Dokumen yang ditandatangani secara digital memiliki efek hukum yang sama dengan dokumen kertas. Dengan semakin banyak bisnis yang tidak menggunakan kertas, aplikasi penandatanganan dokumen telah menjadi alat penting baik untuk organisasi maupun individu. Namun, dengan semua opsi yang tersedia, menemukan aplikasi penandatanganan dokumen yang tepat bisa sangat melelahkan.
Dalam artikel ini, kami menjelajahi aplikasi penandatanganan dokumen terbaik yang kompatibel dengan Android, iOS, Windows, dan browser web.
Apa itu Aplikasi Penandatanganan Dokumen?
Aplikasi penandatanganan dokumen memungkinkan Anda untuk menandatangani, melengkapi, dan meminta tanda tangan dengan cepat secara digital. Tanda tangan elektronik dapat ditegakkan secara hukum di sebagian besar bisnis dan transaksi lainnya karena jejak audit dari setiap perjanjian yang dapat diverifikasi secara independen.
Program tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital juga lebih aman daripada dokumen tradisional. Aplikasi ini memiliki fitur keamanan berlapis, termasuk sertifikat dan catatan digital, yang membuat dokumen tidak mudah rusak. Sebagian besar aplikasi penandatanganan dokumen gratis untuk penandatangan. Namun, fitur premium biasanya berada di balik paywall.
1. DokumenTanda
DocuSign adalah aplikasi penandatanganan dokumen populer yang tersedia untuk perangkat Android, iOS, dan Windows. Anda dapat mengirim dan menandatangani perjanjian dari mana saja di perangkat apa pun, bahkan jika Anda tidak memiliki akses internet.
DocuSign memungkinkan Anda membuat tanda tangan khusus langsung di perangkat Anda. Anda dapat mengunggah dokumen melalui pemindaian langsung, email, Google Drive, Dropbox, Evernote, dan lainnya. Ini melindungi dokumen melalui enkripsi dan membuatnya tidak dapat dirusak.
Dengan DocSign, Anda dapat mendaftar secara gratis dan mengirim hingga tiga dokumen. Paket Pribadi $15/bln mencakup akses pengguna tunggal, 5 pengiriman tanda tangan elektronik, bidang dasar, dan fitur lainnya. Paket Standar dan Bisnis Pro mencakup fitur pengingat dan pemberitahuan, pencitraan merek, komentar, bidang lanjutan, pengiriman massal, dan pengumpulan pembayaran.
Unduh: DokumenMasuk untuk Android | iOS | jendela (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
2. PandaDoc
Dengan UI dan kumpulan fitur yang mirip dengan aplikasi DocuSign, PandaDoc membantu Anda meningkatkan kecepatan dan keamanan dokumen Anda dengan dukungan tanda tangan elektronik yang mulus.
Layar beranda menunjukkan draf, terkirim, diterima, kedaluwarsa, menunggu pembayaran, dibayar, dan bagian dokumen lainnya. Anda dapat menambahkan dokumen dengan mengklik gambar dari galeri, atau mengunggahnya dari file dan template yang disimpan.
Anda dapat menggambar, mengetik, atau mengunggah gambar untuk menambahkan tanda tangan. Opsi penyesuaian tambahan termasuk menambahkan bidang teks, tanggal, dan inisial ke dokumen. Selain itu, Anda dapat mengunduh dokumen yang ditandatangani untuk dibagikan secara instan melalui email, aplikasi perpesanan instan, dan banyak lagi.
Paket gratis PandaDoc mencakup tanda tangan elektronik tanpa batas, unggahan dokumen, pembayaran, dan dukungan aplikasi seluler. Paket $29/bln menawarkan akses ke templat, editor seret dan lepas media yang kaya, tabel harga, dan analitik dokumen.
Unduh: PandaDoc untuk Android | iOS | Web (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
3. TandaNah
SignWell (sebelumnya DocSketch) adalah layanan pembuat tanda tangan elektronik khusus web. Meskipun Anda dapat menggunakannya di perangkat modern apa pun yang didukung browser web, itu tidak memiliki aplikasi khusus untuk platform apa pun.
Menggunakan aplikasi ini relatif mudah. Untuk memulai, masuk dengan akun Google Anda dan kemudian mulai mengunggah dokumen untuk ditandatangani. Anda dapat menambahkan beberapa dokumen, memilih jumlah penandatangan dan detailnya.
Seperti aplikasi penandatanganan lainnya, Anda dapat menambahkan tanda tangan melalui mode tipe, gambar, dan gambar. Opsi penyesuaian tambahan termasuk menambahkan bidang teks, inisial, kotak centang, dan tanggal.
Anda dapat mengirim dokumen akhir ke email kontak Anda dengan pesan khusus dan lampiran tambahan. Anda juga dapat mengunduh dokumen yang ditandatangani sebagai PDF, menyalinnya ke papan klip, atau menyimpannya sebagai templat.
Terkait: Cara Menandatangani PDF: Cara Mengamankan Tanda Tangan Elektronik
Paket gratis dengan satu pengguna, satu template, tiga dokumen, dan dukungan pengingat dan pemberitahuan sudah cukup untuk penggunaan sesekali. Paket Pribadi dan Bisnis masing-masing dengan harga $10/bln dan $30/bln menghapus batasan pada dokumen dan templat dan menawarkan fitur-fitur canggih.
Coba SignWell untuk Web (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
4. tanda sekarang
Baik Anda ingin menandatangani dokumen, menegosiasikan kontrak, menerima pembayaran, atau membuat alur kerja otomatis, signNow dapat melakukan semuanya. Ini memungkinkan Anda membuat grup dokumen, templat, arsip, dan membuat tim untuk berbagi dokumen.
Untuk membuat dan menandatangani dokumen, Anda harus membuat akun pengguna. Untuk menandatangani dokumen, Anda dapat mengunggahnya dari galeri, cloud, atau dengan mengambil gambar langsung.
Editor bawaan signNow menawarkan Peralatan tab untuk penulis dan bidang tab untuk pihak kedua. Dalam Peralatan tab, Anda dapat membuat, mengedit, dan menambahkan tanda tangan baru menggunakan mode menggambar dan mengetik.
Anda juga dapat menambahkan inisial, teks, tanda centang, tanggal, dan stempel. Pihak kedua dapat menggunakan alat serupa dan beberapa opsi lagi. Mengekspor dokumen yang sudah selesai itu mudah. Anda dapat menyimpan, mengirim salinan melalui email, membagikan, mengekspor ke layanan cloud, dan mencetak dokumen. Selain itu, pengguna premium dapat mengundang orang lain untuk menandatangani dokumen secara langsung melalui platform signNow.
signNow tersedia dalam paket berbasis langganan gratis dan premium. Paket gratis sudah cukup jika Anda hanya menandatangani dokumen dan tidak memerlukan fitur tambahan.
Paket Bisnis seharga $20/bln menawarkan templat tanpa batas, dan Anda dapat mengirim dokumen untuk ditandatangani. Fitur lanjutan seperti pengingat dan pemberitahuan, pencitraan merek yang dipersonalisasi, pemrosesan dokumen massal, dan undangan tautan tersedia di paket tingkat atas.
Unduh: tandaSekarang untuk Android | iOS | Web (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
5. TandaMudah
SignEasy memungkinkan Anda untuk menandatangani dan mengelola PDF dan formulir saat bepergian di platform Android dan iOS. Ini memiliki antarmuka yang bersih dan menawarkan banyak fitur. Berkat integrasi dengan aplikasi cloud dan produktivitas utama, termasuk Google Drive, Dropbox, Slack, Gmail, Google Documents, dan Outlook Anda dapat dengan mudah mengimpor, menandatangani, dan menyimpan dokumen semuanya dalam satu tempat.
Menandatangani dokumen cukup mudah. Anda dapat memilih dari beberapa opsi untuk memilih siapa yang menandatangani dokumen, termasuk Anda sendiri, pihak ketiga, atau secara langsung. Editor bawaan menawarkan fitur tanda tangan elektronik biasa untuk menambahkan inisial, tanggal, kotak centang, gambar, dan mode tanda tangan yang berbeda. Anda dapat membagikan dokumen yang telah diselesaikan melalui email, penyimpanan cloud, berbagi file, dan aplikasi pencatat. Terlebih lagi, Anda dapat mengamankan dokumen Anda dengan kode sandi atau sidik jari.
Terkait: Cara Menambahkan Tanda Tangan ke Google Documents
Premium juga dapat menyesuaikan visual, menambahkan footer email khusus, menerima jejak audit digital, dan mengekspor tanda tangan melalui email. Paket gratisnya cukup terbatas dan bahkan tidak memungkinkan Anda untuk menyimpan draf. Jika ada, SignEasy melayani pengguna premium, dengan paket Esensial dan Pro dengan harga $15 dan $25 per bulan.
Dengan berlangganan SignEasy, Anda dapat mengirim permintaan tanda tangan melalui email, melihat jejak audit digital, dukungan format populer, menerima email pemberitahuan dan pengingat, dan mengintegrasikan produktivitas aplikasi.
Unduh: TandaMudah untuk Android | iOS | Web (Berlangganan diperlukan, uji coba gratis tersedia)
Ucapkan Selamat Tinggal pada Dokumen Dengan Aplikasi Penandatanganan Dokumen Ini
Penggunaan aplikasi tanda tangan digital khusus menyederhanakan seluruh proses, menggunakan kriptografi kunci publik, dan lebih aman daripada menggunakan aplikasi seperti Microsoft Word dan Adobe Photoshop.
Meskipun sebagian besar aplikasi ini tidak memerlukan langganan untuk menandatangani dokumen, fitur lanjutan hanya tersedia untuk pengguna premium. Sebelum Anda memutuskan untuk menggesek kartu Anda, gunakan uji coba gratis.
Siapa yang butuh pena dan kertas? Pelajari cara menandatangani dokumen secara online dengan mudah.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Dokumen Digital
- Tanda Tangan Digital
Tashreef adalah penulis teknologi di MakeUseOf. Dengan gelar sarjana dalam Aplikasi Komputer, Dia memiliki lebih dari 5 tahun pengalaman menulis dan mencakup Microsoft Windows dan segala sesuatu di sekitarnya. Saat tidak bekerja, Anda dapat menemukannya bermain-main dengan PC-nya, mencoba beberapa judul FPS atau menjelajahi acara dan film animasi.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan
