Jika Anda tidak tahu, kode QR adalah yang terbaik. Artinya, dengan asumsi Anda ingin berbagi file digital dengan siapa saja dan semua orang yang melewatinya dengan smartphone. Yang, terkadang, Anda mungkin menginginkannya.
Mereka lebih mudah daripada berbagi tautan melalui email. Bahkan, Anda bahkan tidak memerlukan email penerima untuk berbagi file dengan mereka melalui kode QR.
Anda dapat berbagi segala macam hal melalui kode QR, tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat membagikan Google Documents melalui kode QR? Kami akan menunjukkan caranya.
Google Documents menawarkan lebih banyak alat daripada yang disadari banyak pengguna. Beberapa alat ini bersarang di menu dan bilah alat, sementara yang lain tersembunyi di depan mata. Alat untuk menghasilkan kode QR untuk Google Documents adalah keduanya.
Jika Anda belum pernah berpikir untuk melakukannya sebelumnya, Anda mungkin akan terkejut betapa mudahnya melakukannya. Ini mungkin membuat Anda frustrasi jika Anda sudah mencobanya sebelumnya karena itu tidak mudah.
Terkait: Apa Itu Google Documents? Cara Menggunakannya Seperti Profesional
Dua Cara Menghasilkan Kode QR ke Google Documents Anda
Ada dua cara untuk menghasilkan kode QR untuk Google Documents. Yang pertama mungkin sedikit lebih jelas, tetapi keduanya sama mudahnya. Anda hanya perlu tahu bahwa mereka bekerja.
1. Sama Seperti Halaman Chrome Lainnya
Anda benar-benar dapat membuat URL Google Documents, sama seperti Anda dapat membuat kode QR untuk laman web apa pun. Dengan Google Documents terbuka di browser Anda, klik kiri URL di bidang teks di bagian atas halaman.
Ini menghasilkan ikon persegi di sudut paling kanan bidang teks. Klik kiri ikon ini untuk menghasilkan kode QR ke Google Documents Anda. Di bawah kode QR, Anda juga dapat mengunduh kode, atau menyalin tautan teks standar.
Terkait: Cara Membuat Kode QR untuk Situs Web di Chrome
Dengan Google Documents terbuka, Anda juga dapat membuat kode QR ke halaman dengan klik kanan di toolbar, di atas dokumen itu sendiri. Ini membuat menu pop-up.
Sekitar setengah jalan ke bawah menu ini, Anda akan melihat tombol berlabel Buat kode QR untuk halaman ini, dengan ikon kotak yang sama di sebelah kanan. Klik kiri tombol ini untuk menghasilkan kode QR, tautan unduhan, dan tautan teks.
Apa yang Anda Bagikan Saat Anda Membagikan Kode QR?
Saat Anda membagikan kode QR ke Google Documents, Anda membagikan persis apa yang akan Anda bagikan jika Anda memberi seseorang tautan teks standar. Itu berarti, sebelum Anda membuat kode QR untuk Google Documents Anda, Anda perlu memahami izin berbagi yang Anda miliki pada dokumen itu.
Misalnya, apakah Anda ingin orang lain dapat berbagi dan mengedit dokumen setelah mereka memindai kode?
Anda dapat menyempurnakan pengaturan ini dengan mengklik kiri warna biru Membagikan tombol di dekat sudut kanan atas Google Documents Anda.
Ingatlah bahwa, sementara pengguna lain memerlukan aplikasi Google Documents untuk mengedit Google Documents di ponsel cerdas (jika Anda memberi mereka izin itu) siapa pun dapat melihat Google Documents sebagai laman web apakah mereka memilikinya aplikasi.
Terkait: Cara Memberikan dan Membatasi Izin di Google Documents
Begitu Banyak Hal untuk Dibagikan!
Yang tersisa hanyalah menanyakan mengapa harus membagikan Google Documents sejak awal. Catatan pencarian untuk game meja Anda? To-do-list dan kontak darurat untuk pengasuh rumah? Nama jaringan dan kata sandi Wi-Fi untuk tamu rumah?
Info apa pun yang dapat Anda bagikan dengan Google Documents, Anda dapat berbagi dengan kode QR.
Dengan sedikit pemikiran, kode QR dapat digunakan dengan cara yang menyenangkan dan bermanfaat. Inilah pilihan hal menyenangkan terbaik untuk dicoba.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Kode QR
- Google Dokumen
- File sharing

Jon Jaehnig adalah penulis/editor lepas yang tertarik dengan teknologi eksponensial. Jon memiliki gelar BS dalam Komunikasi Ilmiah dan Teknis dengan jurusan Jurnalisme dari Michigan Technological University.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan