Office 2021 diluncurkan bersama Windows 11 pada Oktober 2021. Ini adalah iterasi terbaru dari suite produktivitas Microsoft yang berusia 30 tahun. Tetapi jika Anda mengunjungi situs web Microsoft, Anda akan melihat bahwa mereka juga menawarkan Microsoft 365.
Anda mungkin bertanya-tanya, “Mengapa Microsoft menawarkan dua versi dari produk yang pada dasarnya sama?” Jadi, untuk mengatasi kebingungan Anda, inilah ikhtisar antara Microsoft 365 dan Office 2021.
Pembelian Satu Kali vs. Berlangganan
Office 2021 adalah versi pembelian tunggal dari suite kantor Microsoft. Muncul dalam dua rasa: Home & Student 2021 dan Home & Business 2021. Yang pertama, yang berharga $149,99, termasuk versi desktop Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote, sedangkan yang kedua, seharga $249,99, menambahkan Outlook ke dalam campuran.
Lisensi Home & Business 2021 juga memungkinkan Anda menggunakan aplikasi untuk penggunaan perusahaan.
Terkait: Apa yang Diharapkan Dengan Microsoft Office 2021?
Microsoft 365, suite kantor berbasis langganan, juga hadir dalam dua opsi: Pribadi dan Keluarga. Paket Pribadi berharga $69,99 per tahun (atau $6,99 per bulan), sedangkan paket Keluarga berharga $99,99 per tahun (atau $9,99 per bulan).
Pengeluaran tunai awal untuk kedua versi Office 2021 secara signifikan lebih tinggi daripada penawaran Microsoft 365. Namun, karena ini adalah pembelian satu kali, Anda hanya perlu membelanjakan aplikasi sekali. Di sisi lain, Anda harus membayar biaya $69,99 per tahun jika menggunakan Microsoft 365 Personal.
Hanya dalam dua tahun, Anda akan menghabiskan lebih banyak uang jika memilih Microsoft 365 Personal daripada Office Home & Student 2021. Tetapi jika Anda memilih paket Microsoft 365 Family dan memiliki enam pengguna yang membagikannya, Anda hanya akan membayar $16,67 per kepala. Diperlukan setidaknya sembilan tahun agar biaya Microsoft 365 Anda menyamai harga lisensi Office 2021 dalam jumlah yang sama.
Klasik vs. Versi Premium
Jika Anda memilih Office 2021, Anda akan mendapatkan Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook versi 2021 (termasuk dalam versi Home & Business). Tetapi jika Anda menggunakan Microsoft 365, Anda akan mendapatkan versi 365 dari aplikasi ini.
Jadi apa perbedaan antara kedua versi aplikasi ini? Saat ini, tidak ada perbedaan besar di antara mereka dalam hal fitur, terutama karena Office 2021 baru saja dirilis.
Namun, dengan versi Classic 2021, Anda tidak akan mendapatkan pembaruan lebih lanjut atau fitur baru di masa mendatang. Apa yang Anda lihat sekarang adalah apa yang akan Anda dapatkan. Di sisi lain, dengan versi Premium 365, Anda dapat memutakhirkan aplikasi yang diinstal setiap kali Microsoft merilis pembaruan atau fitur baru.
Misalnya, Excel 365 menerima fungsi XLOOKUP pada Agustus 2019. Tetapi jika Anda menggunakan Microsoft Excel versi 2019, Anda tidak akan dapat menggunakan fitur ini sama sekali—Anda hanya akan menemukannya di versi Excel 2021 yang lebih baru.
Aplikasi dan Layanan Tambahan
Selain Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote, dengan Microsoft 365, Anda juga akan mendapatkan akses ke Skype dan OneDrive. Dengan Skype, Anda mendapatkan tunjangan bulanan hingga 60 menit panggilan internasional. Dan untuk OneDrive, Anda mendapatkan ruang 1TB untuk setiap pengguna unik. Jadi, jika akun keluarga Anda memiliki enam pengguna, Anda mendapatkan penyimpanan cloud sebesar 6TB.
Langganan 365 juga menyertakan Microsoft Access dan Publisher saat Anda mengunduhnya. Jadi jika Anda menggunakan aplikasi ini, Anda harus mempertimbangkan untuk mendapatkan 365 sebagai gantinya.
Selain itu, dengan Microsoft 365, setiap orang dapat menginstal semua aplikasi Office yang disertakan di hingga lima perangkat unik dari kombinasi apa pun.
Jadi, jika Anda memiliki MacBook, PC Windows desktop, iPhone, perangkat Android, dan iPad, Anda dapat menginstal office suite di semua perangkat ini tanpa harus membayar ekstra.
Sementara itu, jika Anda memiliki paket keluarga dengan enam pengguna, Anda dapat menginstal semua aplikasi Microsoft 365 di hingga 30 perangkat.
Lebih Banyak Manfaat Microsoft 365
Selain dari aplikasi dan layanan yang Anda dapatkan di atas, Anda juga mendapatkan akses ke beberapa fitur. Microsoft 365 memungkinkan Anda untuk menyisipkan konten kreatif bebas royalti secara langsung, termasuk stok foto, ikon, font, templat, dan lainnya.
Anda juga mendapatkan alat bertenaga AI, seperti PowerPoint Presenter Coach, Resume Assistant, Designer, dan Ideas. Fitur bernilai tambah ini membuat hidup Anda lebih mudah dengan menggunakan AI untuk membantu Anda menyelesaikan sesuatu secara otomatis.
Misalnya, Word dapat mendeteksi jika Anda sedang menulis resume dan menawarkan templat untuk menyempurnakannya. Ide menyarankan tata letak dan gambar saat Anda membuat presentasi. Dan Designer membantu Anda memilih pemformatan untuk dokumen Word Anda dan membuatnya tetap konsisten di semua halaman.
Apakah Microsoft 365 Pilihan yang Lebih Baik?
Setelah menyebutkan semua manfaat yang Anda dapatkan dengan Microsoft 365 dibandingkan Office 2021, Anda mungkin berpikir bahwa memilih yang pertama adalah pilihan yang mudah. Namun, tidak semudah itu.
Jika Anda adalah tipe orang yang menyimpan komputer selama dua tahun atau lebih, tidak memerlukan penyimpanan cloud, dan hanya menggunakan fungsi dasar Word, Excel, dan PowerPoint, maka Anda lebih baik menggunakan Office 2021. Versi ini cocok untuk pelajar muda atau pensiunan yang tidak sering menggunakan aplikasi ini dan biasanya tidak terhubung ke internet.
Profesional dengan perangkat yang dipasok perusahaan juga dapat memilih opsi pembelian tunggal, terutama jika mereka tidak menggunakan aplikasi ini di luar pekerjaan mereka.
Terkait: Cara Membatalkan Langganan Microsoft 365 dan Mendapatkan Pengembalian Dana
Namun, jika Anda dapat menggabungkan setidaknya dua pengguna yang akan berbagi paket Microsoft 365 setidaknya selama tiga tahun, Anda sebaiknya mendapatkan paket langganan.
Itu karena Anda berdua akan menghabiskan $150 selama tiga tahun, yang merupakan harga yang sama yang akan Anda bayarkan jika Anda mendapatkan Office Home & Student 2021 pembelian tunggal. Namun dengan pilihan ini, Anda akan mendapatkan manfaat tambahan, seperti penyimpanan cloud, panggilan internasional, dan lainnya.
Tidak Sesederhana Itu
Sebelum memilih salah satu dari yang lain karena Anda menginginkan semua fitur tambahan atau tidak suka membayar langganan, Anda harus duduk dan berpikir. Tanyakan pada diri Anda, “Mana yang menawarkan nilai lebih baik untuk saya?” Lagi pula, seperti aspek kehidupan lainnya, tidak ada solusi yang cocok untuk semua.
Ketika Anda telah mempertimbangkan situasi Anda, seperti apa yang akan Anda gunakan untuk office suite, fitur apa yang sebenarnya Anda miliki kebutuhan, dan alternatif lain apa yang Anda miliki, maka Anda dapat membuat keputusan terbaik yang sesuai dengan gaya hidup Anda.
Butuh alternatif Microsoft Office 365 yang gratis tapi hebat? Berikut adalah suite kantor terbaik untuk dipertimbangkan.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Microsoft
- Microsoft Office 365
- Kiat Microsoft Office
- jendela
Jowi adalah seorang penulis, pelatih karir, dan pilot. Dia mengembangkan kecintaannya pada PC apa pun sejak ayahnya membeli komputer desktop ketika dia berusia 5 tahun. Sejak saat itu, ia menggunakan dan memaksimalkan teknologi dalam setiap aspek kehidupannya.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan
