Cara Menggunakan Google Documents sebagai Perangkat Lunak Penulisan Buku

Anda sedang menulis buku, tetapi Anda belum menjadi penulis yang kaya. Meskipun demikian, Anda masih memerlukan perangkat lunak penulisan gratis. Program hemat otomatis. Perangkat lunak yang memungkinkan Anda mengakses draf dari mana saja, melacak perubahan, dan mengontrol siapa yang dapat mengeditnya. Google Documents memberi Anda banyak alat yang memungkinkan Anda menggunakan platform ini sebagai perangkat lunak penulisan novel Anda.

Artikel ini tidak akan menjelajahi semua alat Google Documents. Sebagian besar alat tersebut mungkin sudah tidak asing lagi bagi Anda. Sebagai gantinya, kita akan melihat alat pengeditan dan pemformatan yang mungkin Anda abaikan, tetapi itu sangat penting untuk penulisan dan pemformatan buku.

Bisakah Anda Menggunakan Google Documents sebagai Perangkat Lunak Penulisan Buku?

Google Documents adalah perangkat lunak penulisan gratis yang dibuat oleh raksasa teknologi favorit semua orang. Jika Anda memiliki akun Google, Anda mungkin memiliki akses ke Google Documents, meskipun Anda belum pernah menggunakannya. Jika Anda lupa, Anda memerlukan akun untuk menggunakan Gmail dan sebagian besar fitur Chrome lainnya.

TERKAIT: Google Membuka Ruang Kerja untuk Semua Orang Dengan Akun Google

Jika Anda terbiasa dengan Google Documents karena Anda telah menggunakannya untuk bekerja atau sekolah, itu bagus. Namun, Anda benar-benar harus menyusun novel Anda di akun Google pribadi Anda—bahkan jika itu berarti membuat akun baru.

Ini mungkin terdengar merepotkan, tetapi Anda tidak perlu khawatir kehilangan akses ke dokumen Anda, atau tentang rekan kerja dan kolega yang melihat apa yang Anda lakukan. Keduanya bisa menjadi wildcard menggunakan akun yang dimoderasi.

Fitur Google Documents Apa yang Harus Anda Gunakan Saat Menulis Buku Anda

Beberapa fitur yang membuat Google Documents menjadi pesaing program terbaik untuk menulis buku terletak cukup dalam di menu dan bilah alat. Yang lain ada di permukaan. Namun, bahkan alat yang tersembunyi di depan mata sering kali memiliki kekuatan rahasia dalam hal menulis konten dengan bentuk yang lebih panjang. Mari lihat!

Cara Efektif Menggunakan Judul

Anda dapat menyisipkan judul di Google Documents dengan mengubah gaya teks. Klik pada bidang di bilah alat atas yang bertuliskan teks biasa untuk membuka menu tarik-turun. Kecuali Anda sedang menulis buku teks, Anda mungkin tidak perlu menggunakan sesuatu yang lebih kecil dari Pos 3. Anda juga dapat menggunakan alat ini untuk menyisipkan Judul dan Subjudul.

Tentu saja, Anda harus memikirkan judul dalam hal navigasi pembaca akhir. Namun, menggunakan heading juga dapat membantu Anda tetap berada di atas naskah Anda seiring perkembangannya.

Menggunakan heading memungkinkan Google Documents untuk secara otomatis membuat garis besar naskah Anda saat digabungkan. Untuk melihat kerangka Anda, klik ikon buku catatan abu-abu kecil di sebelah kiri tampilan halaman tetapi di bawah bilah alat.

Garis besar ini berjenjang berdasarkan gaya teks yang digunakan dalam dokumen. Jika Anda tidak memerlukan tingkat pengaturan itu atau tidak ingin repot dengan gaya teks, menempatkan teks dalam huruf tebal juga akan menambahkannya ke kerangka, bahkan jika Anda tidak menggunakan judul sama sekali. Untuk menciutkan kerangka, klik panah yang mengarah ke kiri di sudut kiri atas bidang kerangka.

Cara Menyisipkan Daftar Isi

Menggunakan heading juga memungkinkan Google Documents membuat daftar isi untuk Anda. Pilih Memasukkan dari toolbar di bagian atas panel. Item terakhir di menu dropdown adalah Daftar isi.

Daftar isi dapat menyertakan nomor halaman (untuk kenyamanan pembaca) atau tautan ke bagian yang berbeda (untuk kenyamanan penulis). Bahkan jika Anda memilih nomor halaman, Anda dapat menggunakan tabel untuk mengklik ke tujuan dalam dokumen.

Ketahuilah bahwa Google Documents akan meletakkan daftar isi di mana pun kursor Anda berada, dan Anda tidak dapat menarik dan melepaskannya semudah Anda menarik dan melepaskan elemen lain pada halaman. Selanjutnya, Daftar isi alat tidak menyertakan teks tebal, hanya teks yang diformat menggunakan gaya judul.

TERKAIT: Cara Membuat Daftar Isi yang Dapat Diklik di Google Documents

Klik kiri daftar isi untuk melihat panah segarkan di sudut kiri atas. Klik alat ini untuk memperbarui daftar isi untuk mencerminkan setiap pengeditan yang telah Anda buat. Mengklik kiri dalam daftar isi juga memungkinkan Anda membuat perubahan secara manual.

Misalnya, jika Anda memiliki halaman judul yang diformat, Google Documents akan secara otomatis memasukkannya ke dalam daftar isi, tetapi Anda dapat menghapusnya secara manual.

Cara Membuat Header, Footer, dan Halaman Bernomor

Gaya teks dan daftar isi bukan satu-satunya fitur organisasi yang diberikan Google Documents kepada Anda. Anda juga dapat menyertakan header, footer, dan nomor halaman. Pada bagian yang sama Memasukkan menu dari atas.

Arahkan kursor Anda ke atas Nomor halaman untuk meledakkan menu grafis opsi dasar, atau Lebih banyak pilihan. Jika Anda tidak ingin melihat nomor halaman, tidak apa-apa—Anda tidak perlu memiliki nomor halaman yang terlihat untuk daftar isi bernomor.

Jika semua yang Anda inginkan di header atau footer adalah nomor halaman, maka Anda tidak perlu membuka menu tambahan apa pun. Namun, jika Anda ingin menyertakan konten lain di header dan footer atau menyesuaikan elemen lain dari tampilannya, ada beberapa langkah lagi yang harus dilakukan.

TERKAIT: Cara Rapi untuk Membuat Dokumen Google yang Cantik

Untuk memasukkan teks dalam header atau footer, cukup klik kiri dua kali di atas margin atas untuk menambahkan header atau di bawah margin bawah untuk menambahkan footer. Ini membuka bidang teks, tetapi juga memungkinkan Anda membuka opsi pemformatan sederhana tanpa perlu berurusan dengan bilah alat dan menu tarik-turun.

Namun, Anda juga dapat mengakses kontrol header dan footer melalui Memasukkan menu tarik-turun atau Format menu drop down.

Apa pun jenis buku yang Anda tulis, catatan kaki dapat menjadi cara praktis untuk mengatur informasi tambahan. Ada dua cara untuk menyisipkan catatan kaki: melalui Memasukkan menu tarik-turun, atau dengan menekan tombol Ctrl+Alt+F kunci. Salah satu dari metode ini menempatkan catatan di bagian bawah halaman, tepat di atas margin footer.

Berbagi dan Melacak Perubahan

Jika Anda membutuhkan sepasang mata pada dokumen Anda, Google memberi Anda semua alat yang Anda butuhkan untuk itu juga. Pilih yang biru Membagikan tombol di sudut kanan atas panel. Dari sini, Anda dapat membagikan draf secara langsung dengan email atau organisasi lain yang tertaut ke akun Google Anda.

Anda juga bisa mendapatkan tautan untuk membagikan dokumen Anda dengan siapa pun. Di bawah izin tautan, pilih Mengubah untuk menyesuaikan pengaturan ini.

Pengaturan ini memungkinkan Anda mengizinkan pengguna lain untuk mengedit dokumen, membuat perubahan, atau membuat komentar. Anda atau editor lain juga dapat beralih antara melakukan pengeditan dan menyarankan pengeditan dengan memilih ikon tepat di bawah Membagikan tombol.

Ikon ini muncul sebagai pensil saat Anda dalam mode edit, sebagai pensil dalam gelembung ucapan saat Anda dalam mode menyarankan, atau sebagai mata saat Anda dalam mode melihat.

Ingat bahwa Anda juga dapat memilih Riwayat versi dari Mengajukan menu tarik-turun untuk melihat versi edit dokumen Anda sebelumnya.

TERKAIT: Cara Menggunakan Riwayat Versi di Google Documents

Mainkan untuk Menjelajahi Lebih Banyak Fitur

Ada banyak, banyak alat di Google Documents. Begitu banyak, sehingga benar-benar dapat berfungsi sebagai perangkat lunak penulisan novel utama Anda. Alat-alat dalam artikel ini adalah beberapa yang lebih penting, tetapi tentu saja ada lebih banyak alat di bawah tenda.

Jika Anda serius ingin membuat buku dengan Google Documents, jangan takut untuk menghabiskan waktu seharian menekan tombol dan membuka menu hanya untuk melihat apa yang tersedia.

Cara Mendesain dan Memformat Ebook Menggunakan Google Documents

Anda tidak perlu software mahal untuk membuat ebook. Google Documents akan bekerja dengan baik setelah Anda tahu caranya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis