Klasik vs. SharePoint Modern: 9 Perbedaan Utama

SharePoint adalah platform kolaborasi Microsoft yang populer, terutama digunakan untuk menyimpan dan berbagi dokumen. Saat ini, ada dua kerangka kerja platform ini, yaitu SharePoint klasik dan SharePoint modern.

Sementara klasik adalah kerangka kerja lama yang memerintah selama lebih dari dua dekade, SharePoint merilis versi modern dengan fitur tambahan dan kegunaan yang ditingkatkan. Lanjutkan membaca untuk mengetahui aspek penting yang membedakan kedua versi ini.

1. Halaman Beranda SharePoint

Halaman rumah dari SharePoint menerima tampilan baru dalam versi modern, dan Anda dapat menikmati pengalaman yang lebih baik karena antarmuka pengguna (UI) yang canggih.

Halaman beranda SharePoint klasik memiliki bagian untuk pengumuman, kalender, dan tautan. Di sisi lain, halaman beranda SharePoint terbaru memiliki berita, tautan cepat, aktivitas situs terbaru, dan pustaka dokumen.

2. Situs Tim

Situs tim SharePoint adalah tempat yang ideal untuk kolaborasi tim. Itu mendapat renovasi dalam versi modern dengan beberapa fitur bermanfaat.

Sekarang, Anda dapat menggunakan menu peluncuran cepat untuk membuat pengumuman, menambahkan tugas, entri kalender, dll. Ini juga menawarkan penyediaan situs dan kustomisasi warna yang lebih cepat.

Yang membuat tim klasik dan modern SharePoint berbeda adalah dukungan integrasi dengan aplikasi Microsoft 365. Ini adalah pengubah permainan yang membantu SharePoint terbaru menjadi platform yang mencakup semua.

Pengguna dapat membuat daftar untuk kalender, pengumuman, tugas, dan lainnya, sementara SharePoint menangani proses manajemen konten. Sekarang Anda dapat mengakses aplikasi Microsoft 365 berikut dalam situs tim modern, berkat layanan integrasi:

• Perencana: Versi klasik tidak memiliki padanan Planner. Dalam versi modern, pengguna dapat mengakses alat ini yang berfungsi sebagai papan kanban digital tempat tim menyelaraskan upaya mereka selama proyek.
• Sungai kecil: Ini adalah layanan hosting video yang dapat Anda gunakan untuk berbagi video dengan tim Anda. Versi klasik tidak memungkinkan Anda membagikan video apa pun dengan mudah. Namun, integrasi Stream dengan SharePoint modern membuat prosesnya mulus.
• Kalender Microsoft Exchange: SharePoint modern mendukung integrasi dengan Outlook yang memungkinkan setiap grup menggunakan kotak masuk dan kalender Microsoft Exchange bersama.
• Heboh: Ini adalah jaringan sosial perusahaan yang memfasilitasi interaksi cepat dan mudah di antara anggota tim. Meskipun Yammer tersedia dalam versi klasik, itu tidak mendukung integrasi situs SharePoint. SharePoint modern menawarkan integrasi Yammer yang ditingkatkan yang memungkinkan Anda menggunakannya saat bekerja di Grup Microsoft.
• Satu catatan: OneNote adalah aplikasi pencatat yang sempurna untuk kerja sama tim kolaboratif. Pengguna SharePoint modern dapat menggunakan OneNote tanpa masalah. Pengguna SharePoint terbaru bisa membuat catatan instan atau daftar tugas di OneNote untuk mendapatkan tampilan yang jelas dari proyek mereka.

4. Pustaka Dokumen SharePoint

Daftar dan pustaka merupakan bagian integral dari SharePoint, dan versi modernnya menawarkan antarmuka yang ditingkatkan untuk kegunaan yang lebih baik. Daftar baru dan antarmuka pustaka SharePoint modern memberikan tampilan yang diubah dan kinerja yang lebih baik.

Sekarang, Anda dapat mengunduh beberapa file sekaligus sebagai file ZIP dari pustaka SharePoint. Dalam versi modern, Anda juga akan mendapatkan fitur seperti tampilan daftar dan kolom yang disesuaikan, pengurutan dan pengelompokan kolom, perubahan cepat info file, menyematkan dokumen di bagian atas, dll.

5. Otomatisasi Daya

Alih-alih alur kerja SharePoint versi klasik, Anda bisa menggunakan fitur Power Automate yang terintegrasi dengan SharePoint modern. Anda tidak perlu menggunakan sumber daya pengembang yang luas untuk otomatisasi proses.

Selain otomatisasi alur kerja, Anda juga dapat menggunakannya untuk menghubungkan ke sumber data, membuat alur kerja yang kuat, dan membagikannya di antara rekan kerja Anda.

Terkait: Integrasi Zapier Yang Akan Mengotomatiskan Alur Kerja Manajemen Tugas Anda

Power Automate juga terintegrasi ke dalam daftar dan pustaka SharePoint yang dapat Anda akses dengan mudah dari toolbar. Meskipun Anda tidak akan menemukan semua tindakan alur kerja SharePoint di Power Automate, melakukan aktivitas penting akan sangat membantu.

6. Berita SharePoint

Jika Anda menggunakan SharePoint klasik, membuat umpan berita berarti mengembangkan solusi Anda sendiri. Itu membutuhkan Anda untuk menambahkan halaman master, komponen web, CSS, dan menyesuaikan tata letak halaman. Di sisi lain, SharePoint modern menawarkan bagian berita yang diubah menggantikan umpan berita klasik.

Di sini, Anda dapat berbagi berita apa pun dengan tim Anda dengan lebih sedikit waktu dan tenaga. Dari pengumuman hingga pembaruan status, Anda dapat membuat dan membagikan postingan apa pun. Ini memiliki UI intuitif dan tampilan yang lebih bersih yang menawarkan pengalaman yang lebih dinamis kepada penggunanya.

Selain menambahkan grafik yang menarik ke berita, Anda dapat memastikan berita menjangkau audiens yang paling relevan dengan alat Penargetan Audiens.

7. Pengeditan Sebaris

Di SharePoint klasik, bahkan tugas seperti mengganti nama item akan mengarahkan Anda ke halaman lain. SharePoint modern membantu Anda menghilangkan kerumitan ini dengan fitur pengeditan sebaris.

Ini memungkinkan Anda mengedit dan melihat pembaruan, semuanya secara real-time dan tanpa mengarahkan Anda ke halaman lain. Antarmuka SharePoint modern yang cukup jelas membantu Anda mengelola halaman menggunakan lebih sedikit waktu dan tenaga.

8. Situs Komunikasi (Penerbitan)

Meskipun SharePoint klasik memiliki situs komunikasi dan penerbitan, versi modern tidak memiliki yang terakhir.

Membuat portal Intranet menggunakan situs komunikasi membutuhkan lebih sedikit waktu dan sumber daya karena memiliki alat penerbitan yang mudah digunakan. Anda bisa menggunakan templat kosong di SharePoint modern atau memilih dari templat sampel mana pun—Topik dan Etalase.

Situs komunikasi SharePoint modern mudah diedit dan diperbarui, bahkan tanpa pengalaman pengkodean apa pun. Fungsi pencarian versi terbaru juga lebih baik daripada SharePoint edisi klasik. Ini menunjukkan saran berdasarkan riwayat Anda saat Anda mengetik dan menawarkan hasil pencarian yang dipersonalisasi.

9. Kompatibilitas Ponsel Cerdas

Saat ini, banyak pengguna SharePoint perlu mengakses data situs dan dokumen dari ponsel mereka. Karena halaman dan antarmuka SharePoint klasik tidak ramah seluler, ini menawarkan pengalaman pengguna yang buruk. Misalnya, Anda perlu menggulir ke samping secara manual atau memperbesar/memperkecil, karena situs tidak akan menyesuaikan secara otomatis berdasarkan ukuran layar Anda.

Anda tidak harus menghadapi masalah ini di SharePoint modern karena sepenuhnya responsif. Sekarang, dibutuhkan lebih sedikit waktu untuk memuat dan tidak menciptakan situasi ketika Anda secara tidak sengaja memilih opsi yang salah. Bahkan berkontribusi untuk menambah produktivitas dan efisiensi tim.

Pada akhirnya, Anda dapat mengakses SharePoint modern dari perangkat apa pun dan mendapatkan antarmuka yang kompatibel yang memastikan pengalaman yang lancar.

SharePoint Telah Datang Jauh

SharePoint bertujuan untuk membuat konten dan manajemen dokumen mulus. Perbedaan antara SharePoint klasik dan modern menunjukkan bahwa fitur baru SharePoint modern mengubahnya menjadi pembangkit tenaga kolaborasi.

Oleh karena itu, pindah ke versi modern pasti akan mendorong produktivitas tim Anda.

Apa itu Microsoft SharePoint? 4 Fitur dan Manfaat Menggunakannya

Microsoft SharePoint adalah alat kolaborasi dan manajemen file yang membantu produktivitas profesional dan pribadi Anda. Inilah yang perlu Anda ketahui!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis