10 Aplikasi Produktivitas Terbaik untuk Microsoft Teams

Mempertahankan tim membutuhkan kerja, dan itu menjadi lebih kompleks ketika tim Anda besar. Untungnya, Microsoft Teams memiliki beberapa aplikasi yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas tim.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda aplikasi produktivitas teratas untuk Microsoft Teams dan apa yang dapat mereka lakukan untuk Anda dan tim Anda.

Aplikasi Produktivitas Terbaik untuk Microsoft Teams

Saat bekerja sebagai tim, komunikasi adalah kunci produktivitas yang hebat. Oleh karena itu, alat komunikasi Microsoft Teams yang berbeda terbukti bermanfaat bagi tim Anda. Lihat beberapa aplikasi ini yang tingkatkan produktivitas tim Anda dan lihat mana yang paling cocok untuk tim Anda.

1. Trello

Jika Anda mencari alat manajemen proyek yang sempurna, maka Trello adalah aplikasi masuk Anda. Trello membantu Anda mengikuti semua aktivitas dalam tim Anda. Trello bekerja dengan menggunakan daftar, papan, dan kartu untuk melacak proyek.

Setelah Anda mengintegrasikan Trello ke dalam messenger Tim Microsoft Anda, Anda dapat mengakses papan dan kartu di aplikasi tanpa menggunakan browser. Trello kemudian mengirimkan pembaruan dan detail proyek ke semua penerima yang dituju.

Hal terbaik tentang menggunakan Trello adalah membuat proyek dari semua skala mudah dikelola. Ini juga cukup mudah untuk dipasang dan digunakan, dan gratis.

Unduh: Trello (Gratis, langganan berbayar tersedia)

2. Perusahaan GitHub

Dalam dunia coding dan produk digital, para pembuat kode seringkali harus berkumpul untuk mengerjakan suatu produk tertentu. Ini terkadang dapat menimbulkan tantangan karena sifat pengkodean yang jauh. Di situlah GitHub masuk.

Jika Anda memiliki tim pengembang yang mengerjakan segmen proyek yang berbeda dan ingin menciptakan keselarasan di antara mereka, Anda harus menginstal aplikasi ini. GitHub memperbarui semua anggota tim tentang perubahan saat terjadi. Ini juga memungkinkan Anda untuk mendiskusikan segmen kode apa pun untuk klarifikasi atau pemberitahuan apa pun.

Unduh: GitHub (Gratis, langganan berbayar tersedia)

3. Polly

Agar tim Anda berkembang dan proyek Anda unggul, Anda memerlukan ulasan dan umpan balik yang jujur. Polly memungkinkan Anda membuat jajak pendapat dan survei yang memungkinkan Anda mendapatkan reaksi dari tim Anda. Anda dapat membuat polling untuk topik apa pun, mulai dari waktu rapat hingga "Anggota Tim Terbaik". Terlebih lagi, jajak pendapat anonimnya membuat tim Anda lebih percaya diri untuk jujur ​​​​dalam balasan mereka.

Selain itu, Polly memungkinkan Anda untuk menjadwalkan jajak pendapat, yang sangat berguna untuk pemilihan tim Anda dan saat memberikan suara pada berbagai mata pelajaran. Itu juga melakukan semua penghitungan dan analisis saat bepergian saat tanggapan mengalir masuk. Dan ketika tiba waktunya untuk menyajikan data Anda, Anda dapat menggunakan grafik dan bagan dalam aplikasi Polly.

Unduh: Polly (Gratis, langganan berbayar tersedia)

4. MailClark

Membawa semua alat komunikasi Anda ke dalam satu aplikasi adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan komunikasi yang tepat. Menggunakan MailClark, Anda dapat mengakses semua alat komunikasi Anda dari Gmail ke Outlook dan bahkan akun Twitter Anda!

MailClark memungkinkan Anda mengirim atau menerima pesan dari salah satu aplikasi ini tanpa membuka aplikasi individual. Ini juga memungkinkan Anda untuk melacak pesan Anda dan memastikan tidak ada yang luput dari perhatian.

Unduh: MailClark (Gratis, langganan berbayar tersedia)

5. ScrumGenius

ScrumGenius adalah cara terbaik untuk melacak status tim Anda dan mengetahui seberapa jauh mereka telah mengerjakan proyek mereka. Menggunakan ScrumGenius, Anda dapat menjadwalkan serangkaian pertanyaan untuk tim Anda. Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini tentang kemajuan, tantangan, dan tugas harian mereka, anggota tim Anda dapat terus mengikuti perkembangan Anda. Anda juga dapat mengaturnya untuk membagikan hasil pembaruan status dengan pemimpin tim.

ScrumGenius adalah alternatif terbaik untuk pertemuan status fisik harian, karena hanya mengakomodasi pembaruan yang relevan. Dengan cara ini, Anda dapat menghemat waktu dan sumber daya.

Unduh: ScrumGenius (Gratis, langganan berbayar tersedia)

6. Suara Pengguna

Menginginkan yang terbaik untuk bisnis Anda, berarti memprioritaskan umpan balik dan masukan pengguna. Dengan mendapatkan umpan balik, Anda akan dapat memperbaiki masalah apa pun dalam layanan Anda, atau membuat peningkatan yang sangat dibutuhkan. UserVoice memungkinkan Anda membuat portal saran untuk pengguna dan klien Anda sebagai bentuk dukungan pelanggan yang mulus. Jika Anda sedang mencari alat manajemen produk terbaik, maka ini adalah aplikasi untuk Anda!

Dengan UserVoice, tim dukungan pelanggan Anda akan memiliki waktu yang jauh lebih mudah, dan Anda akan melihat peningkatan produktivitas dalam waktu singkat.

Unduh: Suara Pengguna (Gratis, langganan berbayar tersedia)

7. KehadiranBot

Jika Anda mencari cara yang lebih mudah dan efektif untuk melacak jam kerja dan hari libur tim Anda, maka Anda harus mencoba menggunakan AttendanceBot. Aplikasi ini akan membantu Anda mengawasi hari libur, shift, cuti berbayar, dan bahkan hari sakit!

Ini juga akan menghitung hari ini dan menyajikannya secara visual di dasbor aplikasi. Dengan memperkenalkan AttendanceBot ke tim Anda, Anda akan memastikan bahwa jam kerja tidak bentrok. Dengan cara ini, Anda akan meningkatkan produktivitas sebagai langkah awal.

Unduh: Bot Kehadiran (Gratis, langganan berbayar tersedia)

8. Wiki

Anggap Wiki sebagai ensiklopedia rekan setim Anda sendiri. Anda dapat membuat repositori dari semua informasi penting yang perlu diketahui tim Anda dalam saluran Tim Microsoft Anda. Menggunakan Wiki, Anda dapat menyimpan keynote dan prosedur untuk referensi tim Anda. Di sini, Anda dapat membuat dan mengedit petunjuk ini untuk memandu anggota tim Anda.

Wiki adalah fitur default yang disertakan dengan aplikasi Microsoft Team. Yang harus Anda lakukan adalah memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga dapat menggunakannya untuk FAQ tim Anda! Anda dapat mengunduh dan gunakan aplikasi di Microsoft Teams.

Terkait: Situs Wiki Populer dan Contoh Wiki yang Patut Disimak

9. Pahlawan Kesehatan

Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas tim Anda adalah memastikan bahwa mereka dalam keadaan sehat. Health Hero membantu Anda mengawasi tim Anda dan membuat aktivitas untuk membantu anggota Anda tetap sehat bahkan saat mereka bekerja dari jarak jauh dari rumah.

Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat tantangan kebugaran yang sehat, yang dapat diikuti oleh rekan tim Anda. Ini kemudian menghitung poin dan memberi peringkat anggota tim dari yang paling cocok hingga yang tidak terlalu cocok.

Unduh: Pahlawan Kesehatan (Gratis, termasuk langganan berbayar)

10. Masuk Mudah

Bayangkan sebuah aplikasi yang membuat dokumen Anda lebih mudah! Itulah tepatnya yang dilakukan Sign Easy. Dengan aplikasi ini, Anda dapat menandatangani dokumen apa pun yang Anda inginkan di dalam aplikasi dan membaginya dengan anggota tim Anda untuk mendapatkan tanda tangan tambahan yang mungkin Anda perlukan. Anda tidak perlu keluar dari Microsoft Teams atau mengunduh pembaca dokumen khusus apa pun.

Yang harus Anda lakukan dalam aplikasi ini adalah langsung mengirim dokumen ke semua penandatangan yang diperlukan. Selain itu, Anda dapat menambahkan informasi tambahan ke dokumen untuk penandatangan jika bagian-bagian tertentu memerlukan klarifikasi. Jadi, jika Anda berurusan dengan dokumen sensitif waktu yang memerlukan tanda tangan segera, pastikan untuk menggunakan Sign Easy.

Unduh: TandaMudah (Gratis, langganan berbayar tersedia)

Maksimalkan Tim Microsoft

Untuk memaksimalkan pengalaman Anda saat menggunakan Microsoft Teams, penting untuk menggunakan aplikasi produktivitas terbaik. Bergantung pada ruang lingkup pekerjaan Anda dan ukuran tim Anda, Anda mungkin memerlukan lebih dari satu aplikasi. Anda bahkan dapat memilih untuk menggunakan semua aplikasi yang telah kami cantumkan di artikel ini. Pastikan saja Anda memiliki semua basis Anda untuk pengalaman kerja yang lancar di dalam tim Anda. Saat Anda melakukannya, pastikan untuk menjelajahi fitur baru Microsoft Teams!

14 Fitur Baru yang Menyenangkan Hadir di Microsoft Teams pada tahun 2021

Microsoft Teams memiliki fitur dan kemampuan baru. Mari kita mengenal aplikasi obrolan tim sedikit lebih baik.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis