Cara Memulai BisnisDalam pekerjaan abad ke-21 mana pun, pekerjaannya berat dan jam kerjanya panjang. Untungnya, ada mantra rahasia yang diungkapkan kepada mereka yang benar-benar berani – jika Anda tidak dalam pekerjaan yang sempurna; buat satu... Baca selengkapnya , tapi saya sedang berbicara tentang kelas di dalam kelas yang dipimpin instruktur? Di banyak konferensi bisnis ini, sponsor dan vendor yang terlibat akan sering memberikan tempat duduk gratis Kelas 1 hari atau sebagian hari yang mencakup beberapa produk atau layanan yang mereka tawarkan kepada orang-orang di Anda industri.

Tentu, beberapa dari mereka mungkin dimaksudkan sebagai promosi penjualan untuk produk mereka, tetapi sebagian besar waktu kelas itu sendiri bisa sangat bagus. menarik dan dapat memperkenalkan Anda pada produk, teknik, atau ide untuk mencapai hal-hal dalam pekerjaan Anda yang mungkin tidak akan pernah Anda miliki berpikir tentang. Jadi, alih-alih melewatkan kelas-kelas itu sehingga Anda bisa pergi dan bersenang-senang di kota, lakukan hal yang cerdas dan berkeliaran. Anda mungkin belajar satu atau dua hal.

#7. Acara Sosial Tidak Semua Menyenangkan & Permainan

Sangat mudah untuk jatuh ke dalam rutinitas di sebuah konferensi di mana Anda hanya menghabiskan seluruh waktu Anda menghadiri sesi, mengunjungi stan, dan makan di luar setiap malam sendirian. Jangan membuat kesalahan dengan melewatkan kesempatan untuk berjejaring dengan orang-orang di setiap kesempatan yang Anda dapatkan. Mengobrol dengan orang-orang. Mulai percakapan. Minta mereka pergi ke suatu tempat untuk makan malam untuk berbicara lebih banyak. Tanya beberapa orang.

Serius, kebanyakan orang menghabiskan sebagian besar jam kerja mereka di belakang meja…yah…bekerja. Berapa banyak kesempatan yang Anda dapatkan untuk berbicara dengan orang lain dari perusahaan lain yang melakukan pekerjaan yang sama dengan yang Anda lakukan? Seberapa sering Anda memiliki kesempatan untuk mendapatkan tip dan saran, atau menawarkan tip bermanfaat kepada orang lain di bidang Anda?

Dan ketika konferensi selesai, itu tidak berakhir di sana. Tindak lanjuti dengan email kepada orang-orang yang Anda temui. Beri tahu mereka betapa senangnya bertemu dan beri mereka kesempatan untuk menghubungi Anda kembali dan tetap berhubungan. Ini adalah bagaimana hubungan profesional yang langgeng dan saling menguntungkan terbentuk.

Ini hanya beberapa tips untuk mendapatkan hasil maksimal dari konferensi bisnis Anda yang akan datang. Rencanakan ke depan, siapkan materi Anda, dan manfaatkan sepenuhnya kesempatan untuk berjejaring dengan orang-orang di industri Anda, dan Anda mungkin akan sangat terkejut dengan peluang apa yang menghampiri Anda.