6 Ruang Kerja Terbaik Yang Bukan Dari Google atau Microsoft

Dengan penyebaran budaya perusahaan, popularitas suite ruang kerja meningkat. Terlepas dari ukuran perusahaan Anda, berinvestasi dalam rangkaian produktivitas adalah cara yang bagus untuk merampingkan alur kerja.

Namun, Anda mungkin hanya pernah mendengar tentang ruang kerja yang disediakan oleh perusahaan besar seperti Microsoft atau Google. Jika itu masalahnya, lihat daftar ruang kerja efisien ini yang bukan dari Google atau Microsoft.

Spike adalah rangkaian ruang kerja yang menyederhanakan manajemen proyek dan kolaborasi dengan fitur-fiturnya yang beragam. Ini memungkinkan Anda membuat Grup untuk tim, proyek, atau klien Anda untuk kolaborasi yang sederhana namun bermanfaat. Juga, sinkronkan beberapa kalender ke dalam fitur kalendernya untuk mengakses semua rapat dan konferensi Anda dari satu tempat.

Untuk komunikasi cepat, Anda dapat merekam pesan suara dan membagikannya dengan tim. Ini memungkinkan Anda membuat tugas untuk diri sendiri atau orang lain dan menawarkan pemberitahuan instan selama kemajuan atau penyelesaian tugas. Dari Kotak Masuknya, Anda dapat membuat Catatan online pribadi atau kolaboratif.

Membuat daftar tugas di suite ini juga mudah. Fitur penting lainnya dari Spike adalah:

• Tambahkan pengingat untuk tugas yang ditunda.
• Kirim undangan kolaborasi kepada mereka yang tidak menggunakan Spike.
• Kotak Prioritas untuk pengelolaan email yang rapi.
• Email percakapan dengan tampilan dan nuansa aplikasi perpesanan.
• Cari apa saja bahkan tanpa membuka satu email pun.

Sama seperti namanya, Samepage memungkinkan Anda mengatur, bekerja, melacak, dan mengobrol—semuanya dari platform yang sama. Suite ruang kerja ini menawarkan alat untuk manajemen tugas, berbagi file, dan kolaborasi dokumen. Anda dapat berkomunikasi dan berkolaborasi dengan tim Anda dengan mudah menggunakan fitur-fiturnya seperti pesan instan, panggilan audio dan video, grup, obrolan tim, dll.

Suite ini memungkinkan Anda bekerja dengan sejumlah tim, kolega, dan tamu. Anda dapat menggunakan kalender bersama untuk menghindari ketidakcocokan jadwal. Ini juga menawarkan fitur untuk manajemen konten dan file.

Anda dapat terlibat dalam rapat yang produktif menggunakan rangkaian ini yang memungkinkan Anda menjadwalkan rapat, membuat agenda, membuat catatan, dan menetapkan poin tindakan dari satu dokumen kolaboratif. Beberapa fitur unggulan Samepage adalah:

• Pengajar mengobrol waktu nyata dengan rekan kerja saat mengerjakan dokumen.
• Alat komunikasi bawaan yang terintegrasi dengan kanvas kolaboratif.
• Undang pelanggan & kontraktor untuk membuat, berbagi, dan berkomentar untuk kolaborasi yang lebih baik.
• Sangat cocok untuk tim jarak jauh dan hybrid.
• Fasilitas untuk menautkan file yang dibagikan melalui Google Drive, OneDrive, Box, atau Dropbox.

Terkait: Kiat Terbaik untuk Mengelola Tim Jarak Jauh Secara Efisien

Citrix ShareFile adalah suite kolaborasi yang dapat membawa efisiensi ke tempat kerja Anda. Anda dapat menggunakan ruang kerja tim ini untuk penyimpanan file, sinkronisasi file, fasilitas penyimpanan cloud, manajemen konten, manajemen dan berbagi dokumen, kolaborasi konten, dan keamanan email. Anda juga dapat mengintegrasikan Google Workspace untuk mengakses Google Drive, Google Documents, dan aplikasi lainnya.

Suite ini akan membiarkan Anda melewati ketidaknyamanan mengirim file berukuran besar sebagai lampiran email dan memungkinkan Anda untuk membaginya dengan aman dalam beberapa klik. Ini juga menawarkan sistem data lama di mana Anda dapat menyimpan file dan kemudian mengaksesnya dari mana saja. Beberapa fitur lain yang disorot dari ShareFile adalah:

• Enkripsi email Microsoft Outlook dan ubah lampiran menjadi tautan aman.
• Buat portal khusus bagi klien untuk mengunggah dan mengunduh file.
• Hemat waktu dengan membuat dokumen Anda masuk dalam hitungan menit menggunakan E-Signatures.
• Folder ShareFile Sync untuk sinkronisasi pembaruan instan di semua perangkat.
• Integrasi Office 365 untuk pengeditan dan penulisan bersama yang lancar.

Dropbox Business memungkinkan Anda unggul dalam kolaborasi konten dan dokumen dengan menjaga file Anda tetap teratur dan aman di cloud. Meskipun dikenal sebagai layanan penyimpanan cloud, layanan ini juga memiliki fitur untuk menjadi rangkaian ruang kerja yang efisien untuk pengelolaan dan kolaborasi file.

Aplikasi ini menyimpan semua file dan dokumen Anda dalam repositori yang aman dan terpusat, sehingga berbagi file dengan anggota tim menjadi mudah. Tim Anda juga dapat menawarkan umpan balik dan mengedit dokumen secara real-time. Juga, dapatkan wawasan kinerja halaman demi halaman dari dokumen paling penting. Temukan fitur penting lainnya di bawah ini:

• Bagikan file dengan ukuran berapa pun dengan siapa pun, meskipun mereka tidak memiliki akun Dropbox.
• Perlindungan berlapis untuk menjaga file dan dokumen Anda tetap terlindungi.
• Dropbox Passwords untuk masuk ke aplikasi dan situs web dari perangkat apa pun.
• Pastikan kepatuhan dengan mengelola izin, aktivitas, dan konten tim Anda.
• Riwayat versi dan pemulihan file untuk dokumen yang diedit, dihapus, dan hilang secara tidak sengaja.

Atlas Intranet Collaboration Suite dari HyperOffice menawarkan alat kolaboratif dan produktif untuk tim Anda. Fitur-fiturnya yang mudah digunakan termasuk aplikasi manajemen proyek, email web, kalender online, manajemen kontak, penyimpanan file, dan manajemen dokumen. Suite berbasis cloud ini memungkinkan Anda melepaskan diri dari kelebihan TI, karena Anda tidak perlu mengunduh atau memelihara aplikasi apa pun.

Nikmati pertemuan audio dan video sekali klik yang tidak memerlukan unduhan tambahan, bersama dengan fitur berbagi layar dan perekaman. Juga, kelola kontak dengan mengimpor info, mengatur daftar, dan menyinkronkan dengan Outlook. Suite ini memungkinkan Anda menetapkan, mengelola, dan melacak tugas melalui portal terpusat untuk manajemen tugas yang lancar.

Anda juga dapat membuat portal terpisah untuk klien, mitra, dan tim jarak jauh Anda. Menyiapkan ekstranet khusus juga dimungkinkan. Di bawah ini adalah fitur yang disorot dari Hyperoffice Suite:

• Aplikasi seluler untuk tetap terhubung saat bepergian.
• Fasilitas komunikasi dan kolaborasi di seluruh perusahaan.
• Keamanan data canggih dan program pencadangan data.
• Kompatibilitas lintas platform dan lintas browser untuk akses resmi.
• Menawarkan tutorial interaktif dan pelatihan virtual mandiri.

ONLYOFFICE adalah suite kantor sumber terbuka yang dapat Anda gunakan di cloud atau host di server Anda sendiri. Ruang kerja yang siap untuk perusahaan ini dapat mengelola semua proses yang Anda perlukan untuk bisnis, termasuk dokumen, email, proyek, kalender, dan CRM. Suite ini sangat skalabel dan memungkinkan Anda membuat ruang kerja virtual terpisah untuk tim atau departemen, berapa pun ukurannya.

Anda dapat menggunakannya untuk manajemen proyek menggunakan fitur-fiturnya seperti menambahkan proyek, tugas, dan subtugas, penetapan tugas, visualisasi alur kerja, pelacakan waktu, dan pelaporan. Dengan layanan integrasi pihak ketiga, Anda dapat berbuat lebih banyak dengan ruang kerja Anda dengan menambahkan alat favorit Anda seperti WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram, dll.

Fitur yang disorot dari ONLYOFFICE Workspace:

• Kamar Pribadi untuk mengenkripsi kolaborasi dokumen waktu nyata.
• Layanan email perusahaan dengan nama domain yang disesuaikan.
• Panel kontrol intuitif untuk mempersonalisasi ruang kerja.
• Keamanan data melalui enkripsi saat diam dan dalam perjalanan.
• Lihat Edit, komentar, dan filter file dengan editor dokumen.

Suite Ruang Kerja untuk Produktivitas Tim yang Kuat

Ruang kerja memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi sekaligus meningkatkan produktivitas untuk mencapai tujuan tepat waktu. Jika Anda mencari ruang kerja yang bukan milik raksasa teknologi seperti Microsoft atau Google, daftar di atas akan membantu Anda.

Selanjutnya, Anda dapat menjelajahi aplikasi produktivitas AI yang dapat meningkatkan produktivitas saat bekerja dengan setelan ruang kerja pilihan Anda.

Aplikasi Produktivitas Terbaik Didukung oleh AI yang Anda Butuhkan di 2021

Aplikasi produktivitas bertenaga AI dapat mengotomatiskan beban kerja Anda dan memberi Anda lebih banyak waktu untuk tugas kreatif Anda. Berikut adalah beberapa yang terbaik!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis