4 Cara Menghindari Multitasking dan Menjadi Lebih Produktif

Berfokus pada satu tugas pada satu waktu adalah cara paling efisien untuk bekerja. Namun seringkali, tanpa sengaja, kita tersedot ke dalam tugas-tugas tambahan.

Anda mungkin mulai melakukan banyak tugas karena khawatir akan melupakan sesuatu jika Anda tidak melakukannya sekarang. Atau Anda mungkin merasa tidak bisa produktif pada tugas awal, dan akan menyelesaikan lebih banyak jika Anda beralih.

Jika Anda ingin memaksimalkan produktivitas Anda, hindari membagi fokus Anda lebih dari yang Anda butuhkan. Berikut adalah empat cara untuk mengurangi multitasking di tempat kerja.

1. Tuliskan Gangguan Anda

Jika Anda mengingat sesuatu saat bekerja, tulislah. Dengan menuliskan tugas, Anda menghilangkan kekhawatiran bahwa Anda akan melupakannya nanti. Ini bekerja paling baik jika Anda membuat daftar tugas Anda terbuka untuk apa pun yang dapat menarik Anda keluar dari pekerjaan. Ini dapat mencakup pertanyaan yang ingin Anda cari di Google atau ide seni yang tidak ingin Anda hilangkan.

Sebaiknya lakukan ini dengan daftar pensil dan kertas sederhana. Dengan begitu, Anda tidak terjebak dalam dialog "tambah tugas" yang rumit. Namun jika Anda menggunakan to-do list digital, pastikan memiliki fitur “quick-add”. Itu membantu mencegah gangguan saat mengisi bidang.

Trello bagus untuk ini, karena Anda dapat dengan cepat mengklik kanan di mana saja di papan untuk menambahkan kartu. Kemudian Anda dapat mengisi tag, lampiran, tanggal jatuh tempo, dan lainnya nanti.

2. Pahami Apa yang Memberi Anda Energi

Terkadang Anda merasa seperti tidak membuat kemajuan dalam suatu tugas. Kemudian Anda menikmati gangguan, dan rasanya Anda bekerja jauh lebih cepat! Tetapi Anda masih harus menyelesaikan tugas yang lambat itu.

Terkadang kita melakukan banyak tugas sebagai alasan untuk beralih dari pekerjaan yang membosankan ke pekerjaan yang lebih menyenangkan. Mengelola energi Anda dengan "kemenangan mudah" itu baik, tetapi membiarkannya menarik Anda sepenuhnya dari pekerjaan tidak.

Cara terbaik untuk menghindari hal ini adalah dengan memahami perbedaan antara tugas yang memberi energi dan tugas yang mudah. Cara yang baik untuk mengetahui tugas energi Anda adalah dengan menjaga mental jurnal kesehatan. Aplikasi jurnal yang dirancang dengan baik memungkinkan Anda memasukkan tingkat energi Anda hanya dengan satu atau dua ketukan. Setelah beberapa saat, Anda dapat melihat ke belakang dan memperhatikan aktivitas apa yang terkait dengan peningkatan energi.

3. Tetapkan Prioritas dan Tenggat Waktu

Godaan lain untuk melakukan banyak tugas adalah merasa seperti Anda punya waktu untuk itu. Multitasking memperlambat produktivitas Anda, tetapi jika Anda tidak terburu-buru, itu sepertinya bukan masalah besar. Untuk membuat penilaian yang tepat, Anda perlu mengetahui prioritas Anda.

Solusinya adalah dengan jelas menandai tugas dengan prioritas dan tanggal jatuh tempo. Sangat menggoda untuk melakukan banyak tugas saat mengerjakan sesuatu yang membosankan. Jika setiap tugas Anda memiliki kerangka waktu yang jelas, ini akan membantu Anda mengenali kapan waktunya untuk menyerah dan menyelesaikannya, dan kapan Anda mampu untuk meninggalkannya untuk saat ini.

Terkait: Gangguan Yang Membuat Anda Kurang Produktif (Dan Cara Menghindarinya)

4. Tutup Aplikasi Setelah Selesai

Banyak tugas mengharuskan Anda menggunakan lebih dari satu aplikasi sekaligus. Ini bukan multitasking yang benar, dan pada dasarnya tidak dapat dihindari. Multitasking yang sebenarnya adalah ketika Anda mencoba untuk mencapai dua atau lebih tujuan yang berbeda pada saat yang bersamaan.

Anda dapat membuka beberapa aplikasi jika Anda membutuhkan semuanya untuk bekerja pada tugas Anda saat ini. Namun, setiap jendela yang tidak perlu membagi fokus Anda, membuatnya lebih mudah untuk terganggu.

Terkait: Manajemen Perhatian dan Cara Meningkatkannya

Untuk mengatasi ini, biasakan untuk menutup aplikasi Anda segera setelah Anda selesai mengerjakannya. Anda juga bisa mencoba aplikasi multitasking. Aplikasi ini memudahkan untuk beralih antar jendela dan melacak apa yang telah Anda buka.

Kurangi Multitasking untuk Produktivitas Maksimum

Multitasking bukanlah kehancuran instan untuk produktivitas Anda, tetapi Anda harus meminimalkannya. Kiat-kiat ini dapat membantu Anda menghindari jenis multitasking yang merusak produktivitas Anda.

Cara Menguasai Single-Tasking Menggunakan Teknologi untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Berfokus pada satu tugas pada satu waktu membantu Anda melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat. Berikut adalah beberapa tip dan alat digital untuk membantu Anda menguasai tugas tunggal.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis