Cara Memisahkan Sel Excel Menggunakan Pembatas

Data yang diimpor dari sumber eksternal mungkin memerlukan pembersihan. Dengan bantuan pembatas, Anda dapat membagi data tersebut ke dalam sel yang berbeda untuk mengaturnya lebih baik dan membuatnya lebih bermakna.

Pembatas memisahkan setiap bagian data dalam string itu. Pembatas dapat berupa karakter apa pun seperti koma, spasi, tab, atau titik koma. Namun, memisahkan data ke dalam sel mereka di Excel tidak sesederhana itu. Jadi, mari kita lihat cara memanipulasi data dengan bantuan pembatas dalam spreadsheet.

Pilih Data Anda

Sebelum memulai, Anda harus memilih semua data yang ingin digunakan. Berikut cara melakukannya:

1. Buka lembar Excel baru. Masukkan data sampel ke kolom pertama lembar.
2. Ketik daftar nama beberapa penyanyi dan coba pisahkan nama-nama ini menjadi nama depan dan nama belakang ke dalam sel yang terpisah.
3. Pilih data yang ingin Anda pisahkan menggunakan mouse atau Ctrl dan tombol panah Bawah.

Menggunakan Opsi Teks ke Kolom

Setelah data dipilih, Anda dapat membagi nama menjadi nama depan dan belakang. Mari kita lihat caranya!

1. Klik pada Data pilihan dari pita Excel.
2. Klik pada Teks ke Kolom ikon di Alat Data bagian Pita.
3. Ketika Anda memilih Teks ke Kolom, NS Konversi Teks ke Kolom Wizard akan terbuka di layar. Wizard akan membantu Anda membagi teks dalam tiga langkah.
4. Pilih Dibatasi pilihan dan tekan tombol Lanjut tombol.
5. Di layar berikutnya, pilih Ruang angkasa sebagai pembatas, dan hapus centang pada pembatas lainnya.
6. Setelah selesai, tekan tombol Lanjut tombol. NS Pratinjau data jendela akan menunjukkan bagaimana Excel akan membagi data.
7. Anda dapat memilih Tujuan tempat Anda ingin menyimpan data keluaran. MS Excel mengambil sel pertama dari data yang dipilih sebagai Tujuan. Namun, untuk lembar yang terisi, Anda harus ingat untuk memilih Tujuan sel. Jika tidak, Excel akan menimpa data asli Anda. Perhatikan bahwa jika data Anda berubah, Anda harus melakukan delimitasi teks lagi.
8. Setelah selesai, klik pada Menyelesaikan pilihan. Excel akan membagi data menjadi dua kolom dengan nama depan dan nama belakang.

Pembatas membantu mengatur titik di mana Anda dapat membagi teks apa pun. Sebuah "spasi" hanyalah salah satu jenis pembatas sederhana. Untuk nama depan, tengah, dan belakang, data dapat dibagi menjadi tiga kolom.

Demikian pula, jenis pembatas lainnya dapat membantu Anda membagi data yang mungkin tidak memiliki spasi. Mari kita lihat mereka di bagian selanjutnya.

Terkait: Cara Menggabungkan Dua Kolom di Microsoft Excel (Cepat dan Mudah)

Jenis Pembatas

Pembatas lain selain pembatas Ruang yang dapat Anda gunakan pada string data adalah Koma, Titik koma, tab, dan Lainnya. Kami sudah melihat Ruang angkasa pembatas ketika kita belajar menggunakan opsi Text to Columns. Di sini, kita akan melihat cara bekerja dengan Koma, Titik koma, dan Lainnya pembatas.

Koma

Katakanlah kita memiliki daftar data lima teman dan negara tempat mereka tinggal. Kita dapat membagi nama dan negara mereka ke dalam kolom yang berbeda menggunakan pembatas koma.

1. Pilih semua data dan klik pada Data pilihan dari atas layar.
2. Klik pada Teks ke Kolom pilihan dari Alat Data grup di atas lembar Excel. Jendela wizard akan muncul di layar.
3. Pilih Dibatasi pilihan dan tekan tombol Lanjut tombol.
4. Kali ini, pilih Koma sebagai pembatas dan klik pada Lanjut pilihan yang diberikan.
5. NS Pratinjau data jendela menunjukkan kepada Anda bagaimana Excel akan membagi data. Anda dapat memilih Tujuan tempat Anda ingin menyimpan data keluaran.
6. Setelah selesai, klik pada Menyelesaikan tombol untuk memisahkan data ke dalam kolom.

Titik koma

Berikut adalah kumpulan data kecil dari nomor pendaftaran siswa, bersama dengan usia mereka. Anda dapat membagi nomor pendaftaran siswa dan usia mereka ke dalam kolom yang berbeda menggunakan Titik koma pembatas.

Dari langkah kedua wizard, pilih Titik koma sebagai pembatas.

Seperti yang dapat Anda lihat pada layar di bawah, pembatas membagi nomor pendaftaran dan usia siswa ke dalam kolom terpisah.

Lainnya

Teks ke Kolom opsi juga memungkinkan Anda memilih pembatas untuk membagi string teks apa pun melalui Lainnya pembatas. Misalnya, Anda dapat menggunakannya untuk membagi alamat email menjadi nama pengguna dan nama domain yang dipisahkan oleh @ tanda.

Untuk sampel kami, kami memiliki daftar ID email. Anda dapat membagi nama pengguna dan nama domain menjadi kolom yang berbeda menggunakan Lainnya opsi pembatas.

Di sini sekali lagi, Anda harus memilih Lainnya pilihan sebagai pembatas pada halaman kedua dari wizard konfigurasi.

1. Pilih Lainnya sebagai parameter pembatas.
2. Hapus centang pada pembatas lainnya.
3. Masukkan @ tanda, di kotak di sebelah Lainnya pilihan.
4. Klik Lanjut tombol sekali selesai.
5. Menggunakan Pratinjau Data jendela untuk melihat bagaimana Excel akan membagi data.
6. Pilih tujuan untuk menyimpan data keluaran dan klik pada Menyelesaikan tombol. Ini akan membagi alamat email menjadi nama pengguna dan nama domain pada sel yang terpisah.

Konfigurasikan Teks ke Kolom untuk Membuat Konversi Lebih Mudah

Anda dapat menyesuaikan fitur Text to Columns sesuai dengan data yang ingin Anda pisahkan.

Kualifikasi Teks

Anda dapat memberi tahu Excel di mana string teks dimulai dan diakhiri dengan simbol Text Qualifier. Text Qualifier memperlakukan data antara dua qualifier teks sebagai satu nilai terlepas dari pembatas apa pun dalam qualifier teks. Jadi jika nilai selnya adalah "Neil, Armstrong", 12, dan Anda menentukan tanda kutip sebagai penentu teks dan koma sebagai pembatas, laluExcelwilltreatNeil Armstrong sebagai satu nilai dan 12 sebagai nilai lainnya. Excel akan mengabaikan koma antara "Neil" dan "Armstrong."

Jika tidak Kualifikasi Teks ditentukan dalam data, semua nilai akan dibagi menjadi sel yang berbeda dengan koma sebagai pembatas.

Dengan menggunakan qualifier teks, Anda dapat memberi tahu Excel simbol mana yang menandai awal dan akhir informasi yang ingin Anda impor di Excel.

Pratinjau Data

NS Pratinjau data kotak menunjukkan hasil akhir karena akan dipisahkan menjadi kolom yang berbeda pada lembar.

Anda dapat menggunakan kotak ini untuk memverifikasi keluaran Anda sebelum Anda selesai mengonversi teks.

Perlakukan Pembatas Berturut-turut sebagai Satu

Opsi ini bermanfaat jika data Anda berisi pembatas lebih dari satu karakter atau jika data Anda berisi beberapa pembatas. Misalnya, jika nilai sel adalah Neil,; Armstrong,; 12, Anda dapat memilih untuk Perlakukan Pembatas Berturut-turut sebagai Satu.

Jika Anda tidak mencentang opsi ini, MS Excel akan mempertimbangkan Titik koma dan Koma sebagai dua pembatas yang berbeda dan membagi sel menjadi lima kolom.

Dengan demikian, fitur ini akan menghemat banyak masalah ketika ada banyak pembatas.

Kualifikasi teks sangat penting saat Anda ingin menganalisis data yang rumit atau rumit. Pembatas membantu kita untuk memisahkan data dari satu sel tunggal.

Setelah mengimpor data Anda dan mendeklarasikannya dengan pembatas, Anda mungkin ingin pisahkan data menjadi lembar terpisah.

Mengatur Data di Excel

Mengorganisir data dalam MS Excel adalah keterampilan dasar. Dalam analisis data, langkah pertama untuk memahami data adalah dengan mengaturnya. Dan membagi data menjadi sel-sel terpisah adalah langkah pertama untuk mencapai hal ini.

Cara Menghitung Kata dan Karakter di Excel Dengan Fungsi LEN

Menggunakan kombinasi fungsi LEN, kita dapat menghitung jumlah kata atau karakter dalam sel. Berikut cara melakukannya!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis