Google Workspace vs. Tempat Kerja Dari Facebook: Mana yang Lebih Baik?

Pekerjaan jarak jauh membutuhkan banyak alat dan aplikasi untuk membantu anggota tim dalam memberikan produktivitas yang diinginkan. Oleh karena itu, banyak perusahaan TI telah membawa setelan komprehensif yang memenuhi berbagai kebutuhan seperti komunikasi, kolaborasi, penyimpanan file, dan keamanan data.

Google dan Facebook menawarkan beberapa fitur paling canggih untuk menarik pekerja jarak jauh. Pada artikel ini, Anda akan mempelajari mana dari dua setelan kerja ini yang terbaik untuk Anda.

1. Manajemen Daftar Tugas

Google Workspace memiliki seperangkat alat yang dapat Anda gunakan untuk mengelola daftar tugas Anda. Alat-alat tersebut adalah Kalender, Dokumen, Spreadsheet, Formulir, dan Keep. Di antaranya, Google Keep adalah aplikasi pencatat populer yang mengatur daftar tugas Anda dan catatan di satu tempat.

Semua alat dari Google di atas juga bebas digunakan untuk penggunaan komersial dan pribadi. Google Formulir dan Spreadsheet akan membantu mengumpulkan daftar tugas dan tugas dari klien atau anggota tim.

Facebook Workplace tidak dilengkapi dengan alat khusus untuk mengatur daftar tugas. Anda harus berimprovisasi dengan mengatur sendiri daftar tugas menggunakan fitur Obrolan, Catatan, atau Pustaka Pengetahuan.

2. Manajemen proyek

Manajemen proyek yang efisien dan produktif memerlukan alat khusus. Meskipun Google Workspace tidak menawarkan perangkat lunak manajemen proyek khusus, alatnya seperti Kontak, Tugas, Keep, dan Kalender benar-benar efisien dalam mengelola proyek.

Selain itu, Anda dapat mengelola tugas dan proyek langsung dari Gmail. Buat tugas baru di Google Tasks dengan mengimpor data dari Keep. Tasks secara otomatis mengekspor jadwal ke aplikasi Google Kalender Anda. Untuk grup, Anda dapat membuat, menetapkan, dan menyelesaikan tugas di ruang Gmail.

Workplace dari Facebook juga tidak menyediakan aplikasi manajemen proyek, tetapi grupnya memiliki fitur yang akan membantu Anda dalam manajemen proyek. Di dalam grup, ada fitur seperti Postingan, Obrolan, File, Anggota, Acara, Media, dan Pembelajaran. Anda juga dapat membuat Grup Tertutup untuk proyek rahasia.

3. Forum Diskusi

Currents dari Google Workspace adalah alat ideal yang membantu tim jarak jauh dan hibrida untuk berdiskusi atau bertukar pikiran selama proyek. Anda dan tim Anda dapat tetap produktif dengan berfokus pada tujuan bersama dan terus diperbarui setiap saat. Selain itu, Currents memungkinkan tim Anda berinteraksi dengan entitas eksternal melalui saluran aman.

Di Workplace dari Facebook, fitur seperti Kabar Beranda, Grup, dan Obrolan memungkinkan Anda menyelenggarakan sesi curah pendapat atau diskusi yang produktif dengan tim Anda. Umpan Berita lebih seperti tempat keseluruhan yang menunjukkan pembaruan waktu nyata dari seluruh tim. Namun, Grup dan Obrolan memungkinkan Anda menyelenggarakan sesi diskusi tertutup atau pribadi.

Terkait: Teknik Brainstorming Terbaik untuk Menjelajahi Ide-Ide Produktif

4. Komunikasi di Tempat Kerja

Serangkaian aplikasi seperti Meet, Chat, dan Gmail memudahkan komunikasi tim di Google Workspace. Anda dapat menggunakannya secara gratis apakah Anda sedang mengerjakan proyek klien atau pribadi. Anda mendapatkan fitur-fitur canggih jika Anda berlangganan. Misalnya, Anda dapat menelepon telepon anggota tim untuk menghubungkan mereka ke Google Meet di area bandwidth rendah.

Anda dapat dengan mudah membagikan layar Anda selama panggilan video di Google Meet. Fitur ini berguna ketika Anda perlu memantau pekerjaan anggota tim Anda atau menyajikan data proyek kepada klien.

Workplace dari Facebook hadir dengan fitur komunikasi tim yang kuat pada antarmuka yang sudah dikenal, Facebook. Tim Anda kini semakin dekat melalui Facebook seperti Obrolan dan Grup.

Anda dapat memulai panggilan video atau sesi pesan teks di bagian Obrolan di Workplace. Namun, berbagi layar di Workplace memerlukan ekstensi Berbagi Layar Workplace untuk Google Chrome.

Google Workspace adalah untuk kolaborasi yang mudah pada proyek. Anda dapat berbagi kalender dan kontak dengan beberapa klik.

Di bagian Pengaturan Google Kalender, Anda akan menemukan izin Akses untuk acara dan opsi Bagikan dengan orang tertentu untuk berbagi acara. Untuk berbagi kontak dengan kolaborator, Anda harus berlangganan Google Workspace menggunakan akun kerja.

Berbagi acara dan jadwal agak lebih baik di Workplace dari Facebook. Anda tidak perlu menambahkan undangan secara terpisah. Yang perlu Anda lakukan adalah membuat acara dalam grup. Workplace akan secara otomatis mengirim undangan ke semua anggota grup.

6. Kerja kolaborasi

Google Jamboard adalah alat papan tulis digital. Ini penting untuk tim yang berurusan dengan desain seperti UI/UX, situs web, materi pemasaran, produk, gambar, alur kerja, dll.

Anda dapat berbagi kanvas Jamboard dengan aman dengan kolaborator eksternal atau internal. Anda juga dapat mempresentasikan Jamboard selama panggilan klien. Selain itu, alat ini gratis untuk proyek komersial dan pribadi.

Tidak ada aplikasi seperti Jamboard di Workplace dari Facebook. Anda dapat berkolaborasi dalam waktu nyata menggunakan fitur Workplace seperti Grup, Obrolan, dan Pustaka Pengetahuan. Anda juga dapat mengintegrasikannya dengan Microsoft 365 untuk kerja kolaboratif yang lebih baik.

7. Berbagi File dan Kontrol Versi

Berbagi file nyaman di Google Workspace. Beberapa anggota dapat mengerjakan file yang sama melalui Google Drive dan aplikasi yang disinkronkan seperti Dokumen, Slide, dan Spreadsheet. Anda dapat berbagi dokumen secara aman dengan memilih opsi akses yang berbeda seperti Penampil, Pemberi Komentar, atau Editor.

Google Drive juga hadir dengan desain ramping dan ruang penyimpanan cloud gratis hingga 15GB. Ini benar-benar ideal untuk tim jarak jauh dari sudut organisasi file, batas ukuran file, dan kecepatan unggah. Google Drive menyimpan semua pengeditan dalam file sehingga Anda dapat kembali ke versi sebelumnya kapan pun Anda mau.

Workplace dari Facebook memungkinkan Anda untuk menyimpan dan berbagi file dari dalam bagian Grup dan Pustaka Pengetahuan. Di Grup, Anda dapat menambahkan catatan, topik, dan kolaborator untuk file yang diunggah. Namun, ada batas unggah file tertentu seperti 50MB untuk file apa pun dan kurang dari 4GB untuk video.

8. Slideshow untuk Presentasi Klien

Slideshow sangat berperan dalam memvisualisasikan alur kerja atau menyajikan data terkait pekerjaan kepada klien. Google Slides adalah alat pembuat slideshow yang gratis dengan Google Workspace.

Anda dapat dengan cepat membuat tayangan slide profesional di Google Slide melalui editor seret dan lepas. Anda juga akan menemukan template berkualitas tinggi di Google Slide. Ini menawarkan fitur seperti mengunduh tayangan slide sebagai PDF, menyajikan slide dalam rapat, dan tautan yang dapat dibagikan.

Sampai sekarang, Workplace dari Facebook tidak memiliki alat untuk membuat tayangan slide. Namun, itu dapat berintegrasi dengan aplikasi Microsoft 365. Oleh karena itu, Anda dapat menggunakan PowerPoint untuk membuat tayangan slide dan kemudian membagikannya menggunakan alat Workplace.

Ini Semua Tentang Menjadi Inklusif

Perbandingan fitur yang disebutkan di atas dengan jelas menunjukkan bahwa Google adalah rangkaian tempat kerja lengkap yang dapat membantu Anda mengelola proyek, komunikasi, klien, dan banyak lagi. Selain itu, fitur penting juga gratis.

Meskipun Facebook juga merupakan rangkaian komunikasi ruang kerja yang komprehensif, Anda juga memerlukan beberapa aplikasi pihak ketiga. Google Workspace harus ideal jika Anda hanya perlu memulai pertunjukan lepas atau pekerjaan sampingan Anda.

Google Workspace vs. Google Spaces: Apa Bedanya?

Alat kolaborasi mana yang harus Anda gunakan? Google Workspace dan Google Spaces adalah pilihan populer. Inilah cara mereka membandingkan.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis