Anda akan setuju bahwa perbedaan antara pitch yang bagus dan yang bagus adalah keterampilan presentasi Anda dan presentasi PowerPoint yang dirancang dengan baik. Anda akan meninggalkan kesan abadi pada audiens Anda jika Anda memiliki presentasi yang menarik secara visual.
Jika Anda pernah membuat presentasi Microsoft PowerPoint, Anda mungkin menempelkan konten dari dokumen Microsoft Word ke slide PowerPoint yang relevan. Dan kemudian menambahkan gambar, ikon yang relevan, dan mendesain dan memformatnya, bukan?
Tetapi bagaimana jika Anda dapat membuat presentasi yang apik hanya dengan beberapa klik? Dengan kecerdasan buatan Microsoft, Anda sekarang dapat mengotomatiskan konversi dokumen Word menjadi presentasi PowerPoint. Begini caranya.
Ekspor ke Presentasi PowerPoint: AI Microsoft Bekerja untuk Anda
Ekspor ke presentasi PowerPoint, yang disebut dengan fitur AI revolusioner Microsoft ini, menawarkan saran slide yang didukung oleh Designer di PowerPoint.
Seperti yang dikatakan Microsoft, slide berasal dari header bagian Anda di dokumen, jadi pastikan untuk mengatur dokumen Word Anda sesuai dengan saran yang optimal.
Designer di PowerPoint memindai kata kunci di dokumen Word Anda lalu menyarankan citra, ikon, video, tema, dan font untuk menyusun konten Anda. Jadi ini berarti Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk membuka presentasi PowerPoint, membuat slide, memformat konten, dan mendesainnya. AI Microsoft melakukan semua pekerjaan untuk Anda!
Terkait: Beberapa Pekerjaan yang Tidak Pernah Anda Ketahui Dilakukan oleh AI
Apa yang Anda Butuhkan untuk Mengubah Dokumen Word Menjadi Presentasi PowerPoint?
Ada tiga hal yang Anda perlukan untuk mengonversi dokumen Word ke PowerPoint secara otomatis—koneksi internet yang stabil, Word di web, dan dokumen Word di web hanya teks.
Untuk saat ini, fitur mengonversi dokumen Word ke presentasi PowerPoint ini hanya berfungsi di Word di web. Anda juga dapat mengakses fitur ini di Word dan PowerPoint di web jika Anda memiliki langganan Microsoft 365. Tetapi jika Anda tidak memiliki langganan, Anda dapat melakukannya secara gratis dengan Office di Web.
Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus masuk ke Office.com dengan akun Microsoft. Jika Anda tidak memiliki akun Microsoft, Anda dapat membuatnya dengan mudah. Berikut caranya:
1. Pergi ke Office.com
2. Klik pada Daftar untuk Office versi gratis.
3. Dalam Buat Akun halaman, daftar dengan alamat email yang ada (bisa berupa ID apa saja, bahkan Gmail), dan ikuti petunjuk untuk membuat akun.
4. Atau, Anda bisa gunakan nomor telepon atau dapatkan alamat email baru jika Anda tidak ingin menggunakan yang sudah ada.
Bagaimana Mempersiapkan Word untuk Dokumen Web
Aplikasi Word Desktop tidak akan berfungsi jika Anda ingin mengubah dokumen Word menjadi PowerPoint. Anda memerlukan dokumen Word di Web, dan Anda dapat melakukannya dengan tiga cara:
- Buat presentasi Anda sebagai dokumen Word untuk web di Office.com.
- Salin dan tempel konten dari file Word desktop ke dokumen Word kosong baru untuk web.
- Kerjakan file Word desktop dan simpan di folder OneDrive Anda. Kemudian buka secara online di Word di web.
Jadi sekarang setelah Anda menyiapkan dokumen Word di web, mari kita lanjutkan dan ubah menjadi presentasi yang terlihat profesional.
Cara Menggunakan Ekspor ke Presentasi PowerPoint
Untuk menguji fitur revolusioner ini, saya mengedit dan menggunakan salah satu artikel saya di file Word desktop.
Kemudian saya menyalin kontennya, menempelkannya di dokumen Word di web, dan menyimpannya di Office.com. Berikut cara mengubah dokumen menjadi presentasi:
1. Klik File > Ekspor > Ekspor ke presentasi PowerPoint.
2. Berdasarkan kata kunci dokumen Anda, AI akan menawarkan beberapa template desain untuk Anda pilih. Saya mendapat 18 tema desain keren, yang memudahkan pemilihan. Jadi pilihlah tema desain yang Anda sukai untuk presentasi Anda.
3. Saat presentasi Anda sedang dipersiapkan, AI akan menampilkan jendela dengan pemberitahuan persiapan slide dan meringkas konten Anda. Akhirnya, sebuah jendela akan terbuka memberitahukan bahwa presentasi Anda sudah siap. Klik Buka presentasi untuk meninjau hasil di PowerPoint di web.
4. Seperti yang Anda lihat, AI melakukan pekerjaan luar biasa untuk membuat dokumen Word saya menjadi presentasi PowerPoint yang cerah, penuh warna, dan dirancang serta diformat dengan rapi.
5. Anda selalu dapat mengubah konten yang disarankan sesuai kebutuhan Anda. Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, Desainer di PowerPoint akan memberi Anda opsi desain di samping setiap slide. Jika Anda tidak menyukai satu, Anda dapat memilih yang lain. Cukup klik pada Desain pilihan, dan itu akan diubah.
6. Dan Anda dapat menambahkan ikon, gambar, video, dan lainnya—sama seperti di PowerPoint mana pun. Saya menambahkan ikon "Snacks" dan "Movie Clapboard" untuk menyinkronkan dengan tema Hiburan slide.
Dan tidak hanya dari web, tetapi Anda juga dapat menambahkan media dari PC Anda sendiri, setelah Anda menggunakan PowerPoint di web.
7. Presentasi yang dibuat disimpan di folder root OneDrive di komputer Anda.
Anda juga dapat memilih untuk menyimpan presentasi secara online, mengunduh salinan di PC Anda, dan kemudian menggunakannya secara offline seperti presentasi lainnya. Ada juga opsi untuk mengunduhnya sebagai PDF, sebagai ODP dan juga sebagai gambar.
Pada saat penulisan ini, Ekspor ke PowerPoint fitur presentasi hanya tersedia dalam bahasa Inggris dan hanya mendukung file konten. Padahal, dukungan untuk gambar dan tabel Anda akan segera hadir. Dan itu belum tersedia di browser Internet Explorer atau Safari.
AI Luar Biasa yang Memahami Konten dan Tema Anda
Untuk menguji kemampuan AI fitur lebih lanjut, saya membuat dokumen Word pendek dengan tema golf. Dan saya sangat terkejut dengan pemahaman AI tentang tema dan konten presentasi.
Ketika saya mengekspor dokumen Word, dua opsi tema pertama memiliki gambar golf yang sebenarnya dan tampak sempurna!
Jadi saya memilih desain yang saya suka, dan seperti yang Anda lihat di atas, AI membuat presentasi yang terlihat sangat profesional dan apik!
Terkait: Aplikasi Produktivitas Terbaik Didukung oleh AI yang Anda Butuhkan di 2021
Sekarang Bekerja Cerdas dan Buat Presentasi Hebat
Tidak dapat disangkal bahwa fitur presentasi Ekspor ke PowerPoint yang revolusioner ini akan mengubah cara Anda bekerja atau belajar. Ini ideal untuk dunia kita yang serba cepat, dan dapat membantu Anda menghemat waktu dan tenaga yang signifikan dengan menyelesaikan pekerjaan dengan keajaiban AI-nya—dengan mudah dan cepat.
Jadi sekarang Anda tahu cara menggunakan fitur luar biasa ini, lanjutkan dan ubah dokumen Word Anda menjadi presentasi PowerPoint yang cerdas. Baik itu laporan sekolah atau perguruan tinggi, kampanye pemasaran, atau profil perusahaan Anda untuk investor, Anda pasti akan membuat dampak!
Microsoft PowerPoint dan Google Slides adalah dua alat presentasi terbaik di pasar. Cari tahu perangkat lunak mana yang tepat untuk Anda.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Kiat Microsoft Office
- Presentasi
- Dokumen Digital
Neeraj telah menjelajahi produk dan teknologi baru, dan menulis tentang keajaiban mereka selama lebih dari dua dekade sebagai penulis profesional dan Konsultan Kreatif. Kecintaannya pada teknologi dan mengubah elektronik rumah menjadi perangkat pintar, membuatnya terus memacu adrenalin dan terus maju.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan
