6 Aplikasi Slack Terbaik yang Dapat Anda Gunakan untuk Membuat Tim Anda Lebih Produktif

Slack adalah aplikasi komunikasi populer. Saluran dan utas khusus membuat bekerja dengan orang dan tim yang berbeda menjadi proses yang lancar. Dan sementara banyak pekerjaan dapat dilakukan melalui aplikasi ini, Anda dapat melakukan lebih banyak lagi dengan mengintegrasikan alat kantor yang paling sering digunakan dan banyak lagi.

Jadi jika Anda ingin meningkatkan produktivitas tim Anda, pertimbangkan untuk menambahkan enam aplikasi ini ke ruang kerja Slack Anda.

Jika Anda bekerja dengan tim kecil yang terdiri dari dua atau tiga orang, mudah untuk membuat keputusan berdasarkan preferensi kolega Anda. Namun begitu Anda menambahkan lebih banyak anggota, menemukan tanggapan mereka bisa menjadi lebih menantang.

Jadi, alih-alih membuat pertanyaan dan membaca utas panjang dari beragam tanggapan mereka, atau bahkan mengatur pertemuan untuk menanyakan beberapa pertanyaan kepada semua orang, mengapa tidak meluncurkan polling saja? Polly memungkinkan Anda mendapatkan umpan balik langsung dari tim Anda di saluran Slack Anda.

Anda juga mendapatkan beberapa opsi polling—seperti menjaga agar respons tetap anonim, menampilkan hasil secara real-time, setelah voting, atau setelah polling selesai, dan bahkan mengizinkan pemilih menambahkan jawaban mereka sendiri. Anda bahkan memiliki opsi untuk mengirim kueri Anda sebagai DM, menjaga saluran Anda tetap bersih, atau kueri Anda bersifat semi-rahasia.

Pengembangan situs web adalah pekerjaan yang rumit dan memakan waktu. Dan setelah Anda mengirimkan hasil akhir ke klien Anda, mereka biasanya akan memberikan beberapa umpan balik, meminta perubahan, atau bahkan menemukan beberapa kesalahan.

Karena banyak klien tidak terbiasa dengan informasi yang diperlukan untuk mengatasi masalah mereka, Anda perlu memiliki beberapa pesan bolak-balik untuk sampai ke akar masalah. Misalnya, Anda harus bertanya kepada mereka, “Browser apa yang Anda gunakan? Apakah Anda menggunakan Mac atau Windows? Apa sebenarnya URL halaman dengan kesalahan itu?”

Terkait: Fitur Slack yang Berguna untuk Pekerja Jarak Jauh

Untuk menghindari proses yang panjang dan renggang ini, Anda dapat memasang widget Marker.io di situs web yang Anda buat. Saat klien melihatnya dan melihat kesalahan, mereka kemudian dapat menggunakan alat ini untuk mengambil tangkapan layar halaman dan membubuhi keterangan gambar untuk menyoroti kekhawatiran mereka.

Alat ini kemudian akan secara otomatis mengirim umpan balik klien ke umpan Slack Anda, bersama dengan informasi terkait seperti siapa yang melaporkan masalah, URL sumber masalah, detail teknis klien, dan bahkan konsol laporan.

Setelah Anda menyelesaikan masalah, Marker.io kemudian akan secara otomatis memberi tahu klien Anda, memastikan mereka mengikuti perkembangan dan membuat mereka puas dengan layanan Anda.

Saat Anda bekerja dengan tim, Anda pasti menemukan pertanyaan yang perlu dijawab berulang kali. Jadi untuk menghemat waktu bagi penanya dan upaya Anda, Tettra memungkinkan Anda membangun basis pengetahuan dan mengintegrasikannya langsung ke Slack.

Anda kemudian dapat mengakses pengetahuan perusahaan Anda langsung di saluran Slack dan DM Anda melalui /tettra menemukan memerintah. Ini kemudian akan menarik tiga hasil teratas yang terkait dengan permintaan pencarian Anda. Anda dapat mengeklik tautan yang akan ditampilkan aplikasi untuk mengaksesnya. Anda juga dapat mengklik Bagikan dengan saluran tombol untuk menampilkan hasil kepada semua orang di bagian tersebut.

Selain menjawab pertanyaan Anda, Anda juga dapat menggunakan aplikasi Slack untuk mengajukan pertanyaan tertentu kepada rekan kerja dan meminta mereka menjawab langsung di Tettra. Dan jika Anda ingin membantu seseorang yang mencari informasi, Anda dapat pergi ke Lebih banyak tindakan menu dan klik Jawab pertanyaan untuk meluncurkan aplikasi Tettra. Anda kemudian dapat memilih antara Jawab dengan halaman yang ada atau Buat jawaban baru untuk membantu mereka.

Trello adalah salah satu alat manajemen proyek paling populer di luar sana. Mudah diatur dan digunakan, artinya siapa pun dapat mengaktifkan dan menjalankannya hanya dalam waktu satu jam. Yang terbaik dari semuanya, gratis digunakan untuk sepuluh papan pertama.

Mengintegrasikan kolaborasi Slack Anda dan aplikasi manajemen proyek Trello akan menghemat waktu dan tenaga. Anda dapat dengan cepat merujuk ke kartu apa pun di papan Anda tanpa harus meninggalkan Slack. Anda bahkan dapat menugaskan rekan satu tim, menambahkan komentar, dan bahkan mengubah tanggal jatuh tempo pada sebuah proyek.

Dengan integrasi Trello, Anda dapat fokus mengelola tim Anda. Dan jika sesuatu muncul di salah satu proyek Anda yang membutuhkan perhatian segera, Anda dapat dengan cepat mencatatnya di kartu masing-masing tanpa harus meninggalkan Slack.

Karena sebagian besar tim sekarang menggunakan penyimpanan cloud untuk file jaringan mereka, Anda mungkin menemukan bahwa dokumen yang ingin Anda bagikan tidak tersedia secara fisik di hard drive Anda. Jadi untuk membagikannya melalui Slack, Anda harus pergi ke layanan cloud pilihan Anda terlebih dahulu dan mengunduh file terkait ke komputer Anda.

Tetapi dengan mengintegrasikan Slack dan layanan cloud Microsoft, Anda dapat langsung mengunggah file dari cloud. Anda dapat melewati pengunduhan file apa pun yang ingin Anda bagikan dan cukup kirimkan tautan langsung ke item tersebut.

Selanjutnya, aplikasi secara otomatis memeriksa file untuk memastikan bahwa semua orang di saluran dapat mengaksesnya. Jika izin dokumen bersama tidak diperbarui, aplikasi OneDrive dan SharePoint akan menawarkan untuk melakukannya untuk Anda. Dengan cara ini, Anda tidak lagi membuang waktu untuk berbagi dokumen yang tidak dapat diakses oleh rekan tim Anda.

Tentu saja, integrasi aplikasi tidak akan lengkap tanpa salah satu layanan cloud paling populer di internet—Google Drive. Memberi Google akses ke ruang kerja Slack Anda memungkinkan Anda mendapatkan fitur yang sama seperti integrasi OneDrive Slack dan banyak lagi.

Selain berbagi file dan manajemen izin, Anda juga dapat menggunakan aplikasi Google Drive Slack untuk membuat file Google Suite baru, mencari langsung dari Slack file apa pun dibagikan melalui integrasi Google Drive, dapatkan pembaruan tentang perubahan file, dan bahkan balas pemberitahuan komentar file di Slack dan kirimkan langsung ke Google dokumen.

Dengan integrasi ini, Anda tidak perlu lagi memeriksa akun Gmail Anda setiap kali file Google Drive Anda diubah. Anda selalu dapat mengikuti perubahan hanya dengan memeriksa aplikasi Slack Anda.

Terkait: Cara Menjadwalkan Pesan di Slack

Tingkatkan Kolaborasi Anda

Slack adalah alat komunikasi dan kolaborasi tim yang sangat baik, tetapi Anda masih memerlukan aplikasi dan layanan lain untuk menyelesaikan sesuatu. Dengan mengintegrasikan semua perangkat lunak yang Anda gunakan ke dalam papan pesan perusahaan Anda, Anda dapat langsung menindaklanjuti apa pun yang telah Anda diskusikan dengan tim tanpa harus meninggalkan platform.

Jadi, daripada menghabiskan waktu untuk berpindah antar aplikasi atau menelusuri banyak informasi hanya untuk menemukan apa yang Anda butuhkan, gunakan integrasi Slack di atas untuk membuat diri Anda lebih efisien. Dan bahkan jika alat yang Anda gunakan tidak termasuk dalam daftar ini, jelajahi direktori aplikasi Slack, dan Anda mungkin akan menemukan apa yang Anda butuhkan.

Apa itu Integrasi Slack? Cara Menggunakannya

Dengan banyaknya integrasi aplikasi Slack, Anda tidak hanya dapat berkomunikasi, tetapi juga mengotomatiskan banyak proses kerja harian Anda. Berikut cara menggunakannya!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis