3 Tips untuk Mengelola Papan Trello Anda

Kesederhanaan dan fleksibilitas Trello membuatnya kuat. Ini dapat berfungsi sebagai gudang untuk ide, daftar tugas, atau alur kerja yang Anda desain. Sangat mungkin bahwa Anda mengelola beberapa papan Trello untuk tujuan yang berbeda dan menggunakannya untuk semua hal di atas.

Berikut adalah beberapa trik cerdas untuk bekerja secara efisien dengan banyak papan di Trello. Anda dapat memindahkan kartu, papan tautan, dan mengotomatiskan berbagai hal.

Cara Memindahkan Kartu Antara Papan Trello

Ada yang berbeda Trello papan yang melayani tujuan yang berbeda. Tapi itu tidak berarti mereka tidak boleh terhubung. Lebih mudah untuk memindahkan kartu Anda daripada membuat duplikat di beberapa papan Trello. Sebagai contoh:

1. Anda dapat melihat kartu 'Sejarah meme' ini di sini. Dan Anda ingin memindahkannya ke papan yang berbeda.
2. Yang harus Anda lakukan adalah klik kanan pada kartu dan pilih Pindah pilihan.
3. Anda akan melihat kotak opsi. Di sini Anda dapat memilih di mana Anda ingin memindahkan kartu, daftar, dan posisinya.
instagram viewer
4. Klik Pindah dan kartu akan dipindahkan. Anda kemudian dapat melanjutkan dan memindahkan kartu lain, atau cukup memeriksa kartu Anda di papan lain.

Setelah mempelajari cara memindahkan kartu antar papan, Anda sekarang juga ingin beralih papan dengan cepat. Dengan cara ini, Anda dapat mem-bookmark papan sehingga Anda dapat dengan mudah mengaksesnya saat diperlukan.

Mari kita lihat contohnya. Misalkan Anda ingin menghubungkan dua papan, sehingga Anda dapat mengakses keduanya dengan cepat. Di sini, kami memiliki dua papan—Pekerjaan dan Pekerjaan dalam Proses. Anda ingin menautkan papan kerja dengan papan Work in Progress. Untuk melakukan ini:

1. Klik pada Tampilkan tombol Menu di sisi kanan layar. Lalu klik Lagi.
2. Anda akan melihat Tautan ke papan ini pilihan. Di bawah ini tautan ke papan itu akan muncul.
3. Salin tautan itu.
4. Kembali ke Pekerjaan sedang berlangsung papan, buat daftar baru. Ingatlah bahwa daftar ini berisi tautan ke papan lain.
5. Buat kartu baru dan tempel tautan di atasnya. Sekarang ada kartu khusus yang berfungsi sebagai tautan ke papan kerja. Trello secara otomatis membuat thumbnail papan, sehingga sangat mudah ditemukan. Sekarang Anda dapat mengakses papan itu sambil mengerjakan papan lain.
6. Katakanlah Anda tidak ingin melihat thumbnail. Anda dapat mengklik kanan pada thumbnail dan memilih Konversikan ke Kartu Reguler. Ini akan menghapus thumbnail, dan Anda hanya akan melihat tautannya.

Demikian pula, Anda dapat menyalin tautan ke Pekerjaan Dalam Proses papan dan tempel di papan kerja. Itu akan membuat kedua papan tetap terhubung.

Terkait: Cara Mengelola Klien Anda sebagai Freelancer Menggunakan Trello

Cara Mengotomatiskan Tugas Organisasi Anda

Memindahkan kartu dan menghubungkan papan bisa memuaskan. Tapi ingat untuk membiarkan Trello melakukan pekerjaan berat atas nama Anda. Anda dapat menggunakan aturan berikut untuk secara otomatis menambahkan kartu ke daftar dan kemudian memindahkannya di: Papan trello. Untuk melakukan ini:

1. Klik pada menu tiga titik di bagian atas papan.
2. Klik pada Ketika kartu ditambahkan ke daftar di bawah subjudul Otomatis.
3. Pilih papan dan daftar di bawah Kapan anak judul. Kemudian klik Tambahkan Tindakan dibawah Kemudian anak judul.
4. Pilih Pindahkan Kartu ke.
5. Kemudian punch-in tempat di mana kartu harus bergerak.
6. Klik Tambahkan Aturan Baru untuk menyimpan tindakan Anda.

Sekarang, setiap kali Anda memindahkan kartu ke daftar ini, itu akan secara otomatis pindah ke papan lain dan tempat yang ditentukan.

Misalnya, meja dukungan sering menerima permintaan yang paling baik ditangani oleh tim penjualan. Menautkan papan Trello itu dan mengatur pertukaran di antara mereka dapat meningkatkan produktivitas. Dengan satu kartu, tim Anda akan melihat riwayat email dan balasan.

Mengelola beberapa papan Trello tidak harus rumit atau membingungkan. Kiat-kiat ini memungkinkan Anda mengatur dan mengelola serangkaian papan yang saling berhubungan.

Anda juga dapat menautkan email Anda dengan Trello. Anda kemudian dapat membalas email dari dalam papan Trello Anda. Ini menghemat waktu dan membuat Anda lebih produktif.

Bagaimana SendBoard Memudahkan Mengirim Email di Trello

Aktifkan semua opsi email standar di papan Trello Anda dengan SendBoard.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis