6 Cara Kreatif untuk Memaksimalkan Asana

Memiliki alat yang tepat yang Anda inginkan adalah langkah yang baik ke arah yang benar. Namun, mempelajari berbagai cara untuk menggunakan setiap solusi digital dalam perangkat kolaborasi Anda akan menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.

Dalam artikel ini, kita akan membahas enam cara yang kurang dikenal untuk menggunakan Asana, tetapi pertama-tama:

Apa yang Membuat Asana Spesial?

Asana adalah alat manajemen proyek terkenal yang memungkinkan tim untuk bekerja sama sebagai unit yang kohesif dengan membantu mereka melacak, mengoordinasikan, dan mengatur pekerjaan. Ini efektif karena:

• Ini adalah alat yang ampuh yang penuh dengan fitur bermanfaat yang dapat digunakan pengguna untuk berbagai tugas.
• Meskipun berbagai fiturnya mungkin menakutkan pada awalnya, itu masih cukup mudah untuk dipahami.
• Asana memiliki kotak masuk internal dan fitur lain yang memungkinkan pengguna mengomentari tugas, sehingga memudahkan tim untuk berkomunikasi dengan lancar.
• Anda dapat menggunakan Asana untuk membuat proyek besar untuk melihat gambaran besarnya. Anda kemudian dapat memecah proyek ini menjadi beberapa bagian, tugas, dan subtugas untuk menjalankan detailnya, dan menetapkannya ke orang lain.
  instagram viewer
• Asana memungkinkan Anda untuk menyinkronkan dan mengintegrasikan alat lain untuk produktivitas yang lebih tinggi.

Jadi, apa saja cara berbeda untuk memanfaatkan fitur-fitur ini?

1. Ganti Email Internal

Email telah memainkan (dan masih memainkan) peran sentral dalam banyak organisasi untuk komunikasi. Meskipun ini adalah alat luar biasa yang masih dapat melayani Anda dalam beberapa kasus, Anda dapat memikirkan kembali strategi Anda untuk memastikan bahwa Anda tidak terlalu bergantung pada email dengan menjelajahi email lain yang lebih efektif. alternatif komunikasi internal.

Misalnya, pikirkan saat-saat ketika Anda merasa kewalahan dengan jumlah email di kotak masuk Anda. Terlebih lagi, beberapa email tersebut berisi begitu banyak pertanyaan/tugas individual yang mendorong Anda untuk alihkan fokus Anda dengan cepat untuk membalas masing-masing, menguras produktivitas Anda dalam prosesnya. Asana bisa menjadi alternatif yang lebih baik.

Anda dapat memecah email 2000 kata dengan beberapa poin menjadi tugas Asana yang berbeda. Dengan cara ini, Anda, atau siapa pun, dapat mengklaim tugas, mengerjakannya, dan menandainya sebagai selesai setelah Anda selesai sebelum melanjutkan ke tugas berikutnya.

Untuk lebih meningkatkan produktivitas dan organisasi yang lebih baik, Anda dapat mengundang banyak rekan kerja untuk mengambil tugas dan menetapkan tenggat waktu untuk menetapkan prioritas.

2. Orientasi Karyawan Baru

Dibutuhkan waktu bagi karyawan baru untuk sepenuhnya beradaptasi dengan lingkungan kerja baru dan mencapai produktivitas maksimum. Mereka sering harus melalui email yang tak terhitung jumlahnya untuk berkenalan dengan lingkungan baru mereka.

Namun, Anda dapat merevisi proses orientasi menggunakan Asana untuk memastikan transisi yang mulus dalam waktu yang lebih singkat.

Buat proyek, dan beri nama “[Nama Karyawan] Template Orientasi“. Selanjutnya, buat bagian seperti kebijakan perusahaan, tutorial cara, FAQ, dll. Sekarang, isi setiap bagian dengan semua informasi yang relevan dan instruksi yang jelas yang mungkin dibutuhkan oleh karyawan baru.

Anda juga dapat mengundang rekan kerja lain yang berpengalaman di tempat kerja Anda untuk memberikan umpan balik, dan memperbarui proyek Anda sesuai dengan itu. Setelah Anda menutupi semuanya, simpan proyek sebagai template untuk penggunaan di masa mendatang- setiap kali Anda memiliki karyawan baru.

3. Berbagi pengetahuan

Salah satu cara terbaik untuk memastikan pertumbuhan dan kesuksesan dalam organisasi Anda adalah dengan membangun fondasi yang kokoh seperti kolaborasi dan Berbagi pengetahuan untuk menciptakan tim yang kohesif yang bertujuan untuk mencapai tujuan bersama.

Anda dapat membuat proyek di Asana untuk pendidikan untuk mempromosikan pertukaran ide, keterampilan, dan keahlian. Anggota tim dapat menggunakan proyek ini untuk berbagi artikel, podcast, video, dan materi pendidikan relevan lainnya yang dapat membantu dalam organisasi Anda.

Jika tempat kerja Anda memiliki banyak departemen, Anda dapat menghubungkannya ke bagian tertentu untuk organisasi yang lebih baik.

Anda juga dapat menandai orang tertentu menggunakan @[nama] setiap kali Anda membagikan sesuatu yang hanya berharga bagi mereka, atau untuk informasi sensitif waktu. Terakhir, dorong kolega Anda untuk berbagi dan meninjau sumber daya dalam proyek ini secara teratur.

4. Perencanaan Acara

Merencanakan acara apa pun selalu merupakan kegiatan yang sibuk. Ada banyak bagian bergerak yang perlu Anda lacak, dan selesaikan. Syukurlah, ada banyak perangkat lunak perencanaan acara dapat Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Meskipun Asana bukan perangkat lunak manajemen acara konvensional, sekarang, Anda pasti telah memperhatikan bahwa itu cukup serbaguna, dan Anda dapat menggunakannya untuk apa saja.

Karena itu, Anda dapat memulai dengan membuat proyek untuk acara Anda, dan menamainya. Jika Anda merencanakan acara dengan orang lain, Anda dapat mengundang mereka untuk menindaklanjuti dengan pembaruan dan mengerjakan tugas tertentu. Sama seperti sebelumnya, Anda dapat membagi proyek menjadi beberapa bagian, seperti anggaran, rencana promosi, dan dekorasi, yang akan Anda gunakan untuk menambahkan tugas spesifik dan terkait.

Anda dapat menetapkan setiap tugas untuk orang tertentu, melampirkan file yang relevan untuk informasi tambahan, dan menambahkan tanggal jatuh tempo.

5. Kalender Konten

Asana adalah alat yang sangat baik untuk mengelola produksi konten blog Anda dan melacak tanggal jatuh tempo.

Untuk memulai, Anda dapat menggunakan templat kalender editorial Asana atau membuat proyek baru dari awal dan bagi menjadi beberapa bagian yang ingin Anda tulis, seperti bisnis, kesehatan, produktivitas, teknologi, dll. Sekarang, tambahkan judul tertentu di bawah setiap bagian, tetapkan ke penulis konten Anda, dan tetapkan tanggal jatuh tempo.

Atau, Anda dapat meminta penulis Anda menyampaikan ide-ide mereka, dan menunggu persetujuan Anda sebelum mereka mulai meliputnya. Anda juga dapat menggunakan Asana untuk menunjukkan tahap konten, misalnya, tidak disusun, sedang ditinjau, diterbitkan, dll., untuk kejelasan lebih lanjut.

6. Ide Brainstorming

Sesi brainstorming tim efektif dalam mempromosikan berbagi pengetahuan dan pemikiran kreatif. Namun, Anda masih memerlukan alat yang tepat untuk memberdayakan tim Anda.

Anda dapat membuat proyek curah pendapat Asana dan memberikan akses ke semua peserta dengan menambahkan mereka sebagai manajer proyek. Jika Anda berencana untuk mendiskusikan topik yang berbeda selama sesi brainstorming, Anda dapat membagi proyek Anda menjadi beberapa bagian.

Sekarang, dorong semua orang untuk menambahkan ide sebanyak mungkin sebagai tugas. Setelah waktu yang diberikan untuk latihan ini selesai, Anda dapat memilih yang terbaik atau meminta semua orang berpartisipasi dengan mengklik jempol ke atas dalam tugas yang memiliki ide terbaik.

Asana Adalah Pembangkit Tenaga Produktivitas

Ini hanya beberapa cara unik untuk menggunakan Asana. Anda dapat menggabungkan ide-ide ini untuk meningkatkan produktivitas Anda, atau menggunakannya sebagai inspirasi untuk membuat proyek Asana Anda.

Meskipun memiliki banyak fitur yang dirancang untuk tim, Anda juga dapat menggunakannya untuk tujuan pribadi Anda.

7 Cara Kreatif untuk Memanfaatkan Trello Sepenuhnya

Trello adalah alat manajemen tugas yang efektif yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas Anda di rumah dan di kantor. Berikut adalah beberapa cara kreatif untuk menggunakannya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis