Bergoyang vs. PowerPoint: Perangkat Lunak Presentasi Mana yang Terbaik untuk Anda?

Untuk waktu yang lama, kami mengandalkan Microsoft PowerPoint untuk presentasi proyek dan laporan. Presentasi proyek yang baik sangat penting, baik untuk proyek sekolah atau mengajukan ide bisnis kepada investor—dan PowerPoint telah menjadi pilihan.

Baru-baru ini, Microsoft meluncurkan program presentasi baru yang dikenal sebagai Microsoft Sway. Meskipun memiliki tujuan yang sama dengan PowerPoint, kedua aplikasi tersebut memiliki fitur berbeda yang membuat masing-masing unik.

Baca terus untuk mengetahui perbedaan antara PowerPoint dan Sway, dan mana yang paling cocok untuk presentasi Anda.

Apa itu Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint adalah perangkat lunak presentasi yang hadir sebagai bagian dari Microsoft Office 365 Suite, dibundel dengan Word, Excel, dan alat Office lainnya.

Program ini menggunakan slide, video pendek, dan rekaman layar untuk menyampaikan informasi. Ini digunakan untuk membuat presentasi sederhana dan kompleks untuk tujuan pendidikan, presentasi bisnis, webinar, kuliah, seminar, atau penggunaan pribadi.

Microsoft PowerPoint telah digunakan untuk waktu yang lama sehingga ini adalah satu-satunya aplikasi presentasi yang muncul di pikiran ketika dibutuhkan.

Apa itu Microsoft Sway?

Microsoft Sway adalah aplikasi presentasi alternatif yang diluncurkan pada tahun 2015 sebagai bagian dari Office 365 Education. Ini menciptakan presentasi yang tidak memerlukan fungsionalitas PowerPoint yang rumit.

Sway memungkinkan Anda mendapatkan konten dari berbagai sumber, termasuk web, untuk membuat file berwarna, presentasi, dan laporan yang dapat Anda lihat dan bagikan dari perangkat apa pun. Aplikasi ini tidak memerlukan pelatihan untuk digunakan; yang perlu Anda ketahui hanyalah cara menarik dan melepas.

Bergoyang vs. Perbedaan PowerPoint

Sway tidak bertujuan untuk menggulingkan PowerPoint; audiens target mereka cenderung sedikit bervariasi. Namun, Sway memang menyediakan aplikasi presentasi alternatif kepada pengguna. Kami akan membandingkan kedua alat berdasarkan harga, tujuan, tata letak, template, kolaborasi, dan, terakhir dalam urutan, opsi berbagi.

Harga

Microsoft Office mengembangkan dua aplikasi, tetapi satu gratis, dan yang lainnya memerlukan langganan untuk mengakses. Sway adalah aplikasi gratis selama Anda memiliki akun Microsoft.

Di sisi lain, PowerPoint adalah aplikasi berlisensi, dan Anda perlu membeli langganan untuk mengaksesnya. Biayanya adalah $10 per bulan untuk satu komputer dan $15 untuk akses dari hingga lima komputer.

Tujuan

Sway memiliki perasaan informal dan ditujukan untuk orang-orang yang terutama mendapatkan konten mereka secara online dan cenderung membagikan presentasi mereka di web. PowerPoint sangat formal dan berorientasi bisnisdan menawarkan fitur dan desain profesional yang tersedia untuk penggunaan online dan offline.

Tata letak

Sway menawarkan Anda tiga tata letak yang berbeda untuk membuat presentasi Anda. Ini termasuk; vertikal (memungkinkan Anda untuk menggulir ke atas dan ke bawah), horisontal (memberi Anda gulir terus menerus ke samping), dan tayangan slide (berfungsi sebagai tata letak PowerPoint).

Di sisi lain, Anda hanya dapat melakukan presentasi PowerPoint di format tayangan slide. Selain itu, Anda dapat menambahkan transisi dan pengatur waktu ke tayangan slide Anda untuk memberi mereka aliran yang lebih baik.

Template

Sway memiliki lebih sedikit template, terutama disebut sebagai gaya. Hal baiknya adalah Anda dapat sepenuhnya mempersonalisasi proyek Anda dengan gaya Sway yang tersedia karena dapat disesuaikan sepenuhnya.

penawaran PowerPoint ribuan template yang memudahkan pekerjaan Anda, dan Anda bahkan dapat membuat template sendiri tergantung pada kebutuhan presentasi Anda.

Kolaborasi

Sway menawarkan kolaborasi karena merupakan aplikasi berbasis cloud. Dengan PowerPoint, Anda dapat berkolaborasi dengan pengguna lain jika Anda menggunakannya sebagai bagian dari Kantor 365 lisensi. Namun, fungsi ini tidak tersedia di PowerPoint versi mandiri.

Membagikan

Anda dapat membagikan tautan proyek Sway melalui email, teks, Facebook, Twitter, dan LinkedIn. Selain itu, Anda dapat memutuskan tingkat akses yang akan diperoleh audiens, yang dapat berupa hanya lihat atau edit. Terlebih lagi, Anda dapat menentukan apakah penerima dapat membagikan tautan dengan orang lain.

Opsi berbagi PowerPoint berbeda dengan versi yang Anda gunakan. Langganan Office 365 memungkinkan Anda untuk berbagi proyek melalui email atau tautan. Untuk versi desktop, Anda hanya dapat membagikan proyek melalui email atau metode berbagi pilihan Anda. Untuk mencegah audiens Anda mengedit proyek, konversikan ke PDF atau simpan proyek sebagai file hanya-baca.

Fitur PowerPoint

PowerPoint hadir dengan banyak fitur, tetapi berikut ini akan membantu Anda meningkatkan keterampilan presentasi dan mengomunikasikan poin Anda dengan lebih efisien.

Tata Letak Geser

Fitur ini memberi Anda berbagai tata letaks untuk presentasi Anda. Pilihan tata letak ditentukan oleh jenis presentasi yang Anda buat.

Memasukkan

Opsi sisipkan memberi Anda fitur berbeda yang dapat Anda tambahkan ke presentasi Anda. Ini termasuk Seni pintar, gambar-gambar, bentuk, video, meja, dan tangkapan layar, untuk menyebutkan beberapa. Anda dapat membuat presentasi Anda kaya media di bagian ini, dan membuatnya menarik dan mudah diikuti.

Desain Slide

PowerPoint memungkinkan Anda untuk menambahkan desain ke latar belakang slide Anda, membuatnya lebih menarik untuk ditonton. Desain latar belakang tersedia dalam berbagai warna dan tekstur, memberi Anda kebebasan untuk memilih desain yang paling sesuai dengan presentasi Anda.

Anda dapat menggunakan desain yang tersedia atau menyesuaikannya sesuai kebutuhan Anda.

Animasi

Selama presentasi Anda, slide akan muncul di layar satu demi satu. Anda dapat membuat transisi ini lebih menarik dengan menambahkan animasi ke objek di slide.

Anda dapat menerapkan animasi pada objek pada tiga tahap slide yang berbeda. Selanjutnya, Anda dapat menganimasikan objek saat tiba di layar, saat terlihat dan saat menghilang.

Fitur Microsoft Sway

Tampilan Aksesibilitas

Goyangan ditampilkan dalam tampilan kontras tinggi dengan mengaktifkan tampilan aksesibilitas. Selain itu, animasi dinonaktifkan, dan tombol navigasi diaktifkan agar mudah dibaca saat tampilan aksesibilitas aktif.

Rekaman audio

Fitur audio memungkinkan Anda untuk menambahkan narasi dan komentar pada proyek Anda. Ini adalah tambahan yang sempurna untuk presentasi interaktif. Perhatikan bahwa fitur ini hanya tersedia jika perangkat yang Anda gunakan mendukung mikrofon.

Keamanan dan Privasi

Keamanan proyek Anda saat membagikannya secara online adalah yang terpenting, dan itulah sebabnya Microsoft Sway menawarkan kemampuan untuk mengunci proyek Anda dengan menggunakan kata sandi. Dengan fitur ini, Anda akan merasa tenang karena semua file Anda aman.

Terlebih lagi, jika Anda tidak ingin audiens Anda mengidentifikasi perangkat lunak yang Anda gunakan untuk membuat proyek Anda, Sway mengizinkannya saat membagikan presentasi Anda.

Jumlah Pemirsa

Jika Anda ingin mencatat jumlah orang yang melihat proyek Anda, Sway memiliki fitur jumlah pemirsa. Perhatikan bahwa jumlah tampilan yang Anda peroleh bergantung pada pengaturan privasi Anda dan jumlah orang yang Anda bagikan konten Anda.

Pro dan Kontra Microsoft PowerPoint

kelebihan

• Setelah membayar langganan Anda, PowerPoint mudah diunduh, dan Anda dapat menggunakannya dari mana saja.
• PowerPoint memiliki animasi dan desain slide yang membantu Anda membuat presentasi bisnis dan formal yang menarik dan menawan.
• Microsoft PowerPoint mudah digunakan dan memungkinkan Anda untuk mencetak salinan proyek Anda langsung dari perangkat lunak.
• Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan proyek Anda sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda dapat menyisipkan gambar, bentuk, dan menyoroti poin penting dalam presentasi Anda.

Kontra

• Langganan bulanan atau tahunan yang berkelanjutan membuat penggunaan PowerPoint menjadi mahal dalam jangka panjang.
• PowerPoint menawarkan terlalu banyak fitur, yang mungkin membuat sebagian pengguna kewalahan. Beberapa akhirnya membuat presentasi yang ramai dengan objek dan efek yang tidak perlu.
• Penonton mungkin fokus pada objek dan animasi, kehilangan pandangan dari agenda utama dan mengalahkan tujuan presentasi.

Pro dan Kontra Microsoft Sway

kelebihan

• Ini membantu Anda membuat presentasi interaktif.
• Memungkinkan Anda mengedit gambar agar sesuai dengan kebutuhan spesifik dan pilihan warna Anda.
• Aplikasi ini gratis untuk diunduh dan berfungsi bahkan di iPad, dan iPhone.
• Sway memiliki opsi otomatis untuk penggunaan yang mudah.
• Proyek Sway disimpan secara otomatis, dan beberapa pengguna dapat mengerjakannya sekaligus.

Kontra

• Anda hanya dapat mengakses Sway jika Anda memiliki akun Microsoft.
• Anda harus memiliki koneksi internet untuk menggunakan Sway, kecuali Anda menggunakan Aplikasi dengan Windows 10.

Bergoyang atau PowerPoint? Perangkat Lunak Presentasi Mana yang Harus Anda Pilih?

Pilihan antara dua aplikasi presentasi tergantung pada audiens Anda, jenis konten, dan metode presentasi. Misalnya, PowerPoint cocok untuk presentasi bisnis, dan penyaji harus tersedia selama presentasi.

Di sisi lain, Sway melayani audiens yang lebih memilih presentasi online dengan video dan animasi tanpa presenter.

7 Alternatif PowerPoint Gratis Terbaik untuk Presentasi

Microsoft PowerPoint memang hebat, tetapi bagaimana jika Anda tidak mampu membelinya? Berikut adalah alternatif PowerPoint gratis terbaik untuk presentasi.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis