Cara Menggunakan OneDrive untuk Tugas Sekolah

Jika Anda seorang mahasiswa atau mahasiswa, penyimpanan cloud adalah suatu keharusan. Menjaga pekerjaan Anda online berarti Anda tidak akan kehilangan pekerjaan Anda, bahkan jika Anda kehabisan baterai atau lupa perangkat Anda di rumah. OneDrive telah menjadi pemimpin dalam penyimpanan cloud untuk waktu yang lama, dan terus menjadi pilihan tepat bagi siswa.

Berikut adalah beberapa cara Anda dapat menggunakan OneDrive untuk mengelola tugas sekolah Anda.

Dapatkan OneDrive Gratis

Pertama, Anda harus mendapatkan OneDrive, jika Anda belum memilikinya. Jika Anda memiliki akun Microsoft, Anda sudah memiliki akses ke versi gratis OneDrive. Untuk integrasi tanpa batas, Anda harus dapatkan Microsoft 365 gratis saat Anda melakukannya.

Unduh: Microsoft OneDrive |Microsoft 365

Digitalisasikan Catatan Kertas Anda

Dengan aplikasi seluler OneDrive, Anda dapat mengubah catatan tulisan tangan menjadi file PDF. Menulis catatan dengan tangan membantu Anda mengingat materi dengan lebih baik, jadi ini adalah fitur yang bagus untuk siswa.

Untuk memulai, letakkan halaman catatan Anda di permukaan yang rata. Ini akan bekerja lebih baik jika permukaannya lebih gelap dari kertas. Selanjutnya, buka aplikasi OneDrive di ponsel Anda dan pilih folder catatan Anda.

Ketuk Plus (+)tanda tangan untuk mengunggah file, lalu pilih Pindai dari opsi. Saat Anda mengambil gambar, garis besar akan muncul di sekitar halaman. Jangan khawatir jika tidak sempurna, karena Anda masih dapat menyesuaikan cropping setelah Anda mengambil gambar.

OneDrive juga memungkinkan Anda mengoptimalkan gambar untuk dokumen, foto papan tulis, dan lainnya. Setelah Anda memproses satu halaman, Anda dapat menambahkan lebih banyak halaman ke file yang sama dengan mengetuk Tambah baru.

Proses ini mengubah catatan Anda menjadi file PDF multihalaman. Dengan begitu, Anda dapat menyimpan semua catatan untuk kuliah atau bab buku teks dalam satu file. Ini jauh lebih baik daripada menavigasi di antara banyak foto atau file satu halaman.

Bagikan File Langsung dari OneDrive

Google tidak lagi menguasai dunia berbagi file yang mudah. Dengan OneDrive, yang harus Anda lakukan adalah klik kanan atau ketuk lama file dan pilih Bagikan. Ini menghasilkan tautan berbagi yang langsung berfungsi. Tidak diperlukan permintaan akses!

Jika kelas Anda menggunakan Microsoft Teams, Anda juga dapat mengirimkan file langsung dari OneDrive. Saat mengirimkan pekerjaan di Microsoft Teams, cukup ketuk Tambahkan Pekerjaan dan pilih OneDrive.

Anda juga dapat berbagi file dari komputer ke perangkat seluler. Cukup klik kanan di OneDrive, pilih Kirim ke dan pilih perangkat Bluetooth. Jika ponsel cerdas penerima telah mengaktifkan Bluetooth, mereka akan segera menerimanya. Mengklik kanan file juga memberi Anda opsi untuk mengirim tautan berbagi melalui email.

Terkait: Cara Mentransfer File Antara Mac dan Android Menggunakan Bluetooth

Di ponsel, Anda juga dapat mengetuk elips (...) di bawah file dan pilih Membagikan dari menu pop-up. Ini memungkinkan Anda mengirim file melalui Bluetooth ke telepon lain. Anda juga dapat memilih aplikasi perpesanan atau media sosial untuk mengirim tautan berbagi.

Manfaat terakhir dari berbagi dari OneDrive adalah Anda tidak perlu mengonversi pemformatan apa pun. Anda dapat menyimpan, mengedit, dan membagikan file .docx tanpa perlu mengonversinya menjadi jenis file lain.

Simpan Semua Materi Anda Teratur di OneDrive

Salah satu tantangan bagi organisasi sekolah adalah beragamnya file yang perlu Anda simpan. Satu kelas mungkin menumpuk dengan catatan kuliah, bacaan wajib, konsep, dan banyak lagi! Lebih baik jika Anda dapat menyimpan semuanya di satu tempat.

Cara paling sederhana adalah dengan menggunakan folder seperti yang Anda lakukan di penyimpanan lokal. Buat folder tingkat atas untuk setiap kelas. Kemudian buat tiga folder di dalam setiap folder kelas. Untuk satu tugas, untuk satu catatan, dan satu untuk bahan bacaan. Berikan setiap tugas foldernya sendiri di dalam Tugas map.

Ingatlah bahwa Anda juga dapat menyimpan halaman web di OneDrive. Simpan saja halaman di bawah Halaman web, selesai jenis berkas. Kemudian Anda dapat membukanya di desktop atau seluler menggunakan browser atau aplikasi tampilan HTML Anda.

Terkait: Kiat Utama untuk Mengelola dan Mengatur File Komputer Anda

Anda bahkan dapat menghubungkan dokumen terkait dalam file Office 365. Misalnya, dokumen Word atau PowerPoint.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat tautan file dalam program Office 365. Pertama, pilih teks yang ingin Anda tautkan, pilih Tautan menu, dan pilih OneDrive dari opsi folder.

Gunakan Detail untuk Menghindari Kehilangan File Penting

Sangat mudah untuk menemukan file apa pun di OneDrive, bahkan jika Anda lupa nama filenya. Setiap file mendukung detail seperti judul, kategori, subjek, dan tag. Ini bagus untuk pencarian serta pengorganisasian.

Untuk menambahkan tag, pertama-tama pastikan Panel detail terlihat. Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkannya di Melihat tab. Anda juga dapat mengaktifkannya dengan mengklik ikon daftar di sudut jendela.

Selanjutnya, klik file apa saja, lalu gunakan Panel detail untuk menambahkan tag, kategori, dan lainnya. Anda bahkan dapat menambahkan deskripsi ringkasan pada PDF dan foto. Hal ini berguna untuk meringkas bahan penelitian.

OneDrive mengindeks semua item ini saat mencari. Jadi, bahkan jika Anda lupa nama filenya, Anda masih dapat menemukannya jika Anda memasukkan kata-kata terkait dalam detailnya.

Lampirkan File OneDrive ke Kalender Outlook

Anda dapat melampirkan file OneDrive ke Kalender Outlook Anda untuk perencana yang komprehensif. File dilampirkan langsung ke acara Anda, dan Anda dapat membukanya dari kalender.

Cara terbaik adalah dengan integrasi "Hubungkan OneDrive + Microsoft Outlook" dari Zapier. Anda tidak memerlukan kode apa pun untuk menggunakannya. Ini memungkinkan Anda untuk berbagi dan mengirim file antara OneDrive dan kalender Outlook Anda.

Melampirkan file ke acara Anda dapat menghemat banyak waktu. Anda dapat melampirkan draf Anda untuk proyek kelompok pada hari pertemuan. Jika Anda menjadwalkan waktu untuk mengerjakan tugas, Anda dapat mengklik draf langsung dari acara tersebut.

Jika kalender Anda terhubung ke OneDrive, Anda bisa langsung bertindak sesuai komitmen.

Simpan Dokumen Sensitif di Vault

OneDrive menyediakan brankas yang dilindungi kata sandi untuk file sensitif. Ini menjadi tempat yang sangat baik untuk memberikan informasi biaya kuliah atau beasiswa atau formulir pajak Anda.

Ini berguna untuk memiliki ini di tempat yang sama dengan barang-barang sekolah Anda yang lain, karena membuatnya lebih mudah untuk diingat. Dengan cara ini, Anda tidak perlu menelusuri seluruh ruang penyimpanan saat Anda membutuhkannya.

Sekali kamu aktifkan Vault, itu terletak di folder OneDrive tingkat atas Anda yang disebut File. Untuk mengaksesnya, Anda harus mengatur PIN. Ini berbeda dengan login Microsoft Anda.

Pengguna OneDrive gratis hanya dapat menyimpan beberapa file di Vault. Tetapi jika Anda meningkatkan ke paket premium, Anda mendapatkan penyimpanan yang diperluas.

Jelajahi Sekolah Dengan OneDrive

Jika Anda menggunakan OneDrive untuk kebutuhan sekolah Anda, Anda tidak perlu khawatir tentang mengonversi tipe atau format file. Anda juga dapat dengan mudah berbagi file dengan guru, teman sekelas, dan perangkat Anda yang lain. Terakhir, Anda akan menikmati organisasi yang tak tertandingi dan sistem pencarian yang tangguh.

Yang terbaik dari semuanya, hanya perlu beberapa menit untuk memindahkan pengaturan Anda saat ini ke OneDrive. Dengan semua barang Anda di satu tempat, Anda dapat melewati tahun ajaran!

Apa itu OneDrive? Panduan untuk Layanan Penyimpanan Cloud Microsoft

Anda mungkin pernah melihat OneDrive saat membuka Windows atau menggunakan Microsoft Office. Tapi apa itu, dan bagaimana cara kerjanya?

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis