5 Tips Menggunakan Google Tasks Secara Efektif

Google Tugas telah membuat langkah signifikan. Itu telah mencoba menjadi lebih kaya dalam hal fungsi dengan menambahkan fitur baru ke platform. Mungkin Anda bertanya pada diri sendiri bagaimana menggunakan Google Tasks secara efektif atau bagaimana menggunakannya sebagai aplikasi produktivitas?

Nah, Anda bisa menggunakan beberapa tips yang pasti bisa membuat Anda lebih terlibat dengan Google Tasks. Kiat-kiat ini hanyalah fitur yang dapat mengubah Google Tasks menjadi aplikasi produktivitas. Mari kita lihat:

1. Tambah dan Hapus Tugas Berulang

Anda mungkin tidak familiar dengan tip ini karena memiliki lebih banyak penggunaan pribadi daripada penggunaan profesional. Google Tasks memungkinkan Anda mengatur tugas berulang. Untuk menambahkan tugas berulang, Anda hanya perlu menekan tombol Rtombol epeat di bawah opsi Tambahkan Tugas. Sebuah kotak dialog akan muncul meminta Anda untuk menambahkan rincian.

Tambahkan sesuatu yang sederhana seperti membuang sampah secara teratur, yang merupakan tugas yang harus sering Anda lakukan. Jika Anda mengedit tugas ini, Anda akan dapat mengatur waktu dan tanggal sebelum Anda menekan enter.

Anda bisa mulai melakukannya setiap hari Minggu. Membuang sampah pada hari Minggu malam biasanya adalah waktu yang Anda inginkan. Anda sekarang dapat melihat bahwa ada fitur pengulangan di bagian bawah halaman.

Dengan demikian, Anda dapat menjadwalkan tugas ini untuk dilakukan setiap hari Minggu. Anda dapat memilih beberapa opsi, seperti menurut hari, minggu, bulan, atau tahun. Di sini, Anda ingin melakukannya setiap minggu, jadi Anda memilih hari Minggu. Itu akan pada 10 Oktober, jadi pilih Ok.

Sekarang itu ada untuk Anda. Jika Anda pergi ke Tugas Saya, tugas Anda muncul di sana pada 10 Oktober, Minggu. Anda akan melihat ikon kecil di sana juga. Ini menunjukkan bahwa itu adalah tugas yang berulang. Dengan menandainya sebagai selesai, itu menghilang dari daftar tugas Anda tetapi akan muncul kembali di sini pada hari Minggu.

Di bawah, Anda akan selalu menemukan area Selesai. Untuk menghapus pengulang, buka bagian Selesai di mana Anda dapat menghapus tugas mendatang.

2. Tambahkan Tanggal Jatuh Tempo Waktu

Kemampuan untuk menambahkan waktu jatuh tempo tertentu juga jarang digunakan. Ini berbeda dengan kemampuan untuk menambahkan tanggal jatuh tempo. Bayangkan Anda berencana mengirim email ke Susan di pagi hari. Tidak cukup hanya mengaturnya untuk tanggal 8 Oktober, Anda harus memastikan untuk melakukannya sebelum tengah hari. Anda dapat melakukannya dengan memilih Atur waktu dari menu. Anda dapat memasukkan tanggal baik sebagai teks atau hanya dengan menekannya, katakanlah jam 10 pagi. Selanjutnya, klik OK.

Anda sekarang dapat melihatnya di sisi kiri di bilah Tugas Anda. Kalender Anda juga akan menunjukkannya. Kalender Tugas dalam Kalender Google menunjukkan semua yang memiliki waktu tertentu jika diaktifkan. Jadi selain menerima pengingat, Anda juga akan melihatnya di kalender Anda.

3. Buat Subtugas

Seringkali, Anda akan mengelola proyek dalam Google Tasks, atau tugas tertentu. Satu-satunya perbedaan kali ini adalah Anda dapat menambahkan subtugas dengan mengklik menu tiga titik.

Subtugas akan muncul di bawah opsi Tambahkan tanggal/waktu. Ini akan menjadi seperti tugas mini. Tugas Mini 1, Tugas Mini 2, dan Tugas Mini 3. Tugas lain yang Anda tambahkan ke daftar tugas Anda akan berhasil sebagai bagian dari proyek mini ini. Anda dapat menambahkannya di sana.

Ini adalah sesuatu yang sangat kuat. Tugas muncul sebagai tugas terpisah saat Anda melihatnya di panel samping Tugas Anda. Akibatnya, Anda dapat masuk ke Tugas Mini dan menetapkan tanggal jatuh tempo tertentu. Anda dapat memberikan detail lebih lanjut dan menentukan spesifik detail untuk tugas khusus ini. Bagaimanapun, mereka akan selalu bersama.

Dengan kata lain, jika Anda memberikan tanggal jatuh tempo seperti akhir minggu, itu tidak akan terlepas dari subtugas lainnya. Terlepas dari kenyataan bahwa beberapa tidak memiliki tanggal jatuh tempo, ini adalah subtugas yang masih terkait. Anda juga dapat mulai memeriksanya saat Anda menyelesaikannya. Katakanlah Anda menyelesaikan tugas nomor dua terlebih dahulu, Anda dapat memotongnya terlebih dahulu. Jadi tidak ada perintah penting yang harus Anda ikuti agar ini berhasil.

4. Gunakan Beberapa Daftar

Anda dapat membuat beberapa daftar dalam Google Tasks. Google membuat daftar Tugas Saya secara default, tetapi Anda juga dapat membuat daftar lainnya. Untuk membuat daftar baru, cukup klik panah tarik-turun di samping Tugas Saya dan tekan Buat Daftar Baru.

Misalnya, Anda dapat menghubungi Daftar Baru ini dan tekan Selesai. Anda kemudian dapat memisahkan daftar pribadi dan bisnis Anda.

Anda sekarang dapat melihat Daftar Merek Baru. Saat ini kosong. Jangan ragu untuk menambahkan tugas baru ke dalamnya untuk hari-hari lain.

Bayangkan Anda telah membuat tugas ini, tetapi kemudian benar-benar melupakannya. Yang Anda inginkan adalah menambahkannya ke Tugas Saya. Untungnya, cukup mudah.

Jika Anda pergi ke menu tiga titik, Anda akan melihat semua daftar Anda. Anda dapat memilih daftar tertentu untuk memindahkan tugas Anda.

Terkait: Google Kalender + Tugas Adalah Satu-Satunya To-Do List yang Anda Butuhkan

5. Buat Tugas Dari Gmail

Ada kalanya Anda ingin mengubah email menjadi tugas di Gmail Anda. Ada ikon tanda centang kecil di bagian atas setiap email, dan Anda dapat memilihnya untuk menambahkannya ke tugas.

Bilah tugas muncul secara otomatis, dan email ditambahkan ke dalamnya sebagai tugas. Tugas juga diberi label secara default. Dan di bawah Tanggal/Waktu, itu akan menggunakan baris subjek email sebagai judul tugas.

Kemudian Anda dapat menambahkan detail lebih lanjut jika Anda mau. Tentu saja, Anda bisa masuk ke sini dan mengganti nama ini. Manfaat sebenarnya adalah akan memberi Anda tautan langsung ke email ini. Jadi Anda dapat kembali dan merujuknya kapan pun Anda mau.

Katakanlah Anda menemukan ini di daftar tugas Anda dan Anda berpikir, "Apa tugas di email itu?"

Di sisi kiri layar Anda, cukup klik tautan yang bertuliskan baris subjek email. Ini akan segera membuka jendela Gmail dan email yang bersangkutan. Anda dapat mengonversi email apa pun menjadi tugas dengan memilih tombol tanda centang di atas email Anda. Ini adalah alat yang sangat ampuh yang menghemat waktu.

Terkait: Berbagai Cara untuk Mengakses Google Tasks Anda

Google Tasks Lebih dari Sekedar Aplikasi To-Do List

Selain sebagai aplikasi pengorganisasian dan daftar tugas, Tasks juga dapat bertindak sebagai aplikasi produktivitas. Ini bagus karena fiturnya cukup sederhana dan dapat diakses dengan cepat. Plus, Anda juga dapat menggunakan Tasks dengan aplikasi lain seperti Google Kalender dan Gmail.

Bagaimana Google Tasks Baru Membantu Anda Mengelola To-Do List Anda

Google Tasks memiliki tampilan baru yang segar. Mengatur hal-hal yang harus dilakukan di kotak masuk Gmail sama mudahnya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis