7 Situs Web Terbaik untuk Menyederhanakan Penjadwalan Janji Temu

Jika Anda sering membuat janji dan rapat, menjadwalkannya dapat menghabiskan banyak waktu Anda. Ini terutama berlaku untuk pekerja jarak jauh atau pekerja lepas yang bekerja dengan orang-orang di berbagai zona waktu dan lokasi.

Dengan mengotomatiskan tugas tunggal ini, Anda dapat menghemat banyak waktu, menghindari email bolak-balik, dan mengoptimalkan hari kerja Anda. Jadi di sini, kami mencantumkan tujuh situs web dan aplikasi praktis yang dapat menyederhanakan penjadwalan janji dan rapat.

SimplyBook.me membuat manajemen janji menjadi mudah dan tidak merepotkan. Ini menawarkan situs web pemesanan mandiri, aplikasi manajemen pemesanan pribadi Anda, dan widget pemesanan untuk ditambahkan ke situs web Anda.

Berkat integrasi dengan aplikasi seperti Facebook, Instagram, dan Google Bisnisku, Anda dapat menerima pemesanan melalui beberapa saluran. Untuk memastikan Anda tidak melewatkan janji, SimplyBook.me mengirimkan pemberitahuan untuk pemesanan, penjadwalan ulang, pembatalan, dan pengingat.

Fitur lainnya termasuk kupon dan kartu hadiah, daftar tunggu, email yang dapat disesuaikan, dan template. SimplyBook.me adalah pilihan yang bagus untuk pekerja lepas yang bekerja dengan klien internasional karena mendukung berbagai bahasa dan opsi pembayaran. Ini memiliki empat paket berlangganan, termasuk yang gratis.

Unduh: SimplyBook.me untuk Android | iOS (Gratis)

Saat Anda bekerja sendiri, sulit untuk mengatur waktu untuk tugas administratif lainnya. Jadi, Calendly bekerja seperti asisten pribadi untuk pekerja solo, mengatur rapat dan janji.

Dengan Calendly, Anda dapat mengatur pengingat yang dipersonalisasi, pesan tindak lanjut, dan survei. Calendly memungkinkan Anda mengintegrasikan platform rapat seperti Zoom untuk mengurangi tugas administrasi lebih lanjut.

Selain itu, Anda dapat menerima pembayaran melalui PayPal atau Stripe pada saat pemesanan. Versi gratisnya memungkinkan Anda menjadwalkan pertemuan tanpa batas, tetapi hanya menghubungkan satu kalender.

Unduh: Secara kalem untuk Android | iOS (Gratis, Berbayar)

Terkait: Cara Menjadwalkan Rapat dan Tugas Menggunakan Calendly

Dengan Setmore, Anda dapat membuat halaman pemesanan yang dipersonalisasi dengan layanan dan ketersediaan waktu nyata Anda. Ada opsi untuk menambahkan widget pemesanan ke situs web Anda.

Setmore memiliki dasbor praktis yang memberi Anda gambaran menyeluruh tentang janji, pendapatan, dan aktivitas mingguan Anda. Ini juga menawarkan integrasi satu klik dengan Zoom dan Teleport, pembayaran di muka, dan pengingat otomatis.

Selain rapat satu lawan satu, Anda dapat menjadwalkan rapat grup seperti webinar atau kelas. Bagian terbaik tentang Setmore adalah memungkinkan integrasi dengan banyak aplikasi berguna untuk menyederhanakan alur kerja Anda.

Karena versi gratisnya mendukung janji temu tanpa batas dan hingga empat pengguna, ini adalah pilihan yang baik untuk agensi mikro. Setmore memiliki aplikasi seluler dan desktop, serta aplikasi web.

Unduh: Set lebih untuk Android | iOS (Gratis)

Appointlet bertujuan untuk membiarkan Anda menjadwalkan pertemuan Anda tanpa "email ping pong". Untuk menjadwalkan janji temu, pertama-tama Anda harus mengatur ketersediaan Anda. Kemudian, Anda dapat membagikan tautan penjadwalan yang disesuaikan atau menyematkannya di email atau situs web Anda. Peserta Anda kemudian dapat melihat slot waktu yang tersedia dan memesannya.

Untuk rapat online, Appointlet menawarkan integrasi dengan aplikasi konferensi video seperti Zoom, Webex, dan Meet. Anda dapat menghubungkan kalender Anda untuk menyinkronkan data dan menerima pembayaran melalui Stripe. Setmore memungkinkan Anda mengatur beberapa halaman pemesanan untuk bahasa, lokasi, dan bidang formulir yang berbeda.

Selain itu, Anda dapat menjaga waktu penyangga di antara pertemuan untuk memberi diri Anda istirahat. Karena Appointlet menawarkan paket gratis yang murah hati, ini yang terbaik untuk pekerja lepas atau pekerja jarak jauh yang baru memulai dan tidak dapat berinvestasi banyak.

Terkait: Appointlet: Pemesanan Janji Mudah untuk Bisnis Anda

Sebuah produk dari Squarespace, Acuity Scheduling adalah perangkat lunak lain yang dapat Anda gunakan untuk mengelola rapat dan pemesanan Anda. Penjadwalan Ketajaman memiliki antarmuka yang mudah digunakan yang membuat penjadwalan janji menjadi mudah.

Karena menunjukkan ketersediaan waktu nyata Anda dan menyinkronkan kalender menurut zona waktu, klien Anda dapat dengan mudah menjadwalkan rapat. Ini memberi Anda banyak pilihan personalisasi seperti menampilkan logo Anda, mengubah warna penjadwal Anda, dan menyesuaikan formulir asupan Anda. Anda juga dapat memesan kelas grup di sini, jadi ini adalah pilihan yang sangat baik untuk instruktur online.

Untuk merampingkan pemrosesan pembayaran dan konferensi video, Acuity Scheduling menawarkan integrasi dengan beberapa aplikasi. Selain itu, Anda dapat mengatur batas penjadwalan klien, melarang mereka memesan, menjadwal ulang, atau membatalkan pada jam kesebelas.

Penjadwalan Ketajaman tidak memiliki paket gratis, tetapi menawarkan berbagai fitur dan uji coba gratis tujuh hari. Jadi, jika Anda menginginkan banyak opsi penyesuaian, maka Acuity Scheduling adalah perangkat lunak manajemen janji temu terbaik untuk Anda.

Unduh: Penjadwalan Ketajaman untuk Android | iOS (Harga mulai $14/bulan)

Square Appointments menonjol karena memiliki sistem POS bawaan dengan banyak fitur. Ini membuat situs web penjadwalan pribadi yang dapat Anda sesuaikan.

Meskipun mengurangi ketidakhadiran dengan mengirimkan pengingat otomatis, Anda dapat membebankan biaya ketidakhadiran jika orang tersebut tidak muncul. Anda juga dapat menentukan kebijakan pembatalan untuk menghindari pembatalan menit terakhir. Ini memungkinkan Anda mengintegrasikan kalender, perangkat lunak produktivitas, dan aplikasi pembayaran dengannya.

Fitur penting lainnya adalah Square Assistant, alat perpesanan pintar yang secara otomatis membalas ke klien Anda. Anda dapat menyinkronkan kalender di beberapa lokasi dan zona waktu. Karena gratis untuk individu, ini adalah pilihan brilian untuk freelancer dan solopreneur yang membutuhkan banyak metode untuk menerima pembayaran.

Unduh: Janji Temu Persegi Android | iOS (Gratis)

Terkait: 7 Aplikasi To-Do List Elegan untuk Minimalis Produktif

Picktime menawarkan pengalaman penjadwalan janji temu yang disederhanakan, baik untuk Anda maupun tamu undangan Anda. Ini adalah perangkat lunak yang sepenuhnya gratis untuk mengelola pemesanan, menerima pembayaran, pembuatan faktur, dan pelaporan.

Setelah Anda membuat halaman dan aturan pemesanan, klien Anda dapat mengunjungi halaman tersebut dan menjadwalkan janji temu kapan saja mereka mau. Anda dapat menyinkronkan semua kalender Anda untuk menghindari bentrokan. Integrasi dengan pemroses pembayaran memungkinkan Anda meminta setoran sebagian atau pembayaran penuh di muka.

Untuk rapat online, Anda dapat mengatur rapat di Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams langsung dari dalam aplikasi. Selain itu, ini juga memungkinkan pemesanan untuk kelas dan keanggotaan.

Selain pengingat dan konversi zona waktu, ini memberikan laporan dan grafik yang berwawasan luas untuk memberi Anda gambaran umum tentang jadwal dan pendapatan Anda. Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat mengunjungi halaman bantuan untuk melihat dengan tepat bagaimana Picktime dapat membantu orang dan bisnis yang berbeda. Saat ini, Picktime benar-benar gratis, tetapi mungkin akan segera mendapatkan paket berbayar dan add-on.

Kendalikan Waktu Anda Dengan Penjadwal Janji Temu ini

Berkat penjadwal janji temu yang praktis ini, Anda dapat lebih fokus pada pekerjaan Anda dan menghindari gangguan. Selain itu, pengingat otomatis dan integrasi pembayaran dapat mengurangi ketidakhadiran dan hilangnya pendapatan.

Meskipun perangkat lunak penjadwalan janji temu dapat membantu Anda mendapatkan kembali kendali atas waktu Anda, ada beberapa aplikasi lain untuk menjadwalkan tugas Anda dan menyelesaikan sesuatu.

5 Aplikasi Kalender Perencanaan untuk Menjadwalkan Tugas Anda dan Menjadi Lebih Produktif

Salah satu rahasia untuk meningkatkan produktivitas Anda adalah dengan menjadwalkan tugas Anda di kalender. Aplikasi kalender gratis ini akan membantu Anda melakukan hal itu.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis