Ide-ide yang efektif dapat meningkatkan produktivitas proyek selama kemajuannya. Namun, ide terbaik hanya datang dari brainstorming terstruktur.
Mungkin Anda sedang melalui proses brainstorming untuk ide-ide proyek baru. Saat melakukan brainstorming, Anda harus mengadopsi pendekatan ilmiah jika Anda tidak ingin membuat diri sendiri atau tim Anda kelelahan.
Dalam artikel ini, kami akan membagikan teknik menghasilkan ide terstruktur terbaik yang dapat Anda gunakan untuk berkolaborasi dengan tim atau klien Anda. Tergantung pada proyeknya, Anda dapat mengikuti metode tertentu atau menggabungkan beberapa metode untuk mendapatkan hasil terbaik.
1. Pemetaan pikiran
Pemetaan pikiran adalah teknik brainstorming yang sempurna untuk membuat situs web baru, aplikasi seluler, visual kreatif, konten blog, dll. Ini membantu Anda mengumpulkan semua kemungkinan ide di satu papan sehingga Anda tidak melewatkan fitur penting.
Anda dapat dengan mudah membuat peta pikiran yang terlihat profesional dari platform menggambar online Buatan.
Terkait: Tip yang Digunakan untuk Membuat Peta Pikiran Profesional
2. tulisan otak
Brainwriting adalah ide kolaboratif dengan anonimitas lengkap. Selalu ada beberapa anggota tim yang mungkin tidak berbagi ide karena takut dikritik. Anda dapat membawa semua tim dalam satu kanvas untuk ide yang bermanfaat melalui brainstorming anonim.
Anda dapat menggunakan Lucidchart aplikasi untuk sesi brainwriting. Mari kita ambil contoh bahwa tim Anda perlu meningkatkan aplikasi seluler untuk anggota gym. Minta anggota tim dari tim UI/UX, tim produk, dll., untuk mengirimkan ide mereka pada catatan tempel di Lucidchart.
Setelah putaran pertama, kocok catatan tempel dan bagikan dengan anggota tim untuk perbaikan ide. Lakukan setidaknya tiga putaran untuk mengumpulkan beberapa ide yang dapat ditindaklanjuti. Sepanjang putaran, jangan ungkapkan nama kontributor ide.
3. Penyerbuan Peran
Anda dapat menggunakan role storming atau figuring storming jika tim Anda berulang kali memunculkan ide serupa untuk setiap proyek. Ide-ide segar membutuhkan perspektif dan kepribadian yang segar.
Anda tidak dapat mengubah anggota tim sebelum setiap proyek. Namun, berpikir menjadi orang lain dapat memungkinkan proses berpikir baru.
Teknik ini bekerja paling baik ketika Anda perlu menyelesaikan masalah dari mata klien, pelanggan, atau pengguna akhir. Anggap saja Anda perlu meningkatkan keterlibatan pengguna dengan aplikasi klien Anda. Cara paling tepat untuk melakukan role storming adalah melalui alat kolaborasi visual seperti Lukisan dinding.
Minta seseorang dari anggota tim untuk membagikan umpan balik aplikasi dan permintaan fitur dari sudut pandang pelanggan. Anda dapat menarik beberapa data umpan balik aplikasi dan menggunakannya selama penyerbuan peran.
4. ledakan bintang
Starbursting adalah teknik brainstorming yang tepat untuk Anda jika Anda mempresentasikan solusi proyek kepada klien. Selain itu, jika tim Anda sudah mendapatkan ide, starbursting dapat membantu Anda menguraikan masalah yang perlu ditangani.
Jika Anda akan mengembangkan situs web untuk klien Anda, Anda dapat menyajikan papan strategi enam poin untuk meningkatkan kinerja situs web secara keseluruhan. Letakkan nama website atau produk di tengah bintang. Kemudian, tulis apa, siapa, kapan, di mana, bagaimana, dan mengapa di ujung bintang.
Diskusikan di antara anggota tim untuk membentuk pertanyaan seputar gagasan utama. Anda dapat menuliskan pertanyaan-pertanyaan ini selain poin bintang yang relevan. Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini akan membangun strategi yang solid untuk pengembangan situs web.
Paradigma Visual adalah salah satu dari banyak alat menggambar online yang dapat membantu Anda dengan templat curah pendapat yang luar biasa. Anda dapat mengakses situs web template dan memilih salah satu untuk diedit.
5. Teknik Tangga Tangga
Gunakan metode tangga jika tim Anda mengalami dampak negatif dari orang yang paling keras dalam rapat atau beberapa ide pertama mendominasi semuanya. Teknik ini adalah sesi brainstorming yang ideal hanya jika ukuran tim Anda dalam 15 orang.
Selama sesi ide melalui Google Meet, bagikan topik diskusi seperti membuat visual yang menarik untuk media sosial. Sekarang, minta seluruh tim untuk keluar, kecuali dua orang.
Setelah dua orang yang tersisa membagikan ide mereka, mintalah satu anggota untuk masuk ke dalam untuk membagikan ide lainnya. Sekarang, diskusikan ide-ide saat ini dan kemudian panggil anggota lain. Anggota tidak boleh mendiskusikan ide di antara mereka saat berada di luar rapat.
Terkait: Cara Menggunakan Google Jamboard untuk Kolaborasi Visual Dari Mana Saja
Ikuti langkah-langkah di atas sampai semua anggota tim telah berbagi dan mendengar ide-idenya. Sekarang, buat daftar semua ide yang layak di papan tulis digital untuk diskusi kolaboratif terakhir.
6. Brain-Netting
Bran-netting melibatkan penggunaan penyimpanan cloud dan alat kolaborasi waktu nyata. Jenis brainstorming ini cocok untuk tim yang bekerja dari jarak jauh dari zona waktu yang berbeda. Metode ini memastikan partisipasi 100% di seluruh tim.
Anda dapat menggunakan aplikasi cloud seperti Slack, Google Forms, dll., untuk mengumpulkan ide yang terkait dengan masalah seperti meningkatkan UI/UX aplikasi, basis kode situs web, ide konten, mendapatkan pelanggan, dll. Atur ide-ide ini di Google Spreadsheet. Anda juga dapat menggunakan Google Spreadsheet untuk mengumpulkan ide.
Terkait: Cara Membuat Formulir Google
Atur pertemuan virtual untuk mendiskusikan semua ide dan pilih yang terbaik untuk implementasi. Selama proses pengumpulan ide, Anda juga dapat mengikuti anonimitas untuk mendorong partisipasi.
7. Curah Pendapat Terbalik
Anda mungkin ingin menggunakan teknik ini jika Anda menguji produk, aplikasi, situs web baru, dll. Jika Anda perlu menyelesaikan masalah yang berulang, Anda juga dapat menerapkan brainstorming ini untuk menemukan solusi. Banyak alat kolaborasi online akan menawarkan Anda template, seperti yang ada di Miro.
Selama sesi brainstorming, mintalah anggota tim untuk berbagi ide tentang bagaimana membuat sistem atau produk gagal. Berikut adalah beberapa skenario praktis di mana Anda dapat menerapkan metode ini:
- Tuliskan kemungkinan penyebab aplikasi mogok dan kemudian kerjakan petunjuk tersebut untuk menambal sistem keamanan aplikasi.
- Tulis salinan iklan terburuk untuk kampanye pemasaran Anda dan kemudian tingkatkan agar sesuai dengan produk Anda.
- Buat garis besar kegagalan tim dan kemudian kerjakan untuk menemukan tujuan baru untuk menghindari kegagalan.
Brainstorming Memungkinkan Anda Berburu Ide Terbaik
Dengan begitu banyak pekerja pertunjukan dan profesional yang menawarkan setiap keterampilan yang dapat dimonetisasi di pasar, hanya ide-ide segar yang akan membantu Anda menonjol dari yang lain.
Teknik brainstorming ini akan memungkinkan Anda atau tim Anda untuk menghasilkan ide-ide terbaik secara efisien dan efektif. Selanjutnya, biarkan semua anggota tim berpartisipasi dalam ide dengan kepentingan yang sama melalui kolaborasi visual online.
Dengan InVision Freehand, tim produk dapat berkolaborasi secara real-time di kanvas tanpa batas secara real-time. Ini seperti papan tulis kantor, tetapi digital.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Kiat Produktivitas
- Pemetaan pikiran
Tamal adalah penulis lepas di MakeUseOf. Setelah mendapatkan pengalaman substansial dalam teknologi, keuangan, dan bisnis proses dalam pekerjaan sebelumnya di sebuah perusahaan konsultan IT, ia mengadopsi menulis sebagai profesi penuh waktu 3 tahun yang lalu. Meskipun tidak menulis tentang produktivitas dan berita teknologi terbaru, ia suka bermain Splinter Cell dan menonton pesta Netflix/ Prime Video.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan