5 Aplikasi yang Dapat Anda Gunakan untuk Membawa Tag ke Tingkat Selanjutnya di Mac Anda

Terkadang, Anda mungkin merasakan penurunan produktivitas saat mencari file di Mac Anda. Meskipun Finder belum melihat peningkatan yang berarti selama beberapa tahun terakhir, itu memberi Anda berbagai cara untuk mengelola file, seperti fitur tag bawaan, yang tidak terikat oleh file klasik dan sistem folder.

Dengan tag, Anda dapat menyimpan file di mana saja dan menyatukannya dengan tag bersama, yang dapat Anda filter menggunakan pencarian Spotlight dan folder pintar. Kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa aplikasi yang memperluas fungsionalitas tag di macOS untuk membantu Anda mengatur dan menemukan file pada saat dibutuhkan.

1. Melompat

Leap adalah pengganti Finder dan Spotlight yang menemukan kembali cara kami menyimpan dan mencari file. Ini menggunakan sistem hierarki file/folder tetapi memperlihatkan atribut dan tag metadata yang mendasarinya. Di sebelah kiri, Anda akan melihat panel tag, dengan tag yang dibuat oleh Anda atau aplikasi yang menggunakan OpenMeta.

Klik tag apa saja untuk melihat semua file, di mana pun itu disimpan. Pilih file dan klik

Mendapatkan informasi tombol untuk menambahkan deskripsi file, menambahkan tag, dan mengedit tanggal pembuatan. Anda dapat melihat file yang diatur menurut nama, jenis file, lokasi, tag, dan lainnya. Dan Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan panel dengan satu klik.

Jejak remah membantu Anda menentukan pencarian dengan tiga parameter: Apa (bagaimana pencarian akan dilakukan), Di mana (lokasi dan jenis file), Kapan (rentang tanggal atau tahun). Dibandingkan dengan Spotlight, aplikasi ini memberi Anda pilihan opsi pencarian yang jelas untuk lebih mempersempit pencarian Anda.

Fitur Lompatan

• Fitur bookmark memungkinkan Anda menyimpan crumb tail saat ini sehingga Anda dapat kembali ke pencarian itu dengan cepat. Anda bahkan dapat menandai grup tag tertentu yang sering Anda gunakan.
• Cari jenis file (misalnya, PDF) di mana pun itu disimpan. Misalnya, tempat yang disukai (folder macOS default), standar (folder terkait penggunaan), atau tempat yang disimpan.
• Ekspor daftar dokumen sebagai HTML. Pilih tampilan daftar dan centang kolom yang Anda inginkan, lalu pilih File > Ekspor Hasil Pencarian.
• Jika Anda menggunakan Time Machine sebagai sistem cadangan, Leap dapat menunjukkan kepada Anda semua revisi dokumen yang dicadangkan.

Unduh:Melompat ($49, uji coba gratis tersedia)

2. Tagger kecil

Apa yang akan Anda lakukan dengan file yang arenrsquo; t ditandai di Finder? Harus menandai banyak file, satu per satu, itu merepotkan. Little Tagger adalah aplikasi bilah menu yang membantu Anda menandai file dan folder Anda. Pada awalnya, Anda perlu mengimpor tag Anda ke dalam aplikasi. Pergi ke Preferensi > Tag dan klik Impor Tag. Anda harus melakukan prosedur ini hanya sekali. Di masa mendatang, tag di latar belakang akan diperbarui secara otomatis.

Untuk mulai memberi tag, pilih file atau folder Anda di Finder dan seret dan lepas ke ikon bilah menu. Kemudian, ketik nama tag di kolom teks. Aplikasi akan menyarankan tag secara otomatis berdasarkan relevansi atau penggunaan. Jika tag tidak sesuai; tidak ada, Anda akan melihat popup saat menekan Memasuki. Ketik nama dan pilih warna. Terakhir, klik Menjalankan.

Fitur Tagger Kecil

• Tandai file dari jenis tertentu yang ada di folder besar. Anda dapat memfilter daftar file dari File apa saja menu tarik-turun yang terletak di sudut kanan atas.
• Siapkan profil dengan prasetel tertentu, seperti daftar tag yang dipilih, sertakan item subfolder, alias file, dan jenis file atau filter nama untuk melakukan tugas penandaan berulang.
• Filter file berdasarkan nama dengan pengubah berbeda (berisi, tidak berisi, dimulai dengan) atau ekstensi (filter gambar dengan ekstensi PNG).

Unduh:Tagger kecil ($7.99)

3. File Elang

EagleFiler adalah manajer informasi pribadi yang cocok dengan berbagai kasus penggunaan. Aplikasi ini intuitif untuk menggunakan dan meminjam elemen antarmuka dari aplikasi Mail untuk mempertahankan kesederhanaan. Panel kiri terdiri dari daftar sumber yang menyertakan pustaka, parameter pencarian cerdas, dan daftar tag. Untuk memulai, Control-klik Catatan dan pilih Folder baru. Ketik nama dan klik Membuat folder.

Saat Anda melihat halaman web atau pesan email, atau menelusuri file di Finder, tekan pintasan ambil (Opsi + F1) untuk membuka kotak dialog. Pilih folder tujuan Anda dan klik Menangkap. Anda bahkan dapat menyeret dan melepaskan file, atau menggunakan bookmarklet EagleFiler untuk menangkap informasi. Daftar rekaman menunjukkan konten dari sumber yang dipilih. Dan penampil menunjukkan isi dari file yang dipilih.

Untuk setiap file, Anda dapat menambahkan metadata seperti label, tag, dan catatan. Tag apa pun yang Anda tambahkan akan disinkronkan dengan tag Finder. Mereka juga disalin ke kolom komentar Spotlight agar dapat dicari dan diakses oleh aplikasi lain. Sistem penyimpanan tag lebih tangguh daripada Finder. Jika tag hilang atau rusak, aplikasi akan mencoba memulihkannya.

Fitur EagleFiler

• Data dan catatan Anda disimpan sebagai file biasa menggunakan format standar (RTF, PDF, MBOX), sehingga tidak ada penguncian atau risiko kerusakan data.
• Setiap catatan yang dilampirkan ke file mendukung teks kaya dan tautan. Mereka disimpan sebagai file RTF di Finder, dan Anda dapat mencarinya dengan Spotlight.
• Termasuk dukungan untuk aplikasi email seperti Eudora, Entourage, Thunderbird, MailMate, PowerMail, dan banyak lagi. Ini mempertahankan seluruh pesan, termasuk header, isi, status bendera, dan lampiran.
• Impor konten dari Evernote dan konversikan ke RTFD, pertahankan pemformatan, tag, tautan, dan gambar dalam prosesnya. Selain itu, terintegrasi dengan Skim, Alfred atau Launchbar, PopClip, dan layanan bawaan lainnya.

Unduh:File Elang ($49, uji coba gratis tersedia)

4. Alfred

Jika Anda ingin menggunakan tag untuk mengakses file, maka Alfred harus menjadi aplikasi pilihan Anda. Secara default, Alfred menyertakan kata kunci untuk mencari file yang diawali dengan tag tertentu. Luncurkan Alfred, ketik "tag" bersama dengan nama tag Anda untuk menampilkan semua file yang relevan.

Anda dapat membuat alur kerja Filter File untuk tag tertentu dan mencari berdasarkan nama file. Menuju ke Preferensi > Alur Kerja, klik ditambah (+) tombol di kiri bawah, dan pilih Template > File dan Aplikasi > Filter File dari Kata Kunci dan Buka. Ketik nama kata kunci dan klik Membuat. Dalam Pengaturan Dasar, tetapkan kata kunci Anda.

Kemudian, di Canggih tab, tambahkan kMDItemUserTag dan tetapkan nilai agar sesuai dengan kata kunci. Setelah selesai, gunakan kata kunci Anda untuk mencari hanya dengan tag tertentu. Dalam jangka panjang, ini akan menghemat waktu Anda jika Anda banyak berinvestasi dalam tag.

Fitur Alfred

• Tambahkan tag kata kunci ke file di komentar Spotlight (File Apa Saja > Dapatkan Info > Komentar). Pencarian fuzzy bawaan akan dengan cepat menemukan file Anda.
• tekan panah kanan kunci untuk mengambil tindakan pada file Anda. Misalnya, Anda dapat mengirim file yang ditandai melalui email dengan beberapa penekanan tombol.
• Instal Tambahkan Tag dan Warna Label alur kerja untuk menambahkan tag atau label warna dengan cepat ke file yang dipilih di Finder.

Unduh:Alfred (Gratis, versi premium tersedia)

5. cokelat

Hazel adalah alat otomatisasi untuk macOS yang memantau perubahan pada folder dan melakukan tindakan tertentu berdasarkan aturan yang Anda buat. Anda hanya perlu menentukan dua hal dalam aturan: apa yang harus dicari di folder yang dipilih (kondisi) dan apa yang harus dilakukan ketika kondisi terpenuhi (tindakan). Aturan dapat cocok dengan berbagai kondisi untuk file dan folder.

Untuk memulai, tambahkan folder dan klik Buat aturan baru. Ketik nama aturan, lalu atur kondisi untuk mencari tag Finder. Saat aturan cocok dengan kondisi, aturan tersebut akan mengambil satu tindakan lagi. Dalam hal ini, Anda dapat memberi tahu Hazel untuk memindahkan file ke "Dokumen" saat disetel dengan tag "Panduan". Beberapa kondisi dan tindakan memiliki menu popup yang lebih sedikit atau lebih atau mengharuskan Anda untuk mengisi bagian yang kosong, dan seterusnya.

Fitur Hazel

• Kamu bisa memantau folder pintar, yang menyimpan pencarian Finder. Misalnya, Anda mungkin mencari file dengan tag tertentu yang juga melebihi ukuran tertentu.
• Kondisi dapat menggunakan berbagai pilihan atribut. Mereka termasuk ekstensi, tanggal dibuat, dibuka, atau diubah, waktu saat ini, dan tag. Dimungkinkan untuk membuat atribut tanggal, teks, atau tabel khusus.
• Anda dapat menggunakan skrip shell, atau program baris perintah, baik dalam kondisi atau tindakan. Misalnya, perintah grep dapat melakukan pencocokan pola pada file Anda menggunakan ekspresi reguler.

Unduh:cokelat ($42, uji coba gratis tersedia)

Tingkatkan Finderrsquo; s Tag Fungsionalitas Dengan Aplikasi Ini

Tidak banyak orang yang menggunakan tag Finder dalam alur kerja mereka sehari-hari. Setelah Anda mulai menggunakannya, Anda dapat mengatur dan menemukan file dalam hitungan detik. Aplikasi yang dibahas di atas mencakup berbagai area fungsi tag.

Kami menyarankan Anda mencoba aplikasi ini dan melihat apakah mereka bekerja untuk Anda. Selain itu, baca panduan kami untuk menemukan aplikasi lain yang menyatu dengan Finder untuk meningkatkan kemampuannya.

8 Aplikasi Mac Terbaik yang Meningkatkan Fungsi Finder

Berharap Finder melakukan lebih banyak di Mac Anda? Coba aplikasi luar biasa ini yang terintegrasi dengan Finder untuk meningkatkan kemampuannya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis