7 Fitur Google Workspace Baru yang Patut Dicoba di 2021

Dengan munculnya kerja jarak jauh dan hibrid, Google secara aktif berupaya meningkatkan Ruang Kerjanya dan memberikan pengalaman kerja yang lancar.

Demikian pula, Google baru-baru ini menambahkan sejumlah fitur baru ke Workspace untuk tujuan yang sama. Mari cari tahu lebih lanjut tentang fitur Workspace baru yang menarik ini.

1. Wawasan Waktu

Saat bekerja dari jarak jauh, sulit untuk melacak waktu yang Anda habiskan untuk proyek tertentu. Dengan Time Insights di Google Kalender, Anda dapat melihat berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk rapat, proyek, dan hal lainnya.

Ini memberi Anda rincian waktu, rapat, dan orang yang paling sering Anda temui. Fitur ini memungkinkan pekerja jarak jauh untuk mendapatkan kembali kendali atas waktu mereka dan mengatur jam kerja mereka. Namun, fitur ini hanya tersedia untuk beberapa paket Workspace.

Terkait: Apa Itu Google Workspace dan Bagaimana Cara Menggunakannya?

2. GIF dan Mode Gelap dalam Obrolan

GIF memungkinkan Anda mengekspresikan diri dengan lebih mudah saat berkomunikasi online. Berkat integrasi dengan Tenor, Google Chat kini memungkinkan Anda menemukan dan mengirim GIF di web. Di bilah penulisan Obrolan, Anda akan melihat ikon GIF. Mengkliknya memungkinkan Anda untuk menelusuri, mencari, dan mengirim GIF langsung di obrolan.

Selain itu, Google Chat telah memperkenalkan Tema Gelap di web dan aplikasi web, sehingga Anda dapat dengan mudah berbicara dengan rekan kerja tanpa melelahkan mata.

3. Saran Rumus dalam Spreadsheet

Editor Google Spreadsheet sekarang menyarankan formula dan fungsi berdasarkan data dan konteks Anda. Fitur praktis menghemat beberapa klik dan menyederhanakan operasi.

Saat Anda mulai memasukkan fungsi atau rumus, Spreadsheet akan menampilkan rekomendasi bergantung pada konteksnya. Anda dapat menerima saran ini menggunakan Memasuki atau tab kunci.

Terkait: Google Workspace vs. Google Spaces: Apa Bedanya?

4. Lokasi Kerja di Kalender

Karena masa depan pekerjaan adalah hibrida, Google Kalender telah mempermudah pengaturan dan berbagi rutinitas lokasi kerja mingguan Anda. Anda juga dapat memperbarui/mengubah lokasi kerja Anda di Kalender jika Anda berubah pikiran.

Mereka yang memiliki akses ke Kalender Anda dapat melihat lokasi kerja Anda dan merencanakan kolaborasi yang sesuai. Seperti Time Insights, fitur ini hanya tersedia untuk pengguna terbatas.

5. Balasan Cerdas di Dokumen

Setelah Gmail, Google telah merilis Smart Reply for Docs. Saat berkomunikasi di komentar Documents, sekarang Anda akan melihat balasan yang disarankan di bawah kotak balasan. Berkat fitur ini, Anda dapat menghemat beberapa detik setiap kali Anda membalas komentar.

Terkait: Pembaruan Smart Compose Google Workspace, Dijelaskan (Dan Cara Menggunakannya)

6. Deteksi Gema di Meet

Untuk memastikan semua orang dapat mendengar suara penyaji dengan jelas, penting untuk mengurangi kebisingan dan gema latar belakang. Tetapi mendeteksi dan mengendalikan gema dalam rapat online selalu menjadi masalah. Sekarang, Google Meet secara cerdas mendeteksi peserta yang menyebabkan gema dan memberi tahu mereka. Meskipun Meet mengurangi gema di mana pun, Meet juga memberikan saran kepada pengguna untuk menghapusnya.

Jika Anda yang menyebabkan gema, Anda akan melihat titik merah di Lagi ikon bersama dengan pemberitahuan. Dengan mengklik notifikasi, Anda dapat melihat rekomendasi untuk mencegah gema.

7. Salam Audio yang Disesuaikan dalam Suara

Google Voice sekarang memungkinkan Anda untuk menambahkan perintah dan salam audio yang disesuaikan saat menyiapkan penjawab otomatis. Meskipun Anda masih dapat menggunakan suara text-to-speech standar, audio yang disesuaikan memberikan sentuhan manusiawi pada penjawab otomatis Anda.

Dengan lisensi Google Voice, pengguna kini dapat mengunggah perintah dan salam audio yang disesuaikan, mendengarkan pemutaran, dan melihat transkripsi otomatis dari pesan yang mereka unggah.

Maksimalkan Produktivitas Anda Dengan Google Workspace

Dari kumpulan beberapa aplikasi hingga rangkaian produktivitas lengkap, Google Workspace telah berkembang pesat. Dengan tambahan fitur baru ini, Anda dapat bekerja dan berkolaborasi dengan lebih efisien di Workspace.

Jika Anda menggunakan aplikasi Google Workspace secara teratur, sebaiknya pelajari tips dan trik aplikasi ini dan kuasai.

7 Fitur Baru Google Workspace Memudahkan Bekerja Dari Rumah

Google Workspace adalah evolusi berikutnya dari alat produktivitas dan kolaborasi Google. Nantikan fitur-fitur baru ini!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis