6 Tips dan Trik untuk Memanfaatkan Google Kontak dengan Lebih Baik

Sebagai pengguna email, Anda mungkin pernah berurusan dengan masalah rumit dalam mengelola kontak email. Jika Anda menggunakan Gmail, Anda akan memiliki akses ke Google Kontak. Sangat mungkin untuk menggunakan Gmail tanpa menyadari Kontak. Bahkan jika Anda menggunakan Google Kontak secara teratur, Anda mungkin tidak memanfaatkannya secara maksimal.

Ada banyak fitur Google Kontak yang mungkin belum Anda ketahui. Dari berbagi kontak hingga menggabungkan duplikat, ada banyak cara untuk membuat Kontak bekerja lebih baik untuk Anda. Mari kita lihat beberapa tips dan trik untuk menggunakannya secara maksimal.

Tip pertama relatif sederhana tetapi sangat penting. Label memainkan peran utama dalam hal ini, jadi penting untuk menggunakannya.

Sisi kiri halaman Kontak memiliki Label, dan jika Anda tidak menggunakannya, Anda membuang banyak waktu. Label memungkinkan Anda mengelompokkan kontak yang berbeda untuk pengelolaan yang lebih mudah. Mereka juga bertindak sebagai jalan pintas saat Anda ingin mengirim email ke sekelompok alamat.

Menambahkan label semudah mengklik + Buat label tombol.

Mari kita panggil yang ini saja Label Baru.

Setelah Anda menyimpannya, Anda akan melihat label baru di daftar sebelah kiri:

Anda sekarang dapat menetapkan label ke kontak. Mulailah dengan mengklik Edit kontak tautan yang muncul saat Anda mengarahkan kontak:

Tidak ada batasan berapa banyak label yang dapat Anda tetapkan untuk setiap kontak. Kontak apa pun dapat dimiliki oleh beberapa grup berbeda. Klik ikon label dan pilih label baru Anda dari Kelola label daftar, lalu Berlaku.

Setelah selesai, klik Menyimpan untuk menerapkan label yang Anda pilih:

Anda dapat menggunakan label saat menulis email dengan akun Gmail Anda. Mulailah mengetik nama label di Ke bidang dan Gmail akan menawarkan untuk melengkapinya secara otomatis. Jadi ada lebih banyak label daripada sekadar mengatur kontak Anda.

Secara asli, fitur berbagi kontak Google sangat buruk. Ekstensi Gmail yang disebut Kontak Bersama dapat membantu Anda dengan itu.

Menggunakan Kontak Bersama, Anda dapat berbagi label kontak tertentu dengan tim Anda atau bahkan dengan pengguna eksternal. Anda dapat memilih siapa yang dapat melihat, mengedit, dan menambahkan kontak baru di cara yang sama yang Anda lakukan dengan Google Drive. Setelah itu, mereka akan dapat mengakses label dan kontak yang Anda bagikan di perangkat seluler mereka. Mereka juga dapat mengaksesnya di desktop, dan ratusan aplikasi lain yang akan disinkronkan dengan Google Kontak. Untuk berbagi kontak melalui Kontak bersama:

1. Buka kontak dan pilih Membagikan pilihan di sebelah kanan Anda.
2. Tambahkan Label ke kontak dan klik Tambahkan Ke Label atau Anda juga dapat membuat Label baru.
3. Ketik nama atau email orang yang ingin Anda bagikan kontak dan klik Membagikan.

Anda dapat menambahkan catatan ke kontak, membuat label, dan menambahkan kontak langsung ke label bersama melalui Kontak Bersama. Ekstensi Kontak Bersama hadir dengan uji coba gratis 15 hari dan, setelah itu, biayanya satu dolar per bulan.

Terkait: Cara Memulihkan Kontak yang Dihapus Dari Akun Google Anda di Android

3. Menyesuaikan Tampilan Kolom

Anda dapat memilih untuk mengurutkan daftar Kontak Anda dengan nama depan atau nama belakang. Untuk melakukan ini:

1. Klik pada seperti roda gigi Pengaturan pilihan di kanan atas Anda.
2. Klik Lebih Banyak Pengaturan.
3. Pilih pesanan Anda dan klik Menyimpan.

Namun, jauh lebih berguna adalah kemampuan untuk mengubah urutan kolom yang muncul di layar utama. Untuk melakukannya:

1. Mulailah dengan mengklik tiga titik ikon:
2. Klik Ubah urutan kolom.
3. Ini akan membuka kotak dialog. Nama akan selalu menjadi kolom pertama, karena ini adalah default. Namun, Anda dapat mengatur ulang empat kolom yang tersisa.
4. Misalnya, Anda mungkin ingin memindahkan Label kolom. Cukup mulai menyeretnya dengan mengklik dua batang horizontal ikon di sebelah kanannya, lalu pindahkan ke posisi pilihan Anda:
5. Di samping setiap kolom, Anda juga akan menemukan menu drop down. Anda dapat menggunakan ini untuk menukar kolom dengan kolom yang saat ini tidak ditampilkan. Misalnya, alih-alih Jabatan dan Perusahaan, Anda dapat memilih Alamat untuk menunjukkan kolom itu sebagai gantinya. Setelah Anda mengklik Selesai, kolom akan diatur ulang.

Terserah Anda bagaimana Anda mengatur ulang kolom dan mengubah urutan pengurutan agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

4. Menambahkan Gambar Profil

Mungkin sulit untuk membedakan entri dalam daftar yang begitu panjang. Mungkin Anda memiliki beberapa klien yang sangat penting, atau hanya orang-orang yang sangat dekat dengan Anda, dan Anda ingin menyertakan foto mereka. Berikut cara melakukannya:

1. Katakanlah Anda ingin menambahkan gambar ke profil kontak teman Anda. Klik pada Sunting tombol.
2. Klik gambar profil yang ada (Setel foto kontak) untuk membuka pemilih foto.
3. Anda kemudian dapat memilih foto yang ada dari perpustakaan Anda atau mengunggah yang baru. Setelah Anda menambahkan gambar profil ke kontak, klik Selesai.

Berikut adalah beberapa cara untuk menggabungkan kontak, terutama jika Anda memiliki kontak duplikat.

Untungnya, Google Kontak akan mencoba mengidentifikasi akun duplikat berdasarkan nama atau alamat email. Memilih Gabungkan & Perbaiki akan memberi Anda daftar jika telah menemukan saran untuk Anda.

Tetapi bagaimana jika Anda menemukan nama yang Anda tahu adalah orang yang sama, tetapi Google Kontak tidak dapat mengidentifikasinya?

Dalam contoh ini, perhatikan bahwa ada kontak bernama Teater India Aditya dan satu bernama Aditya 2. Mereka adalah orang yang sama, hanya dengan nomor kontak kerja yang berbeda.

Apa cara terbaik untuk menggabungkannya? Cukup pilih kotak centang di samping nama profil mereka. Setelah Anda memilih kedua item, klik tombol Menggabungkan ikon di dekat bagian atas.

Meskipun hanya ada satu nama, dan hanya ada satu alamat email, jangan khawatir, Anda akan tetap memiliki akses ke semua informasi.

Google Kontak menyimpan kedua nomor dan jika Anda memiliki hal lain seperti nama perusahaan dan alamat email, itu juga akan menggabungkannya.

Saat ini Anda mungkin memiliki kontak terpisah untuk akun pribadi dan rumah. Jauh lebih mudah untuk mengumpulkan semua informasi untuk satu orang di bawah satu kontak. Anda masih dapat mengirim email ke setiap alamat terpisah, bahkan hanya dengan satu kontak.

Sangat mudah untuk melupakan Kontak atau cara mengaksesnya dengan mudah. Mari kita buat pintasan untuk membuatnya lebih mudah:

1. Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah pergi ke Pengaturan lalu pilih Semua Pengaturan pilihan.
2. Pastikan Anda mengaktifkan pintasan di tab pertama Anda, yaitu Tab umum. Kamu dapat menemukan Pintasan keyboard di bagian bawah halaman. Pastikan Anda mengaktifkan pintasan Keyboard.

Anda sekarang dapat menekan tombol G dan C kunci saat menggunakan Gmail untuk membuka Google Kontak di tab baru. Sekarang Anda tidak perlu menemukan ikon itu atau mengingat cara masuk ke Google Kontak. Ketik saja GC dalam Gmail, dan halaman Kontak Anda akan terbuka secara otomatis.

Terkait: Cara Mentransfer Kontak Google Dari Android ke iPhone

Google Kontak mungkin merupakan aplikasi penghemat kontak sederhana bagi kebanyakan orang, tetapi memiliki banyak fitur yang dapat membuatnya lebih berguna. Menambahkan Label menghemat waktu, berbagi kontak adalah fitur yang dibutuhkan semua orang, dan pintasan menghemat waktu dan mempertahankan alur. Jadi Google Kontak bisa produktif seperti yang Anda inginkan.

Jika Anda menggunakan Google Kontak sepenuhnya, Anda mungkin ingin membersihkan daftar kontak Anda dari waktu ke waktu. Pastikan Anda mempelajari cara melakukannya dan, bersama dengan kiat-kiat ini, Anda akan segera memiliki pengalaman email yang lebih produktif.

7 Cara Mudah Membersihkan Daftar Kontak Google Anda

Seiring waktu, buku alamat Google Kontak Anda bisa menjadi berantakan. Berikut adalah cara sederhana dan praktis untuk mengontrol kembali kontak Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis