Cara Menggunakan Fungsi COUNTIF dan COUNTIFS di Excel

Di Excel, COUNTIF dan COUNTIFS adalah dua fungsi hebat yang memungkinkan Anda untuk duduk dan bersantai sementara Excel melakukan semua penghitungan yang membosankan untuk Anda. Baca terus untuk mempelajari cara memanfaatkan fungsi-fungsi ini.

Apa itu COUNTIF di Excel?

COUNTIF adalah fungsi inti di Excel yang menghitung sel yang memenuhi kondisi tertentu. Sintaks untuk fungsi ini mencakup rentang sel target, diikuti oleh satu kondisi. Fungsi COUNTIF mendukung operator logika dan wildcard. Dengan dua ini, Anda dapat lebih memperluas atau mempersempit kondisi Anda.

COUNTIF(rentang, kriteria)

Fungsi COUNTIFS, seperti namanya, memiliki tujuan yang sama dengan fungsi COUNTIF. Keuntungan utama dari fungsi COUNTIFS adalah dapat menyediakan lebih dari satu kondisi untuk beberapa rentang sel. Fungsi COUNTIFS juga mendukung operator logika dan wildcard.

COUNTIFS(rentang1, kriteria1, rentang2, kriteria2)

Operator logika yang didukung meliputi:

• < Lebih kecil dari
• > Lebih besar dari
• =< Lebih kecil dari atau sama dengan
• >= Lebih besar dari atau sama dengan
• = Sama dengan

Wildcard yang didukung meliputi:

• * Sejumlah karakter apa pun.
• ? Nomor tunggal karakter apa pun.
• ~ Mengubah wildcard segera setelah tilde menjadi karakter normal.

Terkait: Apa Itu Wildcard di Excel? Cara Menggunakannya

Cara Menggunakan COUNTIF di Excel

Untuk menggunakan fungsi COUTNIF di Excel, Anda perlu menentukan dua hal untuk itu. Pertama, rentang target di mana Anda ingin rumus menghitung sel, dan kedua, kriteria di mana rumus akan menghitung sel untuk Anda. Mari kita lihat ini beraksi dengan contoh sederhana.

Dalam contoh ini, kami memiliki daftar apel dan warnanya. Tujuannya adalah untuk menulis rumus yang akan menghitung jumlah apel merah dan kemudian menampilkannya dalam sel. Menggunakan rentang sel tempat warna apel ditempatkan sebagai rentang, kami akan menginstruksikan rumus untuk menghitung hanya warna merah dalam rentang tersebut saat menggunakan fungsi COUNTIF.

1. Pilih sel di mana Anda ingin menampilkan hasil hitungan. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan cell E3.
2. Setelah Anda memilih sel, pergi ke bilah rumus dan masukkan rumus di bawah ini:

   =COUNTIF(A3:A11, "Merah")

   Karena rentang target dalam contoh ini, di mana warna apel berada, adalah sel A3 ke A11, rumus diberikan A3:A11 di bagian pertama. Bagian kedua, yang merupakan kriteria, harus menentukan bahwa fungsi COUNTIF hanya menghitung apel merah. Kemudian "Merah" di bagian kedua. Ingat bahwa Anda harus meletakkan kriteria teks di antara tanda kutip.
3. tekan Memasuki.
4. Excel sekarang akan menghitung jumlah apel merah dan menampilkannya.

Fungsi COUNTIF memungkinkan Anda untuk mencapai banyak hal luar biasa, terutama bila digunakan dengan wildcard dan fungsi lainnya, tetapi hanya dapat mempertimbangkan satu syarat. Sebaliknya, relatifnya, fungsi COUNTIFS, beroperasi pada beberapa kondisi untuk beberapa rentang.

Cara Menggunakan COUNTIFS di Excel

Fungsi COUNTIFS pada dasarnya adalah versi yang lebih canggih dari fungsi COUNTIF. Keuntungan utama yang dimiliki COUTNIFS dibandingkan COUNTIF adalah mendukung banyak kondisi dan rentang.

Namun, Anda juga dapat menentukan rentang tunggal dan kondisi tunggal untuk fungsi COUNTIFS, sehingga praktis tidak berbeda dengan fungsi COUNTIF.

Terkait: Cara Menghitung Angka Negatif di Excel

Satu hal penting yang harus Anda pahami tentang fungsi COUNTIFS sebelum menggunakannya adalah fungsi COUNTIFS tidak hanya menjumlahkan hasil sel yang memenuhi kriteria untuk setiap sel jangkauan.

Pada kenyataannya, jika Anda memiliki dua kondisi untuk dua rentang, sel dalam rentang pertama difilter dua kali: sekali melalui kondisi pertama, lalu melalui kondisi kedua. Ini berarti bahwa fungsi COUTNIFS hanya akan mengembalikan nilai yang memenuhi kedua kondisi, dalam rentang yang diberikan.

Anda bisa mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa sebenarnya fungsi COUNTIFS dengan mempelajari contoh di bawah ini.

Kami telah memperluas contoh dari bagian sebelumnya, dan sekarang selain warna apel, ada kolom yang menjelaskan ukurannya juga. Tujuan akhir dalam contoh ini adalah menghitung jumlah apel merah besar.

1. Pilih sel di mana Anda ingin menampilkan hasilnya. (Dalam contoh ini, kita akan menampilkan jumlah apel merah besar di sel E3.)
2. Pergi ke bilah rumus dan masukkan rumus di bawah ini:

   =COUNTIFS(A3:A11, "Merah", B3:B11, "Besar")

   Dengan ini, rumus menguji sel-sel dari A3 ke A11 untuk kondisi "Merah". Sel-sel, yang lulus tes, kemudian diuji lebih lanjut dalam jangkauan B3 ke B11 untuk kondisi "Besar".
3. tekan Memasuki.
4. Excel sekarang akan menghitung jumlah apel merah besar.

Amati bagaimana rumus menghitung sel yang memiliki atribut merah dan besar. Rumus mengambil sel dari A3 ke A11 dan mengujinya untuk warna merah. Sel yang lolos uji ini, kemudian diuji lagi untuk kondisi kedua pada rentang kedua, yang dalam hal ini adalah besar.

Terkait: Cara Menghitung Kata dan Karakter di Excel Dengan Fungsi LEN

Kesimpulannya, rentang dan kondisi setelah rentang dan kondisi pertama semakin mempersempit filter hitungan dan tidak independen satu sama lain. Maka hasil akhir dari rumus tersebut adalah apel yang berwarna merah dan besar. Anda dapat menghitung jumlah apel merah atau besar dengan menggabungkan fungsi COUNTIF dengan fungsi SUM.

1. Pilih sel di mana Anda ingin menampilkan hasil rumus Anda. (Dalam contoh ini, kita akan menggunakan cell E6.)
2. Masukkan rumus di bawah ini:

   =SUM(COUNTIF(A3:A11, "Merah"), COUNTIF(B3:B11, "Besar"))

   Rumus ini akan menghitung sel yang mengandung apel merah, kemudian jumlah sel yang mengandung apel besar, dan akhirnya akan menjumlahkan kedua angka tersebut.
3. tekan Memasuki.
4. Excel sekarang akan menghitung dan menampilkan jumlah apel besar atau merah.

Hitung Lebih Banyak Dengan Excel

Jika Anda memiliki kondisi yang dikalikan untuk suatu hitungan, atau daftar yang terlalu panjang, maka menghitung secara manual bisa menjadi sangat membuat frustrasi. Dengan Excel dan fungsi COUNTIF dan COUNTIFS, Anda dapat menulis rumus yang akan menangani proses penghitungan untuk Anda.

Upaya kecil yang Anda lakukan untuk mempelajari rumus Excel baru ini akan memungkinkan Anda memperoleh manfaat besar di masa depan. Mungkin menggabungkan SUMPRODUCT dan COUNTIF akan menghasilkan sesuatu yang baik?

Cara Menggunakan Fungsi Rank dan SUMPRODUCT di Excel Dengan COUNTIF

Fungsi RANK dan SUMPRODUCT Excel menghitung peringkat jika terjadi seri. Lihat cara kerjanya!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis