10 Tips Terbaik untuk Secara Efisien Mengelola Tim Jarak Jauh

Manajemen tim jarak jauh benar-benar menantang. Dengan anggota tim Anda yang bekerja dari berbagai lokasi, seringkali sulit untuk menyelaraskan semua orang dan menginspirasi mereka untuk bekerja menuju target bersama.

Namun, Anda dapat mengikuti tip yang telah terbukti ini untuk memimpin tim Anda dengan cara yang lebih baik.

1. Mengatur Zona Waktu Kerja Umum

Tim jarak jauh, yang terdiri dari anggota dari zona waktu yang berbeda, sering kali kesulitan dengan manajemen zona waktu. Tim seperti itu perlu menemukan zona waktu yang cocok untuk semua. Ini sangat penting tidak hanya untuk pertemuan tim mingguan, tetapi juga untuk komunikasi waktu nyata untuk keputusan yang mendesak.

Jika anggota tim Anda berada di zona waktu dengan jeda satu atau dua jam, Anda dapat mengatur waktu standar ketika semua anggota harus tersedia. Namun, Ruang waktu aplikasi akan berguna untuk tim yang tersebar di seluruh dunia. Ini memungkinkan Anda melewati konversi zona waktu manual dan menemukan zona waktu umum yang cocok untuk semua orang.

2. Izinkan Waktu yang Fleksibel untuk Bekerja

Ketika seseorang bekerja dari rumah, mereka perlu melakukan pekerjaan rumah tangga seperti mengasuh anak dan merawat orang tua. Pertimbangkan poin-poin ini dan tangani tim dengan empati. Sebaiknya biarkan mereka bekerja pada waktu dan hari yang nyaman. Alih-alih berfokus pada saat mereka bekerja, Anda perlu mengalihkan fokus Anda ke jumlah pekerjaan yang sebenarnya mereka lakukan.

Mendorong mereka untuk bekerja hanya pada waktu yang ditentukan dapat membuat mereka berada di bawah tekanan dan mengurangi produktivitas mereka. Alat manajemen waktu seperti Dokter Waktu memungkinkan Anda melacak berapa banyak waktu yang diinvestasikan anggota dalam tugas atau proyek. Dengan demikian, Anda akan tahu siapa yang menginvestasikan waktu yang cukup untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.

3. Siapkan Sasaran SMART

Tim jarak jauh tidak dapat berfungsi tanpa tujuan atau sasaran tertentu. Anda dapat menggunakan kriteria SMART (spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu) untuk menetapkan tujuan bagi tim Anda. Karena tim Anda jelas tentang target mereka, bekerja ke arah itu menjadi mudah.

Saat menerapkan metode ini, coba aplikasi penetapan tujuan Selesai minggu untuk memilih tujuan yang dapat dicapai, menggunakan fitur seperti dasbor tujuan dan hierarki tujuan.

4. Tetapkan Tanggung Jawab Tugas

Karena pekerjaan jarak jauh tidak memiliki pengawasan pribadi, Anda mungkin melihat kurangnya akuntabilitas. Untuk menghindari masalah ini, Anda perlu membuat orang bertanggung jawab atas tugas yang mereka lakukan. Selain itu, tawarkan mereka otonomi yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek.

Tindakan ini akan memberikan efek positif pada anggota tim dan membuat mereka dengan tulus melakukan pekerjaan mereka. Klik ke atas memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas kepada orang-orang yang bertanggung jawab dan melacak kinerja mereka.

5. Tinjau Kemajuan Proyek sebagai Tim

Bahkan setelah memiliki awal yang baik, proyek dapat keluar jalur di tengah jalan. Beberapa proyek bahkan gagal diselesaikan dengan sukses. Melacak kemajuan proyek dapat membantu Anda menghindari kecelakaan seperti itu. Tinjau kemajuan secara teratur sebagai sebuah tim dan dengarkan apa yang dikatakan semua orang tentangnya.

Dengan kontribusi dari semua orang, akan menjadi mudah untuk mengikuti peta jalan menuju penyelesaian proyek yang sukses dan tepat waktu. hibox memungkinkan Anda mengelola tugas dan terlibat dalam rapat tinjauan virtual dari platform yang sama.

6. Sisihkan Waktu untuk Pelatihan & Umpan Balik

Bekerja dari lokasi terpencil menghilangkan kesempatan belajar dari rekan kerja dan umpan balik mereka selama bekerja di kantor. Untuk mengimbanginya, atur sesi pelatihan terpisah di mana anggota tim akan belajar dari karyawan mereka. Mintalah orang untuk secara sukarela melatih orang lain tentang topik yang mereka kuasai.

Dengan demikian, setiap anggota tim akan mendapat manfaat karena sesi pelatihan mempertajam pengetahuan teoritis dan keterampilan praktis. Memiliki sebuah sesi pelatihan mingguan di Zoom akan sangat efektif dalam kasus ini. Juga, tawarkan umpan balik individu dan tim secara teratur sehingga rekan kerja Anda dapat menemukan titik nyeri mereka dan berimprovisasi sesuai dengan itu.

7. Siapkan Transparansi Dalam Proyek

Untuk membuat kerja tim jarak jauh menjadi efisien, Anda perlu memastikan lingkungan transparansi dan kepercayaan. Anda dapat menjadi panutan dengan berkomunikasi dengan mereka secara teratur. Jika ada keputusan besar atau potensi perubahan, kirim email yang mencantumkan setiap karyawan di CC.

Beri tahu tim Anda dengan jelas jika ada perubahan substansial yang sedang direncanakan. Dalam hal manajemen proyek, gunakan aplikasi seperti Asana untuk mencatat setiap sub-tugas proyek. Dengan demikian, setiap orang yang terlibat dalam proyek akan memiliki gagasan yang jelas tentang penerima tugas dan kemajuannya.

8. Terapkan Kebijakan Pintu Terbuka

Meskipun mudah untuk berbicara langsung dengan seseorang tentang keluhan atau masalah apa pun, membahas masalah tersebut secara virtual mungkin sulit bagi beberapa anggota tim. Namun, Anda harus mendorong tim Anda untuk menyampaikan kekhawatiran dan mengajukan pertanyaan tanpa rasa takut atau ragu. Sangat penting untuk menciptakan ruang yang aman di dunia maya. Dengan demikian, orang lain dapat dengan bebas mendiskusikan hal-hal sensitif.

Atur sesi satu-ke-satu dengan tim, di mana mereka dapat meminta klarifikasi tentang keputusan apa pun atau mengangkat masalah apa pun yang mengganggu mereka. Selain itu, secara eksplisit disebutkan bahwa mereka dapat menghubungi HR atau seseorang dari admin untuk membicarakan apa pun. Anda juga bisa menggunakan Formulir Google bagi orang-orang untuk berbagi keprihatinan mereka secara anonim.

9. Segera Selesaikan Konflik WFH

Ya, konflik juga bisa terjadi di antara anggota tim jarak jauh. Jika Anda tidak segera mengatasinya, produktivitas pekerja jarak jauh yang bersangkutan akan terganggu. Untuk mencegah perselisihan muncul, Anda perlu mempelajari lebih lanjut tentang masalah dan menyelesaikannya tanpa penundaan.

Kurangnya inisiatif untuk menyelesaikan konflik mungkin memaksa karyawan untuk berhenti dan mengambil langkah hukum.

10. Rencanakan Kegiatan Membangun Tim

Ikatan tim adalah elemen penting untuk memotivasi tim bekerja demi tujuan bersama. Anggota tim jarak jauh kehilangan interaksi tatap muka, sering kali menyebabkan perasaan terisolasi. Dengan mengatur aktivitas membangun tim online, adalah mungkin untuk memperkuat ikatan tim.

Jika Anda dapat merencanakan acara seperti itu ketika seseorang baru bergabung dengan tim, Anda dapat membuatnya mudah satu sama lain. Kegiatan membangun tim yang populer termasuk kuis trivia, mendongeng, latihan tim, misteri pembunuhan virtual, lokakarya komedi, perburuan hantu, dll. Entah Anda dapat mengaturnya melalui inisiatif pribadi atau mengambil bantuan dari platform seperti Membangun Tim.

Kelola Tim Jarak Jauh Dengan Tip Terbukti

Ketika tim jarak jauh Anda menyadari bahwa mereka mendapatkan nilai yang pantas, mereka bekerja untuk mencapai tujuan. Anda dapat menerapkan metode yang disebutkan dalam artikel ini untuk mengelola tim jarak jauh dengan benar dan menyelesaikan proyek jauh sebelum tenggat waktu.

11 Tips Terbaik untuk Menghindari Penundaan dan Memenuhi Tenggat Waktu

Penundaan menunda proyek atau meninggalkan Anda dengan tugas-tugas yang tidak perlu. Berikut beberapa tips untuk mengatasinya!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis