Membuat garis besar adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa Anda menerapkan ide-ide Anda. Apa pun yang ingin Anda tulis, ucapkan, buat, atau sajikan, memiliki garis besar sebelumnya akan banyak membantu.
Meskipun orang biasanya menggunakan pena dan kertas untuk membuat garis lebih awal, ada banyak aplikasi garis besar yang tersedia saat ini yang membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan mengapa Anda harus menggunakan aplikasi outline. Selain itu, Anda juga akan mengetahui fitur-fitur yang harus ditawarkan oleh aplikasi garis besar yang bagus.
5 Alasan Menggunakan Aplikasi Garis Besar Ide
Inilah mengapa Anda harus menggunakan aplikasi garis besar untuk tujuan pribadi dan pekerjaan:
1. Berkolaborasi Dengan Tim Anda
Pertama, Anda dapat mengatur ide dari tim Anda di satu tempat dengan menggunakan aplikasi kerangka. Kemudian lagi, mengelola dan menyusun semua pemikiran terkait proyek dan masukan informasi dari tim dapat menjadi tantangan jika Anda menggunakan pena dan kertas.
Oleh karena itu, alat kerangka akan memvisualisasikan proses berpikir seluruh tim dan membuat semua orang memiliki gagasan yang jelas tentangnya.
Terkait: Kiat dan Alat untuk Berkomunikasi dengan Klien dan Tim secara Real-Time
2. Sortir Ide Secara Berurutan
Sebuah aplikasi menguraikan memungkinkan Anda mengurutkan ide-ide Anda secara berurutan. Ini secara visual menampilkan hubungan dan hierarki antara ide-ide. Oleh karena itu, Anda memahami dengan jelas dalam urutan apa Anda harus mengubah fokus Anda.
3. Ide yang Menghubungkan Secara Visual
Salah satu alasan luar biasa untuk menggunakan aplikasi penjabaran ide adalah aplikasi ini menunjukkan hubungan visual di antara banyak ide. Dengan demikian, Anda tidak tersesat dalam tumpukan rencana, Anda juga tidak perlu membaca setiap poin. Alat ini akan membantu Anda membangun hubungan antara ide-ide penghubung secara sekilas.
Tidak seperti notepad yang hanya memungkinkan Anda menuliskan garis besar Anda, aplikasi garis besar juga akan memungkinkan Anda untuk melampirkan tautan eksternal dan file multimedia ke poin Anda. Ini akan membuat proses penjabaran lebih interaktif dengan membiarkan Anda menambahkan jenis referensi yang tidak mungkin untuk dijelaskan dengan kata-kata tertulis.
5. Akses Cepat dan Pengeditan Waktu Nyata
Saat Anda menyimpan garis besar dalam alat, Anda dapat dengan mudah mengaksesnya dari mana saja kapan saja. Tidak ada yang terlewatkan atau dilupakan. Sebagian besar aplikasi garis besar dapat diakses dari komputer dan ponsel cerdas.
Anda dapat mengaksesnya untuk membuat perubahan apa pun, dan hasil edit akan terlihat oleh semua pemangku kepentingan secara real-time. Demikian pula, siapa pun di tim Anda juga dapat mengubah kerangka.
Sekarang setelah Anda tahu mengapa Anda harus menggunakan aplikasi garis besar, inilah saatnya untuk mendapatkannya. Sebelum itu, pastikan aplikasi memiliki fitur-fitur berikut yang membuat alat kerangka luar biasa.
1. Hirarki Visual
Tidak semua ide sama pentingnya—beberapa adalah ide utama, sementara yang lain hanya bekerja untuk mendukungnya. Saat membuat garis besar, penting untuk membuatnya tetap berbeda. Jika tidak, setelah beberapa hari, Anda tidak akan dapat membedakan mana yang menjadi poin utama.
Karena alasan ini, Anda memilih aplikasi kerangka harus memiliki hierarki visual. Fitur ini akan memungkinkan Anda menambahkan gagasan tawaran dan gagasan bawahan juga. Tapi, Anda tidak akan kesulitan mengenalinya.
2. Mencatat
Seringkali, beberapa poin dari garis besar memerlukan penjelasan untuk menghindari kesalahpahaman di masa depan. Oleh karena itu, aplikasi garis besar pilihan Anda harus memiliki fitur pencatat. Namun, jika aplikasi tidak memiliki ketentuan untuk menyembunyikan komentar atau teks, catatan ini dapat membuat garis besar Anda berantakan.
Untuk menghindari situasi seperti itu, cari tahu aplikasi tempat Anda dapat menambahkan sidebar atau komentar pop-up ke titik tertentu. Dengan demikian, komentar umumnya akan tetap tersembunyi tetapi menjadi terlihat saat Anda membutuhkannya.
Terkait: Alternatif Gratis Terbaik untuk Google Keep
3. Fitur Gaya
Penataan gaya bukan hanya fitur yang menawarkan kesenangan, tetapi juga penting untuk membedakan antara item garis besar. Alat garis besar yang akan Anda gunakan harus memungkinkan Anda memasukkan angka, angka Romawi, peluru, lekukan, dll. Dengan demikian, Anda dapat memformat garis besar Anda dengan tepat untuk pemahaman yang lebih baik dan lebih cepat.
Akan lebih bagus jika alat ini menawarkan fitur ekspansi dan keruntuhan. Dengan menggunakannya, Anda dapat menyembunyikan sementara semua bagian yang tidak perlu Anda fokuskan saat ini.
4. Pencarian Cepat
Aplikasi garis besar Anda harus memiliki fitur pencarian cepat. Garis besar akan menjadi panjang, terperinci, dan kompleks saat bekerja dengan tim untuk perencanaan proyek. Karena ada banyak kontributor, tidak mudah untuk menemukan titik, terutama jika orang lain menambahkannya.
Hanya pencarian cepat dan fungsi filter yang dapat menyelesaikan masalah ini. Dengan fitur tersebut, tambahkan kata yang perlu Anda temukan, dan alat ini akan melakukan pekerjaan untuk Anda.
5. Penyortiran yang mulus
Ketika ide terus bermunculan di pikiran Anda, mereka tidak mengikuti hierarki atau urutan apa pun. Tetapi jika Anda mencantumkannya secara sembarangan di alat Anda, garis besar tidak akan berguna. Oleh karena itu, aplikasi Anda harus memiliki fasilitas penyortiran yang lancar untuk menyortir ide dalam urutan yang benar.
Meskipun Anda dapat memotong dan menempelkan bagian mana pun untuk memindahkannya ke tempat yang tepat, itu akan memakan waktu dan mengurangi efisiensi Anda. Oleh karena itu, menyeret dan melepaskan titik atau bagian adalah fitur yang harus Anda cari dalam aplikasi kerangka. Bahkan pintasan keyboard untuk fungsi tersebut akan berhasil.
6. Bersarang
Bersarang adalah fitur keren lainnya yang ingin Anda miliki di alat garis besar Anda. Fitur bersarang memungkinkan Anda untuk memiliki sejumlah item anak di bawah item induk, semuanya dalam baris yang sama.
Jika Anda membuat perubahan pada item induk, seperti memindahkan atau membuat indentasi, aplikasi harus menerapkan pemformatan serupa ke item turunan. Fitur ini akan menyelamatkan Anda dari melakukan tugas yang sama berulang-ulang untuk setiap item anak.
7. Menandai
Sama seperti aplikasi manajemen proyek, aplikasi kerangka juga dapat memiliki fitur penandaan. Yang perlu Anda lakukan adalah memeriksa apakah aplikasi yang Anda pilih memilikinya atau tidak. Fitur ini memungkinkan Anda menambahkan tag ke suatu titik.
Misalnya, semua poin Anda tentang revisi produk harus memiliki tag dengan nama yang sama. Jadi, ketika Anda mencari menggunakan kata kunci, tag akan memastikan bahwa semua titik terlihat di hasil pencarian.
Garis Besar Ide untuk Implementasi yang Lebih Baik
Sekarang, Anda tidak perlu ragu menggunakan aplikasi outline.
Saat mendapatkan alat untuk menguraikan, pastikan itu memiliki fitur penting yang tercantum di sini. Menggunakan aplikasi semacam itu juga akan membantu Anda bertukar pikiran secara efektif dengan rekan kerja Anda.
Brainstorming adalah proses untuk menghasilkan ide-ide dan solusi untuk masalah. Teknik brainstorming ini akan membantu Anda mengatur dan menghasilkan ide.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Alat Perencanaan
- Pemetaan pikiran
- Perangkat Lunak Organisasi
- Aplikasi Pencatat
Tamal adalah penulis lepas di MakeUseOf. Setelah mendapatkan pengalaman substansial dalam teknologi, keuangan, dan bisnis proses dalam pekerjaan sebelumnya di sebuah perusahaan konsultan IT, ia mengadopsi menulis sebagai profesi penuh waktu 3 tahun yang lalu. Meskipun tidak menulis tentang produktivitas dan berita teknologi terbaru, ia suka bermain Splinter Cell dan menonton pesta Netflix/ Prime Video.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan