Manajemen proyek menjadi lebih rumit karena melibatkan kolaborasi waktu nyata di antara anggota tim dan serangkaian tugas. Alat manajemen proyek seperti Asana dapat membantu Anda dalam hal ini melalui proses otomatis dan komunikasi yang jelas.

Namun, jika Anda tidak menyukai Asana, ada banyak alat lain untuk pengawasan proyek. Pada artikel ini, kita akan membahas beberapa aplikasi manajemen proyek gratis (dan fitur-fiturnya) yang merupakan alternatif sempurna untuk Asana.

Jika Anda mencari alat kolaborasi yang memungkinkan Anda membuat keputusan berdasarkan data untuk proyek Anda, Jira adalah pilihan yang tepat. Dengan bantuan seperangkat API yang kuat, ini mengotomatiskan semua proses yang terlibat dalam proyek Anda. Perangkat lunak ini menggunakan enkripsi baik saat istirahat maupun dalam perjalanan untuk keamanan dan kerahasiaan data.

Fitur pencarian dan filter yang kuat dari aplikasi ini membantu Anda menemukan tugas apa pun dalam beberapa klik. Anda juga dapat melacak kemajuan proyek Anda dengan papan Scrum dan Kanban yang sepenuhnya dapat disesuaikan.

instagram viewer

Alur kerja yang adaptif dan pelaporan yang gesit membuat manajemen proyek menjadi mudah bagi tim Anda. Untuk memahami gambaran besarnya, Anda dapat membuat peta jalan dan dependensi peta di dalam tim Anda dan di seluruh organisasi. Jadi, proses desain sprint dan pembagian tugas menjadi mudah.

Individu atau tim kecil dapat membuka ProjectManager untuk merencanakan, melacak, dan mengatur tugas. Perangkat lunak perencanaan proyek yang tangguh ini dilengkapi dengan rangkaian manajemen proyek. Baik Anda menggunakan metodologi Agile atau Waterfall, aplikasi ini akan mendukung proyek Anda dengan pelacakan waktu, kolaborasi, dan pelaporan.

Beberapa fitur aplikasi yang disorot adalah daftar tugas, papan Kanban, kalender, dasbor proyek, ikhtisar proyek dengan kolom khusus, dll. Ini memungkinkan Anda menyimpan hingga 2 GB data sebagai bagian dari paket gratis.

Ketika datang ke dukungan klien, Anda dapat menghubungi tim dukungan aplikasi ini untuk pertanyaan apa pun. Selain itu, tim Anda mendapatkan akses ke perpustakaan ekstensif video pelatihan untuk memahami cara kerja alat ini.

Yanado adalah aplikasi manajemen proyek yang berfungsi di sekitar Gmail. Anda dapat melewati proses peralihan antara Gmail dan aplikasi manajemen proyek lainnya. Yanado memungkinkan Anda mengelola proyek dari dalam Gmail sehingga Anda dapat tetap fokus dan menyelesaikan tugas dengan cepat.

Dengan satu klik, Anda dapat membuat tugas dari email. Aplikasi ini memungkinkan Anda mengatur alur kerja dengan menambahkan sejumlah status tugas yang disesuaikan. Alat ini mengirimkan pemberitahuan untuk komentar tugas dan kemajuan proyek. Anda juga dapat mengatur pengingat yang akan disimpan di Google Kalender sebagai acara.

Anda dapat menggunakan tag di aplikasi ini untuk menggabungkan tugas serupa dan menemukannya dengan mudah saat diperlukan. Aplikasi ini juga menawarkan integrasi dengan Zapier dan Slack.

Process Street adalah aplikasi manajemen alur kerja tangguh yang cocok untuk tim dari semua ukuran. Anda dapat menggunakan platform ini sebagai pusat proses terpusat untuk mengelola daftar periksa dan proses proyek yang berulang.

Ini memungkinkan Anda membuat daftar periksa, pedoman, dan alur kerja untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi tim Anda. Aplikasi ini juga menawarkan fitur seperti halaman tak terbatas, persetujuan, perintah tugas yang dipaksakan, tanggal jatuh tempo dinamis, izin tugas, penetapan peran, alur kerja terjadwal berulang, bidang Formulir & formulir, dll.

Alat ini memiliki perpustakaan template yang berisi template dan daftar periksa untuk mengembangkan situs web, menerbitkan podcast, promosi konten, orientasi klien, orientasi karyawan, dll. Ini secara signifikan mengurangi waktu dan usaha yang Anda butuhkan untuk mengatur proses.

Nutcache menawarkan solusi lengkap untuk perencanaan, pelacakan, dan manajemen proyek. Jika Anda mengerjakan beberapa proyek berukuran kecil, Nutcache adalah pilihan yang sempurna untuk tim Anda. Dari awal hingga akhir, ini memungkinkan Anda mengelola seluruh siklus hidup proyek.

Anda dapat menambahkan proyek dan tugas dalam jumlah tak terbatas ke alat ini untuk manajemen yang lancar. Selain tampilan papan dan daftar, Anda dapat melihat ikhtisar proyek. Juga mendukung bagan Gantt untuk memvisualisasikan rencana proyek dan dengan demikian membuat Anda lebih produktif.

Dengan fitur-fitur seperti peringkat tanggal jatuh tempo proyek dan pemetaan kemajuan proyek, alternatif Asana ini akan memastikan bahwa Anda menyelesaikan proyek Anda jauh sebelum tenggat waktu. Selain itu, Anda dapat mengintegrasikan aplikasi dengan aplikasi lain.

Hitask membuat proses manajemen proyek menjadi sederhana namun cepat. Dengan alat ini, Anda dapat dengan mudah melakukan tugas seperti merancang proyek baru, mengembangkan sistem file terpusat, dan menugaskan tugas ke orang yang tepat.

Tampilan dasbor aplikasi ini menunjukkan semua informasi yang diperlukan pada satu layar. Aplikasi ini juga memiliki fitur filter tugas menggunakan kriteria yang berbeda. Ini menawarkan kalender bersama di mana Anda dapat memeriksa semua acara tim.

Jika Anda menetapkan tugas ke anggota tim Anda, alat ini akan memberi tahu Anda saat tugas diperbarui atau diselesaikan. Sebagai bagian dari paket gratis, setiap tim mendapatkan penyimpanan file sebesar 500 MB.

Ini juga memiliki fitur sinkronisasi kalender dengan Google dan Outlook. Hitask menggunakan enkripsi SSL/HTTPS standar industri untuk komunikasi data.

Unduh: Tugas untuk jendela | macOS | Android | iOS (Gratis)

Zepel adalah platform manajemen proyek online yang merupakan alternatif gratis untuk Asana. Ini memungkinkan Anda untuk merencanakan proyek Anda dengan benar dan menyelesaikannya dengan kolaborasi antar tim.

Aplikasi ini sangat berguna untuk tim yang bekerja pada produk dan pengembangan perangkat lunak yang berfokus pada pelanggan. Sekarang, perencanaan, prioritas, dan pengelolaan fitur produk dari satu platform dimungkinkan dengan alat ini.

Anda dapat memecah atribut yang diperlukan menjadi tugas dan subtugas, dan memprioritaskan tugas apa pun dengan fitur seret dan lepas. Sebagai aplikasi kolaboratif, ini mencakup fitur-fitur seperti berkomentar, mengatur tanggal jatuh tempo, mengunggah lampiran, menambahkan tautan eksternal, menetapkan pemilik, menandai dependensi, dll.

Project Insight menawarkan platform online yang mudah digunakan untuk manajemen proyek dan tugas. Jika Anda baru memulai atau memiliki tim kecil untuk dikelola, Anda dapat menggunakan alat ini untuk memusatkan semua tugas dan mengelolanya.

Aplikasi ini memungkinkan Anda menambahkan anggota tak terbatas ke proyek. Ini juga membantu Anda mengatur proyek dengan tugas, bagan Gantt, dan masalah. Anda dapat menggunakan papan Kanban & Status dalam perangkat lunak ini. Alat ini bahkan menawarkan fasilitas integrasi dengan beberapa aplikasi lain seperti Slack, Salesforce, Azure DevOps, QuickBooks, Trello, Microsoft 365, dll.

Jika Anda merasa alat ini sulit dinavigasi atau tidak memahami fitur apa pun, Anda selalu dapat memperoleh bantuan dari platform komunitas atau Pusat Bantuannya. Anda dapat menggunakan versi berbasis cloud atau seluler dari aplikasi ini sesuai dengan pilihan Anda.

Unduh: Wawasan Proyek untuk Android | iOS (Gratis)

Organisasi yang berbeda memiliki kebutuhan yang berbeda untuk manajemen proyek. Ada banyak alternatif Asana gratis di luar sana, jadi periksa daftarnya dan pilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Selain itu, mengetahui cara memilih aplikasi manajemen proyek terbaik akan membantu Anda dalam jangka panjang.

MembagikanMenciakSurel
Panduan Manajemen Tugas Online: 10 Tips Memilih Aplikasi yang Tepat

Jika Anda ingin memilih aplikasi manajemen tugas untuk mengelola proyek Anda secara lebih efisien, berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan!

Baca Selanjutnya

Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Alat Kolaborasi
  • Manajemen proyek
  • Manajemen tugas
Tentang Penulis
Tamal Daso (120 Artikel Diterbitkan)

Tamal adalah penulis lepas di MakeUseOf. Setelah mendapatkan pengalaman substansial dalam teknologi, keuangan, dan bisnis proses dalam pekerjaan sebelumnya di sebuah perusahaan konsultan IT, ia mengadopsi menulis sebagai profesi penuh waktu 3 tahun yang lalu. Meskipun tidak menulis tentang produktivitas dan berita teknologi terbaru, ia suka bermain Splinter Cell dan menonton pesta Netflix/ Prime Video.

More From Tamal Das

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan