Pandangan vs. Gmail: Layanan Email Mana yang Lebih Baik?

Mungkin Anda ingin meningkatkan layanan email Anda, tetapi Anda tidak yakin aplikasi mana yang harus dipilih. Apakah Anda memilih Gmail dari Google? Atau akankah Outlook dari Microsoft lebih sesuai dengan kebutuhan Anda?

Meskipun keduanya tampaknya memiliki fungsi yang sebanding, keduanya sangat berbeda dan memberikan keuntungan yang bervariasi tergantung pada kebutuhan Anda. Dalam artikel ini, Anda akan mengetahui semua tentang Outlook dan Gmail, serta bagaimana perbandingannya.

Pandangan vs. Gmail: Ikhtisar Singkat

Outlook adalah klien email desktop yang juga berfungsi sebagai layanan email web. Ini dikembangkan dan dipasarkan oleh Microsoft, dengan lebih dari 500 juta pengguna di seluruh dunia. Outlook hadir dalam versi gratis dan berbayar dan menyertakan fitur Kontak, Kalender, dan manajemen tugas.

Gmail adalah layanan email gratis yang disediakan oleh Google. Ini pertama kali dirilis pada tahun 2004. Anda dapat mengakses Gmail dari browser web di komputer, banyak aplikasi email pihak ketiga, dan aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS. Gmail lebih dari sekadar layanan email; itu mengintegrasikan Google Drive, Kalender, dan Documents.

Jadi, inilah perbandingan Gmail dan Outlook:

1. Fitur

Jika dibandingkan dengan fitur masing-masing, Outlook mengalahkan Gmail. Menampilkan manajemen email otomatis, Membersihkan alat yang memungkinkan Anda menghapus beberapa utas email, dan templat yang dapat disesuaikan, Outlook mungkin adalah semua yang Anda butuhkan.

NS Arsip folder di Outlook juga lebih fungsional daripada yang ada di Gmail, karena hanya menampilkan "Pesan yang diarsipkan" Anda. Outlook juga mengintegrasikan kontak dan kalender Anda di dalam antarmukanya, sehingga memudahkan Anda menjadwalkan rapat.

Di sisi lain, Gmail mengirim semua email yang Anda arsipkan ke folder umum (Semua Email). Ini bisa menimbulkan banyak kebingungan, terutama jika Anda adalah pengguna baru.

Penghentian lain yang dihadirkan Gmail adalah tidak mengintegrasikan kalender dan kontak ke dalam aplikasi itu sendiri. Sebaliknya, ia memilikinya sebagai aplikasi terpisah yang terintegrasi ke dalam Gmail. Bernavigasi dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya bisa sangat melelahkan dan membuat frustrasi jika Anda sangat ingin menyusun email.

Kebanyakan orang setuju bahwa Outlook membutuhkan waktu dalam hal fitur.

2. Harga

Kecuali Anda menggunakan layanan email Anda untuk tujuan komersial, akan lebih mudah untuk menggunakan opsi gratis. Baik Gmail dan Outlook menawarkan langganan gratis kepada penggunanya. Namun, untuk mendapatkan yang terbaik dari kedua penyedia, Anda harus memilih paket pembayaran dan menaatinya.

Paket pembayaran mereka menawarkan layanan yang sama. Perbedaan utama terletak pada ruang penyimpanan yang tersedia untuk setiap paket. Mereka berkisar sebagai berikut:

Gmail Paket Dasar G Suite berlaku untuk $6,00 setiap bulan dengan penyimpanan cloud 30 GB. Paket bisnis $12,00 menawarkan penyimpanan tak terbatas dengan lebih dari lima pengguna dan 1 TB dengan kurang dari 5 pengguna. Anda juga dapat menikmati layanan Vault pada paket bisnis dasar. Paket Enterprise G Suite berharga $25 dan menawarkan fitur yang sama dengan paket bisnis dengan fitur keamanan tambahan.

Untuk menggunakan versi berbayar Microsoft Outlook, Anda harus berlangganan langganan premium atau membeli paket Microsoft 365. Harga paket premium adalah sebagai berikut:

Anda bisa mendapatkan Microsoft 365 Home dengan harga $6,99 setiap bulan atau langganan tahunan $69,99 untuk setiap pengguna. Microsoft 365 Personal, di sisi lain, berharga $9,99 per bulan dan $99,99 per tahun.

Paket Microsoft Office dikenakan biaya satu kali sebesar $159,99. Namun, Anda harus tahu bahwa Anda tidak dapat membeli Microsoft Outlook dengan harga satu kali. Anda harus memperbarui langganan Anda dari waktu ke waktu.

Gmail adalah opsi paling terjangkau dalam hal penetapan harga.

3. Antarmuka

Antarmuka Gmail adalah salah satu yang terbaik yang akan Anda temukan di penyedia layanan email mana pun. Ini dibagi menjadi dua strip utama, menu yang menampilkan kategori email Anda seperti kotak masuk, draf, dan sebagainya, dan bagian utama menampilkan email.

Gmail mengambil pendekatan minimalis dan sederhana namun menarik untuk dilihat. Itu tidak rumit dan memiliki bilah alat yang berjalan di bagian atas untuk akses yang lebih mudah.

Di sisi lain, Outlook memiliki banyak opsi dalam satu pita yang berjalan di layar. Mereka bisa agak membingungkan bagi pengguna baru. Namun, begitu Anda memahaminya, Anda akan menghargai kegunaan dan aksesibilitasnya.

4. Opsi Penyimpanan

Saat menggunakan Gmail, Anda dapat mengunggah file ke Google Drive dan membagikannya melalui Gmail. Misalnya, setiap kali Anda mencoba mengunggah file yang terlalu besar ke email Anda, Gmail akan secara otomatis meminta Anda untuk mengunggahnya ke drive Anda. Prosesnya hanya dengan sekali klik.

Outlook, di sisi lain, menggunakan OneDrive untuk menyimpan file. Integrasi antara Outlook dan OneDrive tidak semulus yang Anda harapkan.

Dalam hal ruang penyimpanan, Outlook menawarkan kepada penggunanya penyimpanan 15 GB untuk akun gratis mereka dan tambahan 5 GB untuk akun OneDrive gratis baru. Akun Microsoft 365 berbayar mereka dilengkapi dengan penyimpanan 50 GB, di mana pengguna dapat menyimpan format file apa pun.

Penyimpanan gratis Gmail adalah 15 GB, yang melayani Google Drive dan Gmail. Anda harus berlangganan akun G Suite Basic dengan penyimpanan 30 GB untuk mendapatkan ruang tambahan.

Jika penyimpanan adalah preferensi utama Anda, maka Outlook adalah cara yang tepat!

5. Keamanan

Apa pun email Anda, apakah itu pribadi atau komersial, Anda memerlukan tingkat keamanan tertinggi saat mengirimnya melalui internet. Jadi, apa layanan email paling aman untuk Anda?

Hal terbaik tentang Gmail adalah ia menawarkan otomatis enkripsi untuk email Anda. Gmail menggunakan Transport Layer Security (TLS) untuk menyandikan pesan Anda saat sedang transit. Dengan cara ini, ia memiliki lapisan keamanan ekstra. Ini juga menawarkan verifikasi 2 langkah kepada penggunanya setiap kali mereka masuk untuk keamanan lebih.

Meskipun Outlook memiliki opsi enkripsi yang dapat Anda gunakan, Anda harus mengkliknya setiap kali Anda mengirim email. Bayangkan risiko yang mungkin Anda hadapi jika Anda lupa mengenkripsi pesan sensitif!

Dalam hal ini, yang terbaik adalah menggunakan Gmail jika Anda mengirim informasi atau konten yang sangat sensitif melalui internet.

Terkait: Cara Mengenkripsi Gmail, Outlook, dan Webmail Lainnya

6. Integrasi Aplikasi

Saat menggunakan Gmail, ada banyak ekstensi aplikasi Anda dapat menambahkan untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan lebih produktif. Misalnya, browser Google Chrome Anda memungkinkan Anda untuk menggunakan Giphy, Boomerang, dan bahkan Gmelius (yang akan sangat membantu Anda jika Anda berkolaborasi sebagai sebuah tim).

Anda juga dapat menambahkan add-on Grammarly, Slack, Evernote, dan Zoom langsung ke Gmail Anda dengan menginstal add-on dari internet.

Anda dapat mengintegrasikan Trello, GitHub, Asana, dan banyak lainnya jika Anda adalah pengguna Outlook. Sedangkan untuk add-on, Evernote, Grammarly, dan Boomerang semuanya tersedia di Outlook.

Bergantung pada jenis aplikasi yang Anda gunakan untuk aktivitas sehari-hari, Gmail dan Outlook memiliki opsi hebat untuk integrasi aplikasi.

Terkait: Aplikasi Email Terbaik untuk Android

7. Dukungan Pelanggan

Meskipun kedua layanan email memiliki dukungan langsung dan komunitas dari penyedianya, Pusat Bantuan Google menawarkan kemudahan akses yang luar biasa. Ini juga memiliki komunitas pengguna yang luas yang saling membantu memecahkan masalah dan saling menyarankan untuk memperbaiki masalah kecil. Terlebih lagi, G Suite menawarkan dukungan pelanggan langsung 24/7 kepada penggunanya.

Di sisi lain, Microsoft menawarkan dukungan khusus untuk pengguna Microsoft 365 dan dukungan obrolan gratis untuk pengguna Outlook gratis.

Jika dukungan pelanggan adalah hal yang penting bagi Anda, maka Anda harus menggunakan Gmail.

Kecocokan Sempurna Anda

Menemukan layanan email yang sempurna bukanlah hal yang mudah. Baik Outlook maupun Gmail menawarkan layanan yang luar biasa, mulai dari fitur hingga integrasi aplikasi dan dukungan pelanggan.

Cara terbaik untuk mempersempit penyedia ideal Anda adalah dengan membuat daftar prioritas Anda dan menyusun serta menilai mana dari keduanya yang memenuhi semuanya. Anda mungkin harus mengorbankan satu atau dua fitur, tetapi pada akhirnya, apa pun yang memenuhi kebutuhan Anda adalah taruhan ideal Anda!

6 Tips dan Trik untuk Memanfaatkan Google Kontak dengan Lebih Baik

Kuasai daftar kontak Anda dan kirim email lebih cepat, dan lebih nyaman, menggunakan kiat-kiat ini untuk Google Kontak.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis