Cara Mengedit Dokumen PDF di Word

Mengedit PDF dulunya cukup sulit, tetapi dengan Microsoft menambahkan fungsionalitas baru ke Word, segalanya menjadi jauh lebih mudah. Sebelumnya, Anda harus menggunakan Adobe Acrobat untuk mengedit PDF, dan seluruh prosesnya cukup melelahkan.

Namun, banyak hal telah berubah sejak hari-hari itu. Sekarang, dengan Microsoft Word versi terbaru, mengedit PDF menjadi jauh lebih mudah. Yang Anda butuhkan hanyalah Microsoft Word 2013 atau lebih tinggi. Jika Anda tidak tahu cara mengedit dokumen PDF, baca saja panduan di bawah ini untuk petunjuk terperinci.

Langkah 1: Mengimpor File PDF di Microsoft Word

Sebelum Anda dapat mengedit dokumen PDF, Anda harus membukanya di pengolah kata Microsoft. Langkah pertama adalah mengimpor file PDF ke Microsoft Word. Untuk melakukan ini, buka Microsoft Word. Kemudian, dari kiri atas, klik File > Buka.

Anda akan melihat dokumen yang baru dibuka. Klik Browse, lalu pilih file PDF yang ingin Anda impor ke Word. Jika Anda tidak dapat melihat file di folder tertentu, pastikan Anda telah memilih "Semua File" atau "File PDF" dari menu tarik-turun untuk memilih jenis file.

Langkah 2: Mengonversi File

Setelah Anda mengklik file PDF dan membukanya di Word, Anda akan melihat kotak dialog muncul (seperti yang ditunjukkan di atas). Pesan tersebut hanya menyatakan bahwa Word sekarang akan mengonversi dokumen dan memuatnya, yang akan memakan waktu sedikit lebih lama daripada dokumen standar.

Penting untuk dipahami bahwa Anda kemungkinan besar akan kehilangan format dokumen asli. Ini termasuk catatan kaki, hentian halaman, kolom, tabel, margin, perubahan trek terkait, atau pemformatan khusus.

Anda mungkin kehilangan efek font khusus juga. Itu karena perbedaan fungsional antara program perangkat lunak asli yang digunakan untuk membuat file PDF, serta Microsoft Word.

Terkait: Tips Memformat untuk Tabel Sempurna di Microsoft Word

Microsoft menyatakan bahwa dokumen teks tidak kehilangan banyak formatnya seperti dokumen PDF lainnya yang mencakup tabel, grafik, catatan kaki, dan bagan. Dokumen semacam itu juga membutuhkan waktu sedikit lebih lama untuk dimuat.

Setelah dokumen dimuat, yang terbaik adalah memeriksanya dengan cermat dan meninjau pemformatan dan menyesuaikannya. Misalnya, gambar di bawah ini terbuka langsung di Microsoft Word, tanpa kehilangan format aslinya. Itu karena tidak mengandung efek khusus atau blok teks unik.

Langkah 3: Edit Dokumen PDF Anda

Setelah Anda membuka file PDF, Anda dapat mengeditnya sesuai keinginan Anda. Anda dapat menghapus atau menambahkan informasi baru, dan dokumen akan memformat ulang dengan sendirinya saat Anda terus menambahkan atau menghapus elemen. Anda juga dapat menghapus atau menambahkan grafik, tabel, atau efek baru lainnya.

Selanjutnya, Anda juga memiliki opsi untuk mengedit margin, ukuran halaman, atau mengubah ukuran halaman. Misalnya, pada gambar yang ditunjukkan di bawah ini, kami telah mengedit (menyoroti) dan menambahkan tabel baru, dan membuat beberapa perubahan pada teks.

Langkah 4: Mengedit Gambar dalam PDF

Word juga mendukung penambahan gambar ke PDF, dan ini sangat intuitif. Anda dapat membuat sejumlah perubahan pada gambar, termasuk memotong, mengubah posisinya, mengganti gambar, membungkus teks, dan banyak lagi. Anda juga dapat mengedit teks alt gambar. Ada sejumlah opsi pemformatan juga, termasuk:

• Bayangan
• Refleksi
• Binar
• Tepi lembut
• Efek artistik
• Format 3D dan rotasi 3D

Cukup klik kanan pada gambar, lalu pilih salah satunya Ukuran dan Posisi atau Format Gambar untuk membuat perubahan yang diperlukan. Anda dapat mengedit gambar sesuai keinginan, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Editor Word PDF jauh lebih intuitif daripada konvensional editor PDF online. Pada dasarnya, Anda dapat menggunakan Word untuk mempublikasikan konten Anda dalam PDF. Ini adalah pilihan ideal untuk bisnis kecil yang ingin mencetak konten secara langsung.

Namun, perusahaan yang menggunakan file PDF untuk perlindungan hak cipta mungkin ingin lindungi dokumen mereka dengan kata sandi. Anda juga dapat melindungi dokumen dan menyimpannya sebagai Baca Saja file, sehingga mencegah konversi.

Langkah 5: Ekspor Dokumen PDF Anda

Setelah Anda selesai membuat perubahan pada dokumen PDF Anda, Anda cukup menyimpannya dan mengekspornya sebagai dokumen PDF. Untuk melakukan ini, cukup klik pada File > Simpan Sebagai. Di menu tarik-turun dari Simpan sebagai Jenis, pilih PDF (seperti yang ditunjukkan di atas).

Anda juga dapat mengoptimalkan file PDF. Word akan menunjukkan kepada Anda dua opsi:

• Standar (dioptimalkan untuk penerbitan dan pencetakan online)
• Ukuran minimum (dioptimalkan untuk penerbitan online)

Anda juga dapat mengekspornya menggunakan opsi lain. Pergi ke File > Ekspor, lalu pilih “Buat Dokumen PDF/XPS”, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Hal Penting yang Perlu Diketahui Tentang Mengedit PDF di Word

Microsoft Word 2013 hanya mengonversi teks yang dapat diedit. Oleh karena itu, elemen tertentu mungkin tidak muncul seperti yang Anda harapkan, dan Anda mungkin tidak dapat mengeditnya sama sekali. Demikian pula, elemen PDF interaktif mungkin tidak muncul juga. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin melihat omong kosong di layar, karena Word cenderung menafsirkan elemen tertentu sebagai grafik.

Jika Anda menggunakan versi Word yang lebih lama, sebaiknya simpan file PDF sebagai file .docx terlebih dahulu. Namun, jika Anda menggunakan Office 365 atau versi Microsoft Word yang lebih baru, semuanya akan menjadi lebih baik.

Terkait: Gunakan Bagian Cepat Microsoft Word untuk Menyisipkan Teks yang Sering Digunakan

Fitur ini masih dalam pengerjaan, jadi jangan mengharapkan hasil terbaik. Ini ideal untuk mengedit PDF teks sederhana. Namun, PDF yang lebih kompleks tidak akan dimuat dengan benar, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Sementara teks dimuat dengan benar, gambar dan latar belakang tidak dimuat dengan benar. Ini sebagian karena fakta bahwa PDF berisi banyak elemen.

Microsoft Word Melakukan Lebih Banyak Sekarang

Microsoft telah bekerja keras untuk meningkatkan Office suite-nya, dan Word telah menerima banyak pembaruan tambahan selama beberapa tahun terakhir. Dengan berlangganan Office 365 tahunan, Anda bisa mendapatkan Microsoft Word dengan biaya yang cukup nominal.

Anda juga dapat menggunakan Microsoft Word untuk membuat resume profesional. Jelas, Anda harus menyimpan resume Anda sebagai file PDF setelah Anda selesai!

Cara Membuat Resume Profesional Menggunakan Microsoft Word

Pelajari cara membuat resume profesional hanya dengan Microsoft Word dalam hitungan menit. Kemudian pastikan Anda menonjol dari keramaian!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis