Apakah Empat Gaya Produktivitas? Bagaimana Mengidentifikasi Milik Anda

Apakah Anda sering merasa sulit untuk menyelesaikan banyak hal meskipun menggunakan beberapa metode produktivitas? Jika demikian, itu mungkin karena Anda belum mengetahui gaya produktivitas apa yang paling cocok untuk Anda.

Ada empat jenis gaya produktivitas yang berbeda untuk setiap orang. Dan jika Anda ingin menyelesaikan sesuatu tanpa mengalami kelelahan, Anda harus mengambil pendekatan yang dipersonalisasi untuk menemukan milik Anda.

Jadi tanpa basa-basi lagi, mari kita bahas gaya-gaya tersebut.

Empat Jenis Gaya Produktivitas

Yang Memprioritaskan

Karakter utama seorang prioritas adalah cara berpikir analitis dan logis, realistis, berorientasi pada fakta, dan efisien.

Mereka memiliki kualitas untuk menentukan dan memprioritaskan tugas sebelum mulai mengerjakannya. Prioritas tidak terlibat dalam pembicaraan kecil, komunikasi yang luas, atau email yang panjang. Mereka selalu fokus pada tugas yang harus diselesaikan. Dan itulah alasan mereka menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.

Ketika seseorang masuk ke kantor mereka, hal pertama yang mereka temukan adalah pengaturan profesional. Mereka tidak suka memiliki barang-barang dekoratif dan lampu mencolok di kantor mereka. Mereka tetap rapi dan profesional.

Prioritas adalah individu yang didorong oleh tujuan dan konsisten yang menganalisis masalah sebelum menyelesaikannya. Namun, kebanyakan orang menganggap prioritas agak mengendalikan, kaku, dan kompetitif.

Perencana

Karakteristik utama seorang perencana adalah mereka berorientasi pada detail, sangat terorganisir, dan selalu tepat waktu. Seperti namanya, perencana suka membuat jadwal, dan tentu saja, mereka banyak merencanakan dan menaatinya. Mereka tidak pernah melewatkan tenggat waktu dan hebat dalam mengelola proyek.

Demikian juga, mereka secara ketat mengikuti aturan dan peraturan dan membuat semua orang di tim mengikutinya juga. Mengikuti aturan dan berpegang teguh pada rencana adalah beberapa teknik mereka untuk menghindari penundaan dan menyelesaikan sesuatu tepat waktu.

Jika Anda masuk ke kantor seorang perencana, Anda akan menemukan bahwa semuanya bebas dari kekacauan. Mereka tetap sangat terprogram dan sering suka memamerkan sertifikat dan penghargaan mereka. Jadi, lain kali seseorang memberi isyarat untuk menjadi perencana bagi Anda, jangan lupa untuk memeriksa dindingnya.

Orang-orang ini dapat dengan cepat menemukan kesalahan dalam perencanaan dan pemrosesan Anda. Mereka tidak pernah menyimpang dari rencana atau membuat perubahan spontan, bahkan jika mereka harus mengorbankan kesempatan yang baik. Oleh karena itu, mereka dianggap kurang berpikiran terbuka. Bagi orang-orang ini, ini semua tentang hasil akhir dan mengikuti proses untuk mencapainya.

Pengatur

Karakteristik utama seorang arranger adalah mereka ekspresif, suportif, dan menyukai kerja tim. Jadi, bisa dikatakan bahwa kolaborasi adalah urusan para arranger.

Mereka membuat keputusan dengan mengingat semua orang, dan sering menyelesaikan proyek dengan melibatkan banyak orang. Jika Anda mengunjungi kantor arranger, Anda akan merasa cukup ramah dengan tampilan yang mereka sukai—keluarga, musik, seni, dll.

Orang-orang ini cenderung memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan intuisi yang kuat. Plus, mereka juga guru yang hebat.

Namun, para arranger sering kali merasa sulit untuk merencanakan sebelumnya dan karenanya kehilangan detail. Selain itu, karena keterlibatan banyak orang dalam kehidupan mereka, mereka selalu memecahkan masalah seseorang, yang membuat ketersediaan waktu menjadi masalah bagi mereka.

Visualisator

Karakteristik utama dari visualizer adalah mereka memiliki pemikiran gambaran besar, intuitif, holistik, dan suka berinovasi.

Visualisator adalah tentang memiliki perspektif yang luas. Detail, struktur, dan tradisi terasa seperti beban bagi mereka. Mereka dapat mengambil potongan informasi dan menciptakan sesuatu yang menarik menggunakan daya cipta kelas atas mereka. Selain itu, mereka adalah orang-orang yang berpikiran terbuka dan bahkan dapat memecahkan masalah yang kompleks dengan pemikiran kreatif mereka.

Ketika Anda masuk ke kantor mereka, Anda akan menemukan meja mereka berantakan. Itu karena mereka menginginkan segalanya di depan mereka ketika mereka bekerja. Menyimpan barang-barang mereka di rak agar tidak terlihat bukanlah secangkir teh mereka.

Namun, mereka sering gagal untuk merencanakan ke depan, karena mereka lebih memilih kemungkinan daripada proses yang direncanakan dengan baik. Dan terkadang, karena alasan ini, mereka akhirnya melewatkan tenggat waktu.

Cara Memutuskan Gaya Produktivitas Anda

Sekarang setelah Anda mengetahui tentang berbagai gaya produktivitas, Anda harus mencari tahu mana yang menjadi milik Anda. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dengan hal itu.

1. Identifikasi Kepribadian Anda

Kepribadian Anda mengatakan banyak tentang Anda. Cara pasti untuk mengetahui gaya produktivitas Anda adalah dengan menentukan hal-hal berikut:

• Apakah Anda berorientasi pada tujuan?
• Apakah Anda suka memprioritaskan tugas Anda?
• Apakah Anda merasa berkewajiban untuk mengirimkan pekerjaan Anda tepat waktu?
• Apakah Anda selalu merasa perlu untuk mulai mengerjakan tugas yang paling mendesak terlebih dahulu?

Jika demikian, kemungkinan besar Anda adalah prioritas. Demikian pula, jika Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk merencanakan tugas, tetapi setelah satu atau dua upaya atau sedikit waktu dalam proses, Anda merasa lelah, pertimbangkan opsi lain dalam daftar selain a perencana.

Selain itu, jika Anda menyukai spontanitas dan merasa perlu berkreasi setiap kali mengerjakan sesuatu, Anda mungkin a visualisator. Dan jika Anda sering lebih memilih untuk berkonsultasi dengan banyak orang sebelum memutuskan sesuatu, Anda mungkin tertarik untuk membaca karakteristik dari sebuah pengatur.

Untuk mengetahui gaya produktivitas Anda yang sebenarnya, Anda dapat mengikuti penilaian ini: Apa Gaya Produktivitas Pribadi Anda oleh Harvard Business Review.

2. Jelaskan Preferensi Anda

Berikutnya dalam daftar adalah preferensi Anda. Anda juga dapat menentukan gaya produktivitas Anda dengan menyoroti:

• Jenis pekerjaan apa yang lebih Anda sukai?
• Bagaimana Anda memilih untuk melakukannya?
• Jenis lingkungan apa yang biasanya cocok bagi Anda untuk melakukan tugas apa pun. Contohnya,
  • Apakah Anda suka bekerja dalam tim atau individu?
  • Apakah Anda lebih suka bekerja di lingkungan yang tenang atau ramai?
• Apakah Anda selalu bersemangat, atau apakah Anda merasa lelah dan ingin menyelesaikan tugas secepat mungkin ketika semuanya sudah direncanakan?

Kemudian, berdasarkan jawaban dan pemahaman preferensi Anda yang kami jelaskan secara rinci di bagian di atas, Anda dapat mengidentifikasi gaya produktivitas Anda.

3. Tentukan Kekuatan dan Kelemahan Anda

Cara lain untuk mengidentifikasi gaya produktivitas Anda adalah dengan menentukan kekuatan dan kelemahan Anda. Contohnya:

• Apakah keterampilan komunikasi Anda titik lemah Anda atau sifat Anda yang paling fleksibel?
• Apakah Anda orang orang?
• Apakah sulit bagi Anda untuk sering mengatakan "tidak"?
• Bagaimana dengan gaya kerja Anda? Apakah sulit bagi Anda untuk meninggalkan kantor sampai semuanya dicoret di daftar tugas Anda?

Anda juga bisa ikuti tes online ini untuk mengetahui lebih banyak tentang kekuatan dan kelemahan Anda. Atau Anda dapat mendasarkan pilihan ini pada penjelasan empat jenis gaya produktivitas dan temukan milik Anda.

Saatnya Lebih Produktif

Kebanyakan orang masih berjuang untuk menjadi produktif setiap hari. Bukan karena sulit, tidak mungkin, atau hanya sifat orang yang selektif, tetapi karena mereka tidak tahu apa yang cocok untuk mereka.

Jangan menjadi salah satu dari mereka. Setiap orang berbeda. Jadi, rangkullah keunikan yang Anda miliki sejak lahir. Temukan gaya produktivitas Anda, mulailah bekerja sesuai dengan itu, dan gandakan kecepatan pencapaian Anda.

Cara Menggunakan Semua Teknik Produktivitas Terbaik di Trello

Ingin memaksimalkan produktivitas Anda menggunakan Trello? Inilah cara menggunakan metode produktivitas Anda di dalamnya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis