7 Tips untuk Meningkatkan Pengalaman Google Meet Anda

Google Meet dengan cepat menjadi salah satu layanan panggilan video paling populer di dunia, karena bekerja dari rumah menjadi norma selama puncak pandemi COVID-19.

Ini menjadi alternatif yang layak untuk Zoom. Dan karena sebagian besar profesional sudah menggunakan beberapa dari banyak layanan Google, beralih ke Meet relatif mudah bagi kebanyakan orang.

Namun, jika Anda rutin menggunakan Google Meet untuk komunikasi bisnis, berikut adalah tujuh tips untuk meningkatkan pengalaman Anda secara keseluruhan.

1. Kabur atau Ubah Latar Belakang

Google Meet memungkinkan Anda untuk memburamkan atau mengubah latar belakang untuk meminimalkan gangguan dan menyembunyikan apa yang terjadi di latar belakang. Untuk melakukannya, klik Lebih banyak pilihan, lalu pilih Terapkan efek visual.

Dari sana, Anda dapat memilih dari berbagai latar belakang khusus, atau mengunggah gambar Anda sendiri. Anda juga dapat sedikit memburamkan latar belakang jika diinginkan, atau mengaburkannya sepenuhnya.

Terkait: Ekstensi Chrome Terbaik Untuk Google Meet untuk Meningkatkan Rapat Anda

2. Sematkan Peserta ke Layar Anda

Jika Anda ingin menyematkan pembicara atau peserta, Anda memiliki dua opsi. Anda hanya perlu mengklik ikon pin yang muncul saat Anda mengarahkan kursor ke video mereka. Jika Anda tidak dapat menemukan peserta, cukup klik pada Rakyat ikon di kanan bawah.

Jumlah peserta rapat juga ditampilkan di sini. Temukan saja peserta dalam daftar, dan klik pin yang muncul di samping nama mereka. Umpan video mereka akan disematkan di layar Anda sampai Anda menghapusnya.

3. Aktifkan Teks Otomatis

Sebagai default, teks dinonaktifkan di Google Meet. Untuk mengaktifkan teks langsung, cukup klik Lebih banyak pilihan di bawah video Anda. Kemudian, hidupkan saja Keterangan.

Google Meet akan meminta Anda untuk memilih bahasa yang digunakan dalam rapat. Setelah Anda membuat pilihan, itu akan menampilkan teks dalam bahasa itu untuk semua pertemuan berikutnya yang Anda hadiri di perangkat Anda. Ingatlah bahwa keterangan di layar tidak selalu akurat.

4. Buat Ruang Breakout

Google Meet juga memberikan kebebasan kepada moderator untuk membagi peserta menjadi kelompok-kelompok yang lebih kecil. Ini sangat berguna ketika rapat berisi banyak peserta.

Ruang kerja kelompok hanya tersedia untuk edisi Google Workspace tertentu, termasuk:

• Penting
• Standar Bisnis
• Bisnis Plus
• Perusahaan
• Pendidikan
• Nirlaba
• Bisnis Ruang Kerja

Ruang kerja kelompok dapat dibuat untuk rapat terlebih dahulu melalui Google Kalender, atau dapat dibuat selama rapat.

Terkait: Maksimalkan Gmail, Meet, dan Kalender Dengan Kiat Pakar Ini

Cara Membuat Breakout Room Terlebih Dahulu

Saat membuat acara Google Meet di Kalender, tambahkan peserta, lalu klik Ubah pengaturan konferensi.

Kamu akan lihat Ruang istirahat. Cukup pilih jumlah ruangan, dan cukup seret dan lepas peserta di ruangan. Anda juga dapat mengacak grup secara acak.

Cara Membuat Breakout Room Selama Rapat

1. Untuk membuat ruang kerja kelompok saat Anda sedang rapat, cukup klik Kegiatan di kanan bawah.
2. Jika Anda termasuk dalam salah satu paket yang memenuhi syarat, Anda akan melihat Ruang istirahat. Meet memungkinkan Anda membuat hingga 100 ruangan dalam satu rapat.
3. Pilih jumlah ruang kerja kelompok. Kemudian, cukup masukkan nama peserta di ruang tertentu, atau seret dan lepas nama mereka ke ruang kerja kelompok yang berbeda.
4. Kemudian, klik saja Ruang terbuka.
5. Anda juga dapat membuat perubahan pada ruang kerja kelompok dengan mengklik Edit kamar.

5. Periksa Mikrofon dan Kamera Anda

Ini cukup membuat frustrasi ketika Anda bergabung dengan rapat baru dan tidak tahu apakah peserta lain dapat mendengar Anda. Alih-alih bertanya-tanya apakah mikrofon Anda rusak atau mengutak-atik pengaturan kamera, Google Meet memungkinkan Anda memeriksa mikrofon dan kamera Anda sebelum bergabung ke rapat.

Berikut cara memeriksa kamera dan mikrofon Anda:

1. Membuka Google Bertemu di komputer Anda.
2. Kemudian, klik Buat rapat untuk nanti. Jika Anda memulai rapat instan, Anda tidak akan dapat menjalankan pemeriksaan. Saat Anda memilih opsi lain, Meet akan memberi Anda link ke rapat Anda.
3. Tepat di bawah tampilan kamera Anda, Anda akan melihat opsi yang mengatakan, Periksa audio dan video Anda. Ini akan memungkinkan Anda melihat pratinjau tampilan dan suara Anda di Google Meet.
4. Anda kemudian dapat menguji mikrofon dan kamera Anda. Anda juga dapat mencoba beberapa efek visual atau mengaburkan latar belakang Anda sebelum bergabung ke rapat, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

6. Rekam Rapat untuk Nanti

Sangat berguna untuk sesi orientasi dan pelatihan, Google Meet juga memungkinkan Anda merekam rapat. Namun, fitur ini hanya tersedia jika organisasi Anda mendukungnya.

Untuk merekam rapat, cukup klik Kegiatan di kanan bawah, lalu pilih Rekaman. Perekaman akan segera dimulai, dan semua peserta akan diberi tahu bahwa rapat sedang direkam.

Setelah Anda berhenti merekam, file akan disimpan di Drive Saya milik host. Folder terpisah berjudul Rekaman Pertemuan otomatis dibuat.

Meet otomatis membagikan link rekaman dengan host dan orang yang memulai rekaman. Anda juga bisa bagikan layar Anda menggunakan Google Meet dengan peserta lainnya.

7. Tambahkan Lebih Banyak Fungsi Dengan Ekstensi

Keindahan Google Chrome adalah ada banyak ekstensi berbeda yang dapat Anda gunakan untuk lebih meningkatkan fungsinya. Perlu diingat bahwa ekstensi ini sering kali tidak dibuat oleh Google, melainkan pihak ketiga.

Misalnya, Ekstensi Catatan Rapat memungkinkan Anda membuat catatan dengan cepat selama panggilan video tanpa harus berpindah tab. Lalu, ada Suite Penyempurnaan Google Meet, yang menawarkan fitur tambahan seperti tombol mute all, otomatis menerima peserta, dan masih banyak lagi.

Bagaimana Dengan Hosting Webinar?

Google Meet adalah alat yang cukup kuat untuk konferensi video. Namun, itu tidak selalu merupakan pilihan terbaik untuk sesi pelatihan online atau webinar. Google telah menambahkan banyak fitur baru, tetapi tidak dirancang terutama untuk menyelenggarakan acara promosi virtual.

Jika Anda ingin menyelenggarakan webinar tetapi tidak ingin menggunakan aplikasi konferensi video konvensional seperti Zoom atau Google, ada beberapa opsi yang tersedia di luar sana.

6 Situs Hosting Webinar Alternatif untuk Zoom dan Google Meet

Jika Anda perlu menyelenggarakan webinar tetapi bukan penggemar Zoom dan Google Meet, berikut adalah enam situs hosting webinar alternatif yang harus Anda coba.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis