7 Cara Menghindari Kebanjiran Selama Periode Freelance Sibuk

Ketika Anda memulai sebagai pekerja lepas, Anda mungkin menemukan diri Anda berjuang untuk menemukan banyak pekerjaan dari mana saja. Periode "sibuk" yang dibicarakan banyak teman Anda mungkin tampak seperti mimpi yang jauh, atau paling buruk delusi.

Namun saat Anda mengembangkan kehadiran Anda di bidang Anda, semakin banyak orang dan perusahaan yang ingin bekerja sama dengan Anda. Seiring waktu, Anda mungkin akan memasuki periode ketika Anda lebih sibuk dari yang pernah Anda bayangkan.

Jika Anda tidak hati-hati, mudah merasa kewalahan pada saat-saat seperti ini. Inilah yang dapat Anda lakukan untuk menghentikan hal ini terjadi.

1. Membangun Sistem yang Jelas

Salah satu buku paling transformasional yang pernah Anda baca adalah Atomic Habits oleh James Clear. Dalam hal ini, ia berbicara tentang bagaimana mengambil langkah-langkah kecil setiap hari pada akhirnya akan mengarah pada sesuatu yang lebih besar. Dia secara khusus menyebutkan pentingnya memiliki sistem untuk membuat hari-hari Anda lebih produktif.

Sebelum Anda melakukan hal lain dalam daftar ini, kami sarankan Anda memikirkan tujuan lepas Anda. Ajukan pertanyaan pada diri sendiri seperti:

• Berapa jam yang akhirnya ingin Anda habiskan untuk pekerjaan klien?
• Apa tujuan penghasilan Anda?
• Proyek seperti apa yang ingin Anda kerjakan?

Sebagai bagian dari ini, Anda harus membuat sistem yang membantu Anda menyelesaikan pekerjaan klien Anda secara efisien—sambil menyisakan waktu untuk hal-hal lain seperti pemasaran. Setelah Anda mengetahui target Anda, tuliskan apa yang akan Anda lakukan untuk terus menggerakkan jarum ke depan.

2. Berinvestasi dalam Perangkat Lunak yang Tepat

Salah satu hal terindah tentang freelance adalah seberapa mudah diaksesnya bagi kebanyakan orang; Anda tidak memerlukan anggaran yang besar untuk memulai.

Tetapi sementara laptop dan Wi-Fi yang baik sudah cukup, pada awalnya, Anda harus mulai mengeluarkan uang untuk bisnis Anda untuk membantunya tumbuh.

Anda dapat menghemat banyak waktu dengan berinvestasi dalam perangkat lunak yang membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Sebagai contoh, membeli perangkat lunak akuntansi lepas akan membuat pelacakan pendapatan dan pengeluaran Anda jauh lebih mudah—bersama dengan pengiriman faktur yang terlihat profesional.

Contoh platform yang dapat Anda gunakan antara lain:

• Ruang Kerja Fiverr (Sebelumnya AND.CO)
• Melambai
• Buku Madu

Anda juga dapat membeli perangkat lunak untuk membantu Anda menemukan email, buat situs web profesional, dan banyak lagi. Dalam beberapa kasus, Anda dapat menggunakan versi gratis dan menghemat sedikit uang.

3. Buat Template untuk Korespondensi Umum

Saat Anda lepas, sebagian besar percakapan yang Anda lakukan akan sangat mirip. Menghabiskan waktu yang tertanam di email Anda akan menghentikan Anda menyelesaikan pekerjaan di tempat lain, jadi masuk akal untuk mencoba dan mengurangi berapa lama Anda menghabiskan waktu dengan kotak masuk terbuka.

Semakin banyak pengalaman yang Anda peroleh di lepas, semakin Anda akan melihat email mana yang Anda ketik berulang kali. Untuk ini, Anda lebih baik menggunakan Google Docs atau Microsoft Word untuk membuat template yang dapat Anda salin, tempel, dan sesuaikan dengan cepat.

Anda juga dapat membuat template untuk kontrak, faktur, dan dokumen lain yang Anda kirim secara rutin kepada orang lain. Melakukan ini sebelumnya akan memastikan bahwa Anda memiliki lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda yang lebih penting.

Terkait: Template Google Documents yang Akan Membuat Hidup Anda Lebih Mudah

4. Pantau Proyek Anda

Bahkan jika Anda memiliki sistem terbaik, dan Anda tahu ke mana tujuan Anda, masa sibuk masih sulit untuk dihindari. Saat Anda merasa kewalahan, ada baiknya untuk memecah setiap proyek Anda menjadi bagian-bagian yang lebih mudah dicerna.

Mulailah dengan menguraikan semua yang Anda butuhkan untuk diselesaikan dan kapan. Kemudian, mulailah membuat subtugas yang dapat Anda tandai seiring berjalannya waktu.

Anda dapat melacak proyek Anda menggunakan spreadsheet Excel. Atau, Anda mungkin menemukan alat seperti Basecamp berguna.

Terkait: Apa Itu Basecamp dan Bagaimana Cara Kerjanya?

5. Kurangi Daftar Tugas Anda

Oke, jadi yang satu ini terdengar sedikit berlawanan dengan intuisi. Tetapi jika Anda merasa terbebani dengan pekerjaan, hal terburuk yang dapat Anda lakukan adalah mengisi daftar tugas Anda dengan lebih banyak tugas daripada yang dapat Anda kelola setiap hari.

Mengisi daftar tugas Anda di luar kemampuan Anda mungkin akan menghentikan Anda dari mulai menanganinya sejak awal. Selain itu, Anda akan merasa seperti mengecewakan diri sendiri ketika Anda belum menandai semuanya di penghujung hari.

Mengurangi jumlah tugas dalam daftar tugas Anda akan membuat Anda merasa lebih tenang dan lebih berhasil setelah Anda menyelesaikannya. Jika Anda punya waktu luang dan ingin tetap bekerja, Anda bisa menambah jam kerja.

Jika beban kerja Anda membengkak ke titik di mana Anda harus bekerja lebih dari yang Anda inginkan, tanyakan kepada klien Anda apakah Anda dapat memperpanjang beberapa tenggat waktu—atau melakukan outsourcing pekerjaan kepada orang lain. Anda tidak boleh membiarkan kualitas dari apa yang Anda hasilkan tergelincir.

6. Matikan Gangguan

Jika Anda bekerja penuh waktu sebelum lepas, Anda mungkin menghabiskan waktu berjam-jam dengan tugas yang tidak berguna setiap hari. Misalnya, Anda mungkin menghabiskan waktu berjam-jam di Facebook atau menelusuri tabloid.

Anda akan segera menemukan bahwa sebagai pekerja lepas, waktu Anda lebih berharga daripada sumber daya lainnya. Jika Anda membiarkan gangguan ini mengatur hidup Anda, penghasilan Anda akan terpukul.

Tetapkan batasan yang jelas dan matikan semua gangguan saat Anda bekerja. Jika perlu, pertimbangkan untuk menggunakan pemblokir seperti Cold Turkey dan RescueTime.

Terkait: Alat untuk Membuat Anda Tetap Fokus Saat Bekerja Dari Rumah

7. Berhenti Mengatakan Ya untuk Semuanya

Saat Anda memulai sebagai pekerja lepas, Anda mungkin perlu mengatakan ya untuk proyek yang tidak Anda sukai. Lagi pula, hal terpenting pada tahap itu adalah mendatangkan pendapatan dan mengumpulkan momentum.

Tetapi pada titik tertentu, Anda akan relatif nyaman dengan penghasilan Anda. Selain itu, Anda akan tahu apa yang Anda suka dan tidak suka—dan arah yang ingin Anda tuju.

Jika Anda berada dalam posisi di mana Anda bisa lebih rewel dengan apa yang Anda lakukan dan tidak terima, tanyakan pada diri Anda apakah proyek yang Anda ambil akan membawa Anda lebih dekat ke tujuan yang Anda inginkan. Jika tidak, tolak dengan sopan dan rujuk perusahaan ke pekerja lepas yang menurut Anda dapat membantu.

Persiapan Awal Adalah Kunci untuk Menghindari Kewalahan

Memiliki banyak pekerjaan yang masuk jauh dari dilema freelance terburuk, tetapi penting untuk mengharapkannya dan mempersiapkannya dengan baik. Anda memiliki kendali penuh atas waktu Anda, dan mengelolanya dengan benar adalah keterampilan paling penting untuk berhasil sebagai pekerja lepas.

Cara terbaik untuk mempersiapkan periode freelance yang sibuk adalah memastikan Anda memiliki prosedur dan sistem yang benar sebelumnya. Kemudian, segala sesuatu yang lain akan menjadi jauh lebih mudah.

8 Tips Keamanan Kerja Yang Harus Diketahui Setiap Freelancer

Untuk menghindari scammed sebagai freelancer, ketahui tips keamanan ini.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis