Cara Menggabungkan Dokumen di LibreOffice Writer Dengan Dokumen Master

Proyek besar lebih mudah ditangani jika Anda memecahnya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Jadi, apakah Anda sedang menulis novel 25 bab atau laporan teknis 1.294 halaman yang ditulis oleh anggota tim yang berbeda, Anda dapat menyelesaikan sesuatu lebih cepat jika Anda bekerja dalam potongan kecil.

Dan jika Anda ingin menggabungkan bagian-bagian dari sebuah dokumen menjadi satu, bukankah lebih baik jika Anda tidak lagi harus menyalin dan menempelkan setiap file dari seluruh komputer Anda, lalu memformatnya secara manual semua? Inilah cara Anda dapat melakukannya dengan Dokumen Master LibreOffice.

Membuat Dokumen Master Baru

Saat memulai proyek baru dari awal, buat Dokumen Master kosong baru. Untuk melakukannya, buka Mengajukan > Baru > Dokumen Induk. Ketika Anda mengkliknya, jendela baru akan terbuka, bersama dengan Navigator jendela. Juga, untuk tampilan yang lebih jelas, seret jendela Navigator dan pasang ke sisi jendela utama.

Anda harus melihat Teks masuk di Navigator jendela. Buat konsep dan format judul dan pengantar Anda di bawah entri ini segera; dengan begitu, Anda dapat mengatur gaya yang akan diikuti oleh sisa dokumen yang akan Anda tambahkan.

Setelah selesai, Anda sekarang dapat menambahkan bagian dari berbagai file ke Dokumen Master Anda. Namun, ingat bahwa Anda hanya dapat menambahkan dokumen pengolah kata seperti jenis file ODT, DOCX, dan WPS.

Menambahkan Subdokumen ke Dokumen Master Anda

Sekarang setelah Anda memiliki format Dokumen Master Anda, Anda sekarang dapat melanjutkan dan memasukkan subdokumen yang ada. Untuk melakukannya, buka jendela Navigator dan klik pada Memasukkan ikon. Dari menu tarik-turun yang akan muncul, klik Mengajukan.

Buka lokasi direktori tempat Anda menyimpan file yang Anda tambahkan, klik di atasnya, lalu pilih Membuka. Anda akan melihat file yang Anda tambahkan di dokumen master Anda. Anda juga akan melihat nama file dari dokumen yang ditambahkan muncul di jendela Navigator.

Untuk menyusun subdokumen dan bagian lain dari Dokumen Master Anda, seret bagian yang perlu Anda pindahkan ke lokasi yang Anda inginkan di jendela Navigator. Atau, Anda dapat mengklik nama file atau judul bagian di jendela Navigator dan klik Pindah ke atas atau Turunkan untuk menempatkan bagian Anda.

Terkait: Cara Mengedit PDF Menggunakan LibreOffice Writer

Memformat Bab Anda

Pastikan semua dokumen dimulai dengan tingkat heading yang sama jika Anda ingin subdokumen Anda dimulai di halamannya sendiri. Misalnya, jika Anda menggabungkan laporan dengan sepuluh bagian yang berbeda, pastikan bahwa setiap bagian dimulai dengan Tingkat Judul yang sama (seperti Judul 1). Jika tidak, Anda mungkin berakhir dengan dokumen yang membingungkan.

Anda kemudian perlu mengklik Gaya > Kelola Gaya. A Gaya jendela akan muncul di sisi kanan dengan daftar gaya paragraf yang berbeda. Klik kanan Heading Level yang Anda gunakan untuk setiap bagian—dalam contoh kami, ini Pos 1-lalu pilih Memodifikasi.

Di jendela baru berjudul Gaya Paragraf:Pos 1, pergi ke Alur Teks tab. Dibawah istirahat, tambahkan tanda centang pada Memasukkan kotak centang, lalu di bawah Jenis: menu tarik-turun, pilih Halaman.

Jika Anda ingin setiap bagian dimulai di sisi kanan spread, seperti di beberapa buku, beri tanda centang pada Dengan gaya halaman: kotak centang, lalu pilih Halaman Kanan dari menu.

Setelah Anda menekan oke, Anda akan melihat setiap bagian dari Dokumen Master Anda dimulai pada halamannya sendiri. Jika Anda ingin memeriksa apakah jarak Halaman Kanan Anda telah diatur dengan benar, pergi ke sudut kanan bawah LibreOffice, tepat di samping kontrol zoom, lalu klik pada Tampilan buku ikon.

Menambahkan Indeks

Tentu saja, saat Anda membuat dokumen sebesar itu, sebaiknya tambahkan a Daftar isi dan indeks lainnya. Di jendela Navigator, klik ikon Sisipkan. A Daftar Isi, Indeks atau Daftar Pustaka jendela kemudian akan muncul.

Di bawah Jenis tab, di Jenis dan Judul bagian, ubah Judul seperti yang Anda lihat cocok. Anda kemudian dapat mengklik Ketik menu tarik-turun dan pilih jenis indeks yang ingin Anda tambahkan. Anda juga dapat pergi ke kolom tab jika Anda ingin indeks Anda memiliki kolom, sehingga menghemat ruang.

Setelah Anda puas dengan pengaturan Anda, tekan oke. Anda kemudian akan melihat indeks yang Anda pilih muncul di dokumen Anda.

Terkait: Cara Membuat Database Baru dengan LibreOffice Base

Mengedit Bagian Anda

Jika Anda perlu membuat perubahan pada konten Anda, Anda tidak dapat melakukannya langsung di dalam Dokumen Master Anda. Saat Anda mencoba menyisipkan teks atau membuat perubahan apa pun pada subdokumen dari file master Anda, Anda akan mendapatkan "Konten yang dilindungi penulisan tidak dapat diubah” kesalahan.

Anda harus mengklik dua kali pada file tertaut di jendela Navigator. LibreOffice kemudian akan membuka file di jendela baru, tempat Anda dapat membuat perubahan. Setelah Anda membuat dan menyimpan perubahan yang Anda butuhkan, Anda perlu memperbarui Dokumen Master Anda untuk melihatnya.

Untuk melakukannya, buka jendela Navigator di Dokumen Master Anda. Anda kemudian harus mengklik Memperbarui ikon lalu pilih Semua di menu tarik-turun. Aplikasi kemudian akan mengonfirmasi jika Anda ingin melakukannya—cukup klik pada Ya, dan semua perubahan yang dibuat pada subdokumen Anda akan tercermin dalam dokumen utama Anda.

Mengekspor Hasil Akhir Anda

Setelah Anda menyelesaikan dokumen utama Anda, Anda dapat mengekspornya sebagai ODF biasa, file HTML, atau PDF. Ini memastikan setiap perubahan yang tidak sah dalam subdokumen Anda tidak akan memengaruhi hasil akhir Anda.

Anda dapat melakukannya dengan mengklik Mengajukan > Ekspor… baru Ekspor jendela akan muncul, menunjukkan sistem file Anda. Untuk memilih output Anda, klik pada Simpan sebagai jenis: menu drop down. Dan saat Anda siap, klik Menyimpan.

Perhatikan bahwa setelah Anda menyimpan hasil akhir Anda, perubahan apa pun dalam subdokumen tidak akan lagi memengaruhi file itu. Jika salah satu subdokumen Anda diperbarui setelah Anda mengekspor file akhir, Anda harus mengulangi proses ekspor dari Dokumen Master lagi.

Terkait: Cara Mengonversi Gambar Apa Pun ke PDF di Windows

Menyusun Pekerjaan Anda Tidak Pernah Semudah Ini

Baik Anda bekerja dengan banyak dokumen yang ingin Anda perbarui secara mandiri atau membuat tim bagian yang berbeda dari laporan yang komprehensif, fitur Dokumen Master LibreOffice akan membantu Anda mengkompilasi semua dengan cepat.

Anda tidak lagi harus melacak perubahan di beberapa file dan kemudian memperbaruinya secara manual ke output Anda. Anda juga tidak perlu memformat setiap subdokumen satu per satu. Dokumen Master akan secara otomatis memperbarui file akhir Anda hanya dalam satu klik dan menerapkan gaya Anda ke semua subdokumen yang ditautkan.

Fitur Dokumen Master membuat bekerja dengan dokumen besar menjadi mudah, baik Anda melakukannya sendiri atau dengan tim.

LibreOffice Writer: Lembar Cheat Pintasan Keyboard Terbaik

Tulis dan navigasikan dengan mudah di LibreOffice Writer berkat PDF pintasan keyboard yang dapat diunduh gratis ini.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis