Anda menyelesaikan lebih banyak saat Anda menikmati apa yang Anda lakukan, jadi ketika hari kerja Anda melelahkan, mudah untuk tertinggal. Atau mungkin lingkungan kerja Anda baik-baik saja, tetapi daftar tugas Anda perlu diubah. Tidak setiap tugas menyenangkan, tetapi Anda dapat membuat perubahan sederhana untuk meningkatkan mood, menumbuhkan kreativitas, dan menjaga energi Anda tetap tinggi.

Berikut adalah enam perubahan yang dapat Anda terapkan pada daftar tugas yang akan meningkatkan energi dan produktivitas Anda di tempat kerja!

1. Tugas Frasa sebagai Pertanyaan

Sophia23/Pixabay

Ini mengubah tugas menjadi tantangan, yang menciptakan respons yang lebih aktif daripada perintah datar. Misalnya, menulis tugas Anda bukan sebagai “Selesaikan penyusunan laporan” tetapi “Dapatkah Anda menyusun 500 kata lagi hari ini?” Ini juga menciptakan dopamin terburu-buru ketika Anda menyelesaikan tugas, karena rasanya lebih baik untuk mengatakan "Ya, saya bisa!" daripada hanya mengabaikan yang selesai tugas.

instagram viewer

Mengungkapkannya sebagai pertanyaan juga membuatnya lebih mudah untuk menjadi spesifik, yang membuat tugas lebih mudah untuk ditindaklanjuti. Ini karena jika Anda membayangkan seseorang mengajukan pertanyaan samar seperti "Bisakah Anda membuat laporan?" Anda tentu akan meminta informasi lebih lanjut tentang apa yang diharapkan. Demikian pula, ini membantu Anda menetapkan tujuan yang masuk akal.

2. Gamify Daftarnya

Anaya Katlego/Hapus percikan

Mengatasi daftar tugas yang panjang bisa terasa seperti pertempuran, jadi mengapa tidak mengubahnya menjadi game petarung? Anda dapat menggunakan aplikasi seperti Pejuang Tugas, aplikasi browser yang tertaut dengan Google Kalender Anda.

Ini menggunakan tugas Anda sebagai antagonis dalam petarung arcade klasik. Jika RPG fantasi lebih cocok untuk Anda, coba Habitika. Ini adalah permainan seperti piksel di mana karakter Anda naik level dengan menyelesaikan tugas dan melawan monster yang menunda-nunda.

Mempermainkan tugas Anda membawa sifat adiktif dan meningkatkan suasana hati dari game ke dalam hari kerja Anda. Menaikkan level atau mengalahkan antagonis juga bisa menjadi sumber motivasi yang baik. Ketika pekerjaan terasa terlalu mirip dengan pekerjaan, cobalah memainkannya!

Unduh: Habitika untuk Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)

Unduh: Pejuang Tugas untuk Chrome (Ekstensi)

3. Sebarkan Daftar Anda—Secara harfiah!

Daria Nepriakhina/Hapus percikan

Jika Anda bekerja dari rumah, cobalah membagi daftar tugas kertas menjadi Post-It Notes yang dapat Anda tempatkan di sekitar rumah. Misalnya, jika Anda mengisi ulang kopi di akhir istirahat makan siang, coba letakkan Post-It untuk tugas setelah makan siang di pembuat kopi. Dengan cara ini, Anda melihat pengingat di tempat di mana Anda dapat langsung bereaksi.

Jika Anda memiliki speaker pintar, itu bahkan lebih mudah. Mencoba meminta asisten untuk mengingatkan Anda tugas saat Anda melakukan pemicu tertentu, seperti mencapai lokasi. Anda juga dapat menggunakan Rutinitas untuk ini.

Terkait: Cara Menggunakan Rutinitas Asisten Google untuk Mengotomatiskan Seluruh Hari Anda

Jika Anda sering masuk ke sebuah ruangan dan lupa apa yang seharusnya Anda lakukan di sana, tip ini mungkin akan banyak membantu! Anda juga dapat menambahkan catatan penyemangat untuk diri sendiri di tempat-tempat acak, atau meminta anggota keluarga atau teman sekamar Anda untuk bergabung.

4. Lakukan Sesuatu yang Anda Sukai

Cokelat Warisan Amerika/Hapus percikan

Beri diri Anda cinta melalui daftar tugas Anda dengan memasukkan tugas-tugas yang memberi Anda energi. Luangkan waktu untuk bersenang-senang dan bersantai sepanjang minggu dengan menambahkan tugas seperti "membuat kue" ke daftar Anda. Penambahan tugas yang Anda nikmati tidak harus menggagalkan hari kerja Anda. Mungkin mengejutkan Anda berapa banyak aktivitas yang meningkatkan suasana hati, kreatif, atau memberi energi yang dapat Anda capai dalam lima menit!

Jika Anda kesulitan memikirkan ide, pikirkan hal-hal yang Anda nikmati saat kecil, seperti menggambar atau berlari menuruni bukit. Anda juga dapat meluangkan waktu beberapa menit untuk lebih menikmati sesuatu yang sudah Anda lakukan. Misalnya, memejamkan mata untuk benar-benar menikmati musik yang sedang Anda dengarkan.

Memeriksa tugas-tugas menyenangkan ini lucu dan dapat meningkatkan suasana hati Anda. Menantikannya saat Anda menelusuri daftar Anda juga bisa menjadi motivasi yang hebat. Jika Anda menggunakan perencana digital, Anda dapat memberi kode warna atau menandai tugas ini untuk membuatnya menonjol.

5. Tulis Itu Seperti Surat untuk Dirimu di Masa Depan

Kat Stokes/Hapus percikan

Apakah Anda merasa lelah hanya karena melihat daftar periksa normal? Cobalah menyuntikkan beberapa tulisan kreatif, dan tulis sebagai surat untuk diri Anda di masa depan. Ucapkan selamat kepada mereka atas semua yang telah mereka capai. Misalnya: “Masa depan saya yang terkasih, selamat telah menyelesaikan artikel tips yang harus dilakukan hari ini! Aku tahu kamu bisa melakukannya. Juga, Anda dipersilakan untuk mencuci pakaian. Aku yakin senang melihat lantai lagi!”

Kekonyolan tambahan bisa menjadi pendorong suasana hati yang menyenangkan dan memecah hari kerja yang suram. Ini juga memotivasi, karena Anda mengingatkan diri sendiri tentang apa yang ingin Anda peroleh dari menyelesaikan tugas. Ini sangat berbeda dari format normal. Salah satu cara untuk menyeimbangkan ini adalah dengan menambahkan highlight atau berani untuk tugas yang Anda sebutkan, untuk membantu mereka menonjol.

Jarak tempuh Anda mungkin berbeda. Jika Anda tidak sering melakukannya latihan kreatif, mungkin membingungkan untuk membaca tugas Anda seolah-olah sudah selesai. Namun, jika Anda dapat membungkus kepala Anda dengan perjalanan waktu, ini adalah cara yang menyenangkan untuk mengubah tugas Anda!

6. Simpan Daftar Kemenangan!

Eden Konstantino/Hapus percikan

Jika Anda menggunakan papan kanban, Anda mungkin sudah melakukan ini. Menyimpan to-dos Anda yang sudah selesai di a Daftar Kemenangan memberi Anda sesuatu untuk dibanggakan di penghujung hari. Daftar ini dapat mengambil banyak bentuk. Sangat mudah jika Anda menggunakan daftar periksa biasa, di mana Anda menandai atau menyelesaikan tugas yang sudah selesai. Dalam hal ini, daftar itu sendiri bisa menjadi daftar kemenangan. Ini adalah lebih efektif dengan kertas, karena tindakan fisik memukul atau memeriksa tugas memuaskan.

Cara lain adalah dengan menggunakan Post-It Notes atau potongan kertas dan menempelkannya di papan gabus, papan tulis, atau bahkan bagian depan lemari es! Jika Anda menggunakan daftar tugas digital, Anda dapat menggunakan kategori dan tag. Buat label, folder, atau kategori untuk “Kemenangan”, dan pindahkan tugas ke sana alih-alih mengarsipkan atau menghapusnya. Kemudian Anda dapat meninjaunya di penghujung hari dan merasa senang dengan kemajuan Anda.

Tambahkan Beberapa Kesombongan ke Tugas Anda

Suasana hati dan energi terkait erat dengan produktivitas, jadi jangan takut untuk menambahkan kesenangan ke daftar tugas Anda. Itu tidak akan merusak efisiensi Anda, dan itu mungkin benar-benar membantu. Dengan menggunakan beberapa metode aneh atau di luar kebiasaan, Anda memaksa otak Anda untuk memproses tugas dengan cara baru. Hal ini dapat meningkatkan kreativitas dan inovasi.

Gaya hidup dan kebutuhan kerja setiap orang berbeda-beda. Anda harus mencoba berbagai metode manajemen tugas untuk menemukan yang paling cocok untuk Anda.

MembagikanMenciakSurel
5 Aplikasi To-Do List yang Tidak Biasa untuk Memprioritaskan dan Mengelola Tugas

Apakah aplikasi daftar tugas saat ini tidak berfungsi untuk Anda? Cobalah manajer tugas ini yang mengambil pendekatan berbeda untuk membuat Anda produktif.

Baca Selanjutnya

Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Daftar Tugas
  • Manajemen tugas
  • Kiat Produktivitas
Tentang Penulis
Natalie Stewart (49 Artikel Diterbitkan)

Natalie Stewart adalah penulis untuk MakeUseOf. Dia pertama kali tertarik pada teknologi di perguruan tinggi dan mengembangkan hasrat untuk menulis media di universitas. Fokus Natalie adalah pada teknologi yang dapat diakses dan mudah digunakan, dan dia menyukai aplikasi dan perangkat yang membuat hidup lebih sederhana bagi orang biasa.

More From Natalie Stewart

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan