Apa itu Pelaporan Universal di Asana? Mengapa Anda Harus Menggunakannya?

Dalam tenaga kerja saat ini, pekerja lepas dan profesional perlu lebih fokus pada proyek. Jika Anda menjadi terlalu sibuk dengan pekerjaan admin seperti membuat presentasi status proyek untuk klien, Anda bisa kehilangan klien potensial. Selain itu, benar juga bahwa mempekerjakan seorang analis data tidak akan begitu menguntungkan bagi individu atau pekerja lepas.

Alat pelaporan baru Asana memungkinkan pengguna dari profesi apa pun untuk menjadi analis data mereka sendiri.

Apa itu Pelaporan Universal?

asana memperkenalkan alat Pelaporan Universal yang canggih namun mudah di perangkat lunak manajemen proyek, baik aplikasi cloud maupun desktop. Fitur ini tersedia mulai 01 Juni 2021, untuk pelanggan paket premium Asana.

Fitur pelaporan baru Asana ini mengubah data proyek mentah menjadi bagan dan grafik grafis yang dapat diikuti semua orang. Dengan menggunakan alat ini, Anda tidak perlu bolak-balik dengan spreadsheet, email, obrolan tim, percakapan satu lawan satu, atau transkrip rapat video yang panjang.

Fitur pelaporan memungkinkan Anda untuk:

1. Sejajarkan tujuan transparan untuk anggota tim Anda atau sesama kolaborator lepas.
2. Secara efisien menangani setiap persyaratan ad-hoc untuk memprioritaskan pekerjaan klien.
3. Lihat status produktivitas lengkap tim Anda yang tidak dapat diberikan oleh alat lain dengan beberapa klik.

Alat Pelaporan Universal Asana memastikan bahwa setiap individu dalam tim, terlepas dari level mereka, dapat menyiapkan representasi visual dari metrik kinerja mereka. Alat ini tidak memerlukan pelatihan khusus. Anggota tim Anda dapat dengan mudah membuat dasbor produktivitas mereka sendiri dengan mengikuti antarmuka interaktif Asana.

Apa Saja Fiturnya?

Asana Universal Reporting hadir dengan sejumlah fitur seperti ikhtisar dasbor, bagan, berbagi dasbor, penyesuaian, dll. Berikut ini adalah fitur terpenting yang akan membuat kehidupan manajemen proyek Anda lebih sederhana dari sebelumnya:

1. Bagan dan Variasinya

Alat pelaporan menawarkan tiga jenis grafik, yaitu grafik kolom, donat, dan lolipop. Ada juga jenis bagan keempat, yang hanya menunjukkan jumlah total tugas, sumber daya, item, dll.

Setelah Anda membuat dasbor di Pelaporan Asana bagian, Anda dapat menambahkan grafik. Ketika Anda mengklik Tambahkan bagan, Anda akan melihat 10 jenis template bagan yang dipisahkan dalam empat bagian. Jenis bagan berikut adalah yang paling populer dalam pelaporan Asana:

• Tugas menurut bidang khusus
• Bagan tidak lengkap berdasarkan proyek
• Tugas bulan ini berdasarkan proyek
• Tugas yang terlambat berdasarkan proyek

2. Dasbor Pelaporan

Anda dapat mengaksesnya dengan mengklik Pelaporan di bilah navigasi kiri. Hub dasbor ini memberi Anda opsi untuk menambahkan dasbor baru atau memvisualisasikan dasbor yang sudah tersedia. Jika seseorang dari tim Anda berbagi dasbor dengan Anda, dasbor tersebut juga akan muncul di sini.

Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan dasbor apa pun ke menu favorit, mengganti nama, atau menghapusnya.

3. Mengatur dan Berbagi Dasbor

Dasbor pelaporan proyek Anda dapat menampung beberapa bagan donat, lolipop, dan kolom. Namun, saat Anda mengekspor data atau mempresentasikannya ke klien lepas mana pun, akan sangat membantu jika Anda dapat mengaturnya.

Pelaporan Asana memberi Anda kebebasan untuk menyusun bagan sesuai keinginan Anda melalui tindakan seret dan lepas. Anda selanjutnya dapat melihat data yang mendasarinya dengan mengeklik di mana saja di dalam bagan.

Anda dapat berbagi dasbor pelaporan dengan kolaborator proyek eksternal dan internal. Laporan bersama bersifat hanya-baca. Orang yang diundang hanya dapat melihat data pokok yang aksesnya mereka miliki. Namun, semua undangan dapat melihat grafik grafik secara keseluruhan.

4. Menyesuaikan Bagan Anda

Alat pelaporan Asana menawarkan banyak opsi penyesuaian bagan. Anda dapat memilih jenis bagan dan warnanya setelah memilih proyek untuk laporan Anda. Anda dapat memodifikasi lebih lanjut data sumbu X dan sumbu Y dari grafik.

Selanjutnya, Anda juga dapat menerapkan filter yang berbeda ke bagan Anda, seperti:

• Status penyelesaian tugas
• Pemilik proyek
• penerima tugas
• Subtugas
• Jenis tugas
• Status tugas
• Tanggal

Apa Manfaatnya?

Keuntungan paling penting dari alat ini adalah membebaskan Anda dari ketergantungan pada perangkat lunak analitik data pihak ketiga. Sekarang, Anda dapat melihat apa yang terjadi dalam tim dari aplikasi manajemen proyek all-in-one Asana. Berikut ini adalah beberapa manfaat penting yang akan Anda nikmati saat mulai menggunakan Universal Reporting:

Alat pelaporan secara otomatis mengumpulkan berbagai data dari proyek Asana. Ini memastikan dasbor tim atau proyek Anda tetap up to date tanpa copy-paste manual.

Anda dapat menyiapkan dasbor sebanyak yang Anda inginkan untuk memisahkan beberapa tim, proyek, atau bahkan anggota individu. Anda juga dapat membuat dasbor gabungan untuk memvisualisasikan kinerja keseluruhan pertunjukan Anda.

Terkait: Panduan Pemula untuk Menggunakan Asana untuk Melacak Proyek Apa Pun

Dasbor khusus ini memungkinkan Anda mengumpulkan semua jenis data dari papan proyek Asana. Bagan atau dasbor tipikal dapat mencakup data untuk anggaran, beban kerja, waktu, kepatuhan tenggat waktu, tugas, kinerja anggota tim, dll.

2. Temukan dan Selesaikan Masalah dengan Cepat

Anda perlu melihat sekilas sumber daya tim Anda jika Anda ingin mengelola proyek yang kompleks dan besar secara efisien. Sangat penting bahwa Anda perlu menunjukkan masalah dengan proyek dan sumber daya tanpa melalui banyak saluran.

Pelaporan Universal memungkinkan Anda untuk melacak masalah secara proaktif, tanpa menunggu anggota tim mengangkatnya. Anda benar-benar dapat mengelola mikro setiap proyek dari satu dasbor, untuk mengalihkan sumber daya ke proyek yang berjalan di belakang jadwal.

3. Distribusi Beban Kerja yang Adil

Anda bisa mendapatkan produktivitas yang optimal dari tim Anda jika Anda mendistribusikan beban kerja di antara sumber daya. Selain itu, mendelegasikan tugas kepada orang lain akan memberi Anda waktu untuk memperluas daftar klien Anda.

Alat pelaporan Asana menunjukkan beban kerja sumber daya dengan presisi tinggi. Anda dapat dengan mudah melihat sumber daya yang kurang dimanfaatkan dan habis digunakan untuk menyeimbangkan beban kerja. Selain itu, dasbor tugas harian Anda dapat membantu Anda mendelegasikan tugas penting kepada anggota tim lain jika Anda perlu menghadiri rapat klien yang mendesak.

Terkait: Pintasan Keyboard Asana untuk Manajemen Tugas yang Efisien

4. Manajemen Sumber Daya yang Lebih Baik

Sejauh ini, Anda telah mengharapkan yang terbaik dan berdoa agar biayanya dapat dikelola sebelum membuka faktur. Namun, alat pelaporan Asana sekarang memungkinkan Anda untuk secara khusus melacak setiap pengeluaran proyek yang menjadi tanggung jawab Anda.

Anda dapat berdiskusi dengan klien Anda untuk meminimalkan ruang lingkup atau meningkatkan anggaran ketika Anda memiliki pandangan yang lebih baik tentang pengeluaran uang tunai atau pemanfaatan sumber daya. Bagan dan template dasbor siap pakai untuk Pelaporan Universal membuat pengelolaan sumber daya menjadi mudah.

Seberapa Baik Tim Anda Bekerja Menuju Tujuan?

Produktivitas keseluruhan proyek Anda dan seluruh bisnis bergantung pada seberapa baik tujuan tersebut selaras dengan tujuan profesional anggota tim Anda.

Alat Pelaporan Universal adalah fitur canggih dari Asana yang membantu Anda melihat apakah tim dan proyek selaras. Sekarang setelah Anda mengetahui betapa pentingnya alat pelaporan, Anda dapat menggunakannya dengan cara terbaik untuk mengelola tim proyek Anda.

9 Kesalahan Umum dalam Manajemen Proyek (dan Apa yang Harus Dilakukan Sebagai gantinya)

Ingin menyelesaikan proyek besar tanpa salah urus atau melebihi anggaran? Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menghindari kesalahan ini.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis