Google Formulir vs. Microsoft Forms: Mana yang Harus Anda Gunakan?

Formulir online adalah teknik yang sedang tren untuk mengumpulkan data secara online. Formulir ini juga membantu Anda menganalisis data yang dikumpulkan. Sementara banyak platform menawarkan Anda opsi untuk membuat formulir online, kebanyakan orang lebih suka menggunakan layanan formulir dari raksasa teknologi seperti Google dan Microsoft.

Lihat perbandingan antara Google Forms dan Microsoft Forms untuk mengetahui mana yang lebih baik.

1. Kemudahan penggunaan

Jika Anda mempertimbangkan kegunaannya, Google Formulir memiliki bagian yang berbeda dengan petunjuk yang jelas. Anda dapat menemukan opsi yang diperlukan tanpa kesulitan. Meskipun, antarmuka platform ini terlihat hambar.

Sebaliknya, Microsoft Forms hadir dengan antarmuka modern, tetapi pengguna baru mungkin merasa sedikit membingungkan karena antarmukanya yang berantakan.

2. Dapat Dibagikan Dokumen

Berbagi formulir dengan mudah memastikan jumlah peserta yang lebih banyak dan lebih banyak variasi dalam pengumpulan data. Kedua platform ini memungkinkan pembuat formulir untuk berbagi dengan orang lain.

Anda dapat membagikan formulir melalui email atau membagikan tautannya sehingga orang lain dapat langsung mengaksesnya di browser web. Opsi untuk menyematkan formulir di halaman web juga tersedia di kedua aplikasi.

Yang membedakan Microsoft Forms dari pesaingnya dalam hal berbagi adalah opsi untuk berbagi langsung ke media sosial dan menggunakan QR untuk berbagi secara instan. Gunakan ini untuk mendapatkan respons maksimal untuk formulir Anda.

3. Pertanyaan dan jawaban

Menambahkan pertanyaan adalah fungsi paling vital dari platform pembuatan formulir. Dengan Google Forms, Anda mendapatkan banyak pilihan untuk memilih kategori pertanyaan dan jawaban.

Misalnya, ini memungkinkan Anda memilih dari opsi seperti jawaban singkat, paragraf, pilihan ganda, kotak centang, dan menu tarik-turun untuk kemungkinan jawaban.

Di Microsoft Forms, Anda tidak akan menemukan opsi ini dan harus puas dengan jenis formulir terbatas yang memungkinkan Anda mengumpulkan teks dan jawaban pilihan ganda.

4. Tema Desainer

Tema membantu menawarkan suasana yang ramah dan nyaman kepada para peserta yang menghentikan mereka dari rasa bosan selama pengisian formulir. Baik Anda menggunakan Google atau Microsoft untuk membuat formulir, Anda dapat menyesuaikan tema formulir di kedua suite.

Meskipun Microsoft Forms tidak memiliki koleksi template terbaik, ia memiliki berbagai tema menarik dan grafis, termasuk gambar. Ini memainkan peran penting dalam meningkatkan tampilan dan nuansa bentuk. Sebaliknya, Google Forms memiliki tema pastel lama dengan beberapa warna solid.

Terkait: Cara Menggunakan Formulir Microsoft untuk Membuat Survei Profesional

Namun, Anda dapat mengunggah gambar Anda sendiri sebagai tema di kedua platform. Di Microsoft Forms, tema akan terlihat di seluruh latar belakang. Namun demikian, tema yang dipersonalisasi hanya akan muncul di bagian header Google Forms.

5. Template Siap Pakai

Saat ini, tidak ada yang punya waktu untuk mendesain formulir dari awal. Oleh karena itu, platform menawarkan templat tempat Anda dapat memasukkan informasi untuk membuat formulir.

Dengan berbagai macam template Google Forms, Anda dapat membuat survei berbasis teks serta kartu undangan yang menyenangkan. Pilih template dari galeri dan mulai menggunakannya. Template juga memiliki pertanyaan prasetel di mana Anda dapat menambahkan lebih banyak lagi sesuai kebutuhan.

Microsoft Forms hanya memiliki tiga tipe templat untuk formulir, kuis, dan undangan pesta. Meskipun memungkinkan Anda untuk menyesuaikan template ini, Anda perlu menghabiskan banyak waktu untuk mendapatkan bentuk impian Anda.

6. Kerja kolaborasi

Seringkali, banyak orang perlu bekerja dengan informasi yang dikumpulkan melalui formulir survei. Google Formulir memungkinkan Anda menambahkan kolaborator dengan memasukkan alamat email aktif mereka. Pembuat formulir akan mempertahankan kekuatan untuk mengontrol siapa yang dapat menyertakan kolaborator, siapa yang dapat mengedit formulir, dll., semuanya gratis.

Namun, dengan Microsoft, Anda harus menjadi pelanggan untuk menambahkan kolaborator.

7. Gambar dan Video

Gambar dan video telah menjadi komponen vital kehidupan online. Oleh karena itu, kedua platform memungkinkan Anda menambahkan berbagai file multimedia. Anda dapat menambahkan gambar dan video YouTube di antara pertanyaan dan juga sebagai konten independen di Google Formulir.

Untuk formulir Microsoft, Anda dapat menambahkan gambar atau video sebagai pengganti pertanyaan. Anda mendapatkan opsi seperti pencarian gambar di Bing, OneDrive, dan mengunggah gambar dari penyimpanan lokal.

8. Kode QR

Kode QR adalah faktor lain, jika bukan fitur, yang membedakan kedua platform pembuatan formulir ini. Dengan Microsoft Forms, pengguna dapat menggunakan kode QR untuk membagikan formulir.

Khususnya pengguna smartphone dan tablet akan merasa nyaman menggunakan kode QR untuk mengakses dan mengisi formulir. Anda juga dapat melampirkan kode QR di email untuk berbagi cepat. Di sisi lain, Google Forms tidak memiliki fasilitas kode QR untuk berbagi formulir.

9. Mengumpulkan Alamat Email

Dengan Google Formulir, Anda dapat mengumpulkan alamat email responden. Ini adalah fitur opsional dari platform ini. Saat membuat formulir di platform ini, Anda dapat mengaktifkan pengambilan email dengan mencentang kotak di sebelah Kumpulkan alamat email secara default pilihan di bagian Pengaturan.

Sayangnya, Anda tidak akan mendapatkan fitur pengumpulan alamat email di Microsoft Forms untuk responden publik.

10. Validasi Tanggapan

Dengan menggunakan fungsi ini, Anda dapat memastikan bahwa responden telah mengirimkan data yang Anda minta. Dengan validasi respons yang diperbarui dari Google, ia memeriksa jawaban sebelum pengiriman. Saat ini, itu memvalidasi jawaban yang berisi teks atau angka.

Misalnya, jika ada bidang untuk memasukkan URL atau alamat email, Google Formulir akan memastikan bahwa tanggapan yang dikirimkan memiliki bagian wajib dari URL dan alamat email.

Namun, Anda hanya dapat memvalidasi nomor dengan Microsoft Forms. Platform ini juga akan memungkinkan Anda memilih kondisi seperti lebih besar dari dan lebih kecil dari.

11. Kompatibilitas Spreadsheet

Data Google Forms dan Microsoft Forms kompatibel dengan alat spreadsheet masing-masing, yaitu Google Sheet dan MS Excel. Namun, ada perbedaan antara cara kerja kedua integrasi ini.

Dalam kasus Google Formulir, klik pada Tanggapan untuk mendapatkan opsi untuk melihat data di Google Spreadsheet. Anda dapat membuka data di lembar mana pun yang sudah ada atau lembar baru.

Untuk data Microsoft Forms, Anda perlu mengunduh file spreadsheet di sistem Anda. Tak perlu dikatakan, Anda akan memerlukan aplikasi desktop Excel atau akses online Excel untuk membuka file itu.

Formulir untuk Survei, Kuis, dan Jajak Pendapat

Berkat platform pembuatan formulir online, pengumpulan dan pengorganisasian data dari survei dan jajak pendapat menjadi lebih mudah dari sebelumnya. Selain fitur umum, Google Forms dan Microsoft Forms menawarkan fitur unik kepada pengguna.

Sekarang setelah Anda mengetahui bagaimana kinerja kedua platform ini dalam hal fungsi yang berbeda, Anda dapat memilih salah satu favorit Anda untuk jajak pendapat atau survei online.

6 Cara Terbaik Membuat Formulir Online

Mulai buat formulir untuk berbagai tujuan tanpa menginstal aplikasi apa pun di perangkat Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis