4 Tips untuk Memahami Kebutuhan Manajemen Waktu Anda

Ada begitu banyak gaya manajemen waktu karena kebutuhan setiap orang berbeda. Untuk menemukan cara mengelola jadwal dan tugas yang sesuai untuk Anda, pertama-tama Anda harus memahami kebutuhan Anda.

Ketersediaan Anda, tingkat energi, kesehatan, dan bahkan minat Anda akan menjadi faktor. Inilah sebabnya mengapa metode manajemen waktu yang populer mungkin tidak berhasil untuk Anda. Ini juga menjelaskan mengapa Anda tidak dapat menggunakan metode yang bekerja dengan baik beberapa tahun yang lalu.

Dengan mengikuti lima langkah ini, Anda dapat lebih memahami kebutuhan manajemen waktu Anda.

1. Ketahui Apa yang Membutuhkan Waktu Anda

Mulailah dengan membuat daftar segala sesuatu yang menyita waktu Anda. Jangan membatasi diri Anda untuk bekerja sendiri. Sertakan pekerjaan rumah, komitmen sosial, dan kebutuhan kesehatan seperti waktu olahraga. Jangan lupa luangkan waktu beberapa jam untuk istirahat—tidak hanya tidur, tetapi juga makan dan aktivitas istirahat lainnya.

Jika Anda tidak memiliki kepala untuk angka, Anda dapat menggunakan aplikasi untuk membantu perhitungan. Toggle Track adalah aplikasi seluler gratis yang juga tersedia di web dan sebagai aplikasi desktop. Anda dapat menggunakannya untuk melacak waktu yang Anda habiskan.

Terkait: Perangkat Lunak dan Aplikasi Pelacakan Waktu Terbaik

Untuk mendapatkan hasil terbaik dari Toggl Track, buat Proyek untuk setiap jenis tugas. Misalnya, pekerjaan rumah, pekerjaan, komitmen sosial, dll. Anda bisa menjadi lebih spesifik menggunakan tag. Setiap kali Anda melacak tugas, aplikasi menambahkannya ke laporan Anda yang sedang berlangsung, sehingga Anda dapat melihat ke mana arah waktu Anda.

Unduh: Toggl Track - Pelacakan Waktu & Log Jam Kerja untuk Android | iOS (Gratis)

2. Ketahui Tingkat Energi Anda

Apakah Anda orang pagi, atau sulit untuk seret diri Anda dari tempat tidur? Banyak metode manajemen waktu bekerja lebih baik untuk orang-orang pagi atau malam, tetapi sangat sedikit yang bekerja dengan baik untuk keduanya. Mengetahui kelompok mana yang Anda ikuti dapat membantu Anda memilih metode yang tepat.

Tetapi mengetahui kapan Anda paling energik hanyalah permulaan. Anda juga harus mempertimbangkan tugas seperti apa yang memberi energi pada Anda, dan tugas mana yang menguras tenaga. Lakukan hal yang sama untuk kegiatan rekreasi dan sosial. Ini menginformasikan seberapa banyak yang dapat Anda tangani dalam sehari dan frekuensi serta waktu berbagai tugas.

Kebutuhan energi Anda dapat membuat atau menghancurkan sistem manajemen waktu. Misalnya, metode yang menyarankan memulai hari dengan aktivitas yang mudah mungkin lebih cocok untuk night owl daripada morning person.

Terkait: Cara Membuat Rutinitas Pagi yang Produktif

3. Ketahui Motivasi Anda

Motivasi adalah bagian penting dari pertempuran melawan penundaan. Pikirkan tentang apa yang menurut Anda memotivasi, baik secara positif maupun negatif. Artinya, sertakan penghargaan yang ingin Anda capai dan hukuman yang ingin Anda hindari.

Tuliskan daftar berbagai konsekuensi yang dapat Anda gunakan dan urutkan dari yang paling menarik hingga yang paling tidak menarik. Hadiah mencakup hal-hal seperti memanjakan diri Anda di malam hari. Konsekuensinya bisa berupa denda uang atau kehilangan suatu acara. Sertakan hal-hal yang tidak berwujud seperti mengecewakan teman atau mendapatkan pujian dari atasan.

Tugas yang menurut Anda paling memotivasi adalah tugas yang dapat Anda beri penghargaan dan hukuman. Dengan mengetahui apa yang memotivasi Anda, Anda dapat memilih aplikasi dan metode yang menggunakannya.

4. Tetap terkini

Kebutuhan Anda akan berubah seiring dengan gaya hidup Anda. Inilah sebabnya mengapa teknik manajemen waktu yang dulunya sangat cocok bisa menjadi sulit untuk diterapkan. Untuk memastikan Anda mengikutinya, nilai jadwal Anda setiap minggu. Perhatikan pelacakan waktu Anda. Beberapa tugas mungkin mulai memakan waktu lebih lama dari biasanya, atau Anda mungkin menjadi lebih cepat dan membutuhkan lebih sedikit waktu untuk beberapa tugas.

Ini juga membantu Anda melacak ketika tanggung jawab datang dan pergi dari jadwal Anda. Ini sebabnya waktu pelacakan di aplikasi kalender adalah aspek populer dari manajemen waktu. Perencana dan pelacak waktu memudahkan untuk melihat apa yang berfungsi dan apa yang perlu diperbarui. Sebaiknya duduk dan meninjau hal-hal ini setiap kuartal.

Pilih Metode yang Sesuai dengan Anda

Kebutuhan manajemen waktu setiap orang berbeda, jadi nilailah kebutuhan Anda dengan cermat. Dimulai dengan pemahaman yang baik tentang bagaimana Anda bekerja akan membantu Anda memilih sistem yang berguna.

Dengan memahami kebutuhan waktu, energi, dan motivasi Anda, Anda dapat memilih metode dan aplikasi mana yang akan digunakan. Dengan mengikuti perkembangan terbaru, Anda dapat memastikan alat Anda berkembang bersama Anda.

8 Strategi Manajemen Waktu Cerdas untuk Meningkatkan Produktivitas

Sebagian besar dari kita telah berjuang dengan manajemen waktu di beberapa titik selama kehidupan pribadi atau profesional kita. Berikut adalah delapan strategi yang dapat Anda gunakan untuk membantu!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis