Apa Fungsi XLOOKUP di Excel? Bagaimana cara menggunakannya

Jika Anda sering menggunakan Excel, Anda mungkin sering menggunakan fungsi LOOKUP. Jika Anda tidak terbiasa, fungsi LOOKUP digunakan untuk mencari melalui satu baris atau kolom untuk menemukan nilai tertentu di baris atau kolom lain.

Fungsi ini sangat berguna saat bekerja dengan banyak data dalam lembar Excel. Di Excel, ada beberapa jenis fungsi LOOKUP.

Pada artikel ini, kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang fungsi XLOOKUP di Microsoft Excel, bersama dengan beberapa contoh bermanfaat.

Apa Fungsi XLOOKUP di Excel?

XLOOKUP menggantikan fungsi lama seperti HLOOKUP, VLOOKUP, dan LOOKUP. Ini mendukung pencarian vertikal dan horizontal.

Dengan kata lain, fungsi XLOOKUP memungkinkan Anda untuk dengan cepat menemukan nilai dalam kumpulan data yang diberikan, baik secara horizontal maupun vertikal, dan mengembalikan nilai yang sesuai di baris atau kolom yang berbeda.

Ada banyak cara untuk menggunakan fungsi XLOOKUP untuk memaksimalkannya. Kami akan melihat beberapa contoh XLOOKUP yang akan memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentangnya.

Cara Mengakses Fungsi XLOOKUP

Sayangnya, XLOOKUP tidak tersedia untuk pengguna yang menjalankan versi Office 2010, 2013, 2016, dan 2019. Ini hanya tersedia di suite Microsoft Office 365.

Jika Anda tidak menggunakan suite Microsoft 365 di komputer, Anda mungkin perlu tingkatkan ke Microsoft 365 untuk mendapatkan akses ke fungsi XLOOKUP. Dan jika Anda sudah menggunakan Microsoft 365, maka Anda akan menemukan opsi yang sudah diaktifkan di Excel. XLOOKUP juga tersedia di Office 365 Online.

Terkait: Office 2021 vs. Microsoft 365: Mana yang Harus Anda Gunakan?

Sintaks untuk Fungsi XLOOKUP

Sintaks fungsi XLOOKUP mirip dengan VLOOKUP dan HLOOKUP. Jika Anda pernah menggunakannya, Anda akan merasa lebih nyaman menggunakan XLOOKUP. Berikut sintaks untuk fungsi XLOOKUP di Excel:

=XLOOKUP(nilai_pencarian, susunan_pencarian, susunan_kembali, [jika_tidak_ditemukan], [mode_pertandingan], [mode_pencarian])

Fungsi XLOOKUP mendukung hingga enam argumen, dan berikut adalah nilainya.

1. lookup_value (wajib): nilai yang ingin Anda temukan.
2. lookup_array (wajib): array di mana Anda ingin mencari nilai pencarian.
3. return_array (wajib): array dari mana Anda ingin mengambil dan mengembalikan nilai ketika nilai pencarian ditemukan.
4. [if_not_found] (opsional): Ketika kecocokan tidak ditemukan, ini adalah nilai yang akan dikembalikan.
5. [mode_pertandingan] (opsional): Argumen ini memungkinkan Anda menentukan jenis kecocokan yang Anda cari. Ada nilai yang berbeda untuk menentukannya:
   • 0 - Ini mencari kecocokan yang tepat, dan nilainya harus sama persis dengan nilai di lookup_array. Ini juga disetel sebagai default jika tidak disebutkan.
   • -1 - Ini mencari kecocokan yang tepat dan, setelah ditemukan, kembali ke nilai yang lebih kecil berikutnya.
   • 1 - Ini mencari kecocokan yang tepat dan setelah ditemukan kembali ke nilai yang lebih besar berikutnya.
   • 2 - Itu melakukan pencocokan sebagian menggunakan wildcard di mana *, ?, dan ~ memiliki arti khusus.
6. [mode_pencarian] (opsional): Digunakan untuk menentukan mode pencarian XLOOKUP di lookup_array. Ada nilai yang berbeda untuk menentukan yang sama:
   • 1 - Melakukan pencarian mulai dari item pertama. Ini ditetapkan sebagai default ketika tidak ada yang ditentukan.
   • -1 - Melakukan pencarian terbalik mulai dari item terakhir.
   • 2 - Melakukan pencarian biner di lookup_array di mana data perlu diurutkan dalam urutan menaik. Jika data tidak diurutkan, mungkin menghasilkan kesalahan atau hasil yang salah.
   • -2 - Melakukan pencarian biner di lookup_array di mana data perlu diurutkan dalam urutan menurun. Jika data tidak diurutkan, mungkin menghasilkan kesalahan atau hasil yang salah.

Terkait: Apa Itu Wildcard di Excel? Cara Menggunakannya

Kelebihan dan Kekurangan Fungsi XLOOKUP di Excel

XLOOKUP masih merupakan fungsi yang memiliki kelebihan dibandingkan VLOOKUP dan INDEX/MATCH. Tetapi memiliki kelemahan juga.

Keuntungan dari Fungsi XLOOKUP

• Ia bekerja baik secara vertikal maupun horizontal.
• Membutuhkan tiga argumen, bukan empat argumen dalam fungsi VLOOKUP dan INDEX MATCH.
• Selalu default ke pencocokan tepat.
• Dapat melakukan pencarian kecocokan sebagian menggunakan karakter pengganti.
• Dapat melakukan pencarian dalam urutan menurun.
• Menggunakan satu fungsi alih-alih dua di INDEX MATCH.

Kekurangan Fungsi XLOOKUP

• Argumen opsional mungkin terlihat rumit bagi pemula.
• Dapat menghabiskan lebih banyak waktu saat memilih dua rentang, dan ada terlalu banyak sel di spreadsheet.
• Mengembalikan kesalahan saat pencarian dan pengembalian array tidak memiliki panjang yang sama.
• Perlu mengingat rentang pencarian dan pengembalian.

Cara Menggunakan Fungsi XLOOKUP di Excel

Fungsi XLOOKUP bekerja mirip dengan fungsi LOOKUP di Excel. Anda dapat menggunakan XLOOKUP hanya dengan memilih referensi sel tempat fungsi harus beroperasi.

Atau, Anda juga dapat menggunakan kotak “Formula bar” yang terletak di bagian atas; dan masukkan sintaks fungsi XLOOKUP di sana.

Contoh Fungsi XLOOKUP

Jika ini semua membingungkan Anda, kami akan mencoba menjelaskannya melalui contoh berikut. Contoh-contoh ini akan memberi Anda ide yang lebih baik tentang cara kerja fungsi XLOOKUP.

Contoh 1

Mari kita asumsikan Anda memiliki kumpulan data yang terlihat seperti ini (pada gambar di bawah), dan Anda ingin mendapatkan nilai Sains dari Matthew di sel F dan G.

Dan untuk mendapatkan data tersebut, kita akan menggunakan Fungsi XLOOKUP berikut di sel F2:

=XLOOKUP(F2,A2:A15,B2:B15)

Dan rumus tersebut akan menghasilkan skor Sains Matthew di sel berikutnya. Ini karena kami memberikan nilai pencarian sebagai F2, yang dalam hal ini adalah Matthew.

Contoh 2

Mari kita ambil dataset yang sama, tetapi dengan nama di sisi kanan kali ini. Sekali lagi, kami masih mencari skor Sains Matthew.

Berikut fungsi XLOOKUP yang akan kita gunakan dalam hal ini:

=XLOOKUP(F2,D2:D15,A2:A15)

Data yang dihasilkan dari fungsi ini juga akan sama. Meskipun hasilnya sama, lookup_array dan kembali_array nilai berubah di sini.

Fungsi XLOOKUP membahas masalah utama dengan fungsi VLOOKUP. Anda dapat memindahkan baris dan kolom dengan cara apa pun, dan XLOOKUP akan tetap berfungsi. Tetapi VLOOKUP akan mengembalikan kesalahan.

Contoh 3

Anda juga dapat mengambil beberapa hasil secara horizontal dan vertikal secara bersamaan. Jadi jika kita ingin mendapatkan nilai Matthew di semua mata pelajaran, itu juga mungkin. Fungsi XLOOKUP dalam kasus kami adalah:

=XLOOKUP(F2,D2:D15,A2:C15)

Resultan dari fungsi ini akan sama.

Dalam hal ini, fungsi XLOOKUP melakukan pencarian horizontal dan vertikal, dan hasilnya benar-benar akurat. Di sini, nilai argumen dimodifikasi sesuai.

Terkait: Cara Menggunakan Fungsi AVERAGEIF di Excel

Gunakan XLOOKUP Alih-alih VLOOKUP

XLOOKUP adalah peningkatan besar dalam hal fungsi pencarian. Satu-satunya kelemahan fungsi XLOOKUP adalah tidak kompatibel ke belakang. Jika Anda berbagi spreadsheet dengan versi Microsoft Office Suite yang lebih lama, Anda mungkin mengalami kesalahan.

Namun, Anda dapat mengakses XLOOKUP dari Office 365 Online. Fungsi XLOOKUP masih dalam tahap awal, sehingga pengguna Excel akan membutuhkan waktu untuk mengadopsinya.

6 Cara Mendapatkan Lisensi Microsoft Office Secara Gratis

Lisensi Microsoft Office gratis sulit didapat, tetapi memang ada. Berikut cara menggunakan Microsoft Office secara gratis.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis