Cara Memindai Dari Printer Apa Pun ke Komputer Anda

Bahkan di zaman sekarang ini di mana hampir semuanya serba online dan virtual, mau tak mau Anda akan mendapatkan beberapa dokumen fisik. Dan cara terbaik untuk menyimpan dokumen ini adalah dengan memindainya dan menyimpannya di hard drive, penyimpanan cloud, atau NAS Anda.

Untuk melakukannya, Anda memerlukan printer multifungsi atau all-in-one. Namun, perangkat ini dapat membingungkan untuk disiapkan dan digunakan. Mereka sering membutuhkan aplikasi dan driver yang berbeda, bahkan jika Anda menggunakan model lain dari pembuat yang sama.

Untungnya, Windows dan Mac memungkinkan Anda melakukannya dengan mudah. Begini caranya.

Memindai di Windows

Jika Anda pengguna Windows, komputer Anda akan secara otomatis mendeteksi perangkat Anda setelah dicolokkan melalui port USB. Apakah printer Anda adalah perangkat nirkabel atau jaringan, Windows akan secara otomatis mendeteksinya, asalkan terhubung ke jaringan Anda atau ke koneksi Bluetooth komputer.

Namun, jika komputer Anda tidak mendeteksinya, Anda harus mengatur mesin secara manual.

Menambahkan Printer Secara Manual

Sebelum memulai prosedur ini, Anda harus memastikan hal berikut: printer Anda memiliki daya, dihidupkan, dan terhubung ke komputer Anda. Jika Anda memiliki printer jaringan atau nirkabel, Anda juga harus memeriksa apakah printer tersebut terhubung ke jaringan yang sama dengan yang digunakan komputer Anda.

Setelah Anda memeriksa ulang hal di atas, coba mulai ulang printer Anda dan lihat apakah komputer Anda akan mendeteksinya sekarang. Jika masih tidak, mari lanjutkan dengan menambahkan printer Anda secara manual.

Pertama, klik pada Awal tombol, lalu pergi ke Pengaturan. Di jendela Pengaturan, buka Perangkat > Printer & pemindai. Di bawah Tambahkan printer & pemindai bagian, pilih Tambahkan printer atau pemindai tombol. Tunggu komputer saat mencoba menemukan perangkat terdekat, baik yang terhubung langsung ke komputer Anda atau melalui jaringan.

Setelah komputer Anda mendeteksi semua perangkat terdekat, pilih yang ingin Anda gunakan dan klik Tambahkan perangkat. Ini kemudian akan secara otomatis menambahkan mesin Anda, dan Anda dapat memilihnya dari opsi pemindaian Anda nanti.

Namun, jika itu tidak terjadi, klik Printer yang saya inginkan tidak tercantum tautan. Windows kemudian akan membuka wizard untuk menambahkan printer Anda. Cukup ikuti petunjuk untuk menginstal perangkat Anda.

Setelah Anda menambahkan perangkat keras, Anda dapat membuka aplikasi untuk memulai pemindaian. Windows menawarkan dua cara untuk memindai dokumen; yang pertama adalah warisan Faks dan Pemindaian Windows aplikasi, dan yang kedua adalah yang lebih baru Pemindaian Windows aplikasi. Kami akan menangani keduanya di bawah ini.

Faks dan Pemindaian Windows

Klik Mulai, lalu pergi ke Aksesoris Windows > Faks dan Pemindaian Windows untuk mengakses aplikasi. Di jendela Faks dan Pindai Windows, pilih Pemindaian Baru. Jendela Pemindaian Baru akan muncul. Pastikan Anda telah memilih perangkat yang benar di bawah Pemindai. Jika tidak, klik Mengubah… untuk memilih yang tepat.

Setelah Anda memilih perangkat dan menyetel setelan pemindaian, klik Pratinjau untuk mulai memindai dan melihat bagaimana dokumen Anda akan muncul. Dan setelah Anda puas dengan hasilnya, klik Pindai untuk memindai dan menyimpan gambar.

Gambar yang disimpan kemudian akan muncul di jendela utama aplikasi Windows Fax and Scan. Jika Anda ingin mengakses file, biasanya disimpan di Dokumen > Dokumen yang Dipindai map.

Pemindaian Windows

Aplikasi ini biasanya tidak diinstal sebelumnya di Windows. Anda harus terlebih dahulu pergi ke Toko Microsoft, cari Windows Scan, lalu unduh dan instal. Setelah disiapkan, luncurkan dari. Anda Mulai Menu dengan mengklik Pindai.

baru Pindai jendela akan muncul. Jika Anda memiliki beberapa pemindai, pilih perangkat yang benar, pilih Jenis berkas Anda ingin menyimpan pindaian Anda, lalu tekan Pratinjau. Anda kemudian akan melihat pemindaian Anda di jendela utama. Anda juga dapat menyesuaikan tepi file dengan menyeret dan menjatuhkan lingkaran putih di sudut file.

Setelah Anda menyelesaikan pengaturan Anda, klik Pindai. Setelah file Anda dipindai, aplikasi akan menampilkan pop-up di bagian atas jendela yang memberi tahu Anda nama file pemindaian dan tempat penyimpanannya. Klik Melihat untuk membuka file di aplikasi foto, atau tekan Menutup ketika Anda selesai. Anda dapat mengakses file yang disimpan di Foto-foto > Pemindaian map.

Terkait: Cara Terbaik untuk Memindai dan Mendigitalkan Foto Lama

Memindai di Mac

Jika Anda memiliki komputer Apple, Anda juga dapat memindai dari printer multifungsi apa pun menggunakan perangkat Anda. Pertama, pergi ke Preferensi Sistem > Printer & Pemindai untuk memeriksa apakah printer multifungsi Anda diinstal pada sistem Anda. Anda akan melihatnya terdaftar di kolom kiri; jika tidak, Anda perlu menambahkannya.

Menambahkan Printer Anda

Untuk melakukannya, klik tombol + tanda. NS Tambahkan Pencetak jendela kemudian akan muncul. Jika Anda menggunakan printer USB, itu akan muncul secara otomatis terdaftar di jendela ini. Tetapi jika Anda menggunakan printer jaringan, Anda harus mengklik tombol AKU P ikon dan mengaturnya menggunakan alamat jaringannya.

Namun, jika perangkat Anda masih tidak ditemukan di jendela Add Printer, Anda harus mengunjungi situs web merek printer Anda dan mengunduh driver terkait.

Memulai Pemindaian Anda

Setelah perangkat Anda terinstal di Mac, kembali ke Printer & Pemindai. Pilih perangkat yang ingin Anda gunakan, lalu klik Pindai tab. Anda akan melihat nama perangkat Anda di jendela utama, lalu di bawahnya, klik pada Buka Pemindai… tombol.

A Pemindai jendela kemudian akan terbuka. Di bilah bawah, pilih foldernya di mana Anda ingin menyimpan file yang dipindai, pilih ukuran kertas dokumen Anda, lalu tekan Pindai. Printer pertama-tama akan melakukan pemindaian awal untuk menentukan dokumen yang digunakannya. Kemudian akan memindai setiap dokumen yang terdeteksi dan menyimpannya sebagai file terpisah.

Untuk menemukan file yang baru saja Anda pindai, buka folder yang Anda pilih di paragraf sebelumnya.

Terkait: Cara Mencetak di Mac

Digitalisasi Hidup Anda

Sebaiknya simpan salinan digital dari file fisik terpenting Anda. Ini bisa berupa akta kelahiran, sertifikat properti, dan kontrak Anda. Dengan begitu, bahkan jika Anda kehilangan dokumen asli, Anda masih memiliki akses ke salinannya untuk referensi Anda.

Namun, di mana pun Anda menyimpan salinan ini, selalu pastikan bahwa salinan tersebut berada di tempat yang aman. Jika Anda menyimpannya di komputer atau layanan penyimpanan cloud, pastikan itu dienkripsi. Dan jika Anda menyimpannya di server offline, amankan drive tersebut di brankas yang terkunci. Dengan begitu, barang-barang Anda yang paling berharga, seperti identitas Anda, tidak dapat dengan mudah dicuri.

4 Layanan Penyimpanan Cloud Paling Aman

Berikut adalah layanan penyimpanan cloud paling aman jika Anda menginginkan penyimpanan online yang terenkripsi dan aman dari pengintaian.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis