Cara Menggunakan Gaya Belajar Anda untuk Memaksimalkan Produktivitas

Setiap orang belajar secara berbeda, dan empat gaya belajar mengkategorikan orang menjadi pelajar visual, auditori, kinestetik, dan membaca/menulis. Meskipun mereka terutama disebut dalam pengaturan pendidikan, mereka masih sama pentingnya di dunia kerja.

Mari kita lihat gaya belajar yang berbeda dan bagaimana memahami apa yang Anda miliki dapat memaksimalkan produktivitas Anda.

Gaya Belajar Visual

Jika Anda seorang pembelajar visual, Anda dapat mengambil informasi dengan lebih baik melalui diagram, ilustrasi, peta, bagan, dan grafik lainnya. Jika Anda melihat blok teks dan berjuang untuk mengingat semua detail, tetapi melihat bagan yang berisi informasi yang sama tetap ada di pikiran Anda, ini bisa menjadi gaya belajar Anda.

Tidak selalu mungkin untuk mengontrol format pekerjaan yang dikirimkan rekan kerja Anda, tetapi Anda dapat mengembangkan cara untuk mengubahnya menjadi desain visual yang masuk akal bagi Anda. Anda juga dapat menyesuaikan cara Anda mendekati tugas Anda sendiri.

Terkait: Cara Mengubah Warna Acara Default di Kalender Google

Saat merencanakan minggu depan Anda, Anda dapat memilih untuk memberi kode warna pada janji temu kalender Anda. Ini bekerja untuk pelajar visual karena Anda bisa mendapatkan gambaran mental cepat dari jenis tugas yang Anda miliki dalam jadwal Anda. Cukup pilih kategori, seperti "Rapat" dan pilih warna yang ingin Anda kaitkan dengannya. Di Outlook dan Google Kalender, Anda dapat membuat ini sebanyak yang Anda suka.

Tip lainnya adalah dengan menggunakan aplikasi seperti Miro untuk merancang diagram alih-alih daftar dan rencana proyek umum. Miro hadir dengan banyak template yang dapat Anda gunakan, atau Anda dapat memulai dari awal dengan papan kosong.

Gaya Belajar Auditori

Anda bisa menjadi pembelajar auditori jika Anda mengingat lebih banyak ketika Anda mendengar instruksi dan ketika berbicara dalam rapat. Memanfaatkan suara dan audio dalam pekerjaan sehari-hari Anda, seperti panggilan telepon alih-alih e-mail, dapat memungkinkan Anda untuk memahami ide lebih cepat.

Banyak aplikasi Microsoft memiliki Bacalah dengan keras opsi, yang memberi Anda opsi untuk mengubah teks di layar menjadi ucapan otomatis. Di Outlook, cukup pilih email dan klik Bacalah dengan keras pilihan pada toolbar Anda.

Demikian pula, di Microsoft Word, Anda dapat melakukan ini dengan menyorot teks, pergi ke Tinjauan tab, dan klik tombol Bacalah dengan keras pilihan di sana. Anda juga dapat menggunakan Fitur dikte di Word untuk mengubah pidato Anda sendiri menjadi teks.

Terkait: Jadikan Microsoft Word Membaca Dokumen dengan Keras

Ada banyak aplikasi teks ke ucapan yang dapat Anda pilih untuk mengubah beban kerja teks Anda menjadi audio yang lebih mudah dikelola, yang dapat membantu jika aplikasi tertentu yang Anda gunakan tidak memiliki fungsi tersebut di dalamnya.

Mendengarkan musik sambil bekerja juga terbukti mendukung pembelajar audio, terutama jika itu terus menerus dan instrumental. Ini karena ini memberikan fokus dan menghalangi suara-suara lain yang mengganggu.

Gaya Belajar Kinestetik

Menjadi penerima informasi yang pasif tidak cukup untuk gaya belajar ini; mereka suka mempraktikkan keterampilan secara aktif dan menciptakan pengalaman pribadi. Mengintegrasikan penggunaan sentuhan ke dalam pekerjaan Anda dapat menjadi tantangan, terutama jika Anda bekerja di lingkungan kantor, tetapi banyak teknologi modern telah mempermudah hal ini. Jika Anda lebih suka langsung dan menggunakan opsi taktil, Anda bisa menjadi pembelajar kinestetik.

Papan tulis adalah pilihan yang baik untuk jenis ini, karena Anda dapat secara fisik memanipulasi pekerjaan yang Anda lakukan dan memungkinkan Anda untuk berpartisipasi di dalamnya. Anda dapat memilih papan tulis selama rapat, saat Anda merencanakan proyek, dan saat mengkomunikasikan ide kepada orang lain. Ada berbagai aplikasi papan tulis yang tersedia, termasuk Miro, fungsi papan tulis di Zoom, dan Papan Tulis Microsoft.

Terkait: Cara Menggunakan Papan Tulis di Zoom

Selain itu, Anda dapat menggunakan integrasi layar sentuh yang disertakan dengan banyak perangkat digital. Ini bisa berupa komputer dengan opsi layar sentuh, tablet, atau telepon. Ini menghilangkan "perantara" menggunakan mouse atau kursor dan menghubungkan Anda langsung ke pekerjaan di layar Anda.

Partisipasi dalam tugas dan gerakan, secara umum, adalah pilihan yang bagus jika Anda seorang pembelajar kinestetik, dan dapat menjembatani kesenjangan dalam hal fokus dan produktivitas.

Gaya Belajar Membaca/Menulis

Pelajar Baca/Penulis adalah pencatat ahli di tempat kerja, dan jika Anda ingin pekerjaan Anda disajikan dengan kata-kata, ini bisa menjadi pendekatan terbaik untuk Anda. Lingkungan kantor menggabungkan gaya membaca/menulis secara alami, tetapi Anda masih dapat mencapai potensi Anda dalam pengaturan lain dengan beberapa penyesuaian.

Mencoba menuliskan semua yang dibahas dalam rapat bisa jadi sulit, dan sering kali mengalihkan perhatian Anda dari apa yang sedang terjadi. Otter.ai adalah aplikasi transkrip digital yang menghasilkan catatan kaya dari ucapan sehingga Anda dapat mengambil bagian dalam percakapan dan meninjau catatan nanti. Anda juga dapat mengintegrasikannya di Microsoft Teams, Google Meet, dan Cisco Webex.

Terkait: Transkripsikan Rapat Anda di Microsoft Teams

Untuk berkomunikasi dengan kolega Anda, Anda mungkin juga ingin memilih fungsi obrolan, seperti yang ada di Microsoft Teams, Kendur, dan platform perpesanan berbasis saluran lainnya. Tidak hanya itu, tetapi Anda akan dapat membaca apa yang dikatakan tim Anda kepada Anda, sambil juga memanfaatkan kemampuan mengetik tanggapan Anda.

Jika tempat kerja Anda tidak menggunakan platform ini, Anda dapat beralih ke aplikasi perpesanan teks seperti Ada apa atau mengirim e-mail alih-alih mengangkat telepon. Ini biasanya meminta penerima Anda untuk membalas menggunakan platform yang sama dan memberi Anda ruang untuk memikirkan tanggapan Anda sendiri.

Ketahui Gaya Belajar Anda

Sekarang setelah kita membahas empat gaya belajar, Anda mungkin sudah tahu mana yang Anda sukai. Jika Anda tidak yakin, coba gunakan tip dari masing-masing gaya untuk mencari tahu bagaimana Anda bekerja dengan baik. Mungkin Anda mengidentifikasi dengan lebih dari satu dari mereka, dan dalam hal ini, Anda dapat menerapkan kombinasi dari mereka ke dalam pekerjaan Anda.

Daripada mencoba melakukan apa yang dilakukan orang lain dan hanya bertahan, pahami bagaimana otak Anda menerima informasi dapat mengoptimalkan tingkat produktivitas Anda, dan Anda mungkin menemukan teknik lain yang membantu Anda sepanjang cara.

7 Strategi Terbaik untuk Pembelajaran Mandiri

Self-regulated learning adalah cara mengelola pikiran, perilaku, dan perasaan seseorang untuk mencapai tujuan. Berikut adalah beberapa strategi untuk menggunakannya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis