Pernahkah Anda melihat email yang membuat Anda meringis setiap kali muncul di layar Anda? Kamu tidak sendiri. Meskipun mungkin tergoda untuk menghapus email yang membuat stres atau tidak perlu, ada beberapa yang belum bisa kami lepaskan.
Untungnya, ada cara untuk menyembunyikan email, tetapi tidak menghapusnya secara permanen menggunakan arsip. Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang pengarsipan email di Gmail.
Di mana Email yang Diarsipkan di Gmail?
Saat mengarsipkan email, email tersebut akan hilang dari kotak masuk Gmail Anda dan kategori terkait. Namun, Anda masih dapat melihat email saat menggunakan label Gmail atau di Semua surat map.
Email yang diarsipkan tetap berada di akun Anda selama Anda tidak menghapusnya secara manual. Selain tidak ditandai sebagai telah dibaca secara otomatis, email yang diarsipkan di Gmail akan menggunakan jumlah ruang penyimpanan yang sama.
Cara Mengarsipkan Email di Gmail
Ada dua cara untuk mengarsipkan email di Gmail—di browser web atau aplikasi. Berikut cara melakukan keduanya:
Cara Mengarsipkan Email di Gmail untuk Web
Untuk mengarsipkan email di Gmail di browser Anda, masuk ke akun Gmail Anda dan pilih email atau email yang ingin Anda arsipkan.
Kemudian, klik Arsip tombol, yang terlihat seperti kotak dengan panah mengarah ke bawah, terletak di bagian kiri atas layar.
Cara Mengarsipkan Email di Gmail untuk Aplikasi Gmail
Jika Anda menggunakan aplikasi Gmail, Anda dapat mengetuk dan memilih email atau email yang ingin Anda sembunyikan. Selanjutnya, ketuk pada Arsip tombol di atas layar di sebelah tempat sampah.
Atau, Anda juga dapat mengetuk email yang ingin diarsipkan dan menggesernya ke kiri. Ikon arsip dengan latar belakang hijau akan muncul saat Anda melakukan ini. Setelah Anda berhasil mengarsipkan email, sebuah pop-up akan muncul untuk mengonfirmasi.
Dua Cara Menemukan Email yang Diarsipkan di Gmail
Ada beberapa cara agar Anda tetap dapat menemukan email yang diarsipkan di Gmail. Berikut beberapa di antaranya.
Cara Menemukan Email yang Diarsipkan melalui Bilah Pencarian
Cara termudah dan paling mudah untuk menemukan email yang diarsipkan adalah melalui bilah pencarian.
Meskipun tidak mungkin untuk hanya memilih kategori untuk email yang diarsipkan, Anda dapat mencari email yang diarsipkan menggunakan detailnya. Misalnya, Anda dapat mencari nama pengirim, email, nama perusahaan, atau bahkan elemen email yang Anda ingat.
Cara Menemukan Email yang Diarsipkan di Gmail Menggunakan Semua Email
Meskipun email yang diarsipkan tidak lagi muncul di kotak masuk Gmail standar, Anda masih dapat menemukannya di bawah Semua surat tampilan folder.
Menggunakan Semua surat, Anda akan dapat melihat semua email Gmail yang ada. Untuk menggunakan fitur ini, pilih Semua Surat dari daftar opsi di bilah menu kiri dan gulir ke bawah untuk menemukan email yang Anda inginkan.
Terkait: Cara Mengimpor dan Mengelola Banyak Akun Email di Gmail
Opsi ini berfungsi di Gmail untuk web dan aplikasi. Saat menggunakan Semua Email untuk menemukan email yang diarsipkan, manfaatkan bilah pencarian untuk menemukan email lama agar tidak perlu menyaring semuanya sekaligus.
Temukan Email Anda yang Diarsipkan dengan Mudah
Ketika datang untuk menemukan email arsip Anda, pasti ada cara mudah untuk menemukannya. Selain penghapusan permanen, pengarsipan memungkinkan Anda mencari jalan tengah yang nyaman. Mengetahui hal ini, Anda tidak perlu khawatir kehilangan email yang biasanya Anda lebih suka untuk tidak terlihat untuk sementara waktu.
Selain pengarsipan, ada banyak fitur lain di Gmail yang dapat Anda gunakan untuk mengatur pengalaman email Anda. Dari menggunakan label, kategori, dan filter otomatis, Anda dapat membuat Gmail melakukan kerja keras agar email yang tepat lebih mudah ditemukan atau tidak terlihat.
Gmail memiliki rahasia penting untuk mengelolanya. Pelajari cara mengurutkan kotak masuk Anda dengan filter seperti subjek, pengirim, dan label.
Baca Selanjutnya
- Internet
- Gmail
- Kiat Email
Quina menghabiskan sebagian besar harinya dengan minum di pantai sambil menulis tentang bagaimana teknologi memengaruhi politik, keamanan, dan hiburan. Dia terutama berbasis di Asia Tenggara dan lulus dengan gelar di bidang Desain Informasi.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan