Cara Membatasi Opsi Berbagi di Google Drive

Google Drive berfungsi sebagai alat yang hebat untuk berbagi dokumen dengan orang lain. Namun, Anda mungkin berbagi konten sensitif dan mungkin ingin membatasi orang dari berbagi ulang, mengunduh, menyalin, mencetak, atau mengubah izin akses ke file Anda.

Di sini, kita akan melihat cara membatasi opsi berbagi di file Google Drive Anda.

Cara Membatasi Opsi Berbagi di Google Drive

Membatasi cara Anda berbagi file di Google Drive adalah proses yang sederhana. Anda dapat melakukan ini melalui bagian pengaturan dalam Google Drive.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara mencegah anggota bersama Anda berkomentar, mencetak, menyalin, atau mengunduh file Anda:

1. Membuka google Drive, atau aplikasi Google Drive lainnya.
2. Pilih file yang ingin Anda batasi dan klik kanan padanya.
3. Klik Membagikan.
4. Di kanan atas, klik Pengaturan.
5. Hapus centang pada kotak izin sesuai dengan batasan Anda.
6. Klik Menyimpan.

Penting untuk diingat bahwa jika Anda telah membatasi folder, perubahan izin hanya berlaku untuk folder tersebut. Jika Anda ingin membatasi file di dalam folder, Anda harus secara manual mengubah pengaturan untuk file di dalamnya. Selain itu, jika Anda telah memberikan akses kepada seseorang untuk menjadi editor file atau folder, Google mengizinkan mereka meminta izin untuk membagikan file tersebut.

Terkait: Cara Efektif Mencari File dan Folder di Google Apps

Saat orang memiliki akses editor, mereka dapat:

• Bagikan file dengan orang lain.
• Tambahkan atau hapus orang tertentu dari file.
• Salin, cetak, atau unduh file.

Saat seseorang tanpa akses editor mencoba mengunduh, mencetak, atau menyalin file bersama, opsi ini tampak berwarna abu-abu dan tidak tersedia.

Kontrol Konten Anda di Google Drive Anda

Meskipun Anda memiliki kontrol atas cara orang mengakses file Anda, Anda juga dapat mengontrol siapa yang berbagi file dengan Anda.

Anda dapat melindungi diri sendiri di Google Drive dengan memblokir pengguna agar tidak berbagi file dengan Anda, menghapus file yang sebelumnya dibagikan dengan Anda, atau cukup memblokir pengguna di Google Drive.

Cara Memblokir Seseorang di Google Drive

Penipu terus mencari cara baru untuk mengirim spam kepada Anda. Memblokir seseorang di Google Drive itu mudah, dan inilah cara melakukannya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis