Asana vs. Senin: Pilih Alat Manajemen Proyek yang Sempurna

Semakin banyak organisasi yang beralih ke alat manajemen proyek untuk mengelola semua tugas dan komunikasi terkait proyek di satu tempat. Ambil Asana dan monday.com, misalnya. Keduanya adalah nama yang kuat di dunia manajemen proyek.

Namun, jika Anda merasa sulit untuk memilih di antara alat-alat ini, perbandingan objektif dari Asana vs. Artikel Senin akan membantu Anda mengetahui mana yang lebih baik.

Asana: Kelola Tugas dan Proyek Online

Alat berbasis cloud asana membantu Anda mengelola proyek dalam skala apa pun sambil memfasilitasi peningkatan kolaborasi dan komunikasi tim. Selain itu, Anda dapat menggunakan platform minimalis ini untuk menetapkan tugas, berbagi file, menetapkan tanggal jatuh tempo, mengomentari tugas, melacak kemajuan, dan berbagi laporan analitik.

Senin: Sistem Operasi Kerja

senin.com adalah alat manajemen proyek yang kuat yang juga berfungsi sebagai Sistem Operasi Kerja. Ini memungkinkan Anda mengelola seluruh alur kerja proyek. Organisasi dari berbagai ukuran dapat menggunakan perangkat lunak untuk otomatisasi kerja, transparansi, pelacakan bug, dan kolaborasi yang mudah.

Perbandingan Asana vs. Senin

Kedua aplikasi menawarkan banyak fitur yang efektif dan produktif. Mari kita lihat bagaimana kedua aplikasi ini melakukan head-to-head dalam kriteria berikut:

1. Template untuk Proyek

Kedua platform menawarkan template untuk memulai proyek Anda dengan cepat. Dengan Asana, Anda mendapatkan berbagai templat yang terkait dengan industri yang Anda pilih selama pembuatan akun.

Namun, Anda juga dapat menggunakan templat dari berbagai domain seperti TI, pemasaran, desain, operasi, dll. Untuk menggunakan template tersebut, Anda dapat mengambil bantuan dari contoh konten mereka atau melalui bagian baca saya.

Template proyek monday.com yang tangguh hadir dengan rencana proyek nyata dengan konten aktual. Dengan demikian, Anda dapat memahami fitur-fitur platform ini dengan mudah.

Template ini dikelompokkan berdasarkan kategori, tetapi tidak memiliki petunjuk untuk memulai.

2. Mengelola Tim dan Kolaborasi

Saat kolega bergabung dengan Asana menggunakan domain email yang sama, mereka dapat menikmati fitur manajemen tim yang hebat dengan membuat halaman terpisah untuk setiap tim. Anda dapat menggunakan Halaman Tim sebagai tempat untuk melihat semua proyek, komunikasi, dan kalender tim bersama Anda.

Sebaliknya, monday.com tidak menawarkan halaman khusus untuk aktivitas tim. Fitur manajemen timnya juga dasar. Anda dapat mengundang rekan kerja untuk melihat papan atau menawarkan mereka keanggotaan untuk membuat atau mengedit papan.

Ini juga memungkinkan Anda berbagi papan dengan orang-orang di luar tim Anda, seperti vendor atau klien Anda.

3. Manajemen tugas

Di Asana, manajemen tugas mudah, cepat, dan efisien. Mengklik pada Tambahkan Tugas tombol, Anda dapat menambahkan tugas baru dan menyertakan detail penting lainnya seperti proyek, tanggal jatuh tempo, penerima tugas, dll. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk mengkategorikan tugas menjadi tugas yang dibuat, tugas yang ditetapkan, dan tugas yang diselesaikan.

Jika Anda ingin menambahkan tugas baru di monday.com, Anda harus membuka proyek yang benar terlebih dahulu. Maka Anda perlu mengklik Menambahkan tombol untuk membuat Barang.

Item sama dengan tugas di monday.com. Papan tugasnya menampilkan informasi terperinci tentang tugas seperti pemilik, status, garis waktu, kemajuan, dan tim.

4. Antarmuka pengguna

Anda dapat menikmati kemudahan penggunaan di kedua platform ini. Bahkan pemula tidak akan kesulitan menggunakan Asana karena intuitifnya. Semua tugas proyek terlihat dalam tampilan daftar default.

Klik pada tugas untuk membuka panel info detailnya. Ini juga memiliki navigasi yang mudah dan ramah pengguna dengan ikon, label, dan layar Beranda yang sederhana.

Relatif, antarmuka monday.com hadir dengan kurva belajar. Layar defaultnya menampilkan dasbor, kotak masuk, dan rencana proyek.

Pemula mungkin merasa sulit untuk menavigasi, terutama bilah sisi dan bilah atas yang hanya menampilkan ikon. Namun, Anda dapat dengan mudah menambahkan tugas, kolom, atau detail baru.

5. Memvisualisasikan Pekerjaan Anda

Di Asana, Anda dapat melihat tugas proyek dalam format daftar, garis waktu, atau kalender. Ini juga memiliki tampilan file yang dapat Anda manfaatkan untuk melihat semua lampiran proyek secara bersamaan.

Selain itu, portofolio dan beban kerja adalah dua gaya visualisasi canggih yang ditawarkan alat ini. Sementara yang pertama adalah dasbor visual untuk melihat semua info proyek penting, yang kedua adalah dasbor seperti bagan yang menampilkan ketersediaan anggota tim.

Jika Anda menginginkan lebih banyak opsi visualisasi untuk data proyek, monday.com harus menjadi pilihan Anda. Ini menampilkan data melalui garis waktu, papan kanban, tabel, bagan, kalender, atau peta, segera setelah memilih tampilan.

Platform ini juga memiliki berbagai tampilan proyek. Saat proyek baru terbuka dalam tampilan tabel, Anda dapat menambahkan kolom baru seperti garis waktu, status kode warna, kotak centang, pelacakan kemajuan, peringkat bintang, dll.

6. Komunikasi Tim

Dalam hal komunikasi, Asana lebih unggul dari monday.com karena memungkinkan Anda menambahkan komentar ke tugas, proyek, dan bahkan di tingkat tim. Anda juga dapat memulai percakapan tentang proyek apa pun di jendela terpisah. Selain itu, Anda juga dapat mengatur diskusi semua tim dan memposting pengumuman di halaman tim.

Di monday.com, Anda hanya dapat berkomunikasi di tingkat tugas. Meninggalkan pembaruan pada tugas adalah satu-satunya cara Anda dapat berkomunikasi dalam aplikasi ini. Di sini, Anda dapat melampirkan file, menyebut rekan kerja, dan menambahkan GIF di pembaruan.

Hal baiknya adalah, kotak masuk alat ini menampilkan semua komunikasi papan langganan Anda, bahkan jika yang lain tidak menyebut Anda.

7. Integrasi Pihak Ketiga

Di antara kedua alat ini, Asana menawarkan koleksi integrasi yang lebih baik daripada monday.com.

Asana mendukung integrasi dengan 200+ alat, termasuk Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google Drive, Vimeo, YouTube, Tepat Waktu, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, dll.

Terkait: Integrasi Zapier Yang Akan Mengotomatiskan Alur Kerja Manajemen Tugas Anda

Di sisi lain, Anda dapat mengintegrasikan monday.com dengan 40+ alat termasuk, Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello, dan asana.

Asana vs. Senin: Mana yang Lebih Baik?

Sebelum sampai pada kesimpulan apa pun, berikut adalah ringkasan fitur dari kedua alat:

asana

• Manajemen alur kerja yang dapat disesuaikan.
• Melaporkan kemajuan tim dan beban kerja.
• Aturan untuk mengotomatisasi tugas-tugas duniawi.
• Aplikasi untuk Windows, iOS, dan Android.

senin.com

• Ratusan template visual yang dapat disesuaikan.
• Fitur drag and drop di kolom dan baris.
• Pembaruan instan tersedia untuk setiap item.
• Aplikasi untuk Windows, macOS, iOS, dan Android.

Dalam hal harga, kedua platform menawarkan beberapa paket gratis dan berbayar. Paket berbayar Asana mulai dari $10,99 per orang/bulan. Dengan monday.com, $8 per orang/bulan.

Paket gratis Asana memungkinkan Anda berkolaborasi dengan 15 anggota tim, sedangkan dalam paket gratis monday.com, hanya dua rekan kerja yang dapat berkolaborasi.

Mempertimbangkan semua fitur di atas, kami telah menyimpulkan bahwa Asana adalah pilihan yang lebih baik daripada monday.com. Namun, Anda juga dapat menggunakan monday.com jika Anda menginginkan lebih banyak opsi untuk visualisasi data dan template mendetail.

Manajemen Proyek Menjadi Mudah

Aplikasi manajemen proyek dapat sangat meningkatkan efisiensi Anda. Baik Asana dan monday.com membantu Anda dalam mengelola proyek dan tugas mereka.

Ingatlah persyaratan tim Anda sebelum memilih salah satu dari ini untuk memiliki produktivitas yang lebih baik.

Cara Meningkatkan Produktivitas Anda Menggunakan Kriteria SMART

Jika Anda benar-benar ingin mencapai tujuan, tetapkan yang SMART. Singkatan ini adalah singkatan dari: Specific, Measurable, Attainable, Relevant, dan Time-bound.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis