Karena semakin banyak bisnis yang bekerja dari jarak jauh, tim membutuhkan aplikasi dan sistem yang tepat untuk memaksimalkan produktivitas mereka. Hal yang sama berlaku untuk siswa yang ingin berkolaborasi dengan rekan-rekan mereka di luar kelas.
Dua suite paling populer untuk pengoptimalan alur kerja adalah Google Workspace dan Microsoft 365. Kemungkinannya adalah, Anda memiliki akun Gmail atau Office untuk email Anda—tetapi bagaimana keduanya dibandingkan satu sama lain secara keseluruhan?
Dalam artikel ini, Anda akan mengetahui mana dari Google Workspace dan Microsoft 365 yang merupakan alat kolaborasi jarak jauh terbaik untuk Anda.
Apa Itu Google Workspace?
Google Workspace adalah kumpulan aplikasi yang berfokus pada pekerjaan milik Google. Anda mungkin pernah mendengar Workspace sebagai G Suite; raksasa Silicon Valley mengubah nama layanannya pada akhir 2020.
Jika Anda memiliki akun Google, Anda dapat mengakses Workspace. Beberapa aplikasi yang dapat Anda gunakan antara lain:
- Gmail
- Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide
- Google Obrolan
Anda juga bisa tingkatkan produktivitas Anda menggunakan Google Kalender, bersama dengan aplikasi dan integrasi lainnya.
Apa itu Microsoft 365?
Microsoft 365 adalah jawaban perusahaan untuk Google Workspace dan diluncurkan pada tahun 2011. Hingga 2017, Anda akan melihat layanan yang disebut sebagai Office 365.
Dengan Microsoft Office, Anda dapat memperoleh akses ke:
- Microsoft Word, PowerPoint, dan Excel
- Pandangan
- tim
Seperti Google Workspace, Anda juga mendapatkan kalender yang dapat disesuaikan dengan Microsoft 365—ditambah beberapa fitur lainnya.
Oke, jadi sekarang Anda tahu apa itu Google Workspace dan Microsoft 365 pada tingkat dasar. Bagaimana mereka berbeda, lalu? Dalam lima bagian berikut, kami akan membandingkan dua solusi berdasarkan beberapa fitur.
Kolaborasi Tim
Dengan Google Workspace, sangat mudah untuk bekerja sama dengan rekan kerja saat bekerja dari jarak jauh. Selain menggunakan email, Anda dapat berbagi dan mengedit dokumen tanpa membuat Google Drive tanpa terlalu banyak masalah.
Saat bekerja di awan, Anda mungkin perlu mengundang orang tanpa alamat email Google untuk melakukan pengeditan pada tahap tertentu. Dan dengan mengubah pengaturan tampilan dan pengeditan di Google Dokumen, Slide, dan Spreadsheet, Anda dapat melakukannya.
Dengan Microsoft 365, Anda juga tidak akan mengalami banyak masalah saat berkolaborasi dengan anggota tim. Alih-alih Google Drive, Anda harus mengunggah file dan folder ke OneDrive—yang tidak terlalu berbeda.
Terkait: Cara Menyinkronkan File Google Drive dan OneDrive ke Komputer Anda
Seperti Google Workspace, Anda dapat mengundang pengguna tanpa alamat email Microsoft untuk melihat dan mengedit dokumen Anda. Anda dapat memilih Siapa saja yang memiliki tautan di dalam Pengaturan Tautan untuk mencapai ini.
Integrasi Dengan Aplikasi Pihak Ketiga
Sama bermanfaatnya dengan Google Workspace dan Microsoft 365, mereka tidak menyelesaikan semua masalah bisnis Anda. Selain itu, Anda tidak ingin menghabiskan setiap hari membolak-balik lusinan aplikasi. Jika Anda akan memilih di antara dua opsi, ada baiknya untuk memikirkan bagaimana Anda dapat mengintegrasikannya dengan aplikasi lain.
Beberapa aplikasi pihak ketiga memungkinkan Anda mengintegrasikan pilihan alat dari Google Workspace. Jika Anda perlu mengumpulkan ikhtisar kampanye Anda, misalnya, Anda dapat mengintegrasikan Google Kalender dan banyak lagi dengan alat manajemen proyek populer monday.com.
Terkait: Bagaimana monday.com Dapat Meningkatkan Kolaborasi Tim Anda
Untuk mencari aplikasi tertentu dan integrasinya dengan Google Workspace, Anda dapat melihat Google Workspace Marketplace.
Anda juga dapat mengintegrasikan beberapa aplikasi Microsoft 365 di tempat lain di internet. Sebagai contoh, platform pemasaran konten HubSpot memungkinkan Anda untuk menambahkan Microsoft Teams ke antarmuka Anda. Demikian pula, Anda dapat mengintegrasikan Grammarly dengan Microsoft Word.
Untuk menemukan ikhtisar lengkap tentang aplikasi yang dapat Anda integrasikan dengan Microsoft 365, kunjungi Microsoft AppSumber.
Fitur Aplikasi Asli
Saat memilih preferensi Anda antara Google Workspace dan Microsoft 365, ada baiknya juga mempertimbangkan fitur aplikasi asli yang ditawarkan keduanya.
Dalam hal aplikasi utama yang akan Anda gunakan, Anda tidak akan menemukan terlalu banyak perbedaan. Namun, alat Google cenderung lebih fokus untuk menggunakannya secara online.
Salah satu contoh di atas adalah Anda dapat menggunakan Microsoft Word melalui aplikasi di komputer Anda, tetapi tidak Google Documents (meskipun Anda dapat mengubah setelan untuk memperbarui Google Documents saat tidak tersambung ke Internet).
Saat memilih berdasarkan fitur aplikasi asli, pilihan terbaik adalah mana yang paling mudah untuk Anda gunakan.
Integrasi Lintas Platform
Ponsel kita bukan lagi sekadar ponsel—melainkan lebih dari itu. Banyak pengguna akan membawa pekerjaan yang mereka mulai di komputer mereka ke smartphone atau tablet, dan sebaliknya. Oleh karena itu, integrasi lintas platform sangat penting saat memilih Google Workspace atau Office 365.
Google memungkinkan Anda mengunduh beberapa aplikasi Workspace ke iPhone atau perangkat Android Anda. Ini termasuk:
- google Drive
- Google Dokumen
- Gmail
Namun, perlu diingat bahwa saat ini Anda tidak dapat mengunduh aplikasi seluler Google Workspace all-in-one. Oleh karena itu, Anda harus membuat folder di layar beranda untuk menggabungkan semuanya.
Dengan aplikasi intinya, Anda mungkin menemukan Microsoft 365 sebagai opsi yang lebih baik. Saat Anda mengunduh Microsoft Office, Anda akan mendapatkan Word, PowerPoint, dan Excel di satu tempat.
Jika Anda ingin menggunakan Outlook, OneDrive, dan OneNote, Anda harus mengunduhnya secara terpisah.
Harga
Faktor penting lainnya yang perlu dipertimbangkan saat memilih Google Workspace atau Microsoft 365 adalah berapa biayanya untuk Anda atau bisnis Anda.
Anda bisa mendapatkan sebagian besar fitur Google Workspace yang Anda butuhkan secara gratis; yang perlu Anda lakukan adalah mendaftar untuk akun Google. Gmail tidak dikenakan biaya apa pun, begitu pula Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Kalender.
Saat menggunakan Google Workspace secara gratis, Anda akan mendapatkan penyimpanan sebesar 15 GB di kuota Anda. Anda dapat meningkatkan ini dengan paket berbayar, mulai dari 30GB hingga tidak terbatas.
Anda dapat melihat harga untuk setiap paket berbayar Google Workspace di bawah.
Demikian juga, Anda hanya benar-benar membutuhkan Google Workspace versi berbayar jika Anda adalah pemilik bisnis. Untuk siswa, versi gratisnya sudah lebih dari cukup.
Sebagai perbandingan, Anda mendapatkan penyimpanan gratis sebesar 5 GB saat pertama kali mendaftar ke OneDrive. Selain itu, Anda dapat menggunakan Outlook tanpa membayar. Microsoft 365 menawarkan uji coba gratis, tetapi Anda harus membayar setelah itu. Tingkat harga untuk menggunakan layanan di rumah tangga Anda ada di bawah.
Untuk bisnis, Microsoft menawarkan pilihan paket berbayar yang terpisah.
Terkait: Alternatif Microsoft 365 Gratis Terbaik
Google Workspace vs. Microsoft 365: Mana yang Lebih Baik?
Microsoft 365 dan Google Workspace adalah alat yang berguna bagi siapa saja yang ingin meningkatkan produktivitas mereka. Tetapi meskipun serupa, mereka memiliki audiens yang sedikit berbeda ketika Anda melihat lebih dalam.
Google Workspace adalah opsi yang paling mudah diakses bagi mereka yang ingin mendapatkan pilihan fitur gratis yang bagus, dan ruang penyimpanan yang Anda dapatkan dengan Google Drive lebih baik untuk paket gratis daripada OneDrive.
Jika Anda seorang bisnis, keputusan akan tergantung pada biaya dan preferensi Anda; kedua aplikasi terintegrasi dengan beberapa alat pihak ketiga. Anda harus mempertimbangkan berapa banyak orang yang akan menggunakan solusi dan seberapa baik tim Anda beradaptasi dengan mereka.
Alat kolaborasi mana yang harus Anda gunakan? Google Workspace dan Google Spaces adalah pilihan populer. Inilah cara mereka membandingkan.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Microsoft Office 365
- aplikasi Google
- Ruang kerja
- Suite Perkantoran
Danny adalah seorang penulis teknologi lepas yang berbasis di Kopenhagen, Denmark, setelah pindah ke sana dari negara asalnya Inggris pada tahun 2020. Dia menulis tentang berbagai topik, termasuk media sosial dan keamanan. Di luar menulis, dia adalah seorang fotografer yang tajam.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan