Cara Membuat Perencana Bulanan di Miro

Pentingnya mengatur dan menyusun jadwal Anda sangat penting untuk produktivitas. Anda dapat mengatur waktu dan manajemen tugas Anda dengan menyimpan buku harian fisik, daftar tugas, atau menyetel pengingat di ponsel Anda.

Beberapa dari opsi ini bekerja dengan baik untuk individu yang ingin merencanakan kegiatan sehari-hari. Sebagai perbandingan, alat online lebih baik jika Anda bekerja dengan tim global atau memiliki persyaratan yang kompleks.

Ada banyak perangkat lunak dan aplikasi di pasaran yang membantu Anda mengatur diri. Miro adalah salah satu alat yang menyediakan template perencana visual yang Anda bagikan dengan kolega atau teman.

Apa Template Planner di Miro?

Template perencana bulanan di Miro menyediakan cara untuk memvisualisasikan jadwal Anda selama sebulan penuh di satu tempat. Ini memungkinkan Anda untuk memiliki gambaran yang jelas tentang tugas, melacak tenggat waktu Anda, dan menjadwalkan tonggak penting. Dibandingkan dengan perencana digital lainnya, templat Miro mudah diubah dan dibagikan, dan Anda dapat menambahkan tautan, teks, dan menetapkan tugas ke rekan satu tim.

Miro adalah ruang kolaboratif dan dilengkapi dengan banyak templat bawaan untuk membantu Anda mengelola proyek atau melakukan sesi curah pendapat. Anda dapat memaksimalkan perencana dengan menggunakannya di papan dengan templat lain.

Jika Anda bekerja sebagai pekerja lepas, Anda dapat menambahkan pengingat ke acara virtual, menambahkan komitmen akademik dan profesional Anda. Anda dapat mengakses Miro dari ponsel dan laptop, yang memungkinkan Anda melihat dan mengedit perencana dengan mulus, bahkan jika Anda sedang bepergian. Mari pelajari lebih lanjut tentang perencana bulanan dan cara menggunakannya.

TERKAIT: Cara Menggunakan Miro: Semua yang Perlu Anda Ketahui

Menambahkan Perencana ke Papan Miro

Untuk menambahkan perencana bulanan ke papan Anda:

1. Masuk ke Miro dan buka papan yang ingin Anda tambahkan perencana.
2. Klik templat ikon dan masukkan perencana.
3. Untuk menggunakan template kosong, klik Menggunakantemplat.​​​​​​
4. Untuk menggunakan template dengan tugas yang terisi sebagian, klik Pratinjau > Gunakan yang sudah diisi sebelumnya.

Untuk memaksimalkan perencana, tambahkan ke papan Miro yang didedikasikan untuk proyek sensitif waktu. Oleh karena itu, menghilangkan kebutuhan untuk terus-menerus menavigasi dari papan ke perencana atau kalender eksternal.

Apa yang Dapat Anda Lakukan Dengan Perencana?

Sekarang setelah Anda menambahkan perencana, mari pelajari fitur dan fungsinya yang dapat Anda lakukan di dalamnya. Secara default, perencana menunjukkan empat minggu dan tujuh hari dari Minggu hingga Sabtu.

• Anda dapat menambah atau menghapus kolom dan swimlanes (baris) dengan mengklik elips.
• Ganti nama swimlane atau kolom untuk menyelaraskan dengan proyek.
• Buat tugas dengan mengklik plus ikon di jalur berenang. Setiap kolom dan swimlane memiliki nomor di sebelahnya yang menunjukkan jumlah tugas di baris atau swimlane masing-masing.
• Unggah logo atau foto perusahaan dari panel kiri di papan Miro. Ini membantu dengan branding dan membedakan proyek yang berbeda.
• Tandai orang untuk menarik perhatian mereka ke suatu tugas atau tambahkan tanggal untuk acara penting.
• Tambahkan catatan tempel atau blok teks dari panel kiri di papan Miro untuk menyampaikan informasi tambahan.

Sebagai praktik terbaik, masukkan informasi mendetail tentang tugas dan bedakan prioritasnya dengan menetapkan warna tertentu.

Menambahkan Konten ke Perencana

Sekarang setelah Anda memahami fitur perencana, mari tambahkan konten ke dalamnya.

1. Klik kotak teks untuk memasukkan tugas hari itu. Anda dapat mengubah bentuk kotak teks dengan mengkliknya dan memilih jenis carikan.
2. Untuk merencanakan rapat, klik tombol tambahkan penerima tugas link dan pilih alamat email orang tersebut. Orang tersebut akan menerima pemberitahuan.
3. Tetapkan tanggal untuk tugas dengan memilih kalender ikon.
4. Untuk menambahkan tautan ke video ke tugas, klik tombol tautan ikon.

Perencana ini paling baik dilihat dengan memperbesar, yang membutuhkan banyak ruang di papan Miro dan menyembunyikan templat lainnya. Jadi, berhati-hatilah saat Anda membagikan perencana ini dalam rapat bersama dengan templat yang berbeda.

Berbagi Perencana Dengan Orang Lain

Secara default, perencana di Miro dapat diakses dan dibagikan dengan siapa saja yang memiliki akses ke papan Miro yang sesuai.

Tetapi jika Anda ingin menarik perhatian seseorang ke perencana atau membagikannya kembali, Anda dapat melakukannya dengan memilihnya, mengklik elipsis>salinantautan.Anda kemudian dapat membagikan tautan melalui messenger atau email.

Untuk menghindari mengedit atau memindahkan perencana secara tidak sengaja, Anda dapat memilih perencana dan mengklik ikon kunci. Fitur ini berguna ketika banyak orang mengerjakan template yang berbeda pada papan Miro yang sama.

Melakukan Tugas Lain di Planner

Selain menulis, mengedit, dan berbagi, ada banyak fitur template agenda bulanan yang membuatnya menarik. Pilih perencana dan klik tombol elipsis untuk membuka fungsi tambahan.

• Jika Anda senang bekerja dengan desain perencana tertentu, Anda dapat menyimpannya dengan memilih Menyimpansebagai templat pilihan.
• Ubah nama menjadi sesuatu yang bermakna sebagai Perencana untuk Oktober 2020 dengan memilih Ganti nama pilihan.
• Jika Anda ingin bekerja dengan perencana ini dalam format CSV, Anda dapat mengonversinya ke Excel.

Jika Anda ingin merujuk perencana secara offline atau meletakkannya di meja Anda, Anda dapat mencetak salinannya. Namun, ingatlah bahwa kalender di Miro dibuat untuk kolaborasi, dan salinan fisiknya mungkin akan segera menjadi mubazir kecuali jika rencananya sudah final.

TERKAIT: Template Perencana Produktivitas yang Dapat Dicetak Gratis

Atur Aktivitas Anda untuk Meningkatkan Produktivitas

Apakah Anda sedang mengerjakan proyek selama sebulan atau berkolaborasi dengan tim di beberapa proyek, perencanaan sangat penting untuk hasil yang sukses.

Perencana bulanan adalah salah satu dari banyak template di Miro. Jadi, jika Anda tidak berencana menggunakan Miro untuk tujuan lain, lebih baik mencari alternatif gratis seperti kalender Google atau iCalendar.

Jika Anda lebih suka fokus dan mengatur jadwal harian Anda, banyak alat tersedia di web untuk membantu Anda memulai. Sekarang setelah Anda tahu sedikit tentang kelebihan dan tantangan template planer Miro, gunakan itu untuk merencanakan proyek besar Anda berikutnya.

Alat Perencana 5 Hari untuk Fokus Pada Tujuan Harian Paling Penting Anda

Aplikasi dan alat ini adalah perencana hari gratis terbaik, online atau offline, untuk membuat rencana tindakan harian agar tetap teratur dan menyelesaikan berbagai hal.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis