Anda dapat menggunakan Microsoft To Do untuk berbagai tujuan seperti pengingat, penjadwalan tugas, manajemen tugas terperinci, mengubah tugas menjadi subtugas, dll. Anda dapat mengakses alat dari komputer, ponsel cerdas, atau tablet Anda untuk melanjutkan pekerjaan di tempat terakhir Anda tinggalkan. Ini juga sepenuhnya gratis.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menjadikan Microsoft To Do sebagai alat produktivitas yang andal dengan mengintegrasikannya dengan program lain yang Anda gunakan setiap hari.
1. Impor Tugas dan Daftar Dari Aplikasi Pihak Ketiga
Jika klien baru Anda sedang mengerjakan aplikasi daftar tugas lain, Anda dapat menggunakan integrasi otomatis dari aplikasi pihak ketiga ke Microsoft To Do. Ada banyak integrasi yang tersedia untuk skenario seperti itu.
Mari kita asumsikan klien baru Anda memberikan tugas melalui Todoist. Untuk tetap di atas tugas-tugas itu, Anda dapat mengintegrasikan akun Todoist Anda dengan Microsoft To Do. Baru tugas akan langsung muncul di akun To Do Anda setiap kali klien menambahkan daftar to-do baru untuk a proyek. Anda dapat mencoba otomatisasi ini dari
integral.Terkait: Microsoft To Do: Panduan Lengkap untuk Pemula
secara terpadu adalah penyedia otomatisasi lain yang dapat membantu Anda mengimpor tugas dari aplikasi manajemen tugas yang sedang tren seperti Smart Task, Google Task, dan MeisterTask.
Anda dapat mencoba integrasi Microsoft To Do dan Google Task dari secara terpadu. Otomatisasi ini mendukung transmisi data dalam dua cara. Alat ini juga memungkinkan Anda untuk memodifikasi Ketika ini terjadi dan Melakukan hal ini skenario untuk otomatisasi yang disesuaikan.
2. Integrasikan Dengan Aplikasi Microsoft 365
Anda dapat mengintegrasikan aplikasi Microsoft 365 dengan Microsoft To Do dengan Zapier. Ada beberapa integrasi bawaan antara semua aplikasi Microsoft 365. Namun, dalam proyek tertentu, Anda mungkin memerlukan yang disesuaikan.
Anda dapat mengontrol tugas dan daftar tugas menggunakan Zaps (alur kerja otomatis yang menghubungkan aplikasi Anda dan layanan bersama-sama) seperti OneNote dengan To Do, Outlook dengan To Do, Excel dengan To Do, Teams dengan To Do, dll. Tim dengan integrasi To Do sangat ideal untuk Anda jika Anda berkolaborasi dengan pakar eksternal atau tim teknis klien.
Integrasi ini dapat bekerja di kedua arah. Misalnya, secara otomatis membuat tugas baru di To Do saat seseorang mengirimi Anda teks di saluran proyek Teams, dan sebaliknya.
Otomatisasi penting lainnya untuk Anda adalah Excel dan Microsoft To Do. Jika klien Anda membuat baris baru, memperbarui baris yang ada, atau menyisipkan baris baru dalam tabel, To Do akan secara otomatis membuat tugas atau Daftar.
3. Integrasi Tugas Dari Aplikasi Manajemen Proyek
Dalam karir kerja profesional Anda, Anda akan menemukan bahwa klien menggunakan aplikasi yang berbeda untuk manajemen proyek, seperti ClickUp, Trello, Asana, Teamwork, Wrike, dll. Namun, jika Anda ingin menggunakan Microsoft To Do di pihak Anda, itu mungkin.
secara terpadu mengotomatiskan penetapan tugas di To Do dari semua aplikasi manajemen proyek yang disebutkan di atas. Oleh karena itu, Anda tidak perlu menginvestasikan waktu untuk mempelajari alat-alat baru.
Ini adalah platform integrasi sekali klik yang memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas atau pembuatan daftar di To Do setiap kali klien Anda menambahkan tugas baru di Asana. Selain integrasi siap pakai, Anda juga dapat membuat otomatisasi yang disesuaikan dengan memodifikasi Ketika ini terjadi dan Melakukan hal ini bagian.
Mengintegrasikan akun Microsoft To Do Anda dengan aplikasi manajemen proyek klien Anda menghemat waktu dan tenaga. Semua tugas muncul di aplikasi daftar tugas favorit Anda, Microsoft To Do, juga dengan cara yang terorganisir.
4. Bawa Semua Jadwal Kalender ke Satu Tempat
Anda dapat menemukan bahwa beberapa klien menetapkan tugas melalui aplikasi kalender dari Google, Teamup, CalendarHero, Kalender Acara Modern, TimeHero, dll. Menyalin tugas atau komentar dari aplikasi kalender yang berbeda ke Microsoft To Do adalah pekerjaan yang sibuk. Zapier memiliki berbagai integrasi kalender untuk aplikasi Microsoft To Do.
Sebagai gantinya, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan aplikasi kalender sumber dengan profil Microsoft To Do Anda. Duduk dan bersantailah karena otomatisasi akan memperbarui jadwal tugas harian Anda. Selain itu, Anda dapat mengatur tugas otomatis ini di setiap folder klien dari aplikasi To Do agar tetap efisien.
5. Integrasikan Dengan Aplikasi Komunikasi Tim
Microsoft To Do tidak memiliki opsi komunikasi tim. Namun, Anda dapat mengintegrasikannya dengan aplikasi obrolan ruang kerja lainnya agar tugas Anda tetap diperbarui. Setiap kali tugas dibuat di saluran tim, itu akan muncul di akun Microsoft To Do.
integral menawarkan beberapa integrasi To Do with aplikasi perpesanan ruang kerja seperti Slack, Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat, dll. Integrasi ini memungkinkan Anda untuk Buat Tugas, Perbarui Tugas, Dapatkan Daftar, Tambahkan Lampiran, dll., di akun To Do Anda dari aplikasi tujuan.
6. Otomatiskan Proyek Freelance
Jika Anda menjalankan bisnis freelance, menerima pesanan, membuat tagihan, mengirim formulir pembayaran, dll., adalah tugas non-produktif yang tidak dapat dihindari. Namun, Anda dapat mengotomatiskan tugas-tugas ini dengan mengintegrasikan To Do dengan alat-alat seperti Google Forms, TypeForm, Stripe, Confluence, dll. Anda dapat menemukan integrasi ini di Zapier.
Anggap saja Anda menerima pesanan melalui Stripe. Anda dapat menggunakan integrasi Stripe dan Microsoft To Do untuk membuat tugas otomatis di To Do. Jika ada pesanan baru dari akun Stripe, tugas baru akan muncul.
7. Buat Tugas Dari Aplikasi Pencatat
Anda dapat menggabungkan catatan dari aplikasi pencatat yang berbeda sebagai tugas atau daftar di aplikasi Microsoft To Do Anda. Selain itu, integrasi aplikasi pencatat ini menawarkan banyak manfaat jika Anda bekerja dalam tim profesional yang perlu membagikan catatan mereka.
Zapier menawarkan integrasi To Do dengan aplikasi pencatat, seperti Notion, OneNote, Evernote, Quip, dll. Anda dapat membiarkan kolaborator atau klien Anda mengerjakan aplikasi pencatat apa pun saat Anda mendapatkan pembaruan di aplikasi To Do Anda.
8. Asisten Cerdas dan To Do
Asisten cerdas benar-benar memiliki peran penting dalam mencatat dan bertukar pikiran saat Anda perlu melakukan banyak tugas. Selain itu, kehidupan profesional Anda menjadi lebih mudah ketika asisten cerdas Anda secara otomatis memperbarui tugas atau daftar Microsoft To Do Anda.
Terkait: Apa itu Asisten Google? Cara Menggunakannya untuk Potensi Penuh
Zapier memiliki skenario otomatisasi To Do dengan asisten pintar seperti Alexa dan Google Assistant. Anda dapat mengintegrasikan kedua asisten pintar ini dengan aplikasi Microsoft To Do Anda untuk menyimpan ide dan catatan mendadak sebagai tugas atau daftar.
Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda dengan menggunakan integrasi yang disebutkan di atas untuk aplikasi Microsoft To Do. Otomatisasi Microsoft To Do dengan aplikasi produktivitas lainnya juga menyederhanakan tugas Anda sehari-hari.
Selain itu, Anda tidak perlu menyalin dan menempelkan tugas atau beralih di antara beberapa aplikasi untuk menemukan tugas Anda. Anda dapat mencoba salah satu alat integrasi yang dibahas di sini atau menggunakan alat online lainnya.
Apakah Anda mencari alternatif yang lebih murah atau bahkan gratis untuk Zapier, atau sesuatu dengan kemampuan lebih, ada solusi untuk Anda.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Microsoft To-Do
- Daftar Tugas
- Manajemen tugas
Tamal adalah penulis lepas di MakeUseOf. Setelah mendapatkan pengalaman substansial dalam teknologi, keuangan, dan bisnis proses dalam pekerjaan sebelumnya di sebuah perusahaan konsultan IT, ia mengadopsi menulis sebagai profesi penuh waktu 3 tahun yang lalu. Meskipun tidak menulis tentang produktivitas dan berita teknologi terbaru, dia suka bermain Splinter Cell dan menonton pesta Netflix/ Prime Video.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan
