Cara Berkolaborasi Dengan Orang Lain Menggunakan Apple Notes

Notes adalah aplikasi pencatat yang dikembangkan Apple yang memungkinkan Anda membuat daftar periksa, mencatat pemikiran, memindai dokumen, dan banyak lagi. Namun, tidak banyak orang yang tahu bahwa Anda juga bisa menggunakan Apple Notes untuk berkolaborasi dengan orang lain. Terlebih lagi, iOS 15 memperkenalkan peningkatan yang memungkinkan kolaborasi yang lebih mudah dan lebih mulus.

Jadi, tanpa basa-basi lagi, berikut ini cara menggunakan Apple Notes untuk berkolaborasi dengan orang lain.

Sebelum kamu memulai

Untuk memastikan perangkat Anda siap berkolaborasi, berikut yang perlu Anda lakukan:

• Tingkatkan perangkat Anda ke perangkat lunak terbaru untuk dapat menggunakan fitur-fitur terbaru.
• Atur iCloud di perangkat Anda.
• Masuk ke iCloud dengan ID Apple Anda.

Pastikan orang yang Anda bagikan catatan juga memperbarui aplikasi dan perangkat mereka. Orang yang Anda bagikan catatan Anda juga harus masuk dengan ID Apple mereka untuk dapat melihat dan mengedit catatan Anda.

Cara Membagikan Catatan

Meskipun Anda dapat dengan mudah mengirim salinan catatan Anda kepada seseorang, Notes juga memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dalam catatan yang sama. Untuk melakukan ini, Anda harus membagikan catatan Anda atau menerima undangan dari orang lain untuk berkolaborasi di catatan mereka.

Untuk mengundang seseorang untuk berkolaborasi:

1. Buka Catatan aplikasi.
2. Tekan lama catatan yang ingin Anda bagikan, lalu ketuk Bagikan Catatan. Jika Anda berada di dalam catatan yang ingin Anda bagikan, cukup ketuk elipsis (...) ikon, lalu pilih Bagikan Catatan.
3. Pilih dari metode yang tersedia untuk cara Anda ingin mengirim undangan. Anda dapat mengirimkannya melalui Mail, Pesan, atau platform perpesanan lainnya di perangkat Anda. Anda juga dapat memilih untuk menyalin tautan dan mengirimkannya secara manual. Cukup ketuk Salin tautan, lalu tambahkan detail kontak orang yang ingin Anda ajak berbagi catatan.
4. Mengetuk Opsi Berbagi. Memilih Dapat membuat perubahan untuk mengizinkan orang yang Anda undang mengedit catatan atau memilih Lihat saja untuk memberi mereka akses hanya baca.

Anda juga dapat membagikan seluruh folder sehingga Anda dapat meminta orang untuk berkolaborasi pada beberapa catatan. Untuk melakukan ini, cukup buka Folder lihat, lalu tekan lama folder yang ingin Anda bagikan. Mengetuk Bagikan Folder dan pilih metode pengiriman undangan yang Anda inginkan.

Perhatikan bahwa Anda tidak dapat berkolaborasi pada catatan terkunci. Catatan terkunci memiliki ikon gembok di atas catatan dan di samping judul catatan pada tampilan daftar. Untuk menghapus kunci, tekan lama catatan dari tampilan daftar, lalu pilih Hapus Kunci. Anda juga dapat mengetuk elipsis (…) ikon di dalam catatan, lalu ketuk Menghapus.

Terkait: Cara Mengatur Apple Notes untuk Produktivitas yang Lebih Cerdas

Cara Melihat Perubahan yang Dilakukan Orang Lain pada Catatan Anda

Dengan fitur Sorotan Catatan, Anda dapat melihat perubahan yang dibuat pada catatan, bersama dengan siapa yang memodifikasinya dan tanggal serta waktu perubahan itu dibuat. Teks yang disorot akan diberi kode warna sesuai dengan kolaborator yang membuat modifikasi. Cukup geser ke kanan dari mana saja di catatan Anda untuk melihat sorotan ini.

Dapatkan Pembaruan Dengan Tampilan Aktivitas

Melacak setiap perubahan dalam catatan bisa jadi sulit, terutama jika banyak orang membuat perubahan pada catatan saat Anda jauh dari layar. Tampilan Aktivitas memberi Anda ringkasan pengeditan yang dilakukan sejak terakhir kali Anda melihat catatan, dan memberi Anda daftar aktivitas setiap kolaborator.

Untuk melihat ini, ketuk ikon bersama di bagian atas layar, lalu pilih Tampilkan Semua Aktivitas. Atau, ketuk elipsis (…) ikon, lalu ketuk Tampilkan Aktivitas Catatan.

Berkolaborasi Lebih Baik Dengan Sebutan

Kolaborasi tidak ada tanpa interaksi langsung dan tepat waktu. Solusi Apple untuk ini adalah dengan menambahkan Sebutan ke Catatan, yang bekerja dengan cara yang sama seperti di platform perpesanan lainnya.

Terkait: Cara Mengatur Catatan di iPhone Anda Menggunakan Tag

Cukup ketik @ lalu pilih dari nama kolaborator yang disarankan yang muncul di antara bilah alat dan keyboard. Anda juga dapat memilih untuk mengetik nama kolaborator setelah @ simbol.

Kolaborasi Menjadi Mudah

Sejujurnya, berkolaborasi melalui smartphone bisa merepotkan dibandingkan jika Anda melakukannya di desktop atau laptop. Namun, dengan antarmuka Notes yang ramah pengguna, kolaborasi menjadi mudah dan tidak merepotkan. Terutama ketika Anda memiliki panduan cepat dan mudah untuk diikuti!

Cara Menggunakan Apple Notes sebagai Alat Riset

Aplikasi Notes gratis Apple dapat menjadi bantuan penelitian yang sangat diperlukan baik di komputer maupun perangkat seluler.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis