8 Integrasi Tim Microsoft Terbaik untuk Meningkatkan Ikatan Tim

Microsoft Teams adalah alat komunikasi efektif yang sangat populer dalam beberapa tahun terakhir, terutama dalam tim yang tersebar. Ini menyediakan fitur seperti obrolan satu lawan satu atau grup real-time dan kemampuan konferensi video untuk membuat semua orang tetap terhubung.

Namun, Anda dapat melakukan upaya ekstra untuk menginstal aplikasi sosial dan permainan menyenangkan ini untuk mengatasi kesepian, meningkatkan ikatan tim, dan memperkuat identitas tim bersama:

Menunjukkan penghargaan kepada rekan kerja adalah cara yang efektif untuk membuat mereka merasa dihargai, mendorong mereka untuk terus bekerja keras, dan meningkatkan ikatan tim. Namun, tim jarak jauh biasanya ketinggalan pendingin air dadakan percakapan dan peluang lain untuk interaksi positif dengan rekan kerja.

Anda dapat menggunakan Karma di Microsoft Teams untuk berbagi penghargaan dengan kolega jarak jauh Anda saat mereka berkinerja baik. Anda dapat mengenali kontribusi rekan kerja dengan mengetik karma + @nama + alasan untuk umpan balik, dan mereka akan menerima poin Karma.

Pemimpin tim dapat mengubah poin Karma menjadi keuntungan nyata dengan menetapkan hadiah seperti makan siang gratis, hari libur, kartu hadiah Amazon, dll., yang dapat diuangkan oleh rekan kerja saat mereka menerima umpan balik.

Bermain kuis ramah adalah kegiatan yang sangat baik untuk memecahkan kebekuan dan mempelajari lebih lanjut tentang rekan kerja Anda di luar lingkungan kerja.

Untungnya, Anda dapat menghadirkan kesenangan, meningkatkan keterlibatan karyawan, dan ikatan tim virtual di ruang kerja jarak jauh Anda dengan bermain trivia di Microsoft Teams.

Trivia memungkinkan Anda untuk beristirahat sejenak dari pekerjaan dengan menyatukan tim Anda untuk kuis instan atau khusus, Pictionary, teka-teki kata, opini populer, dll.

Trivia juga menyediakan pendingin air virtual peluang untuk membina koneksi dan menciptakan rasa kebersamaan di tempat kerja Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah menambahkan Trivia ke saluran yang ada, atau membuat saluran pendingin air khusus, memilih kategori, dan bot Trivia akan melakukan sisanya.

Tim yang bekerja di berbagai belahan dunia sering kali membutuhkan kesempatan membangun tim untuk saling mengenal dan berkolaborasi secara efektif.

NickNack adalah aplikasi all-in-one yang memberi pengguna alat yang mempromosikan keterlibatan dan ikatan tim. Ini memiliki fitur tab tantangan yang dapat Anda gunakan untuk melihat tantangan Anda sebelumnya dan saat ini. Beberapa tantangan ini termasuk teka-teki, trivia, ruang pelarian, kolaborasi video, dll.

Setelah Anda menambahkan NickNack ke saluran Microsoft Teams, itu akan memberikan peluang untuk memicu percakapan dan debat yang bersahabat, dan saran untuk tantangan tim yang menyenangkan.

Meskipun Microsoft Teams sudah menyediakan beberapa fitur menarik untuk komunikasi dan kolaborasi, Polly menawarkan lebih banyak peluang untuk menghubungkan tim.

Polly adalah alat efektif yang dapat Anda gunakan secara instan di Microsoft Teams untuk menjalankan polling langsung, survei, kuis, trivia, dan Tanya Jawab tanpa mengganggu alur kerja Anda, membantu Anda menghubungkan anggota tim melalui yang dibagikan ini kegiatan.

Setelah menambahkan Polly ke saluran Anda dan membuat survei dengan memberikan pertanyaan dan jawaban dengan mengetik @polly, alat ini akan melakukan penghitungan suara secara real-time, membantu Anda meningkatkan keterlibatan. Anda juga dapat mengubah pengaturannya untuk membuat suara anonim jika itu yang Anda inginkan.

Gunakan Polly untuk mengetahui pendapat tim Anda tentang menu makan siang Anda, atau dapatkan umpan balik tentang perubahan terkini terkait lembur.

Salah satu tantangan utama yang menghambat produktivitas dan kolaborasi dalam tim jarak jauh atau hibrida adalah pekerja sering merasa terputus-putus karena jarak fisik. Untungnya, Anda dapat memanfaatkan alat seperti LEAD.Bot untuk menjembatani jarak itu dan menghubungkan tim Anda.

Setelah menambahkan LEAD.Bot ke saluran Microsoft Teams, ini akan membantu memasangkan individu, memprioritaskan mereka yang tidak mungkin mengenal diri mereka sendiri, untuk mengobrol, atau kopi/peluncuran virtual pada pilihan mereka Jadwal. Selain itu, itu juga dapat memasangkan orang berdasarkan topik, tingkat senioritas, atau departemen untuk mempromosikan berbagi pengetahuan dalam organisasi Anda.

LEAD.Bot juga dapat membantu Anda meningkatkan proses orientasi dengan menyambut karyawan baru dan memasangkan mereka dengan mentor untuk memfasilitasi transisi mereka ke lingkungan baru.

Anda dapat menggunakan Hero Kesehatan di Microsoft Teams untuk membuat aktivitas kesehatan menarik yang menyatukan rekan kerja Anda.

Anda dapat membuat saluran kesehatan terpisah atau menambahkan Pahlawan Kesehatan ke saluran yang ada untuk kesenangan dan tantangan kesehatan dengan gamifikasi. Alat ini memberikan peluang ikatan tim melalui kompetisi kebugaran yang didorong oleh karyawan yang membantu membentuk budaya tempat kerja, meningkatkan kesehatan tim secara keseluruhan, dan keterlibatan karyawan.

Secara keseluruhan, Health Hero adalah integrasi Microsoft Teams yang sangat baik untuk meningkatkan kesehatan tim Anda secara keseluruhan dan membangun persahabatan.

Banyak perusahaan masih menggunakan email sebagai opsi komunikasi internal default mereka untuk pengumuman atau pembaruan perusahaan. Tetapi email tidak selalu menjamin tingkat baca atau keterlibatan yang tinggi.

AnnounceBot adalah alat Microsoft Teams yang dapat bertindak sebagai asisten yang dipersonalisasi untuk membantu membangun koneksi tim yang lebih kuat.

Anda dapat menggunakan AnnounceBot di Microsoft Teams untuk memastikan bahwa tim Anda memiliki akses ke informasi penting lebih cepat. AnnounceBot membantu Anda menyambut anggota tim baru dengan pesan yang dapat disesuaikan. Ini juga membantu mengumpulkan informasi berharga seperti ulang tahun dan peringatan kerja sehingga Anda tidak melewatkan kesempatan untuk merayakannya bersama rekan kerja Anda.

Sulit bagi siapa pun untuk termotivasi dan bersemangat ketika mereka merasa diremehkan. Dalam beberapa kasus, ini dapat memengaruhi produktivitas seluruh tim, dan membuat Anda berjuang untuk mempertahankan karyawan dengan kinerja terbaik.

Terkadang, tepukan di punggung atau, dalam hal ini, pujian virtual bisa sangat membantu meningkatkan semangat dan kolaborasi tim.

Anda dapat menggunakan Kudozza di Microsoft Teams untuk menghargai dan mengenali upaya tim Anda dan mendorong mereka yang tertinggal. Selain itu, ini membantu membangun budaya penghargaan di tempat kerja yang memberdayakan orang untuk mengakui dan fokus pada pekerjaan luar biasa yang dilakukan oleh rekan kerja mereka.

Membangun Budaya Tim yang Terhubung di Microsoft Teams

Bukan rahasia lagi bahwa tim jarak jauh dapat menjadi tantangan untuk memimpin dan tetap terlibat. Aktivitas membangun tim virtual sangat penting bagi pekerja jarak jauh untuk meningkatkan koneksi dan keterlibatan, terutama jika Anda mempertimbangkan kurangnya komunikasi langsung.

Microsoft Teams adalah alat efektif yang dapat Anda gunakan untuk komunikasi dan kolaborasi, tetapi mungkin ada lebih banyak potensi di sini daripada yang terlihat. Ada beberapa cara lain untuk membuat rapat virtual dengan rekan kerja lebih jauh dengan menambahkan beberapa game atau aplikasi sosial.

Pertimbangkan alat mana yang paling cocok untuk bisnis Anda dan cobalah! Anda mungkin menemukan bahwa ekstra ini akan membantu membangun hubungan tatap muka sambil menikmati pengalaman yang lebih mendalam.

8 Game Slack Terbaik dan Aplikasi Menyenangkan untuk Tim Jarak Jauh

Bekerja dari jarak jauh tidak perlu monoton. Berikut adalah beberapa game dan aplikasi Slack untuk membantu menyuntikkan kesenangan ke dalam ruang kerja Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis