4 Fitur Microsoft Viva untuk Meningkatkan Pengalaman Karyawan

Setiap pemberi kerja membutuhkan karyawan yang bersemangat dan produktif, dan cara terbaik untuk memastikannya adalah dengan meningkatkan pengalaman karyawan Anda di tempat kerja. Meskipun ada banyak cara untuk melakukan ini, Microsoft Viva menawarkan cara yang paling mudah untuk meningkatkan pengalaman karyawan.

Apa Itu Microsoft Viva?

Microsoft Viva adalah platform manajemen pengalaman karyawan. Ini adalah bagian dari alat kolaborasi online Microsoft 365 dan telah diluncurkan oleh Microsoft pada Februari 2021. Berkat fitur-fiturnya yang luar biasa, Microsoft Viva telah terbukti menjadi alat yang berguna bagi banyak perusahaan.

Menggunakan Microsoft Viva, Anda dapat menyatukan karyawan Anda, mempromosikan interaksi yang sehat, dan melacak kemajuan mereka tanpa banyak kesulitan.

1. Koneksi Viva

Agar perusahaan Anda berkembang, Anda memerlukan koneksi yang mulus dan aman antar karyawan. Koneksi Viva menawarkan itu dan banyak lagi! Ini berfungsi sebagai intranet dan memungkinkan karyawan Anda untuk berkomunikasi dan berbagi detail dengan aman.

Terlebih lagi, ini secara khusus dirancang untuk kebutuhan setiap karyawan dan memungkinkan keterlibatan yang lebih baik dengan seluruh departemen dengan memanfaatkan alat dan sumber daya digital perusahaan untuk karyawan.

Aplikasi Viva Connection berfungsi di desktop dan seluler dan memberikan akses ke percakapan, berita, dan sumber daya organisasi Anda, semuanya dalam satu platform. Program ini dibangun di SharePoint dan disebarkan serta diakses melalui Microsoft Teams.

Menggunakan Viva Connections, Anda dapat mendorong budaya kerja yang sehat di antara karyawan Anda dan membuat pengalaman mereka jauh lebih baik melalui hal berikut:

• Melibatkan semua orang: Ini mempromosikan budaya tempat kerja di mana setiap orang berkontribusi pada hal-hal yang mempengaruhi perusahaan dan mendapat umpan balik dari administrasi. Karyawan juga dapat berbagi ide di platform ini dan mencari masukan satu sama lain untuk menghasilkan hasil terbaik.
• Viva Connections memungkinkan Anda menyelaraskan platform dengan misi dan visi Anda: Hal ini juga memungkinkan Anda untuk menetapkan prioritas Anda dan membaginya dengan karyawan Anda. Dengan platform yang memandu proses di perusahaan Anda, menjadi lebih mudah untuk menyatukan upaya tim Anda menuju tujuan Anda. Melacak tujuan ini juga dapat menjadi inspirasi bagi beberapa pekerja Anda.
• Memanfaatkan Infrastruktur Anda yang ada: Saat bertransisi ke Viva Connections, Anda tidak perlu mengimplementasikan infrastruktur tambahan apa pun. Anda dapat mengintegrasikannya ke Microsoft 365, dan Anda siap melakukannya.

2. Wawasan Viva

Melacak proses internal bisa jadi sulit ketika berhadapan dengan tim besar. Untungnya, Viva Insights memberi Anda solusi sempurna; wawasan berbasis data. Ini mengumpulkan data dari proses internal dalam perusahaan Anda dan melacak hierarki organisasi.

Dengan cara ini, dapat memandu karyawan Anda pada fungsi-fungsi penting seperti korespondensi email. Ini juga membantu tim manajerial untuk melacak berapa banyak orang yang membaca email dan berapa lama waktu yang dibutuhkan. Data tersebut sangat penting dalam meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Viva Insights sangat membantu dalam:

• Melacak produktivitas dalam perusahaan Anda: Viva Insights akan menggunakan wawasan data untuk membuat strategi yang dipersonalisasi untuk setiap karyawan, tim, atau seluruh organisasi Anda. Ini juga akan berguna ketika melihat jumlah pekerjaan dan dampak yang dimiliki setiap karyawan. Dengan cara ini, Anda dapat memetakan jalan ke depan tentang cara menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik untuk setiap karyawan Anda.
• Menawarkan Wawasan yang Dipersonalisasi: Viva Insights menawarkan wawasan yang dipersonalisasi kepada karyawan Anda yang membantu mereka mencapai keseimbangan saat mereka bekerja dan meningkatkan kesejahteraan mereka.
• Mengatasi Tantangan Kompleks: Anda dapat menggunakan Viva Insights untuk melakukan analisis yang lebih mendalam tentang tantangan dalam perusahaan Anda dan mencari cara untuk menyelesaikannya dan membuat bisnis Anda lebih baik.

3. Viva Belajar

Fitur Viva Learning adalah solusi Anda untuk semua kesenjangan pengetahuan di organisasi Anda. Ini menyediakan platform konten e-learning yang dikuratori yang dapat Anda gunakan untuk melengkapi karyawan Anda dengan pengetahuan.

Ini sangat berguna saat melakukan pelatihan dan lokakarya virtual atau kursus penyegaran dalam organisasi Anda. Dengan pembelajaran Viva, Anda dapat menggunakan sumber daya Microsoft yang tersedia atau membuat konten baru untuk perusahaan Anda.

• Pusatkan sumber belajar Anda: Viva Learning membawa semua konten ke dalam database yang terorganisir dan terkelola. Ini membuatnya lebih mudah diakses dan digunakan.
• Jadikan pembelajaran sebagai proses yang berkelanjutan: Itu memudahkan untuk terlibat dengan pembelajaran dan memajukannya di Microsoft Teams.
• Dapatkan hasil yang diinginkan: Memungkinkan karyawan Anda untuk fokus pada tujuan khusus mereka daripada tujuan organisasi kolektif.

4. Topik Viva

Viva Topics berfungsi sebagai Wikipedia milik perusahaan Anda. Ini menyatukan semua konten dan sumber daya perusahaan Anda ke dalam database terpusat. Hal ini memungkinkan karyawan Anda untuk mencari informasi yang mereka inginkan dengan lebih cepat dan efektif. Anda dapat menemukan konten dalam bentuk apa pun atau topik dan sumber daya tim yang Anda inginkan.

Dengan Viva Topics, karyawan Anda tidak perlu melakukan proses yang sibuk untuk mendapatkan apa yang mereka butuhkan. Sistem secara otomatis mengatur dan memproses semua sumber daya, lampiran, dan file, sehingga mudah diambil kapan pun Anda membutuhkannya. Anda juga dapat berbagi kartu topik dengan karyawan Anda kapan pun Anda perlu menarik perhatian khusus pada topik atau tugas tersebut.

Topik Viva memungkinkan Anda untuk:

• Mengatur pembelajaran: Ini secara otomatis mengkurasi halaman dalam konten Anda menjadi topik.
• Jadikan konten Anda praktis: Topik Viva dapat mengubah topik Anda menjadi pengetahuan dan secara otomatis menyusun proses perusahaan.

TERKAIT:Alternatif ClickUp Terbaik untuk Manajemen Proyek yang Efisien

Ketahui Nilainya

Mendapatkan semua manfaat Microsoft Viva akan mengharuskan Anda menginvestasikan sejumlah uang, tergantung pada paket yang paling sesuai untuk perusahaan Anda. Namun, jika Anda sudah memiliki Lisensi Microsoft 365, Anda dapat mengakses beberapa fitur dasar di Microsoft Viva.

Microsoft Viva bernilai setiap sen yang Anda investasikan. Ini bekerja sama baiknya untuk pekerja jarak jauh dan mereka yang berada di lingkungan kerja fisik.

Mulai Hari Ini

Tidak peduli seberapa besar atau kecil perusahaan Anda, Anda perlu memperhatikan kesejahteraan karyawan Anda dan memastikan mereka mendapatkan pengalaman terbaik.

Akan lebih baik jika Anda memanfaatkan harga rendah saat ini, karena Microsoft mengumumkan bahwa mereka berencana untuk menaikkannya hingga 20% pada tahun 2022. Dengan Microsoft Viva di gudang senjata perusahaan Anda, Anda dapat yakin akan produktivitas yang lebih baik dan karyawan yang lebih bahagia!

10 Aplikasi Produktivitas Terbaik untuk Microsoft Teams

Microsoft Teams adalah salah satu aplikasi panggilan video terbaik. Tetapi Anda bisa mendapatkan lebih banyak produktivitas dengan menggunakan beberapa aplikasi. Berikut adalah yang terbaik!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis