6 Teknik Terbaik Bagi Freelancer untuk Memprioritaskan Tugas Secara Gratis

Sebagai seorang freelancer, Anda mungkin harus melakukan ratusan tugas setiap hari, sambil tetap memiliki lebih banyak tugas dalam daftar tugas. Tidak semua pekerjaan membutuhkan kepentingan yang sama, dan memprioritaskan adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang perlu Anda lakukan sekarang.

Anda dapat menggunakan salah satu teknik berikut untuk memprioritaskan tugas Anda dan memiliki hari kerja yang produktif.

1. Buat Daftar Master Tugas untuk Ditinjau

Jika Anda berpikir Anda dapat memprioritaskan di antara semua tugas Anda sementara itu hanya ada di kepala Anda, Anda salah. Anda perlu meletakkannya di atas kertas atau menambahkannya ke aplikasi untuk membuat daftar induk.

Masukkan semua tugas dan subtugas. Setelah Anda membuat daftar tugas, Anda dapat dengan mudah melihat mana yang membutuhkan lebih banyak prioritas. Anda kemudian dapat memprioritaskannya berdasarkan sasaran harian, mingguan, dan bulanan.

Kamu bisa gunakan aplikasi manajemen tugas ClickUp untuk mendaftar tugas dan mengurutkannya berdasarkan prioritas Anda. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda menambahkan tanggal jatuh tempo untuk setiap tugas.

Unduh: Klik untuk jendela | macOS | Linux | iOS | Android (Gratis)

2. Mulailah Dengan Tugas Terberat

Dalam metode ini, Anda dapat memprioritaskan tugas yang paling sulit dalam daftar Anda dan melakukannya terlebih dahulu. Ini mungkin bukan tugas yang paling penting, tetapi menyelesaikannya akan membuat tugas lainnya menjadi mudah.

Orang sering cenderung melewatkan tugas yang sulit di pagi hari dan menjadwalkannya untuk bagian akhir hari itu. Melakukan tugas-tugas yang mudah dan kecil sepanjang hari membuat Anda lelah, sementara Anda sebenarnya membutuhkan pikiran yang segar dan konsentrasi penuh untuk menyelesaikan tugas yang sulit.

Lakukan tugas yang paling sulit pada awalnya, bahkan jika itu menantang. Anda juga dapat membebaskan pikiran Anda dengan menyelesaikan tugas yang paling sulit dan dapat lebih fokus pada yang lebih mudah.

3. Metode Ivy Lee untuk Memberi Peringkat Tugas

Metode berusia 100 tahun ini memungkinkan Anda menangani prioritas dengan baik dan membuat Anda lebih produktif. Menurut teknik ini, Anda harus memilih enam tugas terpenting yang perlu Anda lakukan besok. Urutkan tugas tergantung pada tingkat kepentingannya, dan pada hari berikutnya, mulailah mengerjakannya satu per satu.

Strategi ini menghilangkan kelelahan keputusan dengan memaksa Anda untuk memprioritaskan tujuan Anda satu hari sebelumnya. Karena Anda tidak perlu menghabiskan pagi Anda untuk memprioritaskan, Anda dapat memanfaatkan hari itu sebaik-baiknya dengan memanfaatkan setiap menitnya. Pendekatan ini juga mendukung mono-tasking.

Dengan demikian, Anda dapat menyelesaikan tugas dengan cepat karena Anda memberikan perhatian penuh padanya. Anda dapat menggunakan aplikasi Metode Ivy Lee untuk metode ini. Buat daftar tugas sesuai dengan prioritas Anda dan tandai setelah selesai. Saat Anda menghapus satu tugas dari daftar tugas Anda setelah selesai, Anda memiliki satu tugas yang lebih sedikit untuk dikhawatirkan.

Unduh: Metode Ivy Lee untuk Android (Gratis)

4. Matriks Eisenhower untuk Pengelompokan Tugas

Selama penentuan prioritas, Anda mungkin bingung antara melakukan tugas yang mendesak dan melakukan tugas yang penting. Matriks Eisenhower adalah teknik penentuan prioritas yang memungkinkan Anda memisahkan tugas mendesak dan penting. Ini juga membantu Anda memahami mana yang harus dilakukan terlebih dahulu.

Tugas yang membutuhkan perhatian segera akan termasuk dalam kategori pekerjaan mendesak. Ini bisa berupa mengedit pekerjaan yang sudah selesai untuk kesalahan kecil, atau membalas email atau teks. Di sisi lain, tugas yang berkontribusi pada tujuan jangka panjang Anda adalah penting.

Untuk memprioritaskan tugas dengan baik, buat empat kuadran dan tempatkan tugas di tempat yang paling sesuai. Anda dapat membuat bagan ini di Microsoft Excel, Google Spreadsheet, dll.

• Mendesak dan Penting: Tugas-tugas ini harus menjadi prioritas pertama Anda.
• Penting, tapi tidak mendesak: Jadwalkan tugas-tugas ini pada waktu yang tepat.
• Mendesak, tapi tidak penting: Cobalah untuk menyelesaikan tugas-tugas ini di antara dua kategori tugas pertama.
• Tidak mendesak atau penting: Hilangkan tugas-tugas ini dari daftar Anda.

Ike - To-Do List, aplikasi Task List membantu Anda membuat daftar tugas dan mengetahui tugas prioritas berdasarkan matriks.

Unduh: Ike - Daftar Tugas, Daftar Tugas untuk Android (Gratis)

5. Gunakan Metode MIT untuk Memprioritaskan Tugas

MIT di sini adalah singkatan dari Hal Paling Penting. Untuk menerapkan teknik ini, Anda perlu membuat daftar tiga tugas terpenting untuk hari itu. Kemudian, Anda harus fokus menyelesaikan tugas ini secepatnya.

Setelah selesai, Anda dapat melanjutkan untuk menyelesaikan sisa tugas di daftar tugas umum Anda. Saat membuat daftar MIT, sertakan tugas dengan prioritas tinggi yang akan berkontribusi pada apa yang ingin Anda capai.

Saat membuat daftar ini, tanyakan pada diri Anda pertanyaan seperti:

1. Apa tugas paling penting yang harus Anda selesaikan hari ini?
2. Hal-hal mana yang akan membuat perbedaan besar dalam proyek atau karier Anda?
3. Bagaimana Anda ingin menyusun hari Anda untuk menyelesaikan MIT terlebih dahulu, sebelum tugas lainnya?

Kompilasi jawabannya, dan Anda dapat dengan mudah membuat daftar MIT.

Terkait: Microsoft To Do Tips untuk Manajemen Tugas yang Lebih Baik

6. Metode ABCDE untuk Memisahkan Tugas Prioritas

Apakah Anda mencari teknik penetapan prioritas yang kuat untuk penggunaan sehari-hari? Metode ABCDE adalah metode sederhana, efisien, dan berorientasi pada tindakan yang memungkinkan Anda memprioritaskan daftar tugas Anda.

Anda dapat mengambil kertas dan menuliskan semua tugas yang harus Anda selesaikan di atasnya. Kemudian Anda perlu mulai mengkategorikan tugas dengan A, B, C, D, dan E. Ingatlah bahwa Anda harus menyelesaikan tugas A sebelum memulai tugas B, menyelesaikan tugas B sebelum memulai tugas C, dan seterusnya.

Jika ada beberapa tugas di setiap kategori, tandai dengan 1, 2, 3, tergantung pada kepentingannya, seperti A-1, A-2, A-3, dll. Berikut cara memberi label tugas dengan lima huruf ini:

1. A untuk Tugas Paling Penting: Tandai tugas yang tidak dapat Anda lewati dengan A. Anda harus memprioritaskan tugas ini di bagian atas daftar tugas Anda, karena gagal melakukannya dapat menyebabkan penundaan penyelesaian proyek atau mengakibatkan hilangnya klien.
2. B untuk Tugas Dengan Konsekuensi Kecil: Setelah Anda menandai tugas dengan A, pilih tugas dengan konsekuensi ringan untuk memberi label B.
3. C untuk Tugas Tanpa Konsekuensi: Anda harus melabeli tugas-tugas yang tidak berpengaruh pada hidup Anda dengan C.
4. D untuk Delegasi: Anda harus menambahkan label ini ke tugas yang mungkin Anda delegasikan ke mitra atau rekan Anda. Jika, misalnya, Anda bekerja sendiri sebagai pekerja lepas, simpan tugas-tugas ini untuk waktu luang.
5. E untuk Menghilangkan: Ketika Anda mempertimbangkan semua tugas dan waktu, Anda akan menemukan bahwa beberapa tugas tidak penting. Hilangkan mereka dengan menandai dengan E.

Anda juga dapat menggunakan Asana dan tambahkan tag A, B, C, D, E di samping setiap tugas untuk diprioritaskan.

Unduh: asana untuk jendela | macOS | Android | iOS (Gratis)

Jangan Tersesat dalam Segudang Tugas

Pekerja lepas perlu melakukan banyak tugas administratif dan komunikatif, selain dari pertunjukan mereka. Sekarang setelah Anda mengetahui berbagai teknik penentuan prioritas, Anda dapat mengelola tugas dengan lebih efisien.

Manajer Tugas Tara untuk Tim Lintas Fungsional: 10 Fitur Terbaik yang Harus Anda Coba Gratis

Mengelola tugas penting ketika Anda menjadi bagian dari tim lintas fungsi. Berikut adalah beberapa fitur gratis terbaik yang harus Anda coba Tara.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis